Styret - hva er det? Styrets funksjoner og oppgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Styret i foretaket er et av de viktigste interne bedriftsorganene som er ansvarlige for forretningsutvikling og å sikre stabiliteten i selskapet. Hva er hovedfunksjonene? Hvordan dannes styret i et foretak?

Hva er et styre?

Til å begynne med, la oss vurdere hva som kan forstås med det aktuelle begrepet. Styret er det viktigste styringsorganet i foretaket i periodene mellom generalforsamlingene i foretaket. Hovedoppgaven til denne strukturen er utviklingen av en forretningsutviklingsstrategi, samt kontroll over implementeringen av den av autoriserte avdelinger i selskapet.

Til tross for den store mengden fullmakter, påvirker ikke styret som regel arbeidet i virksomhetens ledelsesstrukturer. Han må utføre sin virksomhet på grunnlag av selskapets charter, så vel som lokale reguleringskilder - som for det første forskriften om styret, som vedtas av generalforsamlingen i selskapet.

Hovedfunksjonen til den interne bedriftsstrukturen som vurderes erledelse av virksomheten til et forretningsselskap - spesielt et aksjeselskap. Men det må utføres under hensyntagen til det faktum at visse problemer direkte kan tilskrives lovens normer til kompetansen til andre virksomhetsstyringsorganer. For eksempel den samme generalforsamlingen.

Krav til etablering av styringsstruktur

Styret er en konsernintern struktur som skal etableres i et aksjeselskap med 50 eller flere aksjonærer. Den må ha minst 5 medlemmer.

Hvis det er mer enn 1000 verdipapirinnehavere i JSC, må minst 7 medlemmer jobbe i styret. Hvis det er mer enn 10 000 aksjonærer, må minst 9 medlemmer være til stede i strukturen som vurderes.

Styret i en LLC er preget av visse funksjoner. La oss studere dem mer detaljert.

Styret i LLC: nyanser

Styret i et aksjeselskap i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen er en struktur som kan etableres basert på preferanser til eierne av LLC, det vil si at dannelsen ikke er obligatorisk, uavhengig av bedriftens ytelse.

I praksis avhenger aktivitetene til styret i en LLC primært av bestemmelsene i charteret til den aktuelle forretningsenheten, samt interne forskrifter som bestemmer prosedyren for virksomhetsstyring. Valg av medlemmer av styret i en LLCgjennomføres valgfritt på kumulativ basis: det er nok å etablere et simpelt flertall av de forretningsdeltakerne som stemmer på generalforsamlingen.

La oss vurdere nøkkelmaktene som kjennetegner styret i selskapet, mer detaljert.

Hovedmakter i ledelsesstrukturen

For det første har den relevante interne selskapsstrukturen fullmakt til å utøve kontroll over arbeidet til de utøvende organene – men ikke blande seg inn i deres beslutningsprosedyrer, som vi bemerket ovenfor. Hovedsaken her er å sikre at deres aktiviteter er i samsvar med beslutningene tatt på generalforsamlingene til aksjonærene i foretaket. Ved å utføre denne aktivitetslinjen, for eksempel i et aksjeselskap, danner styret, etter forslag fra selskapets leder, de relevante utøvende strukturer. Etter avtale med ham kan styret i et aksjeselskap gis fullmakt til å fatte vedtak knyttet til avhendelse av en eller annen eiendom, investeringsspørsmål, inngåelse av større transaksjoner hvis verdi overstiger en viss prosentandel av selskapets omsetning.

Styret i OJSC (etter reformen - JSC) er i de fleste tilfeller autorisert til å bestemme nøkkelområder for intern selskapspolitikk når det gjelder å skaffe eller utstede lån, stille garantier, bruke ulike kilder til kostnadsdekning og tilfredsstille mulige krav fra kreditorer. Strukturen som vurderes kan ha myndighet knyttet til fremleggelse til behandling innenfor rammen av generalforsamlingen av saker knyttet til nødvendig reduksjon.størrelsen på selskapets autoriserte kapital.

Styret er det organet som i mange tilfeller er ansvarlig for å fordele selskapets overskudd. For eksempel - i form av utbytte til fordel for aksjonærer eller, alternativt, i form av godtgjørelse utbet alt til ansatte i selskapet. Samtidig, når det gjelder utbytte, omfatter fullmakter til generalforsamlingen vanligvis ikke å fastsette beløpet uten å ta hensyn til styrets mening. Men i mange tilfeller har dette organet rett til å redusere beløpet for de relevante betalingene uten å være enig med den aktuelle strukturen.

