Arbeidstider. Foto av arbeidstid: eksempel, prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Effektivitet gjør folk vellykkede, konkurransedyktige. Et flott verktøy for å undersøke hvor effektivt du bruker arbeidstiden er arbeidstidsfotografering, det kalles med andre ord også tidtaking. Hva er dette verktøyet, hvordan du bruker det og hvilke resultater det gir - les i artikkelen.

Hva er arbeidstidsfotografering?

Dette er en forskningsmetode der en hel arbeidsdag eller et visst tidsrom blir gjenstand for kontinuerlig måling. Takket være denne observasjonen kan du få informasjon om hva en ansatt, en gruppe ansatte eller et team gjør i løpet av arbeidsdagen. Veiledning utføres av en spesialist, og en slik studie kan også gjennomføres selvstendig. Alle handlinger, både relatert til arbeid og distraksjoner, røykpauser, uformell kommunikasjon og så videre, er fullstendig fikset.

Blant ansatte som er glad i tidsstyringog innse viktigheten av tidsstyring, det er et populært verktøy. Dessuten, hvis du er interessert i spørsmålet om hvordan du kan optimalisere arbeidstiden, vil arbeidstidsfotografering være det første trinnet. Du kan bare administrere det som måles. Ofte fører bare det å observere, selv uten å gjøre endringer i arbeidsdagen, allerede til økt effektivitet.

Goals

Denne metoden tjener en rekke formål. En av de viktigste er identifisering av tidstap i løpet av arbeidsdagen. Den neste er å finne årsakene til tap av tid og utvikle et system med tiltak som lar deg jobbe mer effektivt. Arbeidstidsfotografering lar deg utvikle tidsstandarder for arbeidsprosesser, lære av organisasjonserfaringen til de mest suksessrike ansatte og lære det til andre mennesker for å oppnå høye resultater.

Denne typen forskning blir spesielt verdifull når spørsmålet om å utvide eller redusere ansatte, omfordeling av ansvar skal avgjøres.

Hvis du ønsker å diskutere med din veileder en økning i lønnen eller søket etter en assistent, vil et selvkomponert enkeltbilde av arbeidstiden være et utmerket bevisgrunnlag. Du vil ha sterke argumenter, lederen vil ta forslagene dine mer seriøst hvis du forbereder deg på denne måten.

Ta bilder av arbeidstid

Til tross for at navnet på prosedyren inneholder ordet "fotografering", kreves det ingenting fra fotoutstyr. Nok papir ogpenner. For å forenkle oppgaven er det utviklet ferdige skjemaer med fyllprøver. De kan finnes i juridiske systemer som "Konsulent". Du kan utvikle skjemaet selv eller klare deg med et vanlig bord.

En dag er ikke alltid nok, så overvåking kan ta flere dager.

Hele prosessen kan betinget deles inn i tre stadier: forberedelse, observasjonsprosess, behandling av resultater. På det forberedende stadiet blir skjemaer sammenstilt og fylt ut, på observasjonsstadiet blir det oppbevart, på stadiet for behandling av resultatene, de beregner hvor lang tid denne eller den typen arbeid tar, analyserer effektiviteten og trekker konklusjoner.

Telleresultater

For å gjøre det mer praktisk å telle, kombineres operasjoner av samme type, samlet i grupper. De mest populære gruppene er:

• Forberedelse og ferdigstillingsarbeid (start av utstyret, klargjøring av nødvendig verktøy, skru av utstyret, rengjøring av arbeidsplassen).
• Organisasjonsproblemer.
• Tid brukt til direkte utførelse av plikter.
• Hvile- og lunsjpauser.

Mindre grupper kan identifiseres hvis det passer for en bestemt studie. Deretter beregnes en koeffisient som viser effektiviteten eller ineffektiviteten til den ansattes arbeidsdag.

Tidsliste

Skjemaet skal ha en «header» hvor informasjon om fullt navn og spesialitet legges innansatt, anlegget der studien utføres, dato og klokkeslett for analysen.

Da bør det være et bord. Den første kolonnen er et serienummer, deretter en kolonne for navnet på arbeidet som er utført. Den tredje kolonnen angir tidsperioden fra når og hvor lenge arbeidet ble utført. Den fjerde kolonnen beregner hvor mye tid brukt på arbeid. Du kan legge til en kommentarkolonne.

Hovedtyper av forskning

En ansatt kan observeres, så blir det et enkeltbilde. De kan se på en gruppe eller brigade, så blir det et gruppe- eller brigadebilde.

