Prosjektteamet er Konsept, utviklingsstadier og ledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Prosjektteamet er en gruppe mennesker som suksessen avhenger av. De to hovedoppgavene som løses når man tenker gjennom en ny idé er: samle et team, forberede det for effektivt arbeid. Siden organiseringen av prosjektteamet er en viktig og ansvarlig begivenhet, vil vi dvele ved denne saken mer detaljert.

essensen av begrepet

Avhengig av det konkrete, typen, omfanget av tiltaket som vurderes, kan både enkeltpersoner og flere ulike organisasjoner delta i arbeidet. Alle er medlemmer av prosjektgruppen i begrepets videste forstand. Blant representantene for initiativgruppen er:

• investorer;
• direktekunder;
• finansielle foretak;
• designers;
• forretningskonsulenter;
• leverandører av ressurser og materialer;
• ulike entreprenører.

Hver av dem fremfører noenenkelte funksjoner, er ansvarlig for en bestemt del av arbeidet. En mikrogruppe velges blant alle ansatte, som vil løse visse problemer gjennom utviklingen og implementeringen av en innovativ idé.

Et effektivt prosjektteam er personene som er direkte involvert i implementeringen av det nye initiativet, og rapporterer til prosjektlederen. Opprettelsen av den er en forutsetning for vellykket implementering av en idé som bidrar til å skape et unikt produkt.

Viktige poeng

Prosjektteamet er et team som dannes før gjennomføringen av tiltaket «i livet». Den oppløses umiddelbart etter at oppgaven er fullført.

Sammensetningen av prosjektteamet er valgt av fagfolk, noe som er en kostbar og tidkrevende prosess. Det er nødvendig å etablere vennlige og brukbare forhold mellom medlemmene i gruppen for å forvente å oppnå ønsket resultat. I noen tilfeller opprettes det en arbeidsgruppe i bedriften for å spare materielle ressurser. Hensikten med arbeidet hennes er å utføre en spesifikk oppgave som er relevant på et bestemt tidspunkt for organisasjonen.

Operation

Prosjektgruppens struktur og antallet varierer avhengig av detaljene ved ideen som implementeres.

Hver deltaker er ansvarlig for en bestemt del av prosjektet, samtidig som de forfølger personlige interesser.

Å opprette et prosjektteam involverer ikke bare dannelsengrupper, men også fellestrening, kommunikasjon. Denne tilnærmingen bidrar til å oppnå ønsket resultat. Med et gunstig psykologisk klima mellom deltakerne, tas beslutninger mobile og balanserte. Likesinnede tar hensyn til eksterne og interne faktorer, så prosessen med å implementere ideer i livet akselereres.

skapningsprinsippet

Hvordan dannes prosjektteamet? Denne gruppen har en rekke betydelige forskjeller fra et stabilt team av arbeidere. Siden den utfører visse funksjoner bare ved et bestemt tidsintervall. Det er visse prinsipper for dens dannelse. La oss dvele ved dette problemet mer detaljert.

Ideens hovedaktører (entreprenør og kunde) lager sine egne grupper ledet av profesjonelle ledere. Etter gjensidig avtale mellom partene er lederen leder fra kunden eller fra entreprenøren.

Utviklingen av prosjektteamet bidrar til å oppnå oppgaven på kortest mulig tid. Lederfunksjonen til ledere er å utføre følgende oppgaver:

• i planleggingen av implementeringen av initiativet;
• gi ideen med de rette ansatte;
• systematisk overvåking av aktiviteter;
• motiver ansatte til å oppnå et bestemt resultat.

Spesifikk implementering av ideen

Ledelsen av prosjektteamet bestemmes under hensyntagen til spesifikasjonene til det implementerte initiativet. Dette påvirker direkte strukturen til gruppen, antalletnødvendige spesialister, krav til deres ferdigheter og evner.

Prosjektteamet er en enkelt mekanisme, hvis koordinering bestemmer tidspunktet for det nødvendige arbeidet. For eksempel, hvis planen skal implementeres innen helsevesenet, vil teamet trenge sertifiserte medisinske administratorer og leger.

Byggeteamet i prosjektet er designere, arkitekter, byggherrer, leverandører, uten hvem det er vanskelig å forestille seg denne sektoren av økonomien.

Organisasjonskulturelt miljø

Eksterne faktorer har en betydelig innvirkning på virksomhetens arbeid. Interne elementer inkluderer følgende aspekter: samhørighet mellom partnere, kollektive arbeidsnormer, fordeling av funksjonelt ansvar, kommunikasjonsevner.

Riktig prosjektledelse bidrar til å minimere slike påvirkninger. Den vesentlige forskjellen mellom et team og et klassisk type arbeidskollektiv er dets funksjon på grunnlag av profesjonalitet og forretningsmessige kvaliteter, og ikke anvendelsen av et typisk hierarkisk prinsipp.

Formasjonsmetoder

Nye initiativer kan dukke opp både innenfor én organisasjon (bedrift), og med samarbeid fra flere små selskaper samtidig. Derfor utføres dannelsen av prosjektgruppen på forskjellige måter. Dette er en viktig betingelse.

Avhengig av målsettingen til prosjektgruppen, brukes visse verktøy og tilnærminger. For eksempel, når essensen av ideen er relatert til restrukturering, utvidelse, modernisering innen en bestemt bedrift, prosjekteter en del av det daglige arbeidet til lederen og fagpersonene som er valgt ut til jobben.

Classic

En leder utnevnt av lederen av selskapet, i tillegg til sine hovedfunksjonelle oppgaver, leder også ideen, implementerer denne spesifikke planen.