En annen bemerkelsesverdig type myndighet som kjennetegner styret er deltakelse i å bestemme strukturen i virksomhetsledelsen, etablere filialer, datterselskaper. Dette aktivitetsområdet til den relevante strukturen innebærer deltakelse av representantene i generalforsamlingen. Samtidig kan styrets beslutninger i denne saken hovedsakelig være av rådgivende karakter.

Det kan bemerkes at styret er et selskapsorgan som kan kalles annerledes. I samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonen kan den relevante strukturen derfor refereres til som tilsynet.

Funksjoner av ledelsesstrukturen: bestemme selskapets utviklingsstrategi

La oss nå vurdere hvilke spesifikke funksjoner styret i en bank, en industribedrift, et selskap i tjenestesektoren kan utføre - til tross for at virksomheten til bedrifter i stor grad avhenger av dens profil, av aktivitetssegmentet,kjernefunksjonene til den respektive bedriftsinterne strukturen kan være felles for de fleste forretningsområder.

Hovedfunksjonen som kjennetegner arbeidet til styret i en moderne virksomhet er definisjonen av utviklingsstrategien. Det vil si at det settes langsiktige prioriteringer i utviklingen av selskapet. Samtidig kan ledere som er medlemmer av styret legge stor vekt på å løse aktuelle problemer, tatt i betraktning den nåværende økonomiske situasjonen, tatt i betraktning hvilken virksomhet som er bygget.

Men på en eller annen måte er styrets oppgave å godkjenne langsiktige planer for utviklingen av selskapet. En vanlig tilnærming er at de godkjennes en gang i året, og det innkalles til et årsmøte i styret for å behandle det aktuelle dokumentet. Som en del av utførelsen av denne funksjonen kan den vurderte interne bedriftsstrukturen aktivt samhandle med andre kompetente organer i bedriften - for eksempel med finansavdelingen, markedsførere, regnskapsførere, kontakt eksterne strukturer, konsulenter.

Resultatet av implementeringen av funksjonen som vurderes av rådet er dannelsen av dokumenter som er obligatoriske for utførelse av kompetente spesialister i foretaket. Samtidig kan deres struktur inkludere hovedplanen og et stort antall forskjellige hjelpekilder.

Styrets funksjoner: kontroll over selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter

Den nest viktigste funksjonen som styret utfører er implementeringenkontroll over foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter. Dette aktivitetsområdet til den vurderte interne selskapsstrukturen er først og fremst rettet mot å sikre gjennomføringen av bestemmelsene i de planene som er dannet som en del av utførelsen av den tidligere funksjonen av styret.

Systemet med kontroll over aktivitetene til ansvarlige spesialister innenfor rammen av deres oppfyllelse av instruksjonene i planen innebærer bruk av et bredt spekter av metoder: en detaljert studie av rapporteringsdokumenter, opplæring av spesialister om nødvendig, organisering av lokale møter om ulike spørsmål om implementering av bedriftsutviklingsplanen. Implementeringen av funksjonen som vurderes av styret må være i samsvar med lovens krav dersom visse aktivitetsområder for ledere er under jurisdiksjonen til visse rettskilder.

Den viktigste rollen i å utøve kontroll over gjennomføringen av planen kan spilles av andre styringsstrukturer i en forretningsenhet - som for eksempel aksjonærstyret. Styret kan aktivt engasjere dem i et bredt spekter av saker. Spesielt kan utviklingen av en effektiv strategi for å bygge et risikostyringssystem som kjennetegner forretningsutvikling være et felles tema for de relevante selskapsinterne strukturene. Bare dersom en slik ressurs er tilgjengelig, vil foretaket kunne oppfylle planene som er utarbeidet av styret som en del av sin tidligere funksjon. Blant de relevante risikoene er valutarestriksjoner, lav likviditet, fremvekst av juridiske restriksjoner, politisk faktor. De bør betraktes som en del av kontrollen over implementeringen av forretningsutviklingsplanen.

Funksjoner av styringsstrukturen: beskyttelse av rettighetene til eiere og aksjonærer

En annen viktig funksjon utført av styret er å sikre beskyttelse av rettighetene til eiere og aksjonærer i foretaket, løsning av uenigheter som oppstår innenfor rammen av selskapsrettslige forhold. For å implementere denne funksjonen kan den aktuelle strukturen være utstyrt med en rekke spesielle fullmakter. For eksempel knyttet til utnevnelsen av en person som er ansvarlig for å utøve rettighetene til forretningsdeltakere og beskytte deres interesser. Tvisteløsning innen selskapet kan utføres både under hensyntagen til bestemmelsene i lokale normkilder, og underlagt overholdelse av kravene i regulatoriske rettsakter i hvis jurisdiksjon er juridiske forhold med deltakelse av partnere.

