Loggbok for utstedelse av arbeidsverninstrukser: hva som er registrert i dokumentet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ulike dokumenter brukes i enhver produksjon. Arbeidsverninstrukser anses som nødvendige. De dokumenterer sikre måter å utføre arbeid og bruke enheter på. Lovverket fastsetter normer for innholdet i disse dokumentene. Det er obligatorisk å ha en loggbok for å gi instruksjoner om arbeidsvern, som vil bli diskutert i artikkelen.

Hvorfor kreves det en journal?

Under etterforskningen av ulykker kontrolleres det om det finnes instrukser for arbeidsvern, samt tilgjengelighet for ansatte. Hvis de ikke er det, ligger ansvaret for overtredelsen hos leder eller medarbeider som er ansvarlig for dette området. Det er dette som krever et register over utstedelse av instrukser om arbeidsvern.

Hva er loven?

Loven fastsetter ikke normen for eksistensen av et dokument som regulerer utstedelse av instrukser. Men dette er en anbefaling. I praksis er denne boken den mest praktiske metoden for å fikse mottak av instruksjoner.i henhold til reglene for arbeidsvern.

Helse- og sikkerhetsregistre på arbeidsplassen vil holde orden på instruksjonene. Ved å bruke dem vil det være mulig å spore hvem og når dokumentene ble levert, og hvem som må utstede nye kopier. Tilstedeværelsen av boken kan kreves under tilsynet av arbeidstilsynet. I fravær anbefales det vanligvis å starte.

Fylling

Hvordan fylle ut registeret for utstedelse av arbeidsverninstrukser? Dette gjøres med en blå eller svart kulepenn. Ikke gjør notater med en enkel blyant. Informasjon må legges inn i rekkefølge, det er viktig å utelukke tomme linjer. Kolonner fylles pent, ikke ryd opp eller bruk en korrektor.

Hvis en feil blir funnet, må linjen krysses over, og riktig informasjon må angis nedenfor. Når en ansatt får et sett med instruksjoner, skal hver av dem gis en egen linje, og ikke atskilt med komma. En ansatt må signere for hver instruksjon.

Selv om boken ikke anses som et obligatorisk dokument, og reglene for utfylling ikke er spesifisert i loven, er det nødvendig å føre nøyaktig journal. I dette tilfellet, med verifisering og under etterforskningen av en yrkesskade, kan registrert informasjon bekrefte riktig bruk av arbeidssikkerhetsinstruksjoner.

Hva er inkludert i bladet?

Registeret over utstedelse av arbeidsverninstrukser skal føres på grunnlag av et enhetlig skjema. Den har 7 kolonner:

1. Ordinal number.
2. Utstedelsesdato.
3. Instruksjonsnummer.
4. Instruksjonsnavn.
5. Antall kopier oppgitt.
6. F. Navn og posisjon på mottakeren.
7. Signatur.

Siden bruken av en slik bok er en anbefaling, kan hver virksomhet fikse flere kolonner eller fjerne unødvendige. Du kan kjøpe bladet, laste det ned eller lage det selv.

forseglingsregler

Registeret for utstedelse av arbeidsverninstrukser skal være nummerert. Boken skal snøres. Følgende instruksjon vil bidra til å forsegle i henhold til alle reglene:

1. Sett nummerering på alle arkene på én side.
2. Stikk 2 eller 3 gjennomgående hull på de indre margene med en syl, bare dekselet er ikke påvirket.
3. Så tres tråden med nål inn i hullene flere ganger, men trådene skal ikke strammes for mye.
4. Boken må åpnes på midten og trådene justeres for ikke å komplisere bruken av dokumenter.
5. To ender av trådene må føres til det siste arket i magasinet, og feste dem med en knute.
6. Etter det må du forberede et lite hvitt rektangel, som indikerer implementeringen av snøring, nummerering. Alt blir deretter forseglet med et segl.
7. Antallet sider er fastsatt på papir, inkludert store bokstaver.
8. Det er obligatorisk å oppgi fullt navn og stilling på den som er ansvarlig for dette.
9. Du må lime rektangelet på tråden slik at detipsene var synlige på den andre siden.
10. På slutten plasseres et segl som skal fange den siste siden.

Å forsegle en bok tjener som beskyttelse mot å gjøre rettelser ved å eliminere sider.

Storage

Protokollboken for utstedelse av arbeidsverninstrukser for arbeidere føres av ingeniøren eller spesialisten som er ansvarlig for dette. Loven slår ikke fast at dette krever spesielle vilkår, så du kan oppbevare boken med annen dokumentasjon. Etter slutten av arkene i journalen gis det til arkivet, hvor det oppbevares i 5 år, og deretter destrueres.

Hvis dokumentasjonen ikke er ferdig, men har blitt ubrukelig, kan du starte en ny. Samtidig skal den gamle boka bevares. Tross alt er det sannsynlig at leveringen av instruksjoner må bevises. Det er ønskelig for hver produksjon å ha et slikt dokument. Tross alt vil dette forhindre mange problemer.