Butikkforretningsplan: innhold, beregninger, eksempel. Hvordan åpne en butikk fra bunnen av

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Detaljhandel har alltid vært aktuelt. Samtidig spiller det ingen rolle hva vi snakker om: sesongvarer eller hverdagsvarer. Hvert produkt har en målgruppe. For å organisere arbeidet må du velge et produkt, leie et rom, leie ansatte, kjøpe utstyr, finne leverandører. Alle disse stadiene bør forhåndsplanlegges og beregnes. For dette formålet lages forretningsplanen for butikken.

Visninger

Vi vil ikke dvele ved klassifiseringen av handelsbedrifter, vi vil bare understreke at hver butikk har sine egne egenskaper som påvirker lønnsomheten til bedriften og som eieren definitivt bør ta hensyn til.

• Før du åpner en klesbutikk, bør du vurdere katalogene til konkurrenter i regionen. Det er best å markedsføre enten individuelle varer eller forbruksvarer.
• En barnevarebutikk vil være lønnsom hvis den ligger i nærheten av en barnehage eller skole.
• Det særegne med en dagligvarebutikk er at selv om det finnes forbruksvarer her, er det ikke fornuftig å øke matprisene for mye. For å konkurrere i markedet må du lage et bredt utvalg av produkter til konkurransedyktige priser.
• Den enkleste måten å åpne en blomsterbutikk på. Denne typen virksomhet har imidlertid en rekke ulemper, som inkonsekvente inntekter, lav lønnsomhet og skadede varer.
• En annen populær trend er e-handel. Det er enkelt å åpne en nettbutikk, men det er vanskelig å rangere blant de 10 beste for søkeord.
• Ølbod eller en butikk med et bredt utvalg av alkoholholdige produkter er best plassert i nærheten av en restaurant eller kafé.

Alle disse nyansene bør vurderes når du utvikler en forretningsplan for butikk.

Hva er det for

Uansett hvilket produkt eller tjeneste du markedsfører, må du tydelig planlegge prosjektet for implementering. Forretningsplanen til butikken inkluderer ikke bare beregningen av lønnsomhet, men også definisjonen av salgsmarkeder, kostnadsberegning. På planleggingsstadiet må du analysere målgruppen, sesongvariasjonen til varene, finne "punkter med høy trafikk" og studere prisene til konkurrentene. En godt utformet plan vil tillate deg å finne en omformer, siden den vil inneholde informasjon om nødvendig investeringsbeløp og tilbakebetalingsperioden for prosjektet.

Du kan overlate utarbeidelsen av en forretningsplan for åpning av butikk til et konsulentselskap. Det sysselsetter spesialister som har lang erfaring med planlegging oginnføring av gründervirksomhet. Prosjektene deres er fundament alt forskjellige fra hjemmelagde planer. Det er viktig ikke bare å beregne alle kostnadene, men også å utvikle markedsføringstiltak for å tiltrekke seg kunder. Denne oppgaven utføres også av spesialister fra konsulentselskaper.

La oss se nærmere på hvordan man skriver en butikkforretningsplan.

Hvor skal jeg begynne?

Før du åpner en butikk, må du forstå godt:

1. I mine faglige ferdigheter. Det vil være vanskelig for en sveiser å selge rørleggerarbeid, og en elektriker for byggematerialer.
2. I mine hobbyer. Selgerens oppgave er ikke bare å selge produktet, han må også gi råd til kjøperen om dets egenskaper og kvaliteter. Hvis du er interessert i jakt, bør du åpne en jaktbutikk, ikke selge datamaskiner.

Det vil si at det er bedre å velge et aktivitetsfelt i en nisje som er velkjent. I dette tilfellet vil det være lettere å håndtere egenskapene til produktene.

Demand Analysis

Først og fremst må du bestemme deg for aktivitetsfeltet og analysere markedet for varer. Hvis valget f alt på forbruksvarer, som mat, bør kategorien avklares (meieri, kjøttprodukter, godteri, etc.). Du bør ikke spraye på alle segmenter samtidig, det er bedre å velge en retning og aktivt utvikle den. Så det vil være lettere å lage en forretningsplan for å lage en butikk og finne en kjøper. For eksempel, mer fortjeneste er gjort av bildeler butikker ikke av et spesifikt merke, men av et land.produsent: komponenter for russiske, europeiske eller japanske biler.

De mest nyansene du bør vurdere når du åpner en dagligvarebutikk:

• Distribusjonsformat: supermarked, selvbetjening eller skranke.
• Kampanjestrategi: høye priser og førsteklasses service (f.eks. økologiske produkter) eller lave priser.
• Beliggenhet: Butikken skal ligge i et tettbygd område med god trafikk.
• Rommet der produktene skal lagres, må overholde myndighetenes standarder. I tillegg til nødvendige kjøleskap er slike rom ofte utstyrt med kameraer, disker og klimaanlegg.

sortiment

Når du velger et produktutvalg, bør du følge disse reglene:

1. Det er bedre å bestille varer i bulk via Internett. Store leverandører lager nettsteder spesielt for dette formålet, legger ut produktbilder, beskrivelser og priser på dem. Hvis varene importeres fra en annen region, bør du spørre leverandøren på forhånd hvilke transportselskaper han samarbeider med for ikke å betale for mye for logistikktjenester.
2. Hvis spesialutstyr er nødvendig for salg av varer, er det bedre å bestille det direkte fra produsenten. Dette vil spare rundt 40 % av kostnadene, inkludert levering.

