Hva er en nettbetaling og hvordan fungerer det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I følge loven skal alle som driver med varehandel og selger noe ha kassa. Men i senere tid har et nytt konsept dukket opp - online kasseapparater. Endringer siden 2017 i den føderale loven forplikter alle forhandlere til å erstatte en konvensjonell enhet med et Internett-kasseapparat. I denne forbindelse har forretningsmenn mange spørsmål, svarene på dem er spesielt bekymret for representanter for små og mellomstore bedrifter. Er det mulig å klare seg uten nettkasse? Trenger alle å gå over til nye standarder? Hva skjer hvis selskapet ignorerer de nye kravene? Og uansett, hva er en nettkasse? La oss prøve å forstå dette vanskelige emnet og svare på alle spørsmålene.

Endringer i lovgivning

Som nevnt ovenfor, må alle detaljhandelsbedrifter ha et kassaapparat. Inntil nylig var dette kravet obligatorisk, men mange ignorerte det og hadde ikke hastverk med å jobbe i henhold til loven. Det var umulig å kontrollere alle, så mange transaksjoner og salg ble utført gjennom "grå" regnskap, det vil si uten skikkelig kontroll fra staten og faktisk utenfor loven. På grunn av dette bestemte lovgiverne seg for å skjerpe kontrollen og gjøre noen endringer. Så nå er alle som handler og selger noe (varer eller tjenester) pålagt å ha et elektronisk kassaapparat. Dette vil hjelpe offentlige tjenester til å overvåke inntektsregnskapet nærmere og mer nøyaktig, fylle opp landets budsjett, gjenopprette orden innen netthandel og nettbutikker, og selvfølgelig vil dette beskytte forbrukere (kjøpere) mot svindel fra selgere.

Slike gode intensjoner har ført til virkelig kaos og sådd panikk blant gründere. Selvfølgelig, hvis du har gjort alt og gjør det i henhold til loven, så har du ingenting å frykte. Det viktigste er å forstå alle innovasjonene og forstå hva essensen av elektroniske kassadisker er. Nedenfor vil vi vurdere hvilke typer virksomheter der bruken er obligatorisk eller alternativ.

Hva er en nettbetaling

Kasse på nett er praktisk t alt ikke forskjellig fra en vanlig - det kan virke slik ved første øyekast. Faktisk er det en grunnleggende forskjell, for alt ble startet. Slike kasser er koblet til World Wide Web og kan overføre informasjon og informasjon om gjennomførte transaksjoner til regulatoriske myndigheter ved bruk av Internett. Internett-tilgang åpner for andre muligheter. For eksempel kan du nå automatisk varsle kjøperen på e-post eller via SMS om at han har kjøpt varer fra deg (faktisk utstede en elektronisk versjon av sjekken). Spørsmålet "Hva er en online kasse?" forvirret mange forretningsmenn, til trossat det ikke er noe spesielt nytt i dette konseptet.

Noen trodde det var en spesiell kassa, som er opprettet på statsportalen eller noe sånt. Faktisk er dette langt fra tilfelle. Alt du trenger å gjøre er å utforske nye elektroniske kasser og koble til akkurat som du gjorde med en vanlig kasse. Her er det selvfølgelig noen nyanser som ikke er vanskelige å forstå.

Slik fungerer nettkassen

Vi vil ikke gå inn på tekniske detaljer og detaljer, men vil kun svare på hovedspørsmålene som hjemsøker gründere som blir tvunget til å oppgradere enhetene sine. Forresten, ikke 100 % forretningsmenn trenger å gjøre dette, men bare noen av dem, men vi skal snakke om dette litt senere.

Nettkasse fungerer ved hjelp av Internett. I denne forbindelse er det behov for å koble til det globale nettet, siden uten det er meningen med å bruke det nye kassaapparatet helt tapt. Internett for et online kasseapparat er en nødvendig ting, og heldigvis vil det ikke være vanskelig å sette opp et nettverk for deg selv. Hver eier av utsalgsstedet har rett til å velge tilbyder. Både trådløst Internett og mobilnettverk 2G eller 3G er egnet for en nettkasse.

