Kostnadsoptimalisering: plan, aktiviteter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Optimalisering av kostnader i virksomheten er et nødvendig og viktig skritt i en økonomisk ustabil situasjon. Vurder det i detalj.

Nøkkelspørsmål

For å gjøre alt riktig og ikke bli en "tyrann og satrap" i de ansattes øyne, må du forstå:

• eksisterende typer og kostnadsreduksjons alternativer;
• prinsipper og metoder for planlegging av medfølgende kostnadsoptimeringsaktiviteter;
• de mest effektive måtene å redusere kostnader på fra et praktisk synspunkt;
• hvordan redusere materialkostnadene;
• essensen av fordeler fra reduserte transportkostnader;
• hvordan velge en kostnadsreduksjonsstrategi;
• grunnleggende optimaliseringsprinsipper.

Budsjett

Ofte flyttes budsjettering til en avdeling der de ansatte mener at de ikke er fullt kompetente i denne saken. Budsjettering er imidlertid et viktig skritt. Deltakelse i det lar deg få en stor mengde informasjon som er viktig for alle avdelinger.

Budsjettet dannes i flere stadier:

• dannelse av en prosjektplan for det fremtidige budsjettet;
• behandling av budsjettforslaget;
• budsjettgodkjenning;
• budsjettutførelse;
• utførelsesanalyse.

Optimalisering av budsjettutgifter er neste trinn etter budsjettering.

Costs

Optimalisering av kostnader er umulig uten å forstå innholdet i begrepet "kostnader".

De er fondene som er involvert i dannelsen av overskudd i en viss periode. En del av kostnadene akkumuleres i form av ferdige produkter, halvfabrikata, immaterielle eiendeler eller under arbeid i selskapets eiendeler. Diagrammet viser en forenklet struktur som samsvarer med IFRS-standarder.

Enkelt sagt er en utgift en økning i gjeld eller en reduksjon i eiendeler som resulterer i en nedgang i kapital.

Optimalisering

Det antas at kostnadsoptimalisering begynner med å kutte kostnader for øyeblikket. Dette er imidlertid ikke helt sant.

Optimalisering av budsjettutgifter ved en bedrift begynner ikke i det øyeblikket de begynner å strengt kontrollere bruken av penger som allerede er på kontoen. Dessverre er spørsmålet om hvor pengene på kontoen kommer fra for øyeblikket ikke kontrollert i det hele tatt. Å tiltrekke seg aktive utlån, samt å administrere kun utgifter, medfører en kronisk mangel på midler i foretaket, og deretter - mulig konkurs.

Effektiviteten til denne prosedyren avhenger av å føre journal over både inntekter og utgifter. Disse elementene må planlegges, og ledelsen må hele tiden overvåke tallene etter år, kvartal, måned eller annen finansiell periode. Er alltiddet er en mulighet for at for tiden kostbare prosjekter vil være svært lønnsomme i det lange løp.

Arbeidsområder

Optimalisering av kostnader betyr ikke å iverksette tiltak på bekostning av forretningsinteresser. Oppgaven med å redusere kostnader bør løses på en optimal måte, når man sammenligner utgifter og inntekter med hverandre.

Du kan løse problemet i flere retninger:

1. Kostnadsreduksjon gjennom interne ressurser (direkte reduksjon). Disse handlingene inkluderer å øke produktiviteten, redusere materialkostnadene, redusere administrasjonskostnadene, samt redusere antallet ansatte i bedriften.
2. Reduksjon i produksjonskostnader (relativ reduksjon). Dette kan oppnås ved å øke produksjonsvolumet. I dette tilfellet vil mye mindre penger bli brukt på én del.
3. Dannelse av et tilbud gjennom markedsundersøkelser. I dette tilfellet stimuleres veksten i kjøpsvolumet av kunder og det dannes en tilstrømning av nye kunder.
4. Dannelse av streng økonomisk disiplin. I denne varianten kan en begrenset krets av personer gi «påmelding» for utgifter.

Budsjettutgiftsoptimaliseringsprogrammet bør dekke de smaleste områdene. Da blir det så effektivt som mulig.

