Oppgaver og formål med turen: eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Vet du hvordan du skal angi formålet med forretningsreisen riktig? Et eksempel er selvfølgelig lett å finne på alle slags fagfora for regnskapsførere eller HR-spesialister. Men å kopiere andres opplevelse er ikke alltid berettiget.

Det er ingen liste over forretningsreiseformål i forskriften. Årsaken til at en arbeidstaker reiser bør imidlertid oppgis på en slik måte at reise- og dagpengeutgifter kan regnskapsføres for å redusere skattepliktig inntekt.

For dette er det viktig å vurdere en rekke punkter.

Hvilke?

Praksiserende regnskapsførere gir enkelt forskjellige eksempler på reiseformål og peker på følgende:

1. En ansatts tjenestereise må helt klart være til beste for bedriften. Formålet med forretningsreisen er formulert på en slik måte at det er tydelig: «reisen» er gunstig for bedriften, bidrar direkte eller indirekte til at bedriften tjener overskudd, øker aktivitetsvolumet, og forbedrer kvaliteten på varer og tjenester. arbeiderorganisasjonen kan ikke sendes på forretningsreise, og sette foran ham oppgaven "hvile", "gjenopprette styrke" eller "gjenopprette". Ferie er gitt for dette - årlig eller av helsemessige årsaker.
2. Formålet med reisen skal ikke være i strid med den ansattes stillingsbeskrivelse. Så en regnskapsfører kan ikke sendes på forretningsreise for å forhandle med kunder. Og den kommersielle direktøren i selskapet kan ikke sendes til en annen by med det formål "transport av ansatte."
3. Begrunnelsen for å foreta en forretningsreise bør være i samsvar med varigheten av "reisen" og dens rute. Dersom formålet med turen for eksempel er deltakelse på en utstilling, plikter en ansatt i organisasjonen å «bevege seg» i motsatt retning innen et døgn etter arrangementets slutt.
4. Ekstremt forsiktig med å rettferdiggjøre forretningsreiser i helgene. Hvis en ansatt i selskapet drar til en annen by, for eksempel for å forhandle på mandag, og reisetiden er én dag, kan du reise tidligst lørdag kveld. Ellers kan kostnadene for billetter eller drivstoff ikke tilskrives utgifter.
5. Det er best å unngå generelt språk. Det er viktig å indikere hvorfor akkurat en ansatt i organisasjonen sendes til arbeid utenfor det faste tjenestestedet. Ellers kan behandlingsansvarlige ha tvil om lovligheten av å tilskrive reiseutgifter til skatteregnskap.
6. Formålet med turen bør formuleres på en slik måte at det er mulig å trekke en entydig konklusjon om hvorvidt den tildelte oppgaven er utført eller ikke. Etter reisen vil den ansatte bli pålagt å levere en rapport om resultatene,legge ved dokumenter som bekrefter at oppgaven er fullført. Forresten, en situasjon er mulig når formålet med turen ikke er oppnådd. I dette tilfellet krever arbeidsgiver at arbeidstakeren gir en "forklarende notat" som angir årsakene til at jobboppgaven ikke kunne fullføres. Med dette dokumentet kan reiseutgifter godtas for skatteregnskap.
7. Dersom formålet med turen er omfangsrikt, består av flere oppgaver, er det også viktig å skrive ned separate oppgaver for turen, og fullføringen av hver av dem må også bekreftes.
8. Hvis arbeidet til en spesialist er å ferdes i naturen og flytte til en annen lokalitet har sammenheng med utførelsen av daglige gjøremål, så er en slik «reise» i følge Arbeidsloven ikke anerkjent som en forretningsreise kl. alle.

Alle ansatte kan sendes på forretningsreiser?

Dette er like viktig som spørsmålet om hvordan man skal bestemme formålet med turen. Eksempler på tilfeller der en arbeidsgiver ble bøtelagt for å ha sendt en ansatt som ikke kunne sendes på reise til en annen by, er ikke isolert.

Før du sender en ansatt til en annen by eller et annet land, er det viktig å tenke på at:

1. Det er strengt forbudt å "utstyre ut på veien" gravide kvinner og mindreårige arbeidere (unntatt for personell ansatt i kreativitet).
2. En arbeidstaker som sendes på tjenestereise må være i et arbeidsforhold hos arbeidsgiver. Ved avreise skal det allerede være inngått en leiekontrakt, utarbeideti samsvar med gjeldende lover.
3. Det finnes kategorier av borgere som har rett til å nekte tjenestereiser. Å sende dem til en annen by eller et annet land i offisiell virksomhet er kun tillatt med deres skriftlige samtykke.

