Kontoplanen er Instruksjoner for bruk av kontoplanen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Regnskapsplan er en integrert del av arbeidet til en regnskapsfører, både med erfaring og nybegynner. Faktisk er alle kontoer som brukes for å gjenspeile driften av organisasjonen, systematisert i et felles dokument. De k alte det kontoplanen. Dette er en slags tabell som inneholder alle de digitale betegnelsene som er nødvendige for arbeid som brukes i oppslag. Det er også verdt å huske at en bedrift kan lage sin egen arbeidskontoplan. Imidlertid bør bruksanvisningen til dette dokumentet følges. Det lar regnskapsføreren finne svar på mange spørsmål knyttet til kontoer.

Hva er en kontoplan?

Det er ingen hemmelighet at regnskapet til enhver organisasjon bruker såk alte posteringer. De er med på å reflektere både ankomst og avgang av ulike elementer. Kontoer deltar aktivt i innlegging. Faktisk er de grunnlaget for driften.

Faktisk er kontoplanen en tabell som inneholder en liste over alle kontoer som brukes av regnskapsavdelingen. Dette er en ordning som bidrar til å korrekt registrere forretningsdrift og økonomiskdriften av enhver organisasjon. Det er verdt å merke seg at enhver bedrift fører denne typen regnskap. Til og med "Regnskap for dummies" foreslår at du først og fremst gjør deg kjent med kontoplanen, så vel som med dens seksjoner.

lovgivningsmessig forskrift

Kontoplanen er ikke bare et stykke papir som brukes av individuelle regnskapsførere. Det har ikke endret seg for noen form for organisasjoner. Så introduksjonen av den nåværende kontoplanen i omløp ble fastsatt av den føderale loven i 2000, og senere kom det en ny utgave av 2010, det vil si ti år senere. Det vil si at disse forskriftsdokumentene fastsetter hvilke kontoer som brukes av foretaket og til hvilket formål.

Hvis organisasjonen trenger å bruke flere kontoer, kan "Instruksjoner for bruk av kontoplanen" hjelpe her. I den kan du finne strukturen til en bestemt konto. Sannsynligvis kan en eller annen handling vises på den. Hvis et slikt alternativ ikke ble funnet, er det tillatt å bruke kontoer som ikke ble berørt i hovedkontoplanen. Disse innovasjonene bør imidlertid fastsettes i organisasjonens regnskapspolicy.

Arbeidskontoplan for organisasjonen

Som nevnt ovenfor kan en bedrift strukturere sin egen kontoplan. I dette tilfellet må du følge en rekke regler. Så, basert på instruksjonene til kontoplanen, kan en bedrift velge de kontoene som er nødvendige for å jobbe med spesifikke operasjoner.

Forresten, etter avtale med Finansdepartementet, organisasjonenkan bruke ekstra regnskapssystemer. Dette er mulig i tilfeller der spesifikasjonene til organisasjonen krever det. Den ferdige kontoplanen til en bestemt organisasjon er fastsatt i regnskapspolicyen. Det blir et verktøy for organisasjonen for å drive kvalitetsforretninger, og forenkler også forretningsdriften.

Arbeidskontoplan

Eksisterende manualer, som "Regnskap for dummies", gir ikke bare det omtrentlige innholdet i arbeidsplanen for en virksomhet med ulike profiler, men også det teoretiske grunnlaget.

For eksempel er en arbeidsplan en forgrenet struktur. I første omgang er syntetiske kontoer. De tar hensyn til kapital, dens bevegelser, andre forpliktelser og eiendom, samt forretningsprosesser.

På analytiske kontoer kan du gjenspeile mer spesifikke handlinger. Tilstedeværelsen av slike kontoer gjør det mulig å verifisere transaksjoner. Denne typen konto er imidlertid valgfri.

Det finnes også underkontoer som hjelper deg med å detaljere transaksjoner. Så, ved virksomheter knyttet til produksjon, kan separate underkontoer skilles ut etter type produkt eller produkt. Kontoplanen med forklaringer hjelper regnskapsføreren med å lage en arbeidsplan «for seg selv».

Sammensetning av kontoplanen

For øyeblikket består kontoplanen av åtte seksjoner. Tot alt er seksti kontoer beskrevet i dem. Et interessant faktum er at i selve planen er det tall fra en til nittini. Dette betyr at det gjenstår en del sifrefri fra en bestemt konto. Dette er bare i tilfelle hvis spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter tillater bruk av ekstra syntetiske kontoer, det vil si at bedriften kan bruke gratisnumre. Kontoplanen med underkontoer har også kontoer utenfor balansen, som gjenspeiler for eksempel leid eiendom eller materielle eiendeler som ble akseptert av organisasjonen for lagring.

Total Kontoplanen har åtte store seksjoner, der alle kontoer er fordelt, bortsett fra de som ikke er i balanse. Det er også instruksjoner om hvilke underkontoer som kan åpnes for hver av de syntetiske kontoene og under hvilket nummer.

Utenfor balansen i korte trekk

Konti utenfor balanse er de kontoene som ikke tilhører noen av delene av kontoplanen. De indikerer transaksjoner knyttet til midler som ikke tilhører organisasjonen, men som for eksempel er i dens midlertidige lagring.