Optimaliseringsbaner

En kostnadsoptimaliseringsplan kan inkludere tre retninger et selskap kan gå i.

Høydepunkter ekspressreduksjon, bedriftskostnadsreduksjon i høyt tempo, systematiskforkortelser.

Hver av metodene brukes i en bestemt situasjon. Tiltakene som tas i denne forbindelse bør være i tråd med dagens tilstand og bør også være basert på langsiktig planlegging.

Ekspressreduksjon

Velger denne metoden for å redusere kostnadene, er det presserende å slutte å betale utgifter på enkelte varer. For å fastslå resultatet må du finne ut de sannsynlige konsekvensene av hver optimaliseringsmetode.

Alle kostnader er delt inn i:

• Høy prioritet. Slike utgifter er nødvendige for at virksomheten skal kunne fortsette sin virksomhet. Disse inkluderer utbetaling av lønn til ansatte, kjøp av råvarer til produksjon.
• Prioritet. Dette er kostnaden for å betale for mobilkommunikasjon, reklame. Hvis du slutter å betale i henhold til denne artikkelen, vil arbeidet til selskapet mislykkes.
• Tillatt. Disse inkluderer ytelser til ansatte, betaling for sanatoriebehandling for ansatte. Hvis selskapet ikke har ledige midler, kan disse betalingene suspenderes, men det er å foretrekke å beholde dem.
• Unødvendig. Et eksempel på slike kostnader er betaling av et privat fly for selskapets leder. Kansellering av slike utgifter vil ikke påvirke selskapets drift negativt.

Ved valg av ekspresskostnadsreduksjon stoppes først og fremst betalinger for en "unødvendig" vare og de tillatte begrenses kraftig. Det er ikke tilrådelig å redusere de to første kategoriene.

Rask kostnadsreduksjon

Optimalisering av kostnader i virksomheten i raskt tempo er mulig som følge aven rekke arrangementer. For å kutte kostnadene så effektivt som mulig, må ledelsen først finne ut hvor de sparer.

1. Spar på materialer til produksjon og råvarer. Måter å optimalisere kostnadene på kan være forskjellige. Å revidere kontrakter med leverandører for å få varer til en gunstig pris er den mest effektive måten å redusere kostnadene på. Leverandører kan også tilby betalingsutsettelse, noe som vil gi selskapet mulighet til å skaffe det nødvendige beløpet uten å få ytterligere lån.
2. Analyse av transportkostnader og optimalisering av denne utgiftsposten. I tillegg kan du redusere kostnadene for strøm, telekommunikasjon. Transportavdelingen kan settes ut, og deretter kontakte logistikksenteret, som skal lage et program for å redusere transportkostnadene. For å redusere kostnadene for elektrisitet, kontroller forbruket, overvåk belysningsnivået i mørket, installer energisparende utstyr. Å redusere listen over ansatte som har rett til bedriftsmobilkommunikasjon vil redusere kostnadene betydelig. Du kan forhandle med en mobiloperatør eller en telekommunikasjonsleverandør for å inngå en bedriftskontrakt med gunstige vilkår.
3. Kutt og lønnsreduksjon. Outsourcing og frilansing reduserer effektivt kostnadene ved å betale lønn til ansatte, og rekruttering av selskaper eller en intern rekrutteringsavdeling vil bidra til å erstatte ineffektive ansatte. Det er for eksempel ikke nødvendig å ha en vaskehjelp i personalet. outsourcet vedlikeholdspersonellvil spare opptil 20 % av betalingene som kan tilskrives hver ansatt.

Et annet alternativ er å optimalisere kostnadene ved å redusere lønn, men gi sosiale fordeler: utvide listen over sykeforsikringsbetingelser, gi ansatte mat på bekostning av selskapet eller gratis kaffe i maskinen. Studier viser at investeringen i dette tilfellet vil være lønnsom på lang sikt, da det vil øke personalets lojalitet.

Systematiske forkortelser

Som navnet på denne optimaliseringsmetoden tilsier, er dens essens å utføre periodiske aktiviteter rettet mot å redusere kostnadene.

