Hvordan beregner jeg ubrukte feriedager ved oppsigelse? Beregning av ubrukte feriedager ved oppsigelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For å opprettholde en normal levestandard, for å skaffe alt som er nødvendig for seg selv og deres familier, jobber folk. Innbyggere i arbeidsfør alder bruker en betydelig del av tiden sin på arbeid. Og selvfølgelig trenger de en pause fra hverdagen, stress og spenninger. For at folk ikke skal miste arbeidsevnen og leve et anstendig liv, gir staten rett til arbeidstakere til permisjon hvert år som arbeides, som betales av arbeidsgiver. For arbeidere i noen yrker er størrelsen 28 dager, noen, spesielt farlige eller arbeidskrevende, kan regne med 56 hviledager per år. Alt dette høres veldig attraktivt ut, helt til spørsmålet dukker opp om jobbbytte, oppsigelse, reduksjon og andre problemer av lignende art. Hva skal du gjøre hvis du slutter i jobben din, men ikke har tid til å hvile den tiden du har jobbet? Denne artikkelen fremheverspørsmålet om hva som er kompensasjon for ikke-feriefri permisjon, hvordan beregne ubrukte feriedager ved oppsigelse, hva du bør være oppmerksom på ved dokumentbehandling, og andre relaterte spørsmål.

Hva er feriepenger?

For hver yrkesaktiv borger har staten fastsatt et tidspunkt for bet alt permisjon, hvor lønn og stillinger opprettholdes. Hvert år har en arbeidstaker rett til å hvile 28 dager. Noen yrker innebærer lengre ferier (45 og 56 dager), og i noen tilfeller til og med ekstra ferie. Ferie kan tas av gangen, det vil si alle fire ukene på en gang, eller den kan deles opp i deler (en av ferieperiodene bør ikke være mindre enn 2 uker). Dersom permisjonen for de arbeidede timene ikke ble benyttet, plikter arbeidsgiver å kompensere ulempene arbeidstakeren har påført seg i økonomiske termer. Erstatning kan gis ved oppsigelse og i en rekke andre saker fastsatt i arbeidslovgivningen.

Hvor kommer den "uplanlagte" ferien fra?

Arbeidstaker har rett til å reise på ferie i hele to uker etter at han har jobbet et halvt år, det vil si 6 måneder ved denne virksomheten. Etter 11 måneders arbeid har arbeidstakeren rett til full ferie. I noen tilfeller kan en ansatt av en eller annen grunn ikke bruke hviledagene sine, for eksempel kan fraværet fra arbeidsplassen føre til driftsstans iorganisasjoner. I dette tilfellet bør de "dinglende" hviledagene overføres til resten av inneværende år eller neste. Det kan også forekomme helligdager under følgende omstendigheter:

• ansattsykdom bekreftet av sykemelding under ferie;
• utførelse av visse offentlige oppgaver som krever fri;
• tilbakekalling av ferie med ansattes samtykke;
• andre tilfeller i henhold til arbeidslovgivningen.

Ved utarbeidelse av ferieplanen skal arbeidstakeren varsles i tide om datoen for sin ferie. Hvis datoen ble kommunisert for sent, har den ansatte rett til å be om å få den flyttet.

Det skal bemerkes at arbeidslovgivningen i Russland forbyr ikke å gi permisjon i mer enn to år. Imidlertid glemmer de ofte dette i produksjonen, som et resultat av at ikke-feriedager akkumuleres. Beregningen av antall dager med ubenyttet permisjon ved oppsigelse må nødvendigvis inkludere alle "glemte" dager for hele arbeidstakerens arbeidsperiode.

Saker der det skal betales erstatning. Betalingsvilkår

En ansatt som fortsetter å jobbe i denne organisasjonen kan kun få kompensasjon for ferie i kontanter dersom den tilkommer ferie overstiger 28 dager. Dersom ferien er av standard størrelse, kan den ikke kompenseres. Disse dagene kan heller ikke erstattes av gravide kvinner, arbeidere under myndighetsalder og arbeidere iugunstige forhold. Ved oppsigelse utbetales alltid kompensasjon for ubenyttet ferie.