Slike personer inkluderer:

• Mødre til barn under 3 år.
• Foreldre eller foresatte for funksjonshemmede under 18 år.
• Borgere som tar seg av syke familiemedlemmer, i samsvar med en medisinsk rapport.
• Mødre og fedre som oppdrar barn under 5 år uten ektefelle.

Ansatte som ikke tilhører disse kategoriene er underlagt disiplinæransvar for manglende overholdelse av pålegget om å reise på tjenestereise. I noen tilfeller kan du til og med sparke en ansatt som nektet å reise til en annen by på grunn av bedriftens virksomhet.

Hvilke dokumenter beskriver formålet med turen?

Fram til 2015 ble en ansatts reise utstedt:

1. Order.
2. Service Assignment.
3. Reise-ID.
4. Rapport.

For øyeblikket er alle egenskapene til "reisen" angitt i rekkefølgen. De enhetlige formene for "tjenesteoppdrag", "reisesertifikat" og "rapport" er kansellert.

For å bekrefte fakta om reisen og oppfylle bestillingen er: billetter, fraktsedler, sjekker for drivstoff og smøremidler, rapporter, forklarende notater, forhandlingsprotokoller, opplæringsbevis, inngåtte kontrakter, varelager.

Fra sammensetningen og innholdet i disse dokumentene bør det være klart atom det angitte formålet med reisen er oppnådd.

La oss se på hvordan forretningsreiseoppgaver er definert for ulike kategorier av ansatte.

Direktor

Arbeidet til de første personene i bedrifter er ofte forbundet med "reise".

En bedriftsdirektørs forretningsreise utstedes som regel ikke ved en ordre, men ved en ordre som inneholder setningen: "Jeg reiser på forretningsreise med sikte på …".

Lederen av selskapet kan reise på forretningsreise, spesielt for å erobre nye markeder, søke etter kunder, inngå kontrakter for levering av produkter. Hva ville være hensikten med regissørens reise i dette tilfellet? Eksempler:

• forhandle og inngå en kontrakt med Firma LLC;
• forhandler med deltakerne på konferansen "Fremtidens produkter" i N-sk "_"_ 20_;
• demonstrasjon av prøver av produktet "Item-1" fra selskapet LLC "Large Customer";
• presentasjon av varer for JSC Good Client.

Den første personen i selskapet kan også reise til en annen by eller et annet land for å møte eksisterende kunder til selskapet. For dette tilfellet har HR-spesialister allerede funnet ut hvordan de skal skrive formålet med reisen i reisebeviset. Eksempler:

• diskusjon av vilkårene i kontrakten for levering av produksjonsutstyr til Our Friend LLC;
• godkjenning av anskaffelsesplanen for 2. halvår _ med JSC-bekymring.

Bedriftsdirektører fra tid til annensendes til andre byer eller land for å "åpne en ny filial av selskapet." En slik formulering av ønsket resultat er også akseptabel i dokumenter. Men i dette tilfellet er det verdt å identifisere både mål og mål for turen. Eksempel:

“Jeg reiser til N-sk for å organisere arbeidet med en ny strukturell enhet.

Oppgaver:

• Undersøk målmarkedet.
• Tester og ansetter en medarbeider til stillingen som filialsjef.
• Koordinering med leder av avdelingen for arbeidsplaner for _ år.»

Også kan lederen av et lite selskap, så vel som en spesialist i innkjøpsavdelingen, dra til en annen by eller et annet land for å kjøpe nytt utstyr, inngå kontrakter for levering av råvarer, materialer, komponenter, og forhandle vilkårene for samarbeid med leverandører. I dette tilfellet bør dokumentene også korrekt angi formålet med direktørens reise. Eksempler:

• forhandler med LLC "Partner" om kjøp av en varesending "Thing";
• inngåelse av en avtale om kjøp av produkter fra Pomoshnik LLC;
• anskaffelse av utstyr "Maskin";
• studie av prøver av "Shtuka"-produktet fra Producer LLC.

Hvordan ellers kan formålet med forretningsreisen til den første personen i selskapet formuleres? Eksempler:

• opplæring av ansatte;
• deltakelse i en utstilling, seminar, konferanse" (besøke arrangementer knyttet til virksomhetens finansielle og økonomiske aktiviteter);
• profesjonell utvikling;
• mestre ny teknologi;
• sjekker kvaliteten på arbeidetenheter.

Salgssjef

I avdelinger som driver med salg av varer og tjenester, er formålet med tjenestereiser som regel foreskrevet svært detaljert. Ansatte får detaljerte skriftlige instruksjoner som angir hvilke oppgaver som må utføres og hvilke kvantitative indikatorer som oppnås.

Først settes hovedmålet for salgssjefens forretningsreise. Eksempler:

• økende salgsvolum i regionen;
• markedsundersøkelse;
• forhandle med potensielle kunder.