Og nå de gode nyhetene: arbeidet med det nye nettkasseapparatet er nesten ikke forskjellig fra arbeidet til den gode gamle maskinen din, hvis du selvfølgelig hadde en. Alle hovedprosessene forblir uendret, refusjoner ved nettkassene utføres raskt nok og uten unødvendig papirarbeid. Nytt her er bare den økonomiske drivkraften. Dette er enheten som gjør overføring mulig.data på nett. Det er alt. Å koble til en nettkasse er et eget problem som krever ytterligere avklaring, så vi går videre til det umiddelbart etter at vi har funnet ut om du trenger en nettkasse eller ikke.

Hvem trenger henne

De som i dag har (eller burde ha ved lov) et gammeldags kasseapparat kan ikke klare seg uten nettkasse. Hvis du er eier av en frisørsalong, atelier, transportselskap, hvis du selger turpakker eller billetter til konserter, utflukter eller andre arrangementer, hvis du aksepterer nettbetaling for dine varer eller tjenester, må du ha en ny type kasse.

Men hvis du reparerer sko, lager nøkler og låser, selger håndlagde varer, leier ut bolig for langtids- eller korttidsleie, så fritar loven deg likevel fra obligatorisk bruk av nettkasse. De som selger aviser og blader, is, brus, grønnsaker og frukt faller også inn i denne kategorien av heldige.

Individuelle gründere (IP) midlertidig (frem til 1. juli 2018) har kanskje ikke hastverk med å bytte til nettkasse. Eiere av ulike betalingssystemer og individuelle entreprenører som jobber under det forenklede skattesystemet (UTII eller PSN), eller driver med salg av varer ved bruk av salgsautomater, kan heller ikke installere et elektronisk kassaapparat ennå.

Hvor får jeg tak i det

Så, hva er et nettkasseapparat, vi har omtrent funnet ut av det, nå må vi svare på et annet viktig spørsmål: hvor får vi tak i det? Igjen, det er ikke noe komplisert her. Prosessen med å anskaffe en ny kasse er ikke forskjellig fra hvordan gründere gjorde det for et år eller fem år siden. Som nevnt ovenfor er det tekniske utstyret til de moderniserte CCP-ene nesten ikke forskjellig fra de gamle enhetene, med unntak av én enhet. Derfor er den eneste måten å få et nytt nettkasseapparat på å kjøpe det.

Vi vil ikke annonsere individuelle tjenester og selskaper som er involvert i dette, men for sikkerhets skyld minner vi deg på at du må være årvåken i denne saken og ikke falle for svindlere. Kjøp varer fra pålitelige selgere og studer dem nøye før du betaler. Det er viktig at det i dokumentene til kassen står en merknad "Oppfyller 54-FZ".

Kostnadene for Internett-kassene varierer avhengig av funksjonalitet, størrelse og omfang av enheten. Så minimumsprisen starter fra 13 000 rubler, maksimumskostnaden er omtrent 75 000 rubler.

Connection

Et annet viktig problem som ikke kan ignoreres, er tilkoblingen av et nettkasseapparat. Instruksjonene for denne prosessen er også spesifisert i normative handlinger og regulert av lov, så det kan ikke være unntak eller tvetydige tolkninger her. Det er nok å følge en enkel algoritme for å gjøre alt riktig.

Så, det første trinnet vil være inngåelsen av en formell avtale med operatøren av finansdata (forkortet OFD). Dette er en ny deltaker i forholdet ditt til reguleringsmyndighetene, takket være at de vil motta informasjon om transaksjoner i sanntid. OFDlagre, overføre og behandle informasjon i samsvar med den 54. føderale loven og garantere fullstendig konfidensialitet av data. Mye oppmerksomhet rettes mot sikkerhet, operatører jobber med spesiell programvare som krypterer informasjon. Dette eliminerer praktisk t alt sjansene for å kidnappe henne.