Mange arbeidsgivere hevder feilaktig at tidligere års ferier går tapt. Dette er imidlertid en misforståelse knyttet til en feiltolkning av en relativt fersk lov som sier at man ikke kan jobbe i mer enn to år uten ferie, visstnok brenner hviledager ut. Faktisk brenner ingenting ut og arbeidsgiver er fullt ut forpliktet til å beregne erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse. For denne betalingen er årsaken til at den ansatte forlater organisasjonen absolutt ikke viktig: etter eget ønske, for fravær, på grunn av overføring til en annen enhet eller etter avtale mellom partene.

Når det gjelder tidspunktet for betaling, utbetales kompensasjonsdagene for ubenyttet ferie ved oppsigelse samme dag da ordren ble gitt og den nødvendige oppføringen i et bestemt tilfelle ble gjort i hoveddokumentet som bekrefter lengden av tjeneste - arbeidsboken til den ansatte. Et unntak er tilfellet når den ansatte på bestillingsdagen ikke møtte på jobb. Deretter utbetales kompensasjonsdagene for ubenyttet ferie ved oppsigelse dagen etter den ansattes søknad til organisasjonen.

Dokumentasjon

For å beregne kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse trenger regnskapsavdelingen et grunnlag. De er ordren til personalavdelingen ved avslutning av den ansattes arbeid i denne organisasjonen. Det utstedes på grunnlag av direktørens ordre, dersom arbeidstakeren blir sagt opp i henhold til artikkelen, meden reduksjon i staben til ansatte eller når organisasjonen er nedlagt, eller den ansattes erklæring om oppsigelse på eget initiativ.

Beregningen av antall dager ubrukt ferie ved oppsigelse gjøres på grunnlag av opplysningene spesifisert i bestillingen fra personalavdelingen:

• antall dager av neste ubrukte ferie;
• brukte feriedager, ekstra feriedager og dager det er gjenstand for tilbakeholdelse av kompensasjon.

Hvordan beregne ubrukte feriedager ved oppsigelse: 1. metode

På grunn av at arbeidsloven ikke spesifiserer de eksakte reglene for fastsettelse av varigheten av permisjon, kan arbeidsgiver velge en av to beregningsmåter. Den første metoden er nedfelt i reglene om faste og tilleggsferier. Dette dokumentet ble foreslått og godkjent av People's Commissariat of Labour tilbake i USSR. Etter disse reglene har en arbeidstaker som har arbeidet i minst elleve måneder i året og ikke har brukt sine hviledager, rett til kompensasjon for full ordinær ferie – fire uker. Dersom arbeidstakeren har arbeidet på denne arbeidsplassen i mindre enn elleve måneder, utbetales kompensasjon basert på arbeidets periode. Hvordan beregne ubrukte feriedager ved oppsigelse etter denne regelen? Det er nødvendig å erstatte de tilsvarende indikatorene i formelen Ku=(MoKo) / 12, hvor:

• Ku - ønskede feriedager;
• Mo - måneder jobbet av en ansatt i denne organisasjonen;
• Ko - full ferie på dager, basert på et års arbeid.

Det skal bemerkes at i rettssakenDenne formelen brukes også i praksis.

2nd way

Hvordan beregner jeg ubrukte feriedager ved oppsigelse? Den andre metoden, som brukes i dag ved bedrifter for å beregne ferie, ble foreslått i et brev og avklaringer til denne fra Rostrud datert 31.10.2008. Denne metoden består i å utføre følgende aritmetiske operasjoner:

• antall feriedager per år er delt på 12;
• den resulterende verdien multipliseres med antall måneder arbeidet.

Det vil si at med en arbeidshvile på 28 dager gir hver enkelt måned arbeidet rett til 2,33 dager ferie. Med en lengre varighet vil dette tallet være annerledes.

Når du gjør beregninger med denne metoden, er sluttresultatet ikke et heltall. Helse- og sosialdepartementet foreskriver at avrunding kan gjøres, men ikke etter matematiske regler, men mot den ansatte.

Ferieopplevelse: hvordan bestemmer jeg det?

Beregning av ubrukte feriedager ved oppsigelse ved hjelp av en av metodene ovenfor er gjort under hensyntagen til ferieopplevelsesindikatoren. Det vil si at før du beregner feriedager, er det nødvendig å bestemme månedene som er jobbet. I henhold til reglene for vanlige og ekstra helligdager, rundes dager i en ufullstendig måned som er mer enn 15 dager opp til nærmeste hele måned. Hvis det arbeides mindre enn femten dager i en ufullstendig måned, tas de ikke med i beregningene.