Hvis observasjon utføres gjennom hele arbeidsdagen, kalles et slikt fotografi en klassiker. Du kan ikke fikse hele dagen, men bare dens individuelle øyeblikk.

En ny divisjon er allerede nevnt ovenfor. En spesialist kan observere, eller du kan selv ta bilder av arbeidsdagen. Når du bruker en ekstern observatør, kan du møte en negativ reaksjon fra ansatte. De kan nekte å jobbe under tilsyn, eller tvert imot begynne å jobbe raskere og mer enn vanlig, noe som vil føre til feil data om tidskostnader.

Forskning kan utføres ved hjelp av videoutstyr. På den ene siden lar dette deg få objektiv informasjon, på den andre siden kan ikke hver handling tydelig skilles ved å observere den bare fra siden, uten kommentarer fra den som utfører arbeidet.

Psykologiskforberedelse

Forskning om hvordan ansatte bruker arbeidstid – fotografering av arbeidstid, en teknisk enkel, men psykologisk vanskelig måte. Ansatte oppfatter slike studier som et forsøk på å overvåke dem, forverre arbeidsforholdene, identifisere mangler og straffe.

Derfor er det viktig å være oppmerksom på foreløpige forklaringer på viktigheten av en slik studie. Det psykologiske klimaet i teamet har en alvorlig innvirkning. Hvis folk jobber i en atmosfære av tillit og velvilje, vil de villig gjøre alt som vil bidra til å gjøre organisasjonen mer effektiv og konkurransedyktig. Hvis laget tvert imot er preget av mistillit, konstant straff, så vil det være ekstremt vanskelig å få pålitelig informasjon som virkelig vil gi resultater.

Det er viktig å bygge et motivasjonssystem der det vil være fordelaktig for ansatte å jobbe mest effektivt.

Dissekere et eksempel

Det er ikke mulig for alle ansatte å lage en nøyaktig timing av arbeidsdagen. Den vanskeligste tingen å gjøre er å gjennomføre det med ansatte i lederstillinger, fotografiet av en regnskapsførers arbeidstid er spesielt vanskelig. Det er lettere med de spesialistene hvis operasjoner har klare grenser og særpreg. Som regel er dette arbeidsspesialiteter.

La oss se på et eksempel. En ansatt er en leder i en bedriftsavdeling. Her er et bilde av arbeidstiden (eksempel):

• Begynnelsen av arbeidsdagen - 9-00.
• Klargjøring av arbeidsplassen(starter datamaskinen, klargjør dokumenter) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Telefonsamtale med en nøkkelklient - 9-30.
• Sjekker e-post – 9-42.
• Utarbeidelse av en kontrakt for en klient –9-53.
• Røykepause - 10-37.
• Forbereder en presentasjon av et nytt produkt for en kunde – 10-57.
• Lunsj – 14-05.
• Praksis for ny medarbeider - 14-58.
• Røykepause - 16-15.
• Ringer til kunder – 16–30.
• Slutt på dagen (rengjøring av skrivebordet, slå av datamaskinen) - 17-55.
• Leaving home - 18-00.

Nå må du beregne hvor lang tid hver handling tok, fordele typer arbeid i grupper, beregne lederens effektivitetsforhold. Dette arbeidstidsbildet (eksempel) vil hjelpe deg med å lage ditt eget.

Hvem trenger denne informasjonen?

For det første er interessentene ledere og eiere av selskapet som ønsker å forstå hvor optim alt personalet belastes, om selskapets arbeidsressurser brukes effektivt.

Ansatte i HR-avdelingen, HR-avdelinger trenger også lignende studier for å utarbeide gjennomførbare stillingsbeskrivelser, velge nøyaktig antall ansatte som organisasjonen trenger, og drive researcharbeid.

Ansvarlige medarbeidere er selv interessert i at arbeidsdagen utnyttes effektivt, uten nedetid og akuttarbeid, det er ingen situasjoner med overtid eller tatt arbeidhjemme.

Nå er du kjent med en teknikk som lar deg vurdere om arbeidstiden brukes effektivt (foto av arbeidstid). Prøv å sette metoden i praksis, du vil finne et stort antall reserver, du vil se hvordan du fungerer optim alt. Takket være denne tilnærmingen kan du bli en av de mest produktive ansatte i selskapet, og dette vil definitivt bli sett og verdsatt.