Hva er et prosjekt. Definisjon av prosjektet, dets funksjoner og egenskaper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Prosjekttilnærmingen for å nå de fastsatte målene gjør det mulig:

1) Kombiner mål som er viktige for selskapet, og oppnåelse av disse er mulig i overskuelig fremtid.

2) Planlegg tildelinger mer effektivt.

3) Koordiner handlingene til ledere og utøvere.

Hva er et prosjekt? Definisjon av konsept

Ordet "prosjekt" (projectus) er oversatt fra latin som "enestående, beveger seg fremover, stikker ut." Og hvis du gjengir dette ordet i Oxford-leksikonet, får du: «en godt planlagt start av en virksomhet, et personlig skapt selskap, eller felles arbeid som er nødvendig for å oppnå spesifikke mål». Hvis vi nærmer oss svaret på dette spørsmålet mer detaljert, så er prosjektet:

en kampanje (eller liste over oppfølgingshandlinger) der noen problematiske problemer eller en genial idé vil bli løst;

en eller flere engangsoppgaver, uten hvilke gjennomføringen av prosjektet vil være vanskelig,sette og oppnå nøkkelmål;

midlertidig oppgave som må fullføres innen en fastsatt tidsramme ved bruk av en viss mengde ressurser;

deed, hvis fullføring er ensbetydende med å oppnå ønsket resultat;

et sett med innsats begrenset av tid og ressurser eller utføre aktiviteter som er nødvendige for å nærme seg målet (alt arbeid utføres av en spesiell organisasjon opprettet for slike oppgaver);

liste over tidsdrevne aktiviteter, hvis implementering vil føre til oppnåelse av det eneste riktige resultatet; som regel er slike arrangementer rettet mot kvalitative endringer eller utvikling av et nytt produkt (tjeneste);

fremme og strukturere flere ideer og definere mål for prosjekter som inngår i hovedprosjektet, felles gjennomføring av ulike handlingsplaner (aktiviteter);

designe sekvensielle operasjoner, hvis implementering vil oppnå visse resultater i fremtiden;

en detaljert beskrivelse av handlinger planlagt i en bestemt periode og under spesifikke forhold, hvis formål er å endre situasjonen i fremtiden;

en begivenhet som krever en detaljert plan og involverer en rekke operasjoner som tar sikte på å fundament alt endre den eksisterende situasjonen;

en drøm, en flyt, en mekanisme som en kan realiseres gjennom i fremtiden, med påfølgende bruk av konseptene som er oppført her for selvrealisering;

undersøker et emne av interesse i nåtiden for å planlegge for fremtiden

Prosjekter kan være personlige (for eksempel å utvikle et personlig nettsted) eller utvikle, og tvinge samfunnet til å endre seg (noen ganger til det ugjenkjennelige).

Distinguishing Features

Prosjektet, hvis definisjon ikke har noen analoger, kalles innovasjon eller nyhet. Og hvis det i nær fremtid ikke er behov for å gjenta implementeringen av noen punkter i prosjektet (eller det vil aldri trenge å løses), kalles det engangs.

Hvis det endelige resultatet må være mottatt innen en forhåndsbestemt dato, er tidsgrensen som kjennetegner dette prosjektet. Og når involvering av spesialister fra ulike felt er nødvendig for å bringe prosjektet ut i livet, kan definisjonen av prosjektet være "passende" med ett ord - tverrfaglighet.

Risks

Risiko og vanskeligheter ved utvikling og ledelse av et prosjekt oppstår hovedsakelig dersom slike oppgaver ikke tidligere er løst. Prosjektets risiko avhenger direkte av omfanget og utstyret til utøverne (tilgjengelighet av nødvendig utstyr, materialer og verktøy). Mange risikoer, for eksempel, bæres av et investeringsprosjekt, hvis identifikasjon av kildene er umulig uten å innhente nødvendig kunnskap.

Finansiering av investeringsprosjekter

Intern finansiering eller selvfinansiering utføres på bekostning av foretaket - grunnleggeren av prosjektet og sørger for utgifter til personlige midleraksjonærer. Muligheten for å bruke nettooverskuddet til foretaket, samt demperfradrag, er heller ikke utelukket, og dannelsen av kapital er strengt målrettet. Denne typen finansiering er bare mulig hvis prosjektet er lite.