For å lette alle beregninger kan du bruke en spesialisertkalkulator av ubrukte feriedager ved oppsigelse eller regnskapsprogram 1C.

Oppbygging av pengekompensasjon

Beregning av ubrukte feriedager ved oppsigelse innebærer også beregning av størrelsen på gjennomsnittlig lønn for året, samt gjennomsnittlig dagslønn for den ansatte. Formelen som disse indikatorene beregnes etter ser slik ut:

Gjennomsnittlig inntekt per dag=årslønn/12/29, 3.

I denne ligningen tilsvarer 12 månedene i året, og 29, 3 er det aritmetiske gjennomsnittet av kalenderdager i måneden.

Hva er det ikke tatt hensyn til i erstatningsberegningen?

Når man beregner den gjennomsnittlige daglige inntekten til en ansatt, tas ikke alle betalinger i betraktning. Følgende arbeidstakerinntekter vises ikke i beregningen av utbetalingsbeløpet for beregnet antall dager ubrukt ferie ved oppsigelse:

• arbeid mens du opprettholder gjennomsnittlig inntekt under lange forretningsreiser og i andre produksjonssituasjoner;
• betalinger for uføreattest, sykefravær ved sykdom, graviditet og fødsel;
• mangel på arbeid av årsaker som ikke er knyttet til ønsket og evnene til den ansatte selv.

Hvem skal få full feriekompensasjon?

Bestemmelsene i Rostrud-reglene åpner for situasjoner der en arbeidstaker som har jobbet i en organisasjon i 5,5 måneder har krav på kompensasjon for full permisjon. I rettspraksis er det forskjellige avgjørelser i slike saker, siden i arbeidsloven av en bestemt avgjørelseikke fikset. I mange tilfeller tildeles imidlertid slik kompensasjon til personer som er permittert på grunn av avvikling av en organisasjon eller redusert bemanning.

Hvis den ansatte ikke hadde lønn

I noen situasjoner, ved oppsigelse av en ansatt, viser det seg at den ansatte ikke hadde noen inntjening det siste året. Dette skjer under lange forretningsreiser, etter å ha vært i foreldrepermisjon, mangel på sysselsetting på grunn av lav produktivitet i organisasjonen og i andre situasjoner utenfor den ansattes kontroll. I dette tilfellet gir kalkulatoren av dager med ubrukt ferie ved oppsigelse en anbefaling for beregning av kompensasjon fra regnskapsføring av lønn og alle periodiseringer etablert ved bedriften.

Det skal bemerkes at hvis lønnen var helt "svart", kan det hende at den ansatte ikke en gang håper å få noen utbetalinger.

Beskatning av kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse

Alle sfærer av liv og arbeid for enkeltpersoner og juridiske personer er kontrollert av staten. Og skatter er en integrert del av denne mekanismen. Og derfor bør du ikke glemme beskatningen av kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse. Denne inntekten til en borger er ikke inkludert i det ikke-skattepliktige grunnlaget, og derfor må beløpet for personlig inntektsskatt på 13% av kompensasjonen betales fra den. Ytterligere bidrag til FSS, FOMS, TFOMS og pensjonsfond belastes.

kalkulatorer og 1C

For enkelhets skyld for regnskapsførere, mye forskjelligkalkulatorer, samt regnskapsprogram 1C. Ubrukt ferie ved oppsigelse vil bidra til å beregne "1C: Lønn og personell". Hvis vi tar siste versjon 8.3 som eksempel, vil den automatisk matche alle nødvendige indikatorer ved hjelp av databasen som er tilgjengelig, beregne kompensasjonsbeløpet og gi resultatet. Regnskapsføreren skal kun bokføre dokumentet. For at det resulterende resultatet skal være nøyaktig og gyldig, må databasen vedlikeholdes i samsvar med alle reglene for regnskap og personaljournalføring, timelister og skattefradrag må fylles ut i tide, samt andre indikatorer som er nødvendige for å fyll ut ulike skjemaer og rapporter.