Det er bedre å kjøpe hovedsortimentet av varer fra grossister. De har flere valgmuligheter, noe som sparer frakt. I tillegg kan du med grossister avtale en forsinkelse på 14 dager eller betaling i etterkantmottak av varer.

Bedriftsregistrering

Før du åpner en butikk, bør du offisielt registrere organisasjonen. Entreprenøriell aktivitet, spesielt i de tidlige stadiene, gjøres best i form av en individuell gründer. I dette tilfellet må 9 % av inntekten sendes for å betale skatt hver måned. Det må tas hensyn til juridiske begrensninger. Individuelle gründere har ikke lov til å selge alkohol. Hvis en gründer planlegger å åpne flere utsalgssteder umiddelbart, er det fornuftig å registrere en LLC.

For å registrere en virksomhet, må du velge en aktivitetskode fra OKVED 2014-klassifiseringen, utarbeide kopier av grunnleggernes pass, betale statsavgiften og sende inn alle dokumenter til IFTS på bostedsstedet. Ved korrekt registrering av søknaden om registrering av gründeraktivitet, vil OGRNIP-sertifikatet bli utstedt om 3 dager. Du bør også umiddelbart bestille et ekstrakt fra EGRIP verdt 200 rubler. Det er fullført innen 7 dager. Det vil ikke være mulig å åpne en bankkonto uten dette dokumentet.

Hvis en gründer ikke jobbet noe sted før han registrerte en IP, vil IFTS umiddelbart utstede et TIN. For varigheten av gründeraktiviteten vil koden til den juridiske enheten være den samme som koden til individet. Det er ikke nødvendig å overføre data til FIU. Skatteetaten vil ta seg av dette.

skatter

Ved utarbeidelse av en forretningsplan for en klesbutikk, bør skatteordningen være spesielt oppmerksom. CJSC, OJSC og nesten alle LLC er på et fullstendig system, det vil si at organisasjoner betaler moms og inntektsskatt. IP kan velgeen av de forenklede ordningene:

• PSN (patent). Hvis handelsgulvet ikke overstiger arealet på mer enn 50 m2, er det best å registrere et forretningspatent.
• UTII hvis arealet til butikken er fra 50 til 150 m2.

Disse avgiftsordningene er kun tilgjengelige for butikker. For å utføre ikke-kontante transaksjoner, samarbeide med organisasjoner og bankinstitusjoner, bør du registrere USN.

Loven gir mulighet for samtidig bruk av det forenklede skattesystemet med PSN og UTII.

Bankkonto

Det er veldig vanskelig å gjøre en forretning med kun kontanter. Tross alt må du betale husleie, kjøpe materialer, betale lønn, overføre skatter. Selv i en butikk kan du installere en terminal og godta betaling med bankkort. Dette krever en brukskonto.

Velg en bank for service skal være basert på:

• pålitelighet av institusjonen;
• serviceability;
• tilgjengelighet av internetttjenester;
• vedlikeholdskostnader.

Pålitelighetsvurdering vises best ikke nasjon alt, men region alt. Det er tydelig at Serbank og VTB Group er markedsledere når det gjelder alle finansielle indikatorer. Imidlertid kan det være bankinstitusjoner i ditt område med et godt omdømme og servicekvalitet. Hvis gründere må stå i kø for å komme til lederen eller kassereren, er det ikke mulig å åpne en konto i slike institusjoneranbef alt.

I dag kan nesten alle ikke-kontante transaksjoner gjennomføres uten å forlate kontoret. For å gjøre dette, bare registrer deg i nettbank. Derfor bør du gjøre deg kjent med tilbudene på markedet på forhånd for åpning og vedlikehold av en konto, implementering av hver operasjon.

Personal

Mens registreringsprosessen gjennomføres, kan du begynne å lete etter lokaler til en butikk og på forhånd beregne antall salgsassistenter, kasserere, sikkerhetsvakter, bestemme deres arbeidsplan, lønn. Det er bedre å velge spesialister, men du kan også ansette folk som lærer raskt og betale for opplæringskursene deres. Arbeid i en liten paviljong er nok for én person, og i en liten paviljong kan du organisere vaktplan for 2-4 ansatte.

Kostnad for utgifter

På det første trinnet må du betale for tjenester med logodesign, juridisk registrering, leie av lokaler, reparasjoner, utstyr, belysning, kjøp av varer. Kostnader avhenger i stor grad av retningen til virksomheten og vil bli beskrevet mer detaljert senere ved vurdering av økonomiplanen. Etter å ha utført en detaljert kostnadsberegning kan du søke etter investorer. Du kan investere sparepengene dine, samle inn penger fra venner, ta opp lån eller få statlig bistand.