Han har full tilgang til nødvendig personell, myndighet til å koordinere alle handlinger, planlegge stadier av arbeidet. I den generelle organisasjonsstrukturen til selskapet, når man tenker gjennom en ny idé, skilles det ut en egen strukturell enhet.

Denne modellen er en klassisk form, den brukes hovedsakelig i store bedrifter. Det forutsetter prioritering av innovasjon fremfor daglige aktiviteter, siden lederen ikke berører det typiske hierarkiet som er etablert i bedriften. Lederen og hovedteammedlemmene fritas for en stund fra sine direkte funksjonelle oppgaver. Lederen av selskapet eller hans stedfortreder utnevnes som kurator for konsernet.

Blandet form

Den passer for mellomstore bedrifter. Essensen av å lage et prosjektteam er at innovasjonen ledes av en ekstern leder. Det er han som er ansvarlig for suksessen til implementeringen av ideen. For å fullføre oppgaven som er tildelt ham, kan en slik spesialist involvere ansatte i andre avdelinger i prosjektet. Forskjellen er at de, i tillegg til å jobbe med innovasjon, fortsetter å oppfylle hovedoppgavene.

Hvis ideen implementeres av flere selskaper samtidig, inkluderer prosjektteametrepresentanter for alle bedrifter som er interessert i suksessen. En slik organisering av prosessen anses som standard, der det opprettes en egen gruppe utøvere for hver idé.

Grunnleggende tilnærminger til å bygge et team

For øyeblikket brukes fire grunnleggende prinsipper:

• målsetting;
• interpersonal;
• rollespill;
• problematisk - orienterende.

Den første innebærer å sette sluttmålet som en guide for arbeidet til prosjektteamet, foreløpig tenke gjennom måter å oppnå det på.

Det mellommenneskelige prinsippet består i økt oppmerksomhet på forholdet mellom teammedlemmer. Suksessen til arbeidet avhenger direkte av etableringen av kommunikative tillitsforhold, så prosjektlederen tyr ofte til hjelp fra en profesjonell psykolog.

Rolleprinsippet er rettet mot å dele grunnleggende krefter mellom medlemmene av gruppen, og gi hver person sine egne rettigheter og plikter.

Det siste prinsippet bidrar til å løse alle tvistespørsmål innenfor rammen av felles tvister, noe som i betydelig grad fremskynder implementeringen av planen og øker dens effektivitet.

Ansattvalgskriterier

Spesiell oppmerksomhet rettes mot erfaringen og profesjonaliteten til menneskene som skal være involvert i utvikling og implementering av nye elementer som er viktige for selskapet. Ansatte som er involvert i prosjektet må være proaktive, klare til å ta ansvar for beslutningene de tar. Ønsket om å vie maksim alt med tid til arbeid er velkommen, ogogså uavhengighet i planleggingen av aktivitetsstadiene.

Det er ingen spesielle krav til alderssammensetningen når man oppretter et prosjektteam. For å forene et nytt lite lag, organiserer lederen fellesarrangementer: ferier, fotturer, firmafester.

Strukturen er utviklet under hensyntagen til funksjonene som utføres av spesialister, samt forholdet mellom dem. Blant gruppeprosessene som påvirker effektiviteten av å nå målet, noterer vi gruppepress, dynamiske indikatorer, gjennomtenkning av felles beslutninger. Blant faktorene som negativt påvirker hastigheten på prosjektet, bemerker vi mangelen på et klart formulert mål, arbeidsplan, konstante interne konflikter, samt mangel på ressurser og mangel på interesse fra lederen for å promotere prosjektet.

I realitetene i landet vårt, når man tiltrekker verdifulle spesialister fra andre avdelinger til teamet, dukker det opp ulike konflikter mellom avdelingsledere og ledere. De maksimale vanskelighetene vises for unge og lovende ansatte som får en ansvarlig oppgave fra hodet. Problemet i slike situasjoner bør løses gjennom konstruktive forhandlinger, og ledelsen bør legge riktig vekt på laget.

dannelsesstadier og "livets syklus"

Etter fremveksten av en interessant idé til dens vellykkede implementering i virkeligheten, går flere påfølgende stadier samtidig. På dette tidspunktet etableres relasjoner mellom private handelsmenn, og bygger en velvillig og effektivsamarbeid. Lederen observerer prosessene som foregår i gruppen, stopper konflikter og misforståelser, og orienterer deltakerne mot det endelige resultatet.

På orienteringsstadiet gjennomføres den første overfladiske bekjentskapen med alle medlemmer av den nye gruppen. De er i en tilstand av usikkerhet og usikkerhet i sine styrker og evner, så det er viktig for lederen å skape den rette holdningen på dette stadiet.

Lederen orienterer ikke bare sine likesinnede, men svarer også på spørsmål, danner en liste med regler, et mål, metoder for å oppnå det.

I kommunikasjonsprosessen dukker det opp konflikter og uenigheter om funksjonsfordelingen i teamet. Lederen må redusere varigheten av denne fasen, for å fordele roller mellom gruppemedlemmene på kortest mulig tid.

Entusiasmen til hver enkelt ansatt, hans ønske om å vise initiativ, uavhengighet og originalitet når de planlegger hovedfasene av aktiviteten, avhenger direkte av interessen til lederen selv.

På samarbeidsstadiet forventes etablering av tillitsfulle relasjoner, en klar rollefordeling og konsekvent arbeid med å vurdere en arbeidsplan.

Arbeidsstadiet er tiden, den umiddelbare tiden for implementering av alle ideer i det virkelige liv. Varigheten er relatert til detaljene ved ideen som vurderes, så vel som de økonomiske mulighetene til selskapet som implementerer prosjektet.

Den siste fasen er å vurdere effektiviteten til prosjektet, fullstendigheten av å nå målet satt i begynnelsen av arbeidet.