Konti utenfor balanse kalles også datterselskapskontoer. Det er bemerkelsesverdig at operasjoner på dem ikke reflekteres i balansen til slutt, de påvirker heller ikke på noen måte det økonomiske resultatet til organisasjonen. I kontoplanen er de presentert som tresifrede tall, med start fra null. Det vil si at den første kontoen til en slik plan er nummer 001, og så videre. Denne typen seksjon slutter med kontonummeret 007.

Hvilke deler er inkludert i kontoplanen?

Som allerede nevnt består kontoplanenav åtte seksjoner med sine kontoer. De er strukturert slik at du raskt kan finne informasjonen du trenger.

• Anleggsmidler til foretaket. Dette inkluderer anleggsmidler på organisasjonens balanse, deres avskrivninger, samt immaterielle eiendeler;
• Beholdning. I denne delen kan du finne syntetiske og analytiske kontoer for regnskap for bevegelse av materialer, selskapsreserver, eller for eksempel anskaffelse av vesentlige eiendeler;
• Produksjonskostnader. Som navnet tilsier, inkluderer dette kontoer som er direkte relatert til alle typer bransjer.
• Ferdige produkter. Følgelig, på kontoene i denne delen, kan du ta hensyn til ferdige produkter, beregne kostnadene deres.
• Kontanter. Dette inkluderer kontoer som "kasserer", "oppgjørskonto", "pengeoverføringer".
• Beregninger. Denne omfattende gruppen inkluderer mange betalings alternativer, alt fra tilbakebetaling av gjeld til kreditorer og slutter med utbetaling eller beregning av lønn til ansatte i organisasjonen.
• Kapital. Denne delen hjelper deg med å strukturere kontoer knyttet til den autoriserte, reserve- eller tilleggskapitalen til organisasjonen.
• Finansielle kontoer. Denne siste delen inkluderer kontoer som hjelper til med å identifisere resultatet av salget, samt det endelige økonomiske resultatet for foretaket ved årets slutt.

Syntetiske og analytiske kontoer: hva er forskjellen?

Som du vet er det tre grupper av regnskapskontoer, nemlig,syntetisk, underregnskap og analytisk. Alle tre gruppene er sammenkoblet, men det er en mulighet for at de kan misforstås, spesielt av nybegynnere regnskapsførere.

Så syntetiske kontoer er bare plassert i kontoplanen. Det vil si at konto 10 med navnet "materialer" ligger i seksjonen "produksjonskostnader". Dette inkluderer alle midler som finnes i produksjonsaktiviteter, med unntak av de viktigste.

Denne kontoen har i sin tur underkontoer. Dette er en mer spesifikk versjon. Det vil si at til syntetisk konto "materialer" kan du åpne en underkonto på nummer én og navnet "råvarer og materialer". Det vil si at verken dyr eller reservedeler er inkludert her - kun det som er beskrevet i navnet på en bestemt underkonto.

Analytisk konto lar deg spesifisere kontoen ytterligere. Det vil si olje, for eksempel, det vil være en egen analytisk konto som åpnes for en underkonto. Dermed hjelper det analytiske regnskapet med å strukturere regnskapet av forretningsaktiviteter, og lar deg også sjekke hvilke kostnadsposter som kan lagres.

Instruksjoner for bruk av den utarbeidede kontoplanen

Instruksjon er et dokument som hjelper regnskapsføreren til å bruke den eksisterende kontoplanen riktig. Den inneholder følgende informasjon:

• Kontonummer.
• Fullt navn.
• Formålet med kontoen, nemlig innholdet og den generelle strukturen.
• Påføringsmetoder, det vil si rekkefølgen den fylles ut i.

Detdet er en instruksjon som hjelper regnskapsavdelingen til å bruke hver av kontoene riktig. Etter å ha lest dette dokumentet, kan organisasjonen begynne å utarbeide en arbeidsplan for en bestemt bedrift.

Praktiske tips for å utarbeide en arbeidskontoplan for en bedrift

Etter å ha lest instruksjonene for bruk av dette dokumentet, kan du gå videre til den spesifikke utarbeidelsen av foretakets kontoplan.

Det må tas hensyn til at det i fremtiden kan komme endringer som innebærer innføring av nye, tilleggsregnskaper i virksomhetsstrukturen. Derfor må du sørge for at det er reserveunderkontoer.

Det er også bedre å minimere antall kontoer som brukes til regnskap. Dette bidrar til å lette måter å registrere forretningsaktiviteter på. Det vil si at hvis det er mulig å nekte bruk av en konto, er det bedre å gjøre det.

Det er også verdt å huske at det ikke er så lett å gjøre globale endringer i en organisasjons allerede eksisterende kontoplan. Derfor er det bedre å tenke på hvordan fremtiden til bedriften ses om et par år. Det er sannsynligvis utsikter til en ny type produkt.

Ikke glem at regnskapet nå er automatisert, men dette hindrer ikke mange spesialister i å utføre kontroller manuelt. Så det populære omsetningsarket med kontoer, som lar deg identifisere feil på en spesifikk konto, er også perfekt laget med 1C-programmet.