Kreditnota hva er det? Definisjon

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I finansbransjen er det mange vilkår for transaksjoner. En av dem er en kreditnota. Dette verktøyet brukes i transaksjoner mellom leverandører og kjøpere i internasjonal handel. Organisasjoner som bygger en virksomhet ikke bare i Russland, men også i utlandet, bør forstå hva en kreditnota er.

essensen av begrepet

Utvidelse av handelsforbindelser fremmer bruk av nye verktøy. En av dem er en kreditnota. Hva er det med enkle ord? I internasjonal handel er dette navnet på oppgjørsdokumentet som leverandøren utsteder til kjøperen, og gir sistnevnte et visst beløp på kreditt. La oss prøve å dele dette begrepet opp i deler.

En kreditnota er et varsel, en handling utstedt av en leverandør ved endring i kundens gjeld. Dokumentet trer i rettskraft bare når det inntreffer visse omstendigheter spesifisert i kontrakten, og brukes når de opprinnelige vilkårene for transaksjonen endres.

Signs

• Utstedt i hvilken som helst form. Lovgivningsutvalgkreditnota ikke godkjent. Det er heller ingen krav til utarbeidelsen i forskriftsdokumentene.
• Det er en bilateral avtale om avtalen. Muligheten for å utstede dette dokumentet er foreskrevet på forhånd i leveringskontrakten.
• Ensidig design. Dokumentet trer i kraft så snart selgeren utarbeider det og sender det til leverandøren.
• Dette dokumentet inneholder rabatter som vil bli gitt en tid etter forsendelse.

Application

Leverandører bruker kreditnotaer for å motivere kjøpere ved å:

• Gir rabatter til forhandlere. Samtidig må vilkårene for at dokumentet trer i kraft, spesifiseres i kontrakten. Oftest er minimumspartiet varer angitt, som kunden må løse inn for en viss periode - en måned, et kvartal eller et år.
• Oppgjør mellom partene. For eksempel kan kontrakten inneholde en klausul om leverandørens dekning av uforutsette utgifter til kjøperen.
• Forenkle prosedyren for å returnere produkter.

La oss vurdere hver av disse metodene mer detaljert.

rabatter

En kreditnota er en fin måte å få rabatt på. I dette tilfellet vil forhandleren kunne kjøpe flere produkter, og produsenten vil kunne øke produksjonen. En vesentlig fordel med denne ordningen er at kjøpere ikke kan dumpe seg imellom, fordi de ikke vet om de vil oppfylle planen og om de får rabatt. I dette tilfellet betraktes kreditnotaen som en tilleggsbonus, somkjøperen kan motta etter oppfyllelse av vilkårene i kontrakten. I slike situasjoner gjenspeiles ikke kreditnotaen i regnskapet. For å fikse det, en ekstra avtale.

Eksempel

Leverandøren gir rabatt i form av kreditnota til kunder ved utgangen av kvartalet. For å motta en bonus må du kjøpe varer verdt minst 20 millioner rubler. I dette tilfellet belastes det 3 % rabatt. En av kjøperne for kvartalet kjøpte produkter for 22 millioner rubler. Følgelig utstedte leverandøren ham en kreditnota på 660 tusen rubler.

Gjensidige oppgjør

En kreditnota er et verktøy for å tilbakebetale motforpliktelser til kjøper. Leverandøren kan betale for uventede, tilleggskostnader og kostnader for retur av defekte produkter:

• overføring av penger til kjøperen;
• ved å utstede en nettingsak;
• ved å utstede en kreditnota.

Fare

I innenlandsk praksis brukes den siste metoden sjelden, siden skatteetaten kanskje ikke godtar dette dokumentet for å betale ned motforpliktelser med merverdiavgift og vurdere operasjonen som "gjeldsettergivelse". Slik tolkes begrepet i art. 415 i sivilloven, brev fra Finansdepartementet nr. 02-3-08 / 84 datert 25. juli 2002

Problemer med bruk av en kreditnota kan oppstå hvis:

• kontrakten sier ikke at rabatten gis ved å redusere den opprinnelige kostnaden for produktet;
• primærdokumenter lages uten rabatt;
• rabattvarsel er utstedtreferanse, rapport.

