Lagarbeid: essens, motivasjon, prestasjoner og utvikling

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver leder streber etter å skape et godt koordinert og velfungerende team. For å gjøre dette er det nødvendig å kunne plassere aksenter riktig, jevne ut konflikter og planlegge hendelser kompetent. Det antas at teamarbeid på et prosjekt kan gi mer profitt enn å jobbe alene. I mellomtiden er det den første i praksis som skaper mye bekymring og en negativ reaksjon. Dette skyldes hovedsakelig manglende evne til å organisere slike aktiviteter på riktig måte. Vurder prinsippene for teamarbeid nedenfor.

Generell informasjon

Hva er teamarbeid? Det er verdt å si at ikke hver gruppe spesialister kan bli et vennlig og svært profesjonelt team. Et team er et lite antall ansatte med komplementære ferdigheter, forbundet med en felles idé, som streber etter felles mål og bærer like mye ansvar for gjennomføringen. I et slikt kollektiv er individuelle interesser henvist til bakgrunnen. Hvert medlem av gruppen skal ha et høyt faglig nivå, evne tilta beslutninger og samhandle med andre medlemmer. Teamarbeid innebærer at spesialister er avhengige av hverandre. I denne forbindelse gjennomføres det en konstant utveksling av informasjon i gruppen.

Spesifikk organisasjon

Koordinert teamarbeid er et resultat av kompetente ledelsesaktiviteter. Laget må gå gjennom flere stadier:

1. Tilpasning. På dette stadiet gjennomføres gjensidig informasjon og vurdering av oppgavene som er satt. Gruppemedlemmer kommuniserer nøye med hverandre, treere eller par dannes. I prosessen med tilpasning sjekker folk på en eller annen måte hverandre, bestemmer gjensidig akseptable atferdsmønstre. Teamarbeidseffektiviteten på dette stadiet er svært lav.
2. Gruppering. På dette stadiet konvergerer folk om interesser og sympatier. Samtidig avdekkes avvik mellom individuell motivasjon og målet med teamarbeid. Gruppemedlemmer kan motsette seg kravene. Dette bestemmer graden av tillatt emosjonell reaksjon. For eksempel kaster sekretæren papirer og vurderer reaksjonen til de andre på denne handlingen.
3. Samarbeid. På dette stadiet innser gruppemedlemmene ønsket om å jobbe med oppgaven. Konstruktiv og åpen kommunikasjon begynner, pronomenet "vi" vises for første gang.
4. Rasjoneringsarbeid. På dette stadiet opprettes ordninger for samhandling i teamet. På dette stadiet vises tillit, og mellommenneskelig kommunikasjon beveger seg til et høyere nivå.
5. Fungerer. På dette stadiet, konstruktivtbeslutninger om oppgaven. Hver deltaker har sin egen rolle. Teamet manifesterer åpent og eliminerer konflikter. På dette stadiet begynner ekte teamarbeid. Det dannes et gunstig klima innenfor gruppen. Alle deltakere forstår verdien av planlagte indikatorer, iverksetter handlinger for å oppnå dem. Teamarbeid på dette stadiet regnes som det mest vellykkede.

Fenomener

Psykologer beskriver noen av effektene som oppstår når man jobber i team. Blant dem er det verdt å merke seg:

1. Volumfenomen. Resultatet av teamarbeid vil avhenge av antall gruppemedlemmer.
2. Fenomenet med kvalitetskomposisjon. Teamarbeidsoppgaver vil bli mest vellykket implementert hvis gruppemedlemmene er av ulik alder og kjønn, men med nesten de samme sosiale egenskapene.
3. Konformisme. Endringen i deltakernes tro eller atferd er drevet av innbilt eller reelt gruppepress. Verdien av opinionen er høy nok for hvert medlem. Følgelig respekterer alle deltakerne normene som er utviklet i fellesskap.
4. Deindividualisering. Det innebærer tap av selvbevissthet og fremveksten av frykt for evaluering under anonymitetsforhold som ikke fokuserer på en bestemt person.
5. Risikoskifteffekt. Gruppen tar de minst eller mest risikable beslutningene sammenlignet med de som ville blitt utviklet av deltakerne individuelt.
6. "Avrundende" tenkning. Gruppemedlemmene ser etter en løsningsom passer alle. Samtidig forkastes ganske realistiske alternativer.
7. Offentlig latskap. Når de deler ansvaret likt mellom alle deltakerne, begynner de å forverre resultatindikatorene sine alle sammen.