Det er en rekke vanskeligheter som et selskap eller individuell gründer kan støte på når de velger en skattedataoperatør. Faktum er at denne rollen ikke er tildelt et enkelt spesialorgan, men til forskjellige selskaper som har alle nødvendige lisenser (inkludert fra Roskomnadzor) og har utstyret som kreves av loven. Derfor må du være spesielt oppmerksom på valget av OFD og følge enkle anbefalinger: du må finne ut av en potensiell partner om dens tekniske evner, funksjonalitet, muligheten til å motta varsler og kontrollere informasjonen som sendes. Spesifiser kompetansen til entreprenøren, ikke glem å avklare hva som vil bli inkludert i kostnadene for tjenester. Det ville være ganske nyttig å bli pålagt å presentere alle nødvendige dokumenter og lisenser som gjør det mulig å utføre denne typen aktivitet.

Etter at OFD er valgt, må du koble til den. Det er veldig enkelt å gjøre dette: bare gå til selskapets nettside og legg igjen en søknad der i et spesielt skjema. Etter enkle manipulasjoner vil en leder kontakte deg, som vil svare på alle spørsmålene dine og utarbeide en avtale for signering. I noen tilfeller, i stedet for en kontrakt, bruker organisasjonen et tilbud, som også oppfyller lovens krav og til en viss grad letter prosessensignering av avtalen.

Fra dette øyeblikket skjer alle prosesser automatisk: innsamling, lagring, behandling og overføring av data utføres av den operatøren du velger. Du trenger ikke å implementere eller kontrollere de ovennevnte prosessene - dette gjøres av fagfolk under tilsyn av staten.

Registrer

Etter at du har kjøpt et nytt kasseapparat eller oppgradert et gammelt, og har inngått en avtale med en skattedataoperatør, må du gå videre til det siste viktige trinnet som du ikke kan klare deg uten - å registrere et online kasseapparat. Hva er den til? Siden alle salgsdata skal registreres av staten og være helt transparente, plikter du å overføre dem til skattekontoret. Hvis tidligere noen operasjoner kunne være skjult, blir det nå nesten umulig. Innen et sekund etter salget av et produkt eller en tjeneste og utstedelse av en sjekk ved nettkasse, vil skattekontoret ha denne informasjonen i sin helhet.

Så, for å registrere nettkassen din hos skattekontoret, kan du bruke to metoder. Det første er det vanlige, papir, byråkratiske. Du må gå til nærmeste filial av Federal Tax Service med en vanlig søknad. Ansatte ved tjenesten vil gjennomgå den innen tre virkedager og registrere enheten. En prøveapplikasjon finner du på Internett eller i selve Federal Tax Service. For å spare tid og nerver er det imidlertid bedre å bruke den andre metoden - registrer et kasseapparat via Internett. For å gjøre dette må du registrere deg påden offisielle nettsiden til Federal Tax Service, skriv inn din personlige konto og fyll ut en elektronisk søknad, der du bør angi serienummeret til kassaapparatet og skattestasjonen.

Etter at skattemyndighetene har sjekket disse tallene og forsikret seg om at de eksisterer, vil de gi deg et spesielt registreringsnummer som du ikke må fortelle noen. Det må legges inn i nettkassen. Dette gjøres forskjellig over alt, så studer nøye instruksjonene fra produsenten av kassaapparatet før du prøver å legge inn tall tilfeldig i feltene. Hvis du fant ut alt og gjorde det som det skulle, vil enheten selv skrive ut en registreringsrapport. Den vil inneholde spesielle data som må legges inn på din personlige konto på nettsiden til skattetjenesten i et eget felt. Etter at du har klikket på "Fullfør"-knappen, vil registreringsprosessen for kassaapparatet være over - du kan jobbe i fred.