Styrets funksjoner: sikre effektiv drift av de utøvende strukturene

Den neste nøkkelfunksjonen til styret er å sikre effektiv drift av virksomhetens ledelsesstrukturer. For disse formålene kan ansvarlige ledere også bruke mekanismene gitt av interne bedriftsstandarder eller bestemmelsene i regulatoriske rettsakter, hvis de regulerer et eller annet aktivitetsområde til foretakets ledelsesorganer. Denne funksjonen forutsetter at rådet gis et ganske bredt spekter av fullmakter – for eksempel de som er knyttet tilutnevnelse og avskjedigelse av selskapets daglige direktør.

Styremedlemsstatus: nyanser

Et medlem av styret er enhver person, og det er ikke nødvendig at han er medeier eller aksjonær i en forretningsenhet. Denne autoritetsstatusen er imidlertid preget av en rekke begrensninger. Nemlig:

- sammensetningen av styret i selskapet kan dannes av representanter for det kollegiale organet i ikke mer enn ett kvartal, - styrets leder kan ikke være daglig leder i foretaket.

Medlemmer av styret kan kun velges til sine verv ved kumulativ stemmegivning. Samtidig får en person passende status i en periode frem til neste årlige generalforsamling for aksjonærene i foretaket. Et medlem av styret har fullmakter som ikke kan avsluttes tidlig dersom andre forretningsdeltakere har dem i lignende status.

La oss vurdere funksjonene i arbeidet til personen som leder den relevante strukturen i mer detalj.

Funksjoner ved arbeidet til styrelederen

Styreleder - en person som velges til sin stilling blant medlemmene i denne bedriftsinterne strukturen. Denne prosedyren må imidlertid gjennomføres på det første møtet i rådet. I mange tilfeller har formannen i det aktuelle organet det bredeste spekteret av fullmakter. Dermed er det en vanlig praksis atpåvirker direkte aktivitetene til selskapets administrerende direktør og andre toppledere, hjelper dem med å ta beslutninger, forbedre ferdighetene deres.

Styrelederen har en rekke spesialkompetanser. Disse kan inkludere:

- planlegging av aktivitetene til den interne selskapsstrukturen som ledes av ham (lederen bestemmer når dette eller det styremøtet skal holdes, hvor lenge det skal vare);

– moderering av forretningsdiskusjoner;

- kontroll over overholdelse av møtereglene;

- oppsummerer diskusjonene.

Lederen for den relevante strukturen setter vanligvis ulike saker til avstemning, hjelper kollegene sine med å vurdere argumentene for og imot vedtak av visse vedtak. Ved slutten av avstemningen danner lederen protokollen til styret, som registrerer resultatene av diskusjoner om forretningsutviklingsspørsmål.

I mange tilfeller er lederen av det aktuelle virksomhetslederorganet også leder av ulike utvalg. For eksempel de som er ansvarlige for personalspørsmål, for betaling av godtgjørelse.

Godtgjørelse til styremedlemmer er en vesentlig del av virksomheten til den aktuelle strukturen. La oss studere det mer detaljert.

Utbetaling av godtgjørelse til styrets medlemmer

I samsvar med vanlig praksis tildeles godtgjørelse til styrene vanligvis samme kompensasjonsbeløp for utført arbeid innenfor de kompetansene som er definert i lov eller lokale forskrifterbedrifter. I mange tilfeller er godtgjørelse for å løse problemer som karakteriserer styrets virksomhet gitt av kontrakten til en ansatt i selskapet som er medlem av dette styret. Hvis dette for eksempel er en av topplederne, overføres kompensasjon for arbeid som styremedlem til ham sammen med grunnlønnen for hans stilling i selskapets lederstruktur.

En tilnærming er også vanlig, ifølge hvilken forretningsdeltakere i statusen som styremedlemmer mottar godtgjørelse, hvis størrelse fastsettes basert på ytelsen til den relevante interne selskapsstrukturen. Samtidig kan både en individuell tilnærming brukes - når resultatene av arbeidet til en bestemt leder evalueres, og vurdering av resultatene av arbeidet til styremedlemmene som helhet.

Hvilke resultater denne eller den styrets beslutning har gitt kan vurderes i forhold til forretningsresultater, vekst i selskapets inntekter, utvidelse av markeder og andre viktige kriterier som bestemmes av eierne av selskapet.

Det kan bemerkes at i vestlige land er tilnærmingen utbredt, ifølge hvilken styremedlemmer er forsikret mot de negative konsekvensene av beslutninger som tas, samt dekker ulike kostnader som oppstår i prosessen med å overvinne konsekvensene av disse avgjørelsene. Men definisjonen av ansvaret til ledere i statusen til styremedlemmer kan også fastsettes i kontrakten, i henhold til hvilken en del av tapene kan kompenseres av selskapet som har etablert det passende internselskapetstruktur.