Ansvarlig person. Finesser i rapporten og beregninger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Skriveren gikk tom for blekk igjen, den siste rullen med fakspapir lå igjen i resepsjonen, en lyspære brant ut i gangen? Ikke et problem - en klok leverandør (eller bare en medarbeider) har riktig lager og vil fikse disse problemene i tide!

Denne ansvarlige personen utnevnes etter ordre fra direktøren. Etter å ha samlet inn søknader for alle avdelinger og seksjoner, fyller han ut en søknad om forskuddsbetaling for kjøp av varer og materialer. Så skynder han seg til butikker, varehus, og om nødvendig blir han sendt til en annen by. Etter å ha kjøpt nødvendig materiale, innen tre dager etter forretningsreisen eller perioden spesifisert i søknaden, sender han AO-1-rapporten med støttedokumentasjon til regnskapsavdelingen. På tittelsiden fyller han inn navn på organisasjon, avdeling, fullt navn, personalnummer, stilling, formål med fremrykningen. På baksiden av tabellen (kolonne 1-6) legger den regnskapspliktige inn detaljene i utgiftsdokumentene med beløpet og setter, oppsummert på bunnlinjen, sin signatur med utskrift. Til gjengjeld utsteder regnskapsføreren en kvittering på at rapporten er akseptert og verifisert. På sin side sammenligner regnskapsføreren, etter å ha tildelt et serienummer til rapporten, dataene med de innleverte originaldokumenteneog fyll ut felt 7-9. Så, på det første arket, legger han ned saldoene fra forrige rapport, mottatte beløp, utgifter og viser resultatet for godkjenning.

Det bør tas i betraktning at enhver feil i AO-1 eller inkonsistens med prosedyren for behandling av kontanttransaksjoner nødvendigvis vil bli avslørt ved en revisjon av oppgjør med ansvarlige personer.

Den omhyggelige revisor vil analysere månedssaldoene (konto 71) overført til neste periode (plutselig undervurderte regnskapsfører et sted saldoen, og dette kalles urimelig avskrivning). Deretter vil han sammenligne utstedelse og returnering av delrapporten med kassaapparatet, og ta hensyn til om den regnskapspliktige mottok forskuddsbetaling uten å rapportere om den forrige. En dyp sjekk vil også påvirke de vedlagte dokumentene. Hver av dem må inneholde de nødvendige detaljene. Det er mulig å betale for arbeid eller tjenester, for å motta varer og materialer fra en tredjepartsorganisasjon kun på grunnlag av en faktura, faktura, stump fra en kvitteringsordre, kontanter og salgskvittering. Ved å kontrollere den samme operasjonen, men med en enkeltperson, vil revisor be om en kjøpshandling i henhold til salgskontrakten og en utgiftsordre.

Inspektøren vil være spesielt oppmerksom på behovet for tjenestereiser for ansatte, sammenfallen av mål med vedlagte bestillinger, tilgjengeligheten av støttedokumenter, korrespondansen for tjenestereiseperioden fra sertifikatet til antall dager for betaling, datoene i hotellkvitteringer og reisebilletter som den ansvarlige melder seg for. Beregninger av normer for leilighet og dagpenger vil være underlagt obligatorisk kontroll. Det siste stadiet med å kontrollere reisegodtgjørelser er grupperingenliste over alle brudd.

Det mest tidkrevende stadiet i tilsynet er avstemming av forhåndsrapporter med journal nr. 7, som presenterer hele regnskapsføringen av oppgjør med regnskapspliktige. I henhold til dette registeret vil revisor møysommelig verifisere riktig innføring av data for hver rapport. Den totale omsetningen på lånet må samsvare med debetdataene til konto 50, 51, 55, med kredittbeløpene for konto 60, 26, 10 osv.