Definere et eksternt finansiert prosjekt:

1) Ekstern finansiering kan gis av staten, finansielle og ikke-finansielle foretak, offentligheten, utenlandske investorer og ytterligere midler til disposisjon for gründerne.

2) Aksjebeholdning og aksjeinnskudd.

3) Investeringsbanklån og obligasjoner.

Begrensende faktorer

Ethvert prosjekt har tre begrensende faktorer:

• Forfallsdatoer. For å beregne varigheten av prosjektet riktig, deles tekniske oppgaver inn i byggeklosser, deretter evalueres "løftingen" av arbeidsmengden og resultatene sammenlignes med erfaringene til vellykkede utviklere.
• Ressurser. For eksempel menneskelige ressurser: administrere ansatte, definere prosjektarbeid ved å bruke deres talenter og evner.
• Resultat. Komponentene i denne posten er: økonomisk soliditet, dyktig markedsføring, økonomisk effektivitet, profesjonalitet til prosjektleder og utøvere.

Prosjektprogrammer

Når man vurderer arbeidet til enhver organisasjon, kan man nesten alltid merke seg to nøkkel alternativer for dens aktiviteter som eksistererén gang:

såk alt "churn" og periodisk tilbakevendende transaksjoner eller avtaler;

prosjekter

De viktigste forskjellene mellom disse to aktivitetene er syklisiteten til repeterende prosesser og underordning til en spesifikk handlingsplan med fokus på å oppnå et unikt resultat.

For eksempel, i et bilproduksjonsanlegg er butikkdrift, bokføring og postbehandling gjentakende aktiviteter. Gjentakende transaksjoner er preget av en ganske høy grad av sikkerhet og krever en systematisk tilnærming, hvis formål er å øke produksjonseffektiviteten til eksisterende anlegg og utstyr.

Definisjonen av et prosjekt orientert mot implementering av eventuelle interne eller eksterne endringer er for eksempel opprettelsen av de siste modifikasjonene, omjustering av transportbånd eller innføring av nye automatiske systemer. Eksterne endringer kan være knyttet til markedsføringskampanjer, utvidelse av organisasjonens aktivitetsfelt, endrede markedsforhold. Spesielt kan følgende alternativer merkes:

prosjekter for koordinering av dannelsen (omorganisering av virksomheten, innføring av innovasjoner og så videre);

prosjekter for etablering av en virksomhet (forskningsutvikling, produksjon av de nyeste produktene, dannelse av progressive trender, inn i tidligere ukjente markeder);

prosjekter for dannelse (vedlikehold) av infrastruktur (planlagte reparasjoner, utskifting av utstyr og så videre);

kommersielle planer utført under kontrakten (produksjon oglevering av originale eller upresenterbare produkter, utvikling, levering av originale tjenester)

Denne listen kan videreføres hvis vi supplerer den med eksempler fra ulike industriområder, som har betydelige forskjeller i arbeidsomfang, tidsfrister, antall ansatte og betydningen av resultater.

Resultatorientert

Målet med ethvert prosjekt er å få et bestemt resultat, det vil si å nå målet. Et spesifikt mål er drivkraften bak prosjektet.

Å definere et prosjekt innebærer å utføre gjensidig avhengige oppgaver. Målrettede prosjekter er utstyrt med en dyp indre mening som er nødvendig for gjennomføringen. Hovedtrekket ved prosjektledelse er nøyaktighet i definisjonen og formuleringen av mål, fra det høyeste nivået til den detaljerte formuleringen av mindre betydningsfulle mål.

I tillegg kan prosjektet betraktes som en steg-for-steg-oppnåelse av ekstremt tydelig formulerte enkle oppgaver, og fremdriften som oppnåelse av større oppgaver. Prosjektet anses som fullført først etter at det endelige målet er oppnådd.

Hva er en portefølje av prosjekter

Portfolio - en samling prosjekter (programmer) forent med ett mål: å gjøre ledelse mer komfortabel og vellykket. Prosjektene som samles inn i porteføljen kan ikke henge sammen, ikke forenes av et felles mål og eksistere uavhengig av hverandre.