Rapport på SZV-M-skjema: hvordan fylle ut, hvem som plikter å utlevere, en straff for sen levering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hvert selskap må utarbeide en rekke dokumenter som sendes til ulike offentlige etater. Ved hjelp av slike papirer bekreftes offisiteten og lovligheten av aktivitetene til organisasjoner. En spesiell SZV-M-rapport må sendes inn for ansatte. Den leveres månedlig til PF-avdelingen, og dokumentasjonen fylles ut av bedrifter og enkeltentreprenører som bruker hjelp fra ansatte. Entreprenører og regnskapsførere bør forstå hvordan de fyller ut SZV-M, hvilken informasjon som legges inn i rapporten og hvordan dokumentasjon sendes inn. Hvis lovens krav brytes, vil ledelsen i selskapet bli holdt ansvarlig.

Hvem handler?

Betydelige endringer introduseres jevnlig i moderne lovverk av tjenestemenn. SZV-M er en viktig rapport som sendes til PF av hver arbeidsgiver. Formen endres regelmessig av myndighetspersoner, noe som lar deg få maksimal informasjon om hver ansatt i enhver organisasjon.

Dokumentasjon sendes inn av hver organisasjon eller individuell gründer,dersom det under aktiviteten benyttes innleid arbeidskraft. Hvis en individuell gründer ikke har offisielt ansatte arbeidere, er han unntatt fra behovet for å sende inn denne rapporten til pensjonsfondet. Bedrifter uten ansatte fyller ut papirer uansett.

Når du fyller ut SZV-M i henhold til de nye reglene, er det viktig å angi i dokumentet ikke bare personer som jobber på grunnlag av en standard arbeidskontrakt, men også borgere som arbeider under sivilrettslige avtaler. Dette kommer av at arbeidsgiver uansett overfører bidrag til PF for disse borgerne.

Hvem er forpliktet til å ta SZV-M? Prosessen utføres av enhver gründer som under arbeidet bruker arbeidskraften til ansatte. Dette gjelder enkeltentreprenører eller bedrifter. Hvis dette kravet ikke tas i betraktning av forretningsmenn, vil de bli holdt ansvarlige. Det er nødvendig å overlevere dokumentet selv til firmaer som ikke opererer og som ikke har ansatte. Dette skyldes at organisasjoner må ha minst én ansatt representert av grunnleggeren av selskapet.

Formål med overgivelse

Hovedformålet med å sende inn dette skjemaet til PF er muligheten til å spore alle førpensjonister. De er representert av borgere som har mindre enn 5 år på seg til å pensjonere seg. Ved hjelp av SZV-M kan PF-spesialister føre statistikk over førpensjonister, samt spore arbeidsgivere som uten lovlig grunnlag slutter å samarbeide med slike arbeidere.

Men rapporten inkluderer ikke bare personer som er førtidspensjonister, men alleandre ansatte i bedriften.

Må jeg forberede meg i fravær av arbeidere?

SZV-M-rapporten til FIU sendes inn av både gründere og bedrifter, men følgende regler er tatt i betraktning:

• hvis en individuell gründer ikke har ansatte, kan han ikke sende inn dokumentasjon;
• hvis en individuell gründer har ansatte, må du sende inn en månedlig rapport til PF;
• firmaer sender inn et dokument uavhengig av tilstedeværelse eller fravær av innleide spesialister;
• i prosessen med å fylle ut dokumentasjonen tas det ikke bare hensyn til personer som jobber under arbeidsavtale, men også de som er involvert i samarbeid ved å utarbeide en sivilrettslig kontrakt.

Bedrifter er pålagt å sende inn et dokument selv i fravær av ansatte, og dette skyldes det faktum at under registreringen av enhver organisasjon dukker det umiddelbart opp en ansatt, representert av direktøren og grunnleggeren av foretaket. Noen ganger overføres ingen midler til PF for denne personen, men fortsatt må selskapet sende inn dette skjemaet til PF.

