Delegate er effektiv og lønnsom

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I følge statistiske undersøkelser svarte mer enn 90 % av lederne positivt på spørsmålet: "Delegerer du din myndighet?" Imidlertid var det få av dem som klarte å utvide svaret og si hvordan de gjør det og, viktigst av alt, hvorfor. Hva er delegat? Er det virkelig nødvendig?

Benefits

Først, la oss prøve å formulere en klar definisjon av denne handlingen: å delegere er å overføre deler av lederens fullmakter til underordnede med alle de påfølgende konsekvenser. Hva gir det lederen? For det første frigjør det hans tid til å løse problemer og oppgaver som ikke kan flyttes til noen, og tid er som du vet det mest verdifulle en forretningsperson har. For det andre lar det personell på lavere nivå få erfaring, studere profesjonelt uten å avbryte deres direkte aktiviteter, så å si "å jobbe i felt." Og for det tredje, å delegere midler til å overvåke personell for å identifisere initiativ og intelligente medarbeidere som kan utgjøre et kraftig og produktivt team som ikke trenger konstant overvåking. Hele kurasjonsprosessen består i utstedelsetildeling og aksept av en rapport om implementeringen.

Bakside

Hvis alt er så rosenrødt, hvorfor har ikke toppledelsen det travelt med å delegere ansvar, og foretrekker å drukne i et hav av rutiner på egenhånd? Her kan vår "visdom" spille en rolle, og si at et godt resultat bare kan gjøres av deg selv. Noen er redd for å miste kontrollen over laget, miste sin suverene status, oppdage at han selv kan erstattes av noen, og også motivet kan være uvitenhet om hvem og hva de skal betro. Alle disse grunnene har sitt utspring i ledelsens lave kvalifikasjoner. Evnen til å delegere er en lakmustest for en person som har en leder av hvilken som helst rang. En slik stilling innebærer a priori evnen til å lede det betrodde teamet.

Umulig og mulig

La oss prøve å finne ut hvilke oppgaver som skal fordeles og hvilke som forblir sjefens prioritet. Siden enhver lederstilling innebærer et bredt spekter av aktiviteter, vil det være lettest å identifisere de funksjonene som lederen trenger å beholde.

1. Motivasjon er definitivt ikke gjenstand for delegering. Fordeling av bonuser, ulike bonuser, lønn, forfremmelse av ansatte i stillinger - alt dette bestemmes på ledernivå.
2. Å sette strategisk viktige mål for enhver periode tilhører også bare lederen. Kapteinen setter alltid kursen, han har også maksimal informasjon som er nødvendig for en slik oppgave.
3. Samme kategori inkluderer oppgaver som krever en smalsjefens spesialiseringer.
4. Dette inkluderer selvfølgelig oppgaver knyttet til risiko. Siden det ikke alltid er mulig å evaluere resultatene av slike handlinger, bør bare lederen være ansvarlig for dem. Det hender at han selv av objektive grunner ikke alltid har en idé om konsekvensene av avgjørelsen, så du bør ikke overlate slike øyeblikk til underordnede.

Alt som ikke er inkludert i denne listen kan trygt "senkes" ned. Rettigheter og ansvar bør delegeres til proaktive og ansvarlige ansatte som har nødvendig kunnskap og kvalifikasjoner eller er i stand til å lære. Første gang du opplever denne arbeidsmetoden, tror du kanskje at delegering er et upålitelig verktøy, siden det tar mye tid og krefter. Men etter en stund vil alt "komme på hjul", og bilen vil kjøre av seg selv, og sjefen vil kunne forstå hvor mye lettere rollen som leder kan være med en kompetent tilnærming.