Signs

Lagarbeid innebærer kontinuerlig diskusjon mellom deltakerne. Den har som mål å forbedre samarbeidet. Alle spesialister føler seg som en del av arbeidsfellesskapet. De føler seg kompetente, utfører visse handlinger selvstendig og er ansvarlige for konsekvensene. Hver deltaker foreslår fritt ideene han har og kritiserer de andre. Medlemmer av gruppen er klar over andres oppgaver, de har en viss ide om evnene og talentene til hver enkelt. Dette betyr tilstedeværelsen av gjensidig respekt og interesse fra alle deltakere. Samtidig tilstreber alle medlemmene i gruppen en åpen dialog. Informasjon flyttes raskt, konstant og målrettet fra en deltaker til en annen.

Vanlige feil

Teamarbeidsferdigheter utvikles over tid. Det er umulig å umiddelbart lage et vellykket og vennlig team fra en gruppe spesialister. Lederen har en spesiell rolle i dette. Det er på ham at effektiviteten til laget avhenger i større grad. I mellomtiden gjør ledere i praksis alvorlige feil når de organiserer kollektive aktiviteter. De reduserer arbeidseffektiviteten betydelig. Blant de vanligste er følgende:

1. Mismatch mellom leder, lag og typeoppgaven satt foran folket.
2. Mislykket valg av spesialister for å opprette en gruppe.
3. Mangel på et klart definert mål eller kriterier for implementeringen.
4. Ugunstig sosiopsykologisk klima.

Konklusjoner

Alle disse feilene kan unngås. Nesten hver person motiveres til å jobbe av tre komponenter: betaling, renter og sosial betydning. De to første komponentene er viet ganske mye oppmerksomhet i praksis. Samtidig blir den sosiale betydningen av en person ofte glemt. I mellomtiden må teammedlemmer være sikre på at de gjennomfører et viktig prosjekt som vil gi fortjeneste til bedriften.

Teamleder

Han har en spesiell rolle. I tillegg til direkte ledelse, planlegging og kontroll, må lederen være i stand til å motivere og organisere teamet, utvikle grunnlaget for selvstyre i det. På grunn av den menneskelige faktoren er det ganske vanskelig å gjennomføre disse oppgavene i praksis. Nøkkelkriteriet for å velge en leder er ideen hans om å organisere aktivitetene til teamet. Positiv og negativ tilbakemelding vil fungere som hovedinstrumentet for påvirkning. Effektivt teamarbeid vil i stor grad avhenge av lederens personlige egenskaper. Han vil representere teamet i samspill med andre, fjerne eksterne hindringer.

Reduser konflikter

Som nevnt ovenfor, i de innledende stadieneÅ jobbe i et team kommer med en viss mengde spenning. Ofte er det konflikter. Lederen av foretaket må ta hensyn til deres sannsynlighet og behandle gruppemedlemmene med en viss grad av lojalitet i denne perioden. Du kan redusere spenningen ved å bruke ulike treninger, jobbe med kreative oppgaver, der gruppen vil føle seg som én organisme. I tillegg er det viktig å være oppmerksom på utviklingen av klare oppførselsregler. Samtidig skal de formuleres og aksepteres direkte av medlemmene i gruppen. Det er også nødvendig å godkjenne ansvaret for bruddene deres.

Nyances

Vanligvis føles et team som et lag når de oppnår sin første suksess. Dette må foretakets leder ta hensyn til. Den første oppgaven for laget skal være vanskelig, men samtidig ganske gjennomførbar i løpet av en relativt kort periode. I noen tilfeller hender det at gruppen blir altfor oppslukt av aktivitetene sine og mister kontakten med den virkelige verden. Dette kan få negative konsekvenser. For å forhindre dette fenomenet bør lederen organisere flyten av ekstern informasjon til deltakerne og utstrømmingen av informasjon fra dem. Dette bidrar til å holde laget på sporet. Det er umulig å lære og bruke alle finessene i prosessen. Ethvert teamarbeid innebærer tilstedeværelsen av svakheter. I vellykkede lag blir de kompensert av styrken til deltakerne.