Hvordan åpne et reisebyrå fra bunnen av, hvor du skal begynne

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hvis du bestemmer deg for å åpne et reiseselskap, kan det hende du har mange spørsmål som kun kan besvares av spesialister med tilstrekkelig kunnskap og erfaring. Akk, det er ikke så mange eksperter i denne bransjen. Samtidig er det veldig viktig at alle problemer knyttet til organiseringen av denne virksomheten løses så snart som mulig med maksimal tilgjengelighet og korrekthet. Ellers vil du rett og slett gi opp ideen din, siden det er ganske vanskelig å starte et reisebyrå fra bunnen av uten den nødvendige mengden informasjon.

Samle dokumenter

Åpning av virksomhet innen reiselivstjenester krever visse dokumenter. Dette trenger du:

1. Erklæring om at du har en statlig registrering.
2. Selskapets charter i to eksemplarer.
3. Beslutning om etablering.
4. Origin alt bevis på at du har bet altstatlig registreringsavgift. Det kan være en betalingsordre eller en kvittering.
5. Inkorporeringsavtale og en forespørsel om kopi av vedtektene.
6. Garantibrev fra eieren av lokalet der selskapet er registrert.
7. Originaldokument som bekrefter betaling av statsavgiften for å få kopi av vedtekten, samt stiftelsesavtalen, for eksempel en betalingsordre eller en kvittering.

Når du tenker på hvordan du åpner et reisebyrå fra bunnen av, bør du først samle alle de oppførte papirene. Samtidig må det huskes at søknaden om registrering må være attestert av en notarius og underskrevet av søkeren. Det er tross alt han som er ansvarlig for at all informasjon er korrekt og pålitelig.

Hvis du åpner IP…

Hvis du bestemmer deg for å registrere deg som individuell gründer, må du oppgi:

1. Statement.
2. Navnet på banken der kontoen skal registreres.
3. Liste over tjenester du vil tilby.
4. Bevis på at du har blitt tildelt et IIN. Dette er selvfølgelig avhengig av tilgjengelighet.
5. Pass.

Hvor er den beste beliggenheten for et byråkontor

Ikke alle vil bestemme seg for å starte sin egen virksomhet i dette området. Så, hvordan åpne et reisebyrå fra bunnen av uten å bruke mye penger? Her kan du ikke klare deg uten hjelp utenfra. Det er selvsagt ikke bare penger som spiller en avgjørende rolle. Det er også veldig viktig hvor nøyaktig kontoret til bedriften din skal ligge.

Mens alle dokumentene behandles, kan du begynne å lete etter et rom. For å åpne et reiseselskap trenger du et rom på ikke mer enn 20 kvadratmeter. Det bør også være en personlig linje for tilkobling av telefoner og internett. Så hvor er det beste stedet å finne et kontor:

• Sentrum. Hvis du ønsker å tiltrekke deg flere kunder ved å tilby reisebyråtjenester, kan hovedgaten i landsbyen være et ideelt sted. Det beste stedet ligger i et nærings- eller boligbygg i første etasje. Det bør imidlertid huskes at kostnadene ved å leie et slikt rom vil være svært høye.
• Business Center. Å plassere et kontor i denne bygningen kan også ha en positiv innvirkning på virksomheten din. Faktisk, i tillegg til besøkende utenfor, kan ansatte i forretningssenteret bli dine kunder. Det eneste negative er at du ikke vil kunne plassere utendørsreklame og skilting.
• Kjøpesentre. Hvis du bestemmer deg for å åpne kontoret ditt her, vil du finne et stort antall kunder. Men å leie en plass i et populært kjøpesenter kan koste deg en anstendig sum.

Soverom. Her kan et nytt reiseselskap være unikt. I tillegg kan du spare husleie. Den eneste ulempen er at du må anstrenge deg for å få byrået ditt lagt merke til. For å gjøre dette kan du bruke hvilken som helst markedsføringsstrategi

Vi velger riktig personale

Mange gründere som bestemmerfor å starte en virksomhet på dette området, er de ofte ikke helt klar over at personell til slikt arbeid må velges nøye. Tross alt spiller den menneskelige faktoren en viktig rolle i denne saken.

Aktiviteten til reisebyråene er basert nettopp på det godt koordinerte arbeidet til teamet. Og for å lykkes må ansatte velges med spesiell oppmerksomhet.

