Hva er en forretningshemmelighet: tegn på informasjon og straff for avsløring

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Noen av faktorene for gründeraktivitet lar deg øke lønnsomheten, forbli konkurransedyktig og unngå tap. I denne forbindelse kan deler av informasjonen til selskapet, som er en forretningshemmelighet, være gjenstand for fortielse.

På lovgivningsnivå er det en klar liste over informasjon som en virksomhet har rett til å skjule og som bør være åpen.

Kategorier og typer

Det er informasjon om forretningshemmeligheter som, hvis den plutselig blir offentlig, kan føre til katastrofale konsekvenser, og det er informasjon som bare i liten grad vil påvirke virksomhetens tilstand. I lys av dette skilles det ut flere kategorier av hemmelighold.

• Høyeste grad: Informasjon hvis avsløring kan føre til konkurs i organisasjonen.
• Strengt konfidensielt: strategiske og langsiktige utviklingsplaner, det vil si at avsløring av slik informasjon vil føre til betydelige økonomiske tap.
• Konfidensiell informasjon: å avsløre den vil i ekstreme tilfeller føre til utgifter som kanbehandle som gjeldende.
• Begrenset informasjon: Lønn, stillingsbeskrivelse og ledelsesstruktur. Offentliggjøring av slik informasjon følges vanligvis ikke av økonomiske utgifter.
• Offentlig informasjon: informasjon som er tilgjengelig for alle og som ikke utgjør noen fare for virksomheten.

Hvilken informasjon er beskyttet?

Hvilken informasjon er en forretningshemmelighet og er ikke gjenstand for avsløring? For det første er dette informasjon som faller inn under kategorien vitenskapelig og teknisk dokumentasjon. Det kan være en unik oppskrift, spesielle måter å behandle materialer på, tegninger og diagrammer, programvare, tilgang til denne informasjonen.

Den andre kategorien informasjon er forretningsdokumenter og finansielle dokumenter. Dette er kostnadene ved produksjon og innkjøp, finans- og regnskapsrapporter, informasjon om fortjeneste og langsiktige planer. Det anbefales også å inkludere informasjon om salgsvolum, om kunder og leverandører, informasjon innhentet som et resultat av forretningskorrespondanse og data om bedriftens konkurransefortrinn.

Det skal også huskes at det i henhold til føderal lov nr. 152 er umulig å avsløre informasjon som inneholder informasjon om inntektsnivået til en ansatt, med mindre han selv gir sitt samtykke.

Hvordan kan ikke informasjon skjules?

Dokumenter med tegn som ikke er relatert til kommersielle hemmeligheter, er fullt ut stavet på nivået av lovgivning i den føderale loven "On Commercial Secrets". Først av alt er dette økonomiske og regnskapsrapporter,som overføres til statlige organer for å fastsette skattegrunnlaget eller som bekreftelse på foretakets soliditet. Du kan ikke skjule informasjon om antall ansatte, deres arbeidsforhold, sikkerhet og lønn.

Forresten, inngående dokumenter tilhører ikke en forretningshemmelighet, inkludert informasjon om tilgjengeligheten av sertifikater og patenter, lisenser.

Ingen antitrustbrudd eller produkter som selges eller produseres av en organisasjon som kan være skadelig for forbrukerens helse, er gjenstand for offentliggjøring.

Gode og dårlige sider

Dokumenter relatert til forretningshemmeligheter er ikke underlagt statlig registrering, så det er ikke nødvendig å avsløre denne informasjonen. Det vil si at du ikke trenger å bekymre deg for at noen tjenestemenn vil selge denne informasjonen til en konkurrent.

På den annen side kan skjult informasjon innhentes av tredjeparter med kriminelle midler. Det kan til og med oppstå en situasjon der et konkurrerende firma tar patent på en bestemt oppskrift som er veldig lik din, og dermed blir den rettmessige eieren av denne informasjonen. I dette tilfellet, selv om gründeren vet at informasjonen ble stjålet, vil han neppe kunne bevise det.

Vil heller ikke beskytte loven mot omvendt utvikling. Det vil si situasjoner når en konkurrent spesifikt studerer produktene til en forretningsmann for å reprodusere et lignende produkt på deres anlegg i fremtiden.