Den "store" arbeidsoppgaven er delt inn i etapper, etter gjennomføringen av hver av dem utarbeider den ansatte en skriftlig rapport. Salgssjefen får ofte følgende «delmål»:

• foreta besøk til eksisterende kunder i henhold til besøksplanen;
• besøk potensielle kunder i henhold til møteplanen;
• samle informasjon om et nytt marked for markedsavdelingen;
• besøk konkurrentenes utsalgssteder, utfør en sammenlignende analyse.

Ingeniører, produksjonsmedarbeidere

Forretningsreiser for disse kategoriene ansatte er langsiktige, da de vanligvis er forbundet med å sikre effektiv drift av maskiner, automatiske linjer, roboter.

For ingeniører og arbeidere er det også svært viktig å formulere formålet med reisen riktig i reisebeviset. Eksempler:

• installasjon, justering av utstyr;
• opplæring av ansvarlige ansatte til å jobbe med produksjonslinjen;
• sjekke, teste driften av maskiner;
• garantireparasjon, servicevedlikehold av enheter levert under kontrakt nr. _ datert "_" _;
• vedlikeholdsarbeid, vedlikehold av utstyr.

Mange ingeniører drar på forretningsreiser for å kommunisere med kolleger og få ny praktisk kunnskap. Dette er et veldig vanlig formål med en forretningsreise. Eksempel:

utveksling av erfaring med utviklerne av "kraftige" enheter

Regnskapsfører

Regnskapssjefer reiser til andre byer for å sjekke kvaliteten på arbeidet til regnskapsspesialister, lære opp ansatte, samle inn informasjon og oppsummere selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.

En vanlig regnskapsfører kan dra på en reise for å forbedre sine ferdigheter, utveksle erfaringer med kolleger, delta i et møte.

Hvordan kan formålet med en regnskapsførers forretningsreise formuleres? Eksempel:

utføre en internrevisjon, kontrollere riktigheten av refleksjonen i regnskapet av filialens finansielle og økonomiske operasjoner

Ethvert annet formål med reisen som svarer til regnskapsførerens stillingsbeskrivelse er også akseptabelt. Eksempel:

mottaksbesøk

Landbruksarbeidere

Bønder, agronomer, maskinførere, husdyroppdrettere, fjørfeoppdrettere står overfor behovet for å reise på forretningsreise, kanskje mye oftere enn "urbane" spesialister. Når de jobber i landlige områder, må de hele tiden være i kontakt med "sivilisasjonen": kjøpe frø, dyrefôr, delta på utstillinger av prestasjoner i den nasjonale økonomien, bli kjent med nye teknologier og til slutt selge produkter til bybedrifter og privatpersoner, markedsføre besøkende.

I samsvar med målene for en bestemt reise, er formålet med landbruksarbeidernes forretningsreise formulert. Eksempler:

• kjøp av gjødsel;
• innhenting av tillatelsesdokumentasjon;
• presentasjon av et investeringsprosjekt på en spesialutstilling;
• deltakelse på bondekonferansen, erfaringsutveksling;
• anskaffelse av spesialutstyr;
• salg av produkter på bymessen;
• levering av en varesending til anlegget JSC "Customer".

Sjåfør

En annen kategori arbeidere hvis yrke er knyttet til hyppige turer, er sjåfører. Deres oppgaver inkluderer transport av ansatte i selskapet, varer, verdisaker, dokumenter.

Det avhenger av den spesifikke oppgaven hvordan man skriver hensikten med turen i bestillingen. Drivereksempler:

• levering av varer til vår klient LLC (adresse);
• transport av kommersiell direktør;
• levering av varer og materialer, mottak av fakturaer.

Hva annet kan formålet med en sjåførs forretningsreise se ut? Eksempler:

• kjøpe deler til bilreparasjoner;
• planlagt kjøretøydiagnostikk;
• leveringoriginal transaksjonsdokumentasjon.

Forsker

Vitenskapsmenn, forskere, eksperter, teoretikere fra ulike bransjer, lærere ved videregående og høyere utdanningsinstitusjoner drar på forretningsreiser for å delta i konferanser og konkurranser, dele erfaringer, studere unike kilder, besøke spesialiserte utstillinger og museer, delta i arkeologiske utgravninger.

Hvordan kan formålet med forretningsreisen formuleres? Eksempel:

Innsamling av informasjon for vitenskapelig arbeid med emnet (navn)

Eller:

Undersøker originaldokumentasjon

Konklusjon

Det er slett ikke nødvendig å bruke standard "vilkår" som vanligvis beskriver formålet med en forretningsreise. Eksempler letter bare prosessen med å velge "passende" ord. Erfaringen til mange ansatte viser at formuleringen av oppgaven kan være gratis.