Leveringsdatoer

Hver entreprenør må forstå fristene for levering av SZV-M. Innleveringer for september må sendes inn innen 15. oktober. Rapporten leveres månedlig innen den 15. dagen i påfølgende måned. Disse vilkårene er tydelig godkjent i lovgivningen, så brudd på dem fører til bøter.

Fram til 2017 ble dokumentet sendt inn månedlig frem til 10. Bedrifter og gründere har rett til å sende inn et dokumentpå forhånd. For eksempel ble fristen for å levere SZV-M for september gitt 15. oktober, men du kan til og med overføre rapporten til PF-ansatte 1. oktober. Det er ingen straff for forhåndsinnsending av dokumentasjon.

Kompileringsregler

Prosedyren for å fylle ut SZV-M-skjemaet bør studeres godt av gründere og regnskapsførere. Det avhenger av korrektheten av utarbeidelsen av denne dokumentasjonen om det vil være noen vesentlige feil i den, siden hvis det oppdages avvik, må du sende inn et justeringsdokument til PF.

Hvordan fylle ut SZV-M? For å gjøre dette kan du sette inn penger manuelt eller ved å bruke spesielle programmer. Dette dokumentet har 4 seksjoner, hver med sitt eget formål:

• Seksjon 1. Her er grunnleggende informasjon om arbeidsgiveren. Disse inkluderer et individuelt nummer tildelt hver gründer av PF-spesialister. Navnet på selskapet, dets TIN og KPP er registrert.
• Seksjon 2. Perioden som SZV-M-skjemaet er utarbeidet for oppgis, og koden for denne perioden, representert ved månedens ordningsnummer, angis også. Hvis spesialprogrammer brukes til fylling, legges koder inn i dem automatisk.
• Seksjon 3. Den inkluderer spesielle chiffer som bestemmer typen rapport som skal sendes inn. Hvis dokumentasjonen sendes inn for første gang, settes koden "ref". Hvis et korreksjonsskjema blir overført til PF, brukes "legg til"-chifferet. Tilleggsrapporten bør inneholde eventuelle tillegg eller korrigeringer av unøyaktige data. Kan værechifferen "avbryt" brukes, på grunnlag av hvilket det tidligere innsendte skjemaet kanselleres. Dette alternativet brukes hvis noen ansatte i bedriften er ekskludert fra den tidligere innsendte rapporten, for eksempel hvis de slutter, og derfor ikke jobber i inneværende periode.
• Seksjon 4. Det er ment å legge inn informasjon om alle forsikrede. De er ansatte i en bedrift eller individuell gründer. Arbeidsavtaler eller kontrakter av sivilrettslig karakter kan inngås med dem. Deres fulle navn og individuelle nummer på personlige kontoer i pensjonskassen er oppgitt. I tillegg legges TIN-nummeret til hver enkelt innbygger. Denne delen presenteres i form av en tabell.

På slutten er seglet til selskapet og signaturen til hodet. Alle ansatte som det er inngått en kontrakt med, er angitt, og det tas ikke hensyn til om noen bidrag ble overført til PF for disse innbyggerne. Derfor er også spesialister som er sykemeldt, i svangerskapspermisjon eller ferie inkludert.

Kan et dokument være null?

Hver entreprenør og regnskapsfører bør vite hvordan man fyller ut SZV-M, siden hvis noen brudd eller feil oppdages, må du betale en bot. Entreprenører tenker ofte på om denne rapporten kan være null.

SZV-M-skjemaet kan ikke være null, for hvis en individuell gründer ikke har ansatte, sender han rett og slett ikke dette dokumentet til PF. Foretakets leder plikter uansett å utarbeide denne rapporten. Dette skyldes det faktum at selv om det ikke er ansatte,da fungerer den nærmeste direktøren som ansatt i selskapet. Derfor inkluderer SZV-M informasjon om lederen av foretaket. Dette er nødvendig selv om selskapet faktisk ikke driver virksomhet, så direktøren mottar ingen betalinger.

