Omgradering av varer er en samtidig mangel på en vare og et overskudd på en annen. Regnskap for sortering under inventar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når det gjennomføres en inventar hos handelsbedrifter, oppdages ofte mangel, overskudd og omgradering. Med de to første fenomenene er alt mer eller mindre klart: det er enten mye av dette eller det produktet, eller litt. Omsortering av varer er en ganske ubehagelig og vanskelig situasjon. Vurder funksjonene.

Generell informasjon

Hovedårsakene til omklassifisering av varer er uaktsomhet fra økonomisk ansvarlige personer, mangel på forsvarlig kontroll, brudd på reglene for lagring og mottak av produkter på lageret. I noen tilfeller vises det på grunn av uoppmerksomhet under utgivelsen av produkter fra lageret. Omsortering av varer er et samtidig overskudd og mangel på produkter med samme navn, men av forskjellige varianter.

Revisjonsspesifikasjoner

Beholdning av varer utføres i samsvar med retningslinjene godkjent ved ordre fra Finansdepartementet nr. 49 av 1995. Tilfeller av obligatorisk revisjon er nedfelt i artikkel 12 i føderal lov nr. 129. Varelager utføres uten feil:

• Før opprettelse av årsregnskap.
• Ved bytte av økonomisk ansvarlig person.
• Når fakta om skade/tyveri av eiendom eller andre overgrep blir oppdaget.
• Etter en naturkatastrofe eller annen nødsituasjon.
• Ved avvikling/omorganisering av en virksomhet.
• I andre tilfeller fastsatt ved lov.

Dokumentasjon

Resultatene av tilsynet registreres i en spesiell form av en enhetlig form - en erklæring (f. INV-3). I dette dokumentet er mangel på varer av én sort angitt på den ene linjen, og overskuddet på den andre.

Etter utfylling av skjemaet overføres det til regnskapsavdelingen, hvor det dannes et sammenstillingsark (f. INV-19). I dette dokumentet er kolonne 18-23 ment å reflektere omgradering. Informasjon er også angitt i skjemaet INV-26.

I hvilke tilfeller er en omgradering mulig?

Betingelsene for motregning er gitt i retningslinjene godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet nr. 49. Motregning er tillatt dersom:

• overskudd og mangler identifisert i én revidert periode;
• én ansatt er ansvarlig for at sortering skjer;
• mangel og overskudd ble funnet i produkter med samme navn og i like mengder.

Hvis det for eksempel blir funnet overskudd av røde leker på lager nr. 3, og det blir funnet mangel på grønne leker på lager nr. 4, så vil ikke dette være en varesortering. Følgelig er motregning utelukket. Det kan ikke gjennomføres med mangel og overskudd av forskjellige produkter, og ikke det samme, men av en annen sort. Disse vilkårene må oppfylles samtidig. Hvis en av dem ikke oppfylles, regnskapsføres overskuddet separat, og underskuddet avskrives fra saldoen.

Viktig øyeblikk

I praksis er det ofte vanskeligheter med definisjonen av navn på produkter. Dette begrepet er ikke definert i forskriften. Finansdepartementet anbefaler å bruke produktkoden OKP. All-Russian Classifier inneholder lister over produkter der du kan velge riktig digital betegnelse. Bruk av produktkoden vil unngå problemer og redusere behandlingstiden for dokumentasjon betydelig.

Forklarende skyldig ansatt

For å identifisere alle omstendighetene rundt hendelsen, blir det dannet en kommisjon. Hun leter etter de skyldige. Hvis en omgradering oppdages, må en økonomisk ansvarlig ansatt (for eksempel en lagerholder) gi en forklaring.

Den er stilet til kommisjonens leder. Den økonomisk ansvarlige ansatte skal angi hvilke varer som var i overkant og hvilke som var mangelvare, i hvilken mengde, og årsakene til at en slik situasjon oppsto. Lederen av foretaket har rett til å ilegge en disiplinærsanksjon mot en person.