Organisering av et handelssted

Produktet er valgt, IP-en er registrert, hva mer må til for å åpne en butikk? Organiser et handelssted. Det er ikke nok bare å finne en butikkplass i en "passbar blokk". Den må fortsatt utstyres.

En handelsdisk kan lages av DPS, hvis farge passer harmonisk inn i det indre av hele rommet. Det er veldig vanskelig å stå på beina hele dagen. Derfor bør en komfortabel stol plasseres i nærheten av disken. Regnskap for alle operasjoner (mottak av varer, salg) utføres gjennom programvaren. Det kan være et 1C-program i alle konfigurasjoner. For å koble til terminalen må du også installere programvare på en PC. Uansett bør kostnadene for å kjøpe en bærbar datamaskin, programvare og koble til terminalen være inkludert i forretningsplanen til butikken - klær, industrivarer eller dagligvarer, det spiller ingen rolle.

Hver kunde får utstedt en salgskvittering. Hvis strømmen av kunder er liten, kan sjekker skrives manuelt på spesielle skjemaer. Individuelle gründere som har valgt patentordningen og UTII kan ikke kjøpe et fullverdig kassaapparat for 20 tusen rubler, men bruke CPM. Denne enheten har ikke skatteforsegling. Du trenger ikke registrere den og betale en månedlig serviceavgift. Kostnaden for slikt utstyr er 7-8 tusen rubler.

Kjøp et skilt med arbeidsplanen og plasser stativer rundt omkretsen av rommet.

Butikkforretningsplan: finansielt eksempel

La oss si at en gründer ønsker å åpne et klesutsalg i et tett befolket område. Hva er de estimerte kostnadene og fordelene?

• Produkt - 50 000 rubler. (med 6 måneders forsyning).
• Et rom på 20 m22 – 20 000 rubler. per måned.
• Personal - 10 000 rubler. per måned (selgers RFP), 20 000 rubler. per måned (kpregnskapsfører).
• Utstyr (2000 rubler for 1 m²) for 20 m2^{2 – 20 000 rubler}
• Banktjenester - 1000 rubler. per måned.
• Reklame – RUB 10 000
• Registrering av IP - 1000 rubler.

Tot alt: 132 000 rubler. - utgifter for den første måneden.

Månedlig må betale lønn til ansatte, husleie, banktjenester for tot alt 51 tusen rubler. For perioden med forretningsutvikling må du ha utgiftsbeløpet i seks måneder i forveien, det vil si 306 tusen rubler.

Tot alt: 306 + 132=438 tusen rubler.

Med en påslag på varer på 50 %, vil månedlig inntekt være 75 tusen rubler.

Tilbakebetalingstid ved førstegangsinvestering: 132 / 75=1,76 måneder.

438 / 75=5, 84 måneder, det vil si om seks måneder, når gründeren går tom for midler til utvikling, vil investeringen i butikken betale seg fullt ut.

Planlagt månedlig fortjeneste er: 75 - 51=24 tusen rubler.

Bedriftslønnsomhet: 24 / 75=32%.

Entreprenøren bestemmer lønnsomhetsnivået individuelt. Det gir ingen mening å øke prisene på forbruksvarer, da du kan miste en kjøper. Hvis vi snakker om salg av eksklusive klær, kan påslaget være 200%, men i dette tilfellet vil alle andre utgiftsposter øke. I tillegg er det vanskelig å forutsi nivået på etterspørselen etter eksklusive produktgrupper.

Slik starter du en butikk fra bunnen av. Forretningsplanen presenteres i en forenklet form. Beløpet på lønnsutgifter inkluderer lønn inkludert skatter. For perioden med forretningsutvikling er det ikke nødvendig å ansette en regnskapsfører på heltid. Kanbruke tjenestene til tredjepartsselskaper eller gjøre ditt eget regnskap. I fremtiden, for å tiltrekke kunder og øke etterspørselen, kan du koble til en bankterminal og i tillegg overføre 2% av omsetningen til banken. I følge statistikk øker tilstedeværelsen av en terminal i en butikk salget med 30% per måned. Det er psykologisk lettere for en person å skille seg av med elektroniske penger. Og ingen er trygge for spontane kjøp.

Butikkens forretningsplan inneholder ikke informasjon om nivået på markedspriser på varer, da det antas at denne analysen tidligere er utført av selger. Mengden av kjøp av varer presenteres med en margin på flere måneder. Vanligvis er det kampanjer på åpningsdagen til butikken. Derfor er det ganske vanskelig å planlegge etterspørselen etter produkter. Det anbefales ikke å opprette store lagerbeholdninger i de første stadiene, fordi etterspørselen etter produkter ennå ikke er kjent. Derfor er det bedre å lage et bredt spekter av varer, men med liten margin.

Eksemplet på butikkforretningsplanen som ble presentert tidligere, forutsetter at butikken ikke vil være åpen på juleaften. Ellers må du kjøpe sesongvarer og innrede rommet stilistisk.

Hva trenger du for å åpne en butikk? Hvis det er planlagt en storslått åpning, bør du forberede flyers, ballonger på forhånd og dekorere hallen. Det totale utgiftsbeløpet vil ikke overstige 5 tusen rubler.