Utarbeide resultatene av inventaret: en liste over dokumenter, fremgangsmåten for kompilering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Beholdning representeres av prosedyren for å sammenligne eksisterende eiendeler med informasjonen som er tilgjengelig i selskapets regnskap. Prosessen utføres av en spesiell kommisjon oppnevnt ved utstedelse av en ordre fra lederen av foretaket. Ofte, som et resultat av prosedyren, avsløres en mangel eller overskudd. Derfor bør registreringen av resultatene av inventaret utføres ved hjelp av kompetente og offisielle dokumenter. De er utarbeidet og signert av medlemmer av kommisjonen.

Beholdningskonsept

Det er representert av en standard og ofte brukt metode for regnskapsverifisering av status og bevegelse av ulike eiendommer og penger i en virksomhet. Den identifiserer avvik mellom poster i regnskapsposter og de faktiske saldoene for ulike poster eller fond i selskapet.

Inventering gjennomføres i forhold til ulike eiendommer til virksomheter. Under implementeringen tar det hensyn tilspesielle retningslinjer godkjent av Finansdepartementets kjennelse nr. 49. Prosedyren for registrering av resultatene av inventaret er også gitt her

Formål med arrangementet

Inventering kan gjennomføres flere ganger i året på grunnlag av ordre gitt av direktøren i selskapet. Prosessen iverksettes nødvendigvis dersom selskapet kjøpes ut, leases eller selges. I tillegg utføres det før dannelsen av årsrapporter, endring av økonomisk ansvarlig person, eller når tyveri oppdages i selskapet. Anleggsmidler bør gjennomgås hvert tredje år. Etter ulike naturkatastrofer eller nødsituasjoner, må firmaer identifisere tapene som er påført, som det foretas en inventar for.

Gjennom denne prosessen kan flere mål nås:

• Sjekker selskapets regnskapsførers ferdigheter til regnskap;
• deteksjon av ulike uregistrerte transaksjoner;
• identifisering av feil gjort av regnskapsmedarbeidere;
• kontroll over sikkerheten til verdisaker og rettidighet av betalinger;
• sjekke tilstanden og lagringsforholdene for eiendom;
• identifiserer varer som er trege eller foreldede;
• Sjekker integriteten til arbeidet til økonomisk ansvarlige personer;
• studerer bevegelsen av inventar i bedriften;
• deteksjon av transaksjoner som av ulike årsaker ikke ble gjenspeilet i regnskapet.

For å nå målene ovenfor er det viktig å studere prosedyren for gjennomføring og rapportering av resultatene korrektinventar. Hvis dokumentasjonen produsert etter denne prosessen inneholder brudd eller feil, vil ikke resultatene bli anerkjent som pålitelige.

Prosesstyper

Beholdning kan presenteres på flere måter. Den kan være komplett eller privat, så vel som selektiv eller kontinuerlig.

I tillegg er prosedyren uplanlagt, planlagt, kontrollert eller gjentatt.

Hvordan gjøres det?

Å gjennomføre en inventar og formalisere resultatene er komplekse prosesser som bare implementeres av inventarkommisjonen. Det inkluderer bedriftsspesialister som ikke er interessert i resultatene av prosessen, og som også har nødvendig kunnskap og erfaring.

Inventarprosedyren er delt inn i følgende trinn:

• til å begynne med utstedes en ledelsesordre som denne prosessen starter på grunnlag av;
• en inventarkommisjon er oppnevnt;
• utvalgte spesialister studerer kvitteringer og utgiftsdokumenter, samt ulike rapporter om bevegelse av penger eller materielle verdier;
• kommisjonens leder godkjenner all dokumentasjon som er vedlagt registrene;
• kvitteringer er utarbeidet av økonomisk ansvarlige personer;
• reelle materielle eiendeler sammenlignes med postene i dokumentasjonen;
• kontrollsjekker kan utføres på slutten av prosessen;
• bare etter at resultatene er utstedt.

Kommisjonen må kompetentutarbeide dokumenter om de oppnådde resultatene, som deretter overføres til foretakets leder for studier. Kompetent utførelse av resultatene av inventaret er nøkkelen til selskapets lovlige og lønnsomme aktiviteter. Det er grunnen til at personer som er interessert i de oppnådde resultatene ikke har lov til å gjennomføre prosessen.

