Forsyningsavdelingen og dens rolle i produksjonsprosessen til bedriften

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Innkjøpsavdelingen er en underavdeling hvis virksomhet er rettet mot å skaffe nødvendige produksjonsressurser. Samtidig må denne aktiviteten utføres helt til begynnelsen av produksjonsprosessen: fra fremveksten av et slikt behov for ressurser til deres bruk under produksjon av produkter.

Definisjon av nøkkelbegrep

Forsyningsavdelingen fungerer som en del av den kommersielle virksomheten til en forretningsenhet, noe som innebærer gjennomføring av ulike handelsoperasjoner knyttet til anskaffelse av nødvendige ressurser og salg av produserte produkter. Den optimale organiseringen av denne strukturelle enheten bestemmes til en viss grad av bruksnivået av midler i produksjonen, veksten i arbeidsproduktiviteten, reduksjonen i produksjonskostnadene og økningen i lønnsomheten og fortjenesten til bedriften. Den samme rollen spiller materialforsyningsavdelingen i produksjonsstyringen.

Hovedmålet med denne divisjonen er å bringe spesifikke ressurser til produksjonsdeltakere i nødvendig mengde og volum, i tide og til minimale kostnader.

Forsyningsavdelingen har en målrettet karakter, som bestemmes av dens fokus og formålet med å sikre at produksjonsbedriften fungerer. Først og fremst snakker vi om behovene til ulike forbrukere av produkter, tjenester eller arbeid til en gitt forretningsenhet.

Innkjøpsavdelingen: dens rolle og betydning

Dens rolle og betydning er som følger:

- aktiviteten til denne enheten går foran produksjonen og tjener ikke bare til å skaffe ressurser til produksjonsprosessen, men skaper også uavhengig, i en viss forstand, dens pris og forbrukerverdi;

- bestemmer og danner både de økonomiske resultatene til en forretningsenhet og behovene for ressurser og ferdige produkter til forbrukerne selv;

- betegnelse på de økonomiske resultatene til en produksjonsbedrift;

- som en aktivitet til en bedrift, tjener den som hovedkilden til konkurranseevnen.

Den betydelige andelen materialkostnader av totalkostnadene (ca. 60%) bekrefter også logistikkens betydelige betydning.

Hovedoppgaver og funksjoner til forsyningsavdelingen

1. Sikre og deretter opprettholde det optimale nivået av ressursreserver, noe som vil bidra til å minimere kostnadene forbundet med anskaffelsene deres.

2. Sikre nøyaktig, rask, omfattende og ganske pålitelig forsyning av ressurser til forbrukere (noen ganger også til arbeidsplassen).

Forsyningsavdelingen utfører følgende funksjoner: kommersielle og teknologiske, samt hjelpe- og basisfunksjoner. Hovedfunksjonene inkluderer anskaffelse av en ressurs, og hjelpefunksjonene inkluderer markedsføring og juridisk støtte.

Anskaffelseskategorier

I moderne store selskaper er ansatte i forsyningsavdelingene delt inn i flere kategorier. Dette skyldes den konstante volumveksten hos bedrifter, som innebærer avgrensning av funksjonene planlegging, forsyning og varesparing. Med en slik struktur utfører hver divisjon sine funksjoner og har en bestemt retning. Koordineringen av arbeidet innenfor disse strukturelle enhetene utføres av leder for forsyningsavdelingen.

Struktur av forsyningskjeden

Som en del av denne organiseringen av arbeidet bør hver enkelt enhet være ansvarlig for en bestemt gruppe varer med full kontroll over ressurstilgangen og deres lagring i lager.

Det er nødvendig å merke seg at strukturen i forsyningskjeden er hovedverktøyet for å nå målet til enhver forretningsenhet som for eksempel opererer innen handel. Derfor bør prosessen med å strukturere logistikkenheten vies nøye oppmerksomhet.

Innkjøpsavdeling også kjent under et annet navn -"Innkjøpsavdeling" Denne divisjonen dannes avhengig av antall leverandører og utvalget av importerte varer. Omsetningen av produkter må også tas i betraktning. Ofte i bedrifter i slike avdelinger er det mer enn ti leverandører per ansatt. I utgangspunktet er arbeidsområder faste avhengig av varetyper eller produktgrupper. Vanlige ansatte overvåker leveringen av varer, rettidigheten av betaling for leveringen, og planlegger også påfølgende kjøp. Lederen for forsyningsavdelingen kontrollerer gjennomføringen av godkjente kjøpsplaner, overvåker vareomsetningen, overvåker ledernes arbeid og sørger selvfølgelig for generell ledelse. Hans ansvar inkluderer å sikre kontinuitet og planlagt forsyning.