Hvem trenger du

1. Systemadministrator.
2. Regnskapsfører.
3. Salgssjef.

Det er verdt å merke seg at bemanningen bør øke gradvis dersom reisebyrået vokser. Eksperter anbefaler å ansette to salgssjefer. De er tross alt drivkraften bak arbeidet ditt. Ledere markedsfører reiselivsproduktet ditt i markedet. I tillegg må salgsledere kunne kommunisere med mennesker. Du bør ikke håpe at arbeidsutveksling vil tilby deg ekte mestere. Det er bedre å gjøre et uavhengig søk etter en ledig kandidat.

Første skritt mot suksess

Så, åpning. Ideelt sett krever et reisebyrå en grundig studie av hele algoritmen for å lage en forretningsplan. Du trenger ikke å være profesjonell i en bestemt bransje. Til å begynne med bør du nøye studere strukturen til denne aktiviteten fra innsiden og foreta en analyse av den reelle situasjonen til organisasjoner som har levert slike tjenester i mer enn ett år.

For å gjøre ting klart, la oss se på et diagram som inneholder alle komponentene som trengs for å lage en forretningsplan og åpne et reisebyrå. Del detkan være på flere punkter som henger sammen. Dessuten spiller hvert trinn en viktig rolle helt i begynnelsen av aktiviteten. Det er derfor ingen av varene rett og slett ikke kan gå glipp av.

Bedriftskonsept

Forretningsplanen til et reiseselskap starter fra dette punktet. Konseptet med selskapet bør fullt ut reflektere typen aktivitet. En organisasjon kan for eksempel være en turoperatør, et reisebyrå eller en blandet tjenesteleverandør.

I tillegg må alle dokumenter fullt ut reflektere alle mulige aktiviteter i selskapet. For eksempel tog- og flybilletter, reiseforsikring, visum, limousiner og transporttjenester.

Fastgjør listen over tjenester på forhånd

Før du åpner et reisebyrå fra bunnen av, må du bestemme deg for listen over tjenester. På forespørsel fra klienter skal virksomheten stille med tolk og veileder. Det ideelle alternativet er en ansatt som snakker flere fremmedspråk perfekt og er i stand til å fungere som en guide. Samtidig bør guiden kjenne til alle de interessante stedene som turister bør besøke.

Et reisebyrå kan kjøpe alt du trenger til en reise. Å reise for turister i dette tilfellet vil være enda mer behagelig. Tross alt trenger de ikke å tenke på kjøp og prøve å forutsi alle de mindre problemene. Det skal bemerkes at representanter for reiseselskaper veldig ofte praktiserer en slik tjeneste som å bestille bord på en restaurant. Dens ferierende kan besøke umiddelbart ved ankomst.

Hvorfor trengs det

De som allerede har startet reiselivs- og hotellvirksomheten, utarbeider uten feil alle nødvendige dokumenter dersom deres klient mottar pass. I tillegg gir de gjerne en medfølgende eller personlig guide.

Svært ofte kan en person som reiser utenlands ikke et fremmedspråk. Som et resultat kan dette gjøre det svært vanskelig for en ferierende å kommunisere med lokalbefolkningen. For å unngå at dette skjer, henvender mange seg til et reisebyrå for å få hjelp og leier inn tolk. Det er verdt å merke seg at selskapet må tilby en spesialist innen fremmedspråk på første forespørsel fra ferierende.

Opplegg for gjennomføring av alle hovedtrinn

Før du åpner et reisebyrå fra bunnen av, må du tydelig forestille deg hvordan det fungerer. Mange klarte ikke fullt ut planen sin og kunne som et resultat rett og slett ikke delta i denne typen aktivitet. La oss se hvordan teknologien for implementering, promotering og utvikling av et turistprodukt bygges ved å bruke eksemplet på en spesifikk reise:

1. Til å begynne med er det verdt å bestemme tilbud og etterspørsel i markedet for reiselivstjenester.
2. Opprett en detaljert beskrivelse av tjenesten byrået vil tilby sine kunder.
3. Det er nødvendig å utvikle og designe innholdet i alle bedriftens tjenesteprosesser.
4. Tegn ruten i detalj.
5. Lag et generelt bevegelsesmønster.
6. Det er obligatorisk å lage en liste over tjenester,som klienten vil kunne bruke umiddelbart ved ankomst til hvilestedet.
7. Full forskning bør gjøres på reiseruten turen vil ta.
8. Etter det bør den utformede turen analyseres.
9. Forbered deretter all dokumentasjon.
10. Ikke glem kontroll. Det er bedre å velge den mest effektive metoden.
11. Etter utviklingen av selve ruten og utarbeidelse av all dokumentasjon bør du forholde deg til annonsering, ulike markedsføringsgrep og promoteringsmetoder. Dette vil gjøre produktet ditt etterspurt.
12. Det er viktig å velge riktig salgsmetode, samt metoder for å motta betaling fra kunder.
13. Selvfølgelig, før du selger, bør du beregne kostnaden og sluttprisen for turistproduktet.
14. Først etter alt dette begynner salget og deretter kontroll over kvaliteten på tjenestene som tilbys og prosessen med kundeservice.

Reisebyrå fra bunnen av: fordeler og ulemper

Alle som vil starte en bedrift innen reiselivstjenester, står overfor et valg: start fra bunnen av eller kjøp en ferdigbedrift. Samtidig glemmer mange at både det første og andre alternativet har sine ulemper.

Et reisebyrå opprettet fra bunnen av har flere fordeler enn et utkjøpt selskap. Du trenger ikke å kjempe mot den gamle orden, for å vinne din respekt fra underordnede. I tillegg er mange reisebyråer som selger ulønnsomme. Som statistikk viser, kan 90 % av de organisasjonene som er til salgs vurderesfullstendig konkurs. Å starte en bedrift fra bunnen av har imidlertid også sine ulemper. Først av alt må du bruke mye krefter og selvfølgelig tid på å utvikle ruter, bosette deg i nye lokaler og utvikle en kundebase. I tillegg trenger du investorer for å starte en virksomhet i dette området.

Hvor mye å investere

Å åpne et reisebyrå fra bunnen av er en virksomhet som krever store investeringer. Så hvor mye penger vil det ta? La oss regne ut:

1. Først av alt må du registrere deg som en juridisk enhet - fra 25 tusen rubler.
2. Reparer lokalene og kjøp møbler - fra 75 tusen rubler.
3. Installer datamaskiner og kontorutstyr - fra 60 tusen rubler.
4. Utvikle bedriftsidentiteten din og løs utskriftsproblemet - fra 10 tusen rubler.
5. Opprett et firmanettsted - fra 35 tusen rubler.
6. For andre utgifter, samt for tilkobling av telefoner og Internett - fra 50 tusen rubler.

Resultatet er et anstendig beløp: omtrent 255 tusen rubler. Dette er et omtrentlig kostnadsestimat for et reiseselskap med tre ansatte og kontor i Moskva. I andre regioner vil kostnadene være mye lavere. Det er verdt å huske at det angitte beløpet bare kreves for begynnelsen. Det er dyrt å starte en bedrift i dette området. I tillegg må du bruke rundt 150 tusen rubler i måneden. Derfor bør du i utgangspunktet ha på lager fra 500 til 700 tusen rubler. Reisebyrået vil begynne å tjene penger først etter tre måneder. Hvis det ikke er et slikt beløp, vil investorer hjelpe. Å starte en bedrift ii dette området er det obligatorisk å ha startkapital.

Viktigst: gå på markedet

Suksessen til bedriften din avhenger ikke bare av et godt plassert kontor, profesjonelle ansatte, men også av reklame. Det bør investeres mye penger i denne delen. Bare god reklame kan tiltrekke potensielle kunder til deg. Alle trenger å vite om reisebyrået ditt. Så alt er klart og du feiret åpningen. Reisebyrået er klar til vanlig arbeid. Men hvor får man tak i kunder?

Ikke forvent en stor strøm av mennesker som vil slappe av med en gang. For å utvikle en liten base av turister, må du bruke litt tid. Hvis du nærmet deg saken riktig, vil de snart snakke om deg. Som du vet, er folk mer villige til å tro på sine venner og bekjente enn på reklame. Derfor er det veldig viktig for deg på dette stadiet å behandle kundene dine med oppmerksomhet.

Det er et annet alternativ. Du kan åpne et byrå basert på franchising. Et allerede kjent merke krever ikke promotering, og det vil være mye enklere for deg. Det krever tross alt ikke mye innsats i form av annonsering. Hvordan fortsette? Du bestemmer.