Beskyttelsestiltak

Tilinformasjonen til foretaket f alt under kategorien som tilhører en forretningshemmelighet, en forretningsmann vil måtte utføre en rekke aktiviteter innenfor sin struktur.

Du bør begynne med å utarbeide et dokument om forretningshemmelighet. Dette kan være en "forskrift", som tydelig vil presisere all informasjon som er og ikke er underlagt hemmeligholdsregimet. For å gjøre dette må du ansette en spesiell person eller tillegge en av de ansatte disse pliktene. Alle dokumenter som er inkludert i denne listen må merkes "Hemmelig" eller "Kommersiell hemmelighet".

Ansatte som skal jobbe direkte med dokumenter som inneholder hemmeligheter, må signere en taushetserklæring eller avtale. Arbeidskontrakten skal også inneholde en passende merknad om at arbeidstakeren er varslet om ansvaret.

Avtale

På lovnivå er det ikke noe dokument som en ansatt må signere før han arbeider med dokumenter som er klassifisert som forretningshemmeligheter. Men i forretningspraksis er det allerede utviklet visse krav.

I begynnelsen av dokumentet, etter tittelen, skal det være en introduksjonsdel, der sted og dato for dokumentet, detaljer om partene (arbeidsgiver og arbeidstaker) skal vises. Beskriv deretter emnet for avtalen, det vil si hvordan den ansatte skal samhandle med informasjon som inneholder kommersielle hemmeligheter.

Deretter er begge parters forpliktelser i avtalen og ansvaret foreskrevet. Generell informasjon er gitt på slutten av dokumentet.bestemmelser, detaljer og underskrifter fra partene.

Hvordan lagre

I tillegg til at entreprenøren skal implementere en dokumenthåndteringsordning i sin virksomhet, bør det tildeles en egen safe med et begrenset antall nøkler for oppbevaring av dokumenter som faller inn under taushetsplikten. Hvert tilfelle av en dokumentforespørsel bør også registreres. Du kan oppgi et spesielt sted hvor ansatte skal jobbe med denne dokumentasjonen.

Inneholdsdokumenter tilhører ikke forretningshemmeligheter, derfor bør de ikke oppbevares sammen med hemmelige papirer, siden de når som helst kan bes om av tredjeparter eller offentlige tjenestemenn.

Ansvar for offentliggjøring

I tillegg til direkte overføring av hemmelig informasjon fra den ansatte til tredjeparter, er den ansattes passivitet, som førte til avsløringen, ansvarlig.

Før du bestemmer deg for hva du skal gjøre med den kriminelle ansatte, bør du finne ut hvordan informasjonen ble lekket. Kanskje hun var utilsiktet, men bare et datasystem ble hacket.

Men oftere enn ikke oppstår lekkasjen av egoistiske årsaker, spesielt:

• hvis den ansatte ble kontaktet av konkurrenter og lovet en belønning for viss informasjon;
• medarbeideren selv bestemte seg for å bruke informasjonen til å åpne sin personlige virksomhet;
• det hender at arbeideren er en vanlig skryter og ikke vet hvordan han skal holde kjeft.

Oppmeldte ansatte bør huske at de ikke har lov til å avsløre informasjon selv etter at de slutter.

For lekkasje av informasjon, som er en forretningshemmelighet, er følgende typer ansvar gitt.

• Disiplinær. Kanskje er dette tiltaket som skremmer folk minst, da det kan være i form av en irettesettelse, anmerkning eller oppsigelse.
• Material. Hvis det er bevist at arbeidstakerens handlinger forårsaket materiell skade på bedriften, må den mest sannsynlig kompenseres.
• Administrativt. Denne typen ansvar er foreskrevet ved lov, og bøtebeløpet avhenger av stillingen. For en vanlig ansatt kan ikke straffebeløpet overstige 1000 rubler, og for en leder - 5000 rubler.

Loven gir også straffeansvar for å forårsake særlig alvorlige konsekvenser for virksomheten ved ens handlinger. Dette kan være en bot, men opptil 200 tusen rubler, eller tvangsarbeid og til og med en "kupong" til fengsel i opptil 7 år.

Det viktigste når du tar de første skritt for å bevare kommersielle hemmeligheter i bedriften din, er å varsle alle ansatte om det. Og selvfølgelig, velg bildene dine mer nøye slik at du ikke angrer på valget ditt i fremtiden.