Jobbbeskrivelse av lagersjef: plikter, krav, rettigheter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En lagersjefs plikter er å kunne organisere arbeidet kompetent, være en profesjonell leder og en erfaren spesialist på sitt felt. Det første lagersjefen gjør i henhold til stillingsbeskrivelsen er å dele inn territoriet til lageret i funksjonssoner. Lagringsområdet inkluderer vanligvis følgende områder:

• mottar varer;
• configuration;
• forsendelse av varer;
• lagringsområde.

Lagerlederen tar også beslutninger om de ulike leveransene av enkelte komponenter, har et komplett bilde av tilgjengeligheten av produktrester på lageret.

Er en stillingsbeskrivelse obligatorisk?

Det er ingen strenge, bindende lover for å utarbeide en stillingsbeskrivelse for en lagersjef. Utarbeidelse av instrukser er et rent personlig initiativ fra arbeidsgiver. Stillingen til lagersjefen er direkte relatert til lagring og sirkulasjon av lagervarer, og tilgjengelighetenen velskrevet stillingsbeskrivelse vil hjelpe både arbeidstakeren og arbeidsgiveren med å hevde sine rettigheter og plikter i nærvær av kontroversielle spørsmål.

Generelle omtrentlige bestemmelser i stillingsbeskrivelsen

Lederen for lageret har ansvar for kompetent plassering av personell og en tydelig rapporteringsstruktur. Stillingen tilhører kategorien ledere, så bare lederen eller direktøren i selskapet kan ansette eller sparke ham. Hovedoppgaven er å organisere ikke bare mottak, forsendelse, men også videre lagring av materielle eiendeler.

Lagersjefens stillingsbeskrivelse forplikter ham vanligvis til å bære det fulle ansvaret for å ferdigstille lageret med teknisk utstyr og arbeidsressurser. Denne stillingen er tildelt en person med høyere utdanning og oftest med minst 2-3 års arbeidserfaring.

Plikter til en lagersjef

Jobbbeskrivelsen for lagersjefen inkluderer følgende ansvarsområder:

• Obligatorisk årlig beholdning av produkter og varer.
• Gjennomføring av midlertidige beholdninger.
• Ledelse av arbeid på mottak, rasjonell plassering, lagring og frigjøring av inventarvarer på lageret.
• Å være i stand til kompetent å organisere laste- og losseoperasjoner på et lager.
• Overholdelse av sikkerhetsforskrifter, arbeidsbeskyttelse, brannsikkerhet.
• Dokumenthåndteringinne i enheten.
• Utvikle tidsplaner for oppsett og frakt av varer.
• Opprett nødvendig etablert rapportering, følg reglene ikke bare for registrering, men også for levering av inntekts- og utgiftsdokumentasjon.
• Sikre rettidig inspeksjon og reparasjon av utstyr, inventar på lageret.
• Lag en arbeidsplan for måneden, uken, dagen.

I tillegg forplikter stillingsbeskrivelsen til lederen for ferdigvarelageret å kjenne til og bruke regler og prosedyrer for lager, samt oppbevaring av ulike grupper av materielle eiendeler. Lagersjefen må kunne ivareta sikkerheten til lagrede verdisaker, ta hensyn til lagringsmoduser, og føre en skriftlig oversikt over lagerdriften.

Lederen for lageret er en økonomisk ansvarlig person. Vanligvis har han sjåfører, ordreplukkere, dataoperatører, lastere og speditører underlagt seg. Han, som enhver annen sjef, har en stedfortreder. Stillingsbeskrivelsen til nestleder for lageret er omtrent den samme som for lagersjefen.

Hendelser på jobb

Ofte viser stillingsbeskrivelsen til en varehussjef ansvaret for hendelseshåndtering. Han må være kompetent til å løse følgende oppgaver:

• teknologibrudd;
• utstyrsfeil;
• tap eller tyveri av råvarer og materielle eiendeler;
• enhver hendelse som medfører ekstra kostnader;
• påstander og kundemisnøye.

NårVed en eventuell hendelse skal lederen av lageret umiddelbart varsle direktøren for organisasjonen og registrere denne saken i et spesielt register. Videre gjennomføres en offisiell etterforskning for å fastslå årsakene og gjerningsmennene til hendelsen. Skaden påført selskapet identifiseres, og det søkes etter måter å løse problemet på. Etter arbeidet som er utført, er det viktig å utvikle tiltak for å forhindre at slike tilfeller oppstår.

Lagerlederen har vanligvis rett til å fastsette straffmålet for de skyldige ansatte, men med samtykke fra direktøren. Etter det fører han tilsyn med gjennomføringen av de planlagte aktivitetene.

Rettigheter og ansvar for lagersjefen

Varehussjefen har rett til å ta beslutninger som ligger innenfor hans kompetanse. Han kan stille krav til ledelsen om å skape normale optimale forhold som er nødvendige for utførelsen av offisielle oppgaver. Forslag til forbedringer mottas med takk.

I avsnittet om avdelingsleders ansvar er det oftest beskrevet 3 typer ansvar generelt:

• disiplinært - ved manglende eller feilaktig utførelse av arbeidsoppgaver;
• materiell - i tilfelle skade påført dem innenfor grensene fastsatt av arbeids- og sivillovgivning;
• administrativt eller kriminelt - når du begår de relevante lovbruddene (selv om dette ikke lenger er innenfor virksomhetens kompetanse).

Omtrentlig liste over lederens ansvarlager:

• for både utførelse og manglende gjennomføring av arbeidsprosesser og deres arbeidsoppgaver;
• hvis materiell skade ble påført selskapet på grunn av hans feil;
• i tilfelle et lovbrudd begått i løpet av aktiviteten.

Lagervaktleder og hans stillingsbeskrivelse

Skiftleder er underlagt lagersjef. Ved hans fravær overføres arbeidsoppgavene til overlagremannen. Stillingsbeskrivelsen for lagervaktlederen foreskriver følgende:

• Han skal sørge for og kontrollere utførelsen av det tildelte arbeidet, samt koordinere arbeidet til underordnede.
• Overvåke overholdelse av det etablerte regimet av alle som jobber i skiftet.
• Ansvarlig for overholdelse av arbeidsvernregler av skiftpersonell, samt for sikkerhet.
• Overvåke implementeringen av reglene for drift av utstyr, utfør teknologiske prosesser i samsvar med godkjente instruksjoner.
• Utfør 1. kontrolltrinn når du godtar et skift.
• Gjøre kjent med journalene i rapporteringsjournalene, med de nye instruksene fra ledelsen.
• Identifiser og korriger mangler i arbeidet.
• I løpet av skiftet, gå rundt på arbeidsplassene, sjekk deres tilstand, utført arbeid, arbeidsforhold.
• Få tilsyn med arbeidernes overholdelse av alle regler og forskrifter for arbeidsprosessen, vedlikehold og riktig drift av instrumenter og utstyr.
• For å analysere resultatene av arbeidsaktivitetene til skiftet,identifisere mulige årsaker som forårsaker nedetid. Fjern identifiserte mangler.

Grunnleggende for å utarbeide en stillingsbeskrivelse

Et eksempel på stillingsbeskrivelse for en varehussjef er satt sammen på grunnlag av beskrivelsen av denne stillingen, ved hjelp av en kvalifikasjonskatalog. Arbeidsgiver har rett til selvstendig å redusere eller utvide omfanget av rettigheter og plikter i samsvar med sine faktiske krav som gjelder for stillingen. Etter å ha utarbeidet instruksen, må den bekreftes av organisasjonens leder, firma. Så studerer den ansatte det og setter signaturen sin.