1. Investeringsforv altning. Langsiktige investeringer bør alltid begrunnes nøye. For at en bedrift skal kjøpe nytt og mer effektivt utstyr, må den aktuelle avdelingen argumentere for hva som vil være fordelen for bedriften når prosjektet gir resultater, når det begynner å gi gevinst. Innføringen av nye konkurransedyktige teknologier hjelper forretningsutviklingen. Men når de tar en beslutning om å kjøpe noe, må ledelsen ha hovedmålet i tankene - kostnadsreduksjon.
2. Anskaffelsesledelse. Den består i med jevne mellomrom å se etter nye leverandører som leverer kvalitetsvarer til bedre priser.
3. Forretningsprosessledelse. "Plutselig ledelse", så iboende i vårt land, påvirker i stor grad prinsippene for å gjøre forretninger. Fra synspunktet til nye metoder, når man organiserer forretningsprosesser, foreslås det å se på produksjonen fra kjøperens side. Gjennomfør en prosessanalyse. Lederen av foretaket må spørre seg selv, vil kjøperen betale for dette? Oppdragsgiver vil ikke betale for bevegelse av varer, nedetid, re-utstyr av produksjon uten endringer som forbedrer produktet. Derfor bør slike utgifter enten reduseres så mye som mulig, eller helt elimineres.

Optimaliseringsregler

Når man utarbeider en handlingsplan for å optimalisere kostnadene, må man huske på at en situasjonsbestemt løsning på et problem ikke alltid er det beste valget. Å redusere kostnader er et ork som bør bli en god vane hver dag.

Ved å følge optimaliseringsreglene kan du oppnå maksimal effekt med minst mulig tap.

1. Kostnader trenger ikke alltid å reduseres, oftere må de administreres effektivt. Noen ganger, for å redusere de totale kostnadene, må du øke kostnadsbeløpet i en bestemt retning.
2. Kostnadene holdes på et minimum for å oppnå best resultat. Effektivitetsregelen sier at én kostnadsenhet nødvendigvis må gi maksim alt resultat.
3. Det er alltid kostnader, enten det er handling eller passivitet.
4. Det er ingen småting når det kommer til pengebruk. La de ansatte i selskapet være sinte over rapporten om bruken av det tredje dusin pennene i løpet av en måned. Men når de først har blitt vant til å ta hensyn til de små tingene, kan de se en økning i lønn eller bedre arbeidsforhold som et resultat.
5. Å prøve å holde kostnadene så lave som mulig er ikke alltid nyttig. Det kan være optim alt å redusere kostnadene litt og holde dem på rett spor.nødvendig nivå.
6. Optimalisering av budsjettutgifter er umulig uten økonomiske investeringer.
7. Det er en type utgifter som lar deg unngå enda større tap. Disse inkluderer forsikring, ansettelse av sikkerhetsvakter, installering av alarmer og forbedring av produktkvaliteten.
8. Alle ansatte i bedriften bør inkluderes i prosessen, men alle skal ha sin egen viktige oppgave for seg.
9. Forsiktighet er aldri for mye. En tanke eller anelse som dukker opp som følge av å lese rapporten tvinger fram en dypere analyse av indikatorene og fører nesten alltid til kostnadsreduksjoner.
10. Kostnadsoptimalisering bør gjøres kontinuerlig. Nye utgiftsposter påvirker selskapets resultat. Ved å dukke opp plutselig og plutselig forsvinne ubemerket, kan de forårsake betydelig skade på selskapets budsjett. Sporing av utgifter bør være en obligatorisk oppgave som rapporteres til toppledelsen i selskapet.

Optimalisering av inntekter og utgifter - prosedyrer som går hånd i hånd. Ukontrollerbare utgifter vil ikke gi profitt til selskapet, og resultatvekst er direkte relatert til kostnadskontroll.

begrepsforvirring

Finances kostnadsoptimaliseringsprogram inneholder ofte ikke-kostnadsposter.

For å lage det mest effektive programmet, må ledergruppen forstå forskjellen mellom kostnadstypene.

For eksempel vil kostnadskontroll basert på P&L ikke anses som kostnadskontroll.