Prosedyre for å dokumentere beholdningsresultater

På slutten av prosessen må det utarbeides en rekke dokumenter. De studeres og fylles ut av medlemmer av inventarkommisjonen, hvoretter de overføres for studier til selskapets ledelse. På grunnlag av disse papirene blir det tatt en beslutning om å holde økonomisk ansvarlige personer eller regnskapsførere ansvarlige, så medlemmene av kommisjonen bør ta gjennomføringen av inventarresultatene på alvor. Dokumentene som er utarbeidet i denne saken er representert ved følgende papirer:

• ordre, på grunnlag av hvilken verifiseringsprosedyren starter, og den utstedes av lederen av foretaket;
• kontrolllogg, som indikerer hvordan ordrene til direktøren utføres av medlemmer av inventarkommisjonen;
• en beholdning av diverse eiendom representert av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, varer eller kontanter;
• handlingen med å undersøke sendte verdisaker;
• inventar av eiendom godtatt for lagring eller under transport;
• akt av inventar av edle metaller eller edle produkter;
• beholdning av verdipapirer og BSO;
• det å kontrollere beregningene som er gjortmed kjøpere, kreditorer, debitorer eller leverandører;
• sammenstillingsoppgaver utarbeidet i forhold til anleggsmidler eller annen eiendom;
• en handling av en kontrollsjekk, ved hjelp av hvilken du kan verifisere korrekt implementering av prosedyren;
• administrasjonsordre angående resultater.

Hvert dokument har sine egne egenskaper. Det er riktig dokumentasjon av resultatene av inventaret som gjør at de kan brukes til å straffeforfølge lovbrytere eller identifisere tyveri.

Regler for utstedelse av bestillinger

Inventarering utføres utelukkende på grunnlag av en offisiell ordre gitt av lederen av foretaket. Dette dokumentet er inkludert i kontrollboken, på grunnlag av hvilken effektiviteten og effektiviteten av gjennomføringen av direktørens ordre evalueres.

Et eksempel på en slik ordre kan studeres nedenfor. Et dokument kan til og med genereres for en uplanlagt revisjon.

Nyanser ved å lage varelager

Registreringen av resultatene av inventaret består i dannelsen av ulike handlinger og inventar. Reglene for deres kompilering inkluderer:

• de inneholder oppdaterte data som vises under kontroll av medlemmer av kommisjonen;
• du kan fylle dem ut ved hjelp av en datamaskin eller manuelt;
• feil, flekker eller rettelser er ikke tillatt;
• navn på forskjellige verdier,som blir kontrollert er sikkert registrert på grunnlag av informasjon fra nomenklaturen;
• måleenheter må være de samme som i regnskapsposter;
• på alle sidene av inventarene, antallet materielle eiendeler som faktisk ble identifisert, samt antallet deres basert på regnskapsdokumenter;
• dersom det er gjort en feil, må den rettes ved å stryke den ut, hvoretter korrekte data er gitt ovenfor, og en slik retting attesteres med underskrift av kommisjonens leder og den økonomisk ansvarlige i selskapet;
• beholdninger kan ikke ha tomme linjer, så all gjenværende plass er ganske enkelt krysset ut;
• På slutten av dokumentene noteres det at satser og avgifter ble kontrollert, samt at alle beregninger er gjort av kommisjonens medlemmer.

Hvis inventaret blir utført på grunn av endring i den materielle ansvarlige, signeres dokumentet av den tidligere ansatte og den nyansatte.

Rekkefølgen av hodet basert på resultatene av sjekken

Formulering og regnskapsføring av beholdningsresultater er et viktig skritt i denne prosedyren. Det inkluderer nødvendigvis utstedelse av en ordre fra selskapets ledelse. Denne ordren dannes først etter at selskapets direktør har studert inventarlovene, kollasjonsoppgaver, varelager og andre lignende dokumenter.

Basert på de mottatte dataene, bestemmer ledelsen resultatet av tilsynet. Et slikt vedtak godkjennes ved hjelp av en offisiell ordre. I detdokumentet inneholder følgende data:

• selskapsnavn;
• valgt organisasjonsform;
• dokumentdato for utstedelse;
• leverer dokumenter som lederen av organisasjonen ble veiledet av i beslutningsprosessen;
• verifiseringsresultater godkjent;
• gir ordren på grunnlag av hvilken de identifiserte bruddene eller avvikene vil bli eliminert;
• oppnevnte personer som er utførende av ordren, samt ansvarlige for gjennomføringen av direktørens beslutning.

Denne ordren er underskrevet av selskapets direkte leder, og deretter påtegnet av en regnskapsfører som plikter å sette seg inn i utkastet til teksten. Deretter overføres dokumentasjonen til regnskapsavdelingen, hvis ansatte er ansvarlige for gjennomføringen av direktørens vedtak.

Hvorfor kreves dokumentasjon?

Sørg for å utarbeide offisielle primærdokumenter basert på resultatene av tilsynet. Det er de som bekrefter at en inventar av høy kvalitet ble gjennomført, og at all identifisert informasjon er pålitelig.

Riktig registrering av resultatene av inventaret gjør det mulig å trekke en konklusjon om hvor mye informasjonen fra regnskapet tilsvarer det faktiske antallet ulike verdier. Ofte, