Hvordan endre charteret: trinnvise instruksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Mange selskaper møter før eller siden behovet for å endre charteret. En rekke parametere kan endres - navn, plassering, administrerende direktør, kapitalmengde. Alle slike endringer skal registreres og overføres til skattemyndigheten. Offisielt kalles prosedyren statlig omregistrering.

Generell informasjon

Endringer registrert i Unified Register of Taxpayers er av to kategorier: på grunn av endringer i konstituerende dokumentasjon, og også provosert av alle andre årsaker. For å endre selskapets charter må du ha en av følgende grunner:

• navneendring;
• endring av offisiell adresse;
• endring i størrelsen på den autoriserte kapitalen;
• endring i aktivitetens art, på grunn av dette er det nødvendig å endre OKVED;
• dannelse av representasjonskontorer, filialer, endringer i funksjonene deres;
• opprette reservefond eller gjøre endringer i den tidligere valgte rekkefølgen for overskuddsdeling;
• endring i tidsrammen for fullmakter til administrerende direktør;
• endrer styringsstrukturenfirmaer.

Kanskje ikke nødvendig?

Så, for å gjøre endringer i organisasjonens charter, er det nødvendig å korrigere dataene som overføres til det statlige registeret over foretak og andre skattebetalere. Men noen endringer i selskapets virksomhet anses som ganske ubetydelige, så de må rapporteres til skattemyndighetene, men det vil ikke være behov for å gjøre endringer i charteret. Dette er følgende situasjoner:

• endring av direktør eller data i gjeldende pass;
• endring av eieren av aksjelisten;
• endring av informasjon i grunnleggerens pass;
• endring av sammensetningen av grunnleggerne eller aksjer av kapital til deres disposisjon;
• start av prosedyren for å endre den autoriserte kapitalen.

Hva skal jeg gjøre?

For å gjøre endringer i charteret til en institusjon, er det nødvendig å sende inn dokumenter til Unified State Register of Legal Entities. Listen over dokumentasjon som sendes til skattemyndighetene er etablert på statlig nivå. Hvis det fylles ut ved en feiltakelse, kan dokumentet bli returnert, da må du klargjøre pakken på nytt (og betale forfallsgebyret på nytt).

For at et selskap skal gå gjennom prosedyren for endring av data i charteret, må dets representant presentere:

• søknad i foreskrevet form (13001);
• godkjent avgjørelse om prosedyre for innføring av ny informasjon i charteret;
• oppdateringstekst;
• dokument som bekrefter at statsavgiften allerede er bet alt.

Bureaukratiske finesser

Det vil ikke være overflødig å ha en prøve foran deg når du fyller ut søknaden. Endringer gjort tilcharter, vurderes av statlig myndighet bare dersom søknaden er riktig utfylt. En oppdatert prøve finner du i hvilken som helst filial av skatteetaten eller på nettsiden. Prøv å bruke kun denne pålitelige, pålitelige kilden. Hvis en gründer tviler på at han kan fylle ut søknaden riktig, kan han henvende seg til en mellommann for å få hjelp. Vanligvis tar slike firmaer tilstrekkelige beløp som belønning, men selskapet er forsikret mot midlertidige forsinkelser forbundet med mulige feil i dokumentasjonen.

Søknadsskjemaet er satt av myndighetene i landet. På slutten av det utfylte dokumentet må underskriften til generaldirektøren legges i hans egen hånd. For å beskytte mot forfalskninger, vil den offentlige tjenesten kreve at signaturen er sertifisert av en notarius.

Spesial anledning

Noen ganger har spørsmålet om hvordan man kan endre charteret til en LLC mer komplekse svar. Dette gjelder en situasjon hvor oppdatering av informasjon er forbundet med å gjøre justeringer i registeret. For eksempel hvis antall deltakere eller størrelsen på kapitalen i organisasjonen endres, adressen eller annen lignende viktig informasjon. I dette tilfellet må lederen av selskapet ikke bare skrive en søknad, men i tillegg legge ved et dokument som angir alle juridiske konsekvenser av å oppdatere dataene.

Det er offisielt

For å gjøre endringer i charteret i henhold til alle regler, er det ved registrering nødvendig å gi en tjenestemann blant annet et spesialutformet vedtak. I hanspesifisere hvilke endringer som gjøres. Dokumentet er som regel utarbeidet som protokoll fra møtet, der alle aksjonærer deltok.