Det vil si at muligheten for å beregne rabatt bør spesifiseres i den opprinnelige kontrakten.

lovgivningsmessig forskrift

Det er ingen problemer når du betaler forskudd til en ikke-hjemmehørende leverandør. Tross alt ble betaling gjort før levering, vi snakker ikke om mangler ved varene. Banken fjerner denne operasjonen fra kontroll ved import av produkter etter å ha mottatt relevant informasjon om operasjonen. Faktumet med å utstede en kreditnota vil bli registrert etter avregistrering.

Situasjonen er annerledes hvis det er en delbetaling for varene. Etter at kreditnotaen er oppgitt, vil valutakontrollen kontrollere transaksjonen. I dette tilfellet vil gjeldsbeløpet til leverandøren, som allerede er registrert, reduseres. Dessverre er det ingen klare lovgivningsnormer for å regulere denne prosessen.

Refleksjon i regnskap

I BU reduserer størrelsen på rabatten som gis selgers gjeld, mens prisen på kontrakten ikke endres. Denne delen av leverandørgjeld er inkludert i ikke-driftsinntekter. Denne operasjonen gjenspeiles i regnskapet av følgende oppføring: DT60 KT91-1. Merverdiavgift på tidligere kjøpte varer ved mottak av rabatt er gjenstand for gjenvinning. Til dette formål brukes følgende postering i balansen: DT19 KT68. Skattebeløpet som er avskrevet reflekteres i andre skattemessige utgifter. Mest sannsynlig vil legitimiteten til tilbakekreving av merverdiavgift måtte forsvares i retten.

Hos kjøperen

Algorithms for accounting operationskjøperen i BU er avhengig av:

• faktumet om salg av varer;
• frakttid (nåværende eller forrige år).

Tabellen nedenfor viser bokføringen av kreditnotaen av kjøperen.

Fakta om implementering	Gjeldsjustering	mva-justering
Forsendelse mislyktes	DT41 KT60	DT19 KT60 - reversering DT68 KT19 - gjenoppretting
Produkt solgt i rapporteringsperioden	DT90-2 KT41 - kostnadsjustering;	DT41 KT60 - gjeldsjustering
Produktet ble sendt i fjor	DT60 KT91, 1 - reduksjon av gjeld til leverandør	DT91-2 KT68

Hos selgeren

Selgeren etter å ha utstedt en kreditnota skal:

• utsted primærdokumenter og faktura på nytt;
• juster inntekt: reverseringsmetode (hvis forsendelsen fant sted i inneværende år), reflekter rabattbeløpet i andre utgifter (hvis forsendelsen fant sted i fjor);
• Sjekk innsendingen av dokumentet for samsvar med kravene i art. 252 NK (økonomisk underbygget, bekreftet med dokumenter).

Hvis kjøperen allerede har bet alt fullt ut for varene som rabatten gis for, kan selger ikke returnere midlene, men ta dem i betraktning som forskuddsbetaling for fremtidige leveranser.

Retur av defekte produkter

Hvis kjøperen allerede har fått eierskap til varene, må han:

• tegn opp en handlingfor å fikse produktfeil;
• send et krav til selgeren;
• reflektere retur av defekte produkter;
• reduser inntekter;
• juster mva.-beløp.

Kjøperen må utarbeide en full pakke med dokumenter for å rettferdiggjøre implementeringen med null lønnsomhet.

Konklusjon

Regnskap for en kreditnota i innenlandsk praksis er ennå ikke regulert. For registrering av gjensidige oppgjør med motparter i partiet bør du derfor alltid bruke standard regnskapsdokumenter. Hvis det ikke er mulig å utføre internasjonale økonomiske transaksjoner uten en kreditnota, bør muligheten for å bruke dette instrumentet spesifiseres i kontrakten. Etter at kreditnotaen er opprettet, må leverandøren og kjøperen føre de riktige regnskapsføringene og gjøre om kvitteringsdokumentene, spesielt fakturaen.