Tilbud for forskyvning

Den er utarbeidet av kommisjonens leder i navnet til organisasjonens leder. Det er tilrådelig å lage et motregningsforslag dersom alle vilkårene ovenfor er oppfylt. Ellers vil utførelsen av dette dokumentet bare være bortkastet tid. Forslaget gir informasjon om inventaret, der omgraderingen ble avslørt, indikerernavn, koder og mengde av produkter, hvor mangel og overskudd ble funnet. Dokumentet gjenspeiler også informasjon fra forklarende notat til den økonomisk ansvarlige ansatte. Om nødvendig indikeres i tillegg informasjon fra teknologens konklusjon, som bekrefter muligheten for gjensidig erstatning av produkter og identiteten til produktkoder i henhold til OKP.

Order

Dersom lederen slutter seg til forslaget fra kommisjonens formann, gis det pålegg om motregning av sorteringen. Den indikerer informasjon om utført inventar, oppdagede mangler og overskudd av varer, og beskriver kort årsaken til dem. Hvis det foreligger en teknologs konklusjon, gir bestillingen også informasjon fra denne. Bestillingen sendes til regnskapssjefen.

Sammenligningsark

Det registrerer resultatene av inventaret, reflekterer dataene om sortering. Samlingsoppgaven er utarbeidet i 2 eksemplarer. Den første er gjenstand for overføring til en økonomisk ansvarlig medarbeider, den andre forblir i regnskapsavdelingen.

Informasjon fra dokumentet overføres til oppgaven av f. INV-26. Det bestemmer faktisk måten å eliminere avvik på: ved motregning, avskrivning eller tilskrivelse til den skyldige.

Dato for omvurderingsgjenkjenning

I praksis er det ganske vanskelig, og i noen tilfeller til og med umulig, å fastslå dagen da feilen ble gjort som forårsaket avvikene. Det er bare kjent med sikkerhet at dette skjedde mellom inventarene. Ifølge eksperter er det mer hensiktsmessig å angi ikke datoen for forekomsten, men datoen for oppdagelsenomgradering, dvs. revisjonsdag.

Refleksjonsfunksjoner i rapportering

Det oppstår mange vanskeligheter når man tar hensyn til sorteringen. For eksempel hender det at den totale kostnaden for forskjellige typer produkter, hvor mangelen og overskuddet ble identifisert, er forskjellige. Denne situasjonen kan skyldes forskjellen i prisen på enkeltprodukter. I mellomtiden forhindrer ikke dette avviket den omgraderingskreditten.

Det hender at mangelen på produkter er større enn overskuddet, eller omvendt. I dette tilfellet regnes en del av produktene som omklassifisering, og resten reflekteres i henhold til reglene fastsatt for tilfeller av erstatning for skade på de skyldige. For eksempel, hvis den totale kostnaden for produkter som det oppdages mangel på er høyere enn prisen på overskuddet, vil den ansvarlige medarbeideren kompensere for differansen.

Hva gjør jeg hvis den skyldige ikke blir identifisert?

I dette tilfellet regnskapsføres differansen som en mangel utover satsen for naturtap og blir følgelig kostnadsført. I en slik situasjon må foretakets leder dokumentere fraværet til den skyldige. Inventarkommisjonen må på sin side i sin konklusjon begrunne årsakene til at det er umulig å inndrive tap fra ansvarlige personer.

Som fastsatt i skatteloven (2 paragraf 265 i artikkel), kan tap tilskrives ikke-driftsutgifter. Dersom produktene i overkant er dyrere enn de som mangler, avskrives differansen som annen inntekt. Det skal sies at omgradering gjenspeiles ulikt i skatt og regnskap. I det første tilfellet er det nødvendig å indikere hele mengden av de oppdagede manglene ogoverskudd. Enkelt sagt, i beskatning, er omgradering avskrivning av noen produkter og publisering av andre.

Prosessautomatisering

La oss vurdere hvordan vi reflekterer omgradering i "1C". Prosedyren vil være som følger:

• I menyen må du åpne "Lager og levering", deretter "Overskudd, skader, mangler" og "Lagerhandlinger".
• I form av listen over handlinger, må du klikke på "Opprett"-knappen.
• Blant elementene bør du velge "Omgradering".
• Det nye dokumentet angir virksomheten som mangler vil bli avskrevet og overskudd som dukket opp under omgradering, lageret der det oppsto, enheten.
• På varen "Motta produkter på bekostning av avskrivning" må du merke av i boksen.
• Angi utgiftsposten som mangelen skal tilskrives, inntektsposten som overskuddet overføres til.
• I fanen "Varer" spesifiser informasjon om produktene du ønsker skal reflektere sorteringen for, deretter skal du klikke på "Legg ut"-knappen.