Metoder for å sende inn dokumentasjon

Det er viktig å forstå ikke bare hvordan du fyller ut SZV-M, men også på hvilke måter du kan sende inn rapporten til PF-avdelingen i regionen der gründeren eller selskapet opererer. Prosedyren kan utføres på følgende måter:

• hvis selskapet sysselsetter mer enn 25 ansatte, sendes dokumentasjonen utelukkende i elektronisk form, slik at arbeidsgiveren må registrere EDS;
• hvis informasjon om ansatte hvis antall ikke overstiger 25 er lagt inn i dokumentet, er det tillatt å gjenspeile nødvendige data i papirform, hvoretter rapporten sendes til PF-avdelingen personlig av gründeren eller hans offisiell representant;
• papirversjon av rapporten kan i tillegg sendes til PF med rekommandert post, men du må definitivt bruke vedleggsbeholdningen.

Store selskaper er tvunget til å sende inn dokumentet kun i elektronisk form. For å gjøre dette må lederen sørge for å registrere EDS.

Når betales boten?

Entreprenører og bedriftseiere betaler bot for sen levering av SZV-M. Dersom denne dokumentasjonen ikke er levert til PF-avdelingen innen 15. i måneden etter rapporteringen, fører dette tililegge en sanksjon. Straffen for sen levering av SZV-M er 500 rubler. Dette beløpet betales for hver ansatt som den nødvendige informasjonen ikke ble overført til PF.

Hvis et selskap ansetter et tilstrekkelig antall innleide spesialister, vil sanksjonen ha et betydelig beløp. Derfor bør ledere og regnskapsførere i slike foretak ta en ansvarlig tilnærming til deres forpliktelser til å utarbeide og sende inn en rekke rapporter som inneholder informasjon om ansatte.

For eksempel, hvis et selskap sysselsetter 100 personer, vil boten for én måned være 5 tusen rubler.

Andre årsaker til bøter

Det ilegges bot ikke bare for overskridelse av en strengt fastsatt frist, men også for brudd eller feil i SZV-M. Hvis det avsløres at informasjonen i dokumentet er ufullstendig eller upålitelig, betales 500 rubler. for hver ansatt som har blitt krenket.

Noen ganger er det kontroversielle punkter der skattemyndighetene insisterer på å betale bot, men selskapseierne nekter å overføre dette beløpet. Dette refererer til en situasjon der et selskap med mer enn 25 ansatte sender inn en papirrapport til PF.

Hvordan rettes feil?

Hvis det oppstår feil eller brudd under utfylling av denne rapporten av gründeren eller ansvarlig person, må det utarbeides korrigerende dokumentasjon. Til å begynne med mottar forsikringstaker en spesiell forespørsel fra PF om å rette opp de identifiserte feilene.

Det er nødvendig å sende inn en justeringsrapport innen 5 dager fra datoen for mottak av denne forespørselen. Dersom prosedyren ikke fullføres, vil det anses at bedriften eller den enkelte gründer har brutt fristene for å sende inn rapporten til PF. Derfor bør bedriftsledere ta en ansvarlig tilnærming til deres forpliktelse til å fylle ut og sende inn SZV-M til PF-avdelingen i tide.

I prosessen med å fylle ut denne dokumentasjonen er det viktig å angi også ansatte som av ulike årsaker ikke har oppfylt sine arbeidsoppgaver. Dette inkluderer fagpersoner i svangerskapspermisjon eller sykemelding.

Konklusjon

SZV-M er representert ved en rapport som må sendes inn av alle firmaer og gründere som ansetter andre borgere. Prosessen med å fullføre dette dokumentet anses som enkel og rask. Den kan overleveres i elektronisk eller papirform, avhengig av antall ansatte.

Hvis selskapet ikke sender inn rapporten til PF i tide eller gjør feil mens de fyller ut denne dokumentasjonen, må det betale en bot på 500 rubler. for hver ansatt. Derfor er prosessen med å fylle ut rapporten kun overlatt til en erfaren og ansvarlig ansatt i bedriften.