Benefits

Etter at statsdumaens varamedlemmer introduserte endringer i lovgivningen som endret tilnærmingen til drift og bruk av alle kasseapparater, viste mange forretningsmenn sin misnøye. Til å begynne med var det ingen som virkelig kunne forstå hva disse innovasjonene betydde, og hva en nettkasse var. Etter at tiden gikk og det ble klart at det ikke var forutsett noen radikale endringer, avtok gløden litt, og mange gründere kom til og med til den konklusjon at nettkasse er mer bra enn dårlig.

Blant fordelene med nye kasseapparater fra et forretningsmessig synspunkt, er det for eksempel ikke behov for vedlikeholdteknologi, siden den samme "magiske" skatteakkumulatoren vil bli endret direkte av selgere.

Et annet klart pluss er at det er enkelt å registrere kassen: ingen grunn til å stå i kø og vente en uke på tilkobling, bare fyll ut et enkelt skjema på nettsiden til Federal Tax Service og følg instruksjonene, koble til enheten selv i noen få trinn. For det tredje vil skattetilsynsansatte ikke lenger gå til kontroller, fordi de mottar all informasjon selv automatisk via Internett. Dette er et klart pluss, fordi denne tilnærmingen nesten helt eliminerer korrupsjonskomponenten (skattemyndighetene vil ikke være i stand til å legge press på deg og kreve penger, og tilskrive virksomheten din ikke-eksisterende brudd).

For andre er ikke disse fordelene det. Dette gjelder de som er vant til å jobbe under ulovlige ordninger, bestikke tjenestemenn og skjule sin reelle inntekt. Alt skal være rettferdig, og kravet om å anskaffe elektroniske kasseapparater er nok et skritt mot å bringe små og mellomstore bedrifter ut av skyggen.

Hva skjer hvis du ikke går til nettkassen?

Fra februar til juli 2017 vokste antallet elektroniske kasseapparater i Russland tidoblet, men ikke alle gründere klarte å bytte til nytt utstyr til avt alt tid. Dessuten ville mange av dem ikke gjøre dette, og noen forretningsmenn som fortsatt har tid til 2018, tenker til og med på å ikke bytte til elektroniske kasseapparater. For dette vil de møte straff og straffer. Hvis lovbruddet er begått for første gang, vil bedriftseieren bli straffet i form av bot. For individuelle gründere vil størrelsen være opptil 50% av overskuddet mottatt, men ikke mindre enn 10 000 rubler, for en LLC - fra 75 til 100% av inntektene, men ikke mindre enn 30 000 rubler. Ved gjentatte brudd (hvis inntektene oversteg en million rubler), vil du bli fratatt retten til å delta i gründeraktiviteter i en periode på 90 dager. Hvis inntekten er mindre enn 1 000 000 rubler. – greit igjen.

Når det gjelder bruk av kassaapparater med overtredelser (for eksempel er kassaapparatet ditt ikke registrert i henhold til loven, du har ikke skattemessig drivkraft, det er kunstige feil ved nettbetaling, kassaapparatet gjør det ikke skrive ut kvitteringer på det etablerte skjemaet), for dette venter du på bot fra 1500 til 10 000 rubler.

For ikke å bli tatt og skape problemer for deg selv, er den beste løsningen å gjøre alt i henhold til loven og få et elektronisk kassaapparat så fort som mulig, hvis du ikke allerede har gjort det.

Konklusjoner

Dermed er nettkasseapparater et veldig nyttig verktøy for enhver bedrift. De gjør transaksjoner transparente og forståelige, stopper korrupsjonsordninger og hjelper staten til å utøve mer presis kontroll over handelsaktiviteter. Vi undersøkte selve konseptet og instruksjonene til nettkasseapparatet og innså at det praktisk t alt ikke er forskjellig fra en konvensjonell enhet. Du bør ikke ha noen spesielle problemer med å kjøpe enheten, siden instruksjonene for å koble til og registrere den er ganske klare. Bytt til et nytt kasseapparat for ikke å få problemer med loven i fremtiden og ikke betale høye bøter for mangel på kasseapparat eller feiloperasjon.