Deretter må du velge "Resorting Act", skrive den ut og sende den til godkjenning.

Mer informasjon

Dekommisjonering og utsending av produkter kan utføres til enhver pris. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å krysse av i boksen på punktet "Kvittering produkter på bekostning av avskrivning". I fanen "Grunnleggende" kan regnskapsfører spesifisere hvilken type pris produkter skal avskrives og krediteres til nårpåvisning av en crossover. Når du klikker på "Record omgradering"-knappen, vil produkter som kan krediteres automatisk avgjøres.

Omvurdering av innlegg

La oss vurdere funksjonene ved å reflektere avvik i et eksempel. Anta at et selskap selger mel. Før dannelsen av den årlige rapporteringen ble det utført en inventar hvor det ble avslørt mangel på premiumprodukter i mengden 200 kg til en pris av 17,50 rubler og 150 kg overskudd av første klasse til en pris av 13,20 rubler. Kommisjonen fant at lagerholderen var ansvarlig for avvikene. Etter ordre fra lederen ble sorteringsprøven fullført.

Regnskapsføreren registrerer transaksjoner som følger:

• db ch. 94 CD rec. 41 subconto "Mel i / med" - 3500 rubler. (200 x 17, 50) – mangel på premiumprodukter vises.
• db ch. 41 subconto "Mel p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 gni. (150 x 13, 20) - reflekterer overskuddet av produkter fra første klasse
• db ch. 41 subconto "Mel i / med" Cd sc. 41 subconto "Mel p / s" - 1980 rubler. – produktkreditt vises.

Kostnadene for defekter overstiger de totale kostnadene for overskudd med 645 rubler (150 x (17, 50 – 13, 20)). Etter utligning hos bedriften forble mangelen på premiumprodukter i mengden 50 kg. Bokført verdi er 875 rubler. (50 x 17,50). Som et resultat, etter motregning ved sortering, er mengden mangel som overføres til konto 94 for premiumprodukter 1520 rubler (875 + 645). På grunn av det faktum at den skyldige i forekomsten av avvik varbutikkeier, vil det angitte beløpet bli trukket fra inntektene hans.

MVA-gjenoppretting

Kontrollmyndighetene krever at betaler gjenoppretter skatten som tidligere ble akseptert for fradrag ved avskrivning av mangelen. Det skal imidlertid sies at denne resepten ikke er udiskutabel. I praksis avgjør bedriften selv om den skal få tilbake merverdiavgift eller ikke. Anta at organisasjonen valgte det andre alternativet. I dette tilfellet foretas en registrering: dB kap. 73 underkontoer 73,2 Cd-antall. 94 - 1520 rubler. – underskuddsbeløpet tilskrives den skyldige ansatte.

Nyances

Basert på artikkel 246 i arbeidsloven, fastsettes skadebeløpet påført arbeidsgiver i samsvar med de faktiske tapene. De er igjen beregnet til markedsverdien som var gjeldende på skadetidspunktet i det gitte området. Den kan imidlertid ikke være mindre enn bokført verdi av materielle eiendeler.

La oss anta at markedsprisen på premiummel på skadedatoen var 17,60 rubler. I dette tilfellet vil avviket mellom det og bokført verdi være 20 rubler. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Revisor vil foreta følgende oppføringer:

• db ch. 73 underkontoer 73,2 Cd-antall. 98 - 20 rubler. – reflekterer forskjellen mellom bokført verdi og markedsverdi av produkter som tilskrives den skyldige ansatte.
• db ch. 50 cd fm. 73, underkap. 73,2 - 1540 rubler. – det ble satt inn en mangelgjeld i kassen.
• db ch. 98 cd sc. 91, underkap. 91,1 - 20 rubler. – regnskapsføring av differansen mellom bokført verdi og markedsverdi av mel som annen inntekt.

Nårgjenoppretting fra den skyldige skaden, er det nødvendig å strengt følge instruksjonene nedfelt i arbeidsloven.