For unge profesjonelle: hvordan sy dokumenter riktig

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En stor mengde dokumenter er tilgjengelig i enhver organisasjon. Ikke alle av dem trenger fastvare. For nybegynnere kan denne operasjonen være helt uforståelig og ukjent. La oss derfor finne ut hvordan du stifter dokumenter på riktig måte, og hvorfor dette generelt er nødvendig.

Firmware må gjøres i hver organisasjon. Denne prosedyren sikrer beskyttelse og sikker lagring av dokumenter. Det er ingen spesifikk algoritme som må utføres strengt. Hver organisasjon og ulike myndigheter har sine egne krav.

For blinking trenger du: dokumenter, en nål med nylontråd (eller hyssing), saks, lim, et hardt pappdeksel og en forsegling. Deretter følger du instruksjonene for hvordan du stifter dokumenter på riktig måte.

Trinn 1. Forberedende stadium. Før du begynner å stifte, må du inspisere alle dokumenter nøye og fjerne metallgjenstander fra dem (stifter, binders).

Trinn 2. Ordne dokumentasjonen i rekkefølge.

Trinn 3. Deretter i øvre høyre hjørnetallark, ikke sider. Hvis det er informasjon på baksiden av papiret, utføres nummereringen separat. Et sett med diagrammer eller kart som består av flere ark regnes som ett. Etter at denne handlingen er fullført, skal det nøyaktige tallet noteres på baksiden av limingen.

Trinn 4. La oss nå finne ut hvordan du syr dokumenter riktig. På venstre side, i midten av feltene, må fra 3 til 5 hull gjøres strengt vertik alt slik at du kan se dokumenter. Dette kan gjøres ved hjelp av en bindemaskin, en syl, eller bores med en drill eller stanses i deler nøyaktig med en hullstans.

Trinn 5. Før to lag med tråd eller hyssing gjennom hullene.

Trinn 6. Rett endene fra det midterste hullet fra baksiden av arket og fest knuten. La det være igjen et ledig stykke tråd på 6 centimeter.

Trinn 7. Legg data på papir 4x5 centimeter i størrelse: antall nummererte ark, fastvaredato. Den som er ansvarlig for dokumentene skal skrive under på leselig måte. Etter det påføres organisasjonens segl.

Trinn 8. Fest papiret slik at det dekker knuten.

Trinn 9. Deretter sertifiserer lederen eller annen autorisert medarbeider limingen. Trykket må være på etiketten og en del av arket.

Slik stifter du dokumenter på riktig måte. Det skal bemerkes at denne algoritmen kan variere avhengig av reglene gitt av organisasjonen. Alt ovenfor bør utføres av en spesialist som er indisert istillingsbeskrivelser plikt til å flashe dokumenter.

Holdbarhet

I følge loven er virksomheter pålagt å ivareta sikkerheten til primære verdipapirer i en viss eller svært lang periode. Dokumenter om anleggsmidlers startkostnad oppbevares i 4 år etter avskrivning. En selvangivelse som bekrefter tapet skal arkiveres for den perioden den reduserer skattegrunnlaget. Regnskapsopplysninger om forsikringsbidrag til pensjonskassen, trygdekassen og FFOMS bør oppbevares i seks år (paragraf 2 i artikkel 28 nr. 212FZ).