Et alternativ er en skriftlig godkjent og signert avgjørelse fra stifteren eller flere (avhengig av hvor mange av dem den juridiske enheten har). Beslutningene til selskapets ledelsesorgan har samme virkning. Det er viktig ikke bare å vite hvordan man endrer charteret, men å gjøre det lovlig - det vil si å gi papiret til statsregistratoren og legge igjen en bekreftet kopi, siden originalen vil bli oppbevart i filen.

Endringer: skarpe og klare

For å endre charteret, unngå uoverensstemmelser og uenigheter, er dokumentasjonslisten supplert med et spesielt papir, som viser alle nyvinningene som vil være til stede i den nye utgaven. Ett av to alternativer er tillatt: en helt ny utgave eller små utdrag.

I det første tilfellet blir det gamle charteret ugyldig, et nytt godkjennes. Fra nå av og i fremtiden vil all virksomhet i selskapet utelukkende være underlagt det nye dokumentet. Det andre alternativet forutsetter at du bare trenger å gjøre endringer i charteret, slik at selve dokumentet er gammelt. Det vil si at teksten som er foreslått for den statlige instansen enten vil erstatte deler av det tidligere charteret, eller bare supplere det. Fra et rettsvitenskapelig synspunkt vil de nye blokkene bli en integrert del av stiftelsesdokumentasjonen.

Dette er viktig

Hovedoppgaven til registreringsmyndigheten til den statlige instansen erta hensyn til det faktum å gjøre endringer, dokumentere det, legge til oppdatert informasjon til databasene dine. Ingen sjekker innholdet i endringene. Men hvis en feil eller brudd på loven var i teksten til oppdateringene, men gikk upåaktet hen, betyr ikke dette at dette alltid vil være tilfelle. Fra tid til annen blir alle lovpålagte dokumenter kontrollert på nytt, noe som blir årsaken til å anvende sanksjoner mot skyldige juridiske personer etablert av landets lover.

Funksjoner ved design og timing

Gjeldende regler regulerer: dersom det er mer enn ett ark i et bestemt dokument som sendes til statlig myndighet, skal dokumentet sys uten feil med nummerering av ark. Søker signerer, og bekrefter dermed antall ark som er overlevert registraren. Notarius publicus kan også fungere som notarius publicus. Signaturer settes på det sist sydde arket.

Papirarbeid i henhold til reglene er imidlertid ikke den eneste betingelsen. Det er også viktig å overholde tidsfrister. I praksis neglisjerer mange bedrifter dette, noe som fører til bøter. Det følger av gjeldende lovverk at det kun er en tredagers frist for overføring av informasjon om oppdateringer til selskapets charter. Hvis fristene brytes, kan selskapet få en advarsel - dette er det beste alternativet. Men straffen for et administrativt lovbrudd er ofte mye strengere – det skrives ut bot. Verdien bestemmes av minimumslønnsnivået som er vedtatt i regionen - minstelønnen. Bedriften kan ilegges bøter på opptil 50 minstelønn.

Breaking the law: konsekvenser

Hvis virksomhetens handlinger vil bli sett på som en administrativ forseelse knyttet til manglende overholdelse av tidsfrister, er ikke dette det største problemet. Men hvis lovene ble brutt mer grundig, kan selskapet bli tvangslikvidert. Det er mulighet for obligatorisk likvidasjon dersom statsregistratoren går til retten. Årsakene er forskjellige:

• grov kriminalitet (avgjøres individuelt);
• mange brudd på loven.

I noen tilfeller åpnes til og med straffesaker. Dette skjer hvis det fastslås at gründere bevisst har sendt inn falsk informasjon til statlig myndighet, og er klar over hva de driver med. Ofte, umiddelbart etter at omregistreringsprosessen er fullført, er det klart at lovene er brutt.

Making Change: Vanskeligheter ligge unna

Selvfølgelig vil en gründer som ønsker å endre charteret umiddelbart utarbeide alle dokumentene riktig slik at pakken ikke returneres for revisjon. I beste fall vil statsregistratoren gi et sertifikat for å legge inn ny informasjon i systemet, men ikke alle virksomheter takler oppgaven første gang.

Hvis et avslag ble mottatt, må du klargjøre hele dokumentasjonspakken på nytt og betale avgiften som skal betales ved lov på nytt, og beholde dokumentet som bekrefter dette faktum. Hvis registreringen nektes,refusjon gitt. Det tredje ubehagelige aspektet ved den sekundære arkiveringen er behovet for å stå i kø. De siste årene har dette blitt et mindre problem enn før, men du må fortsatt miste tid på å vente på time. For å unngå å kaste bort tid og penger, må du prøve å få alt riktig første gang, riktig, nøyaktig, uten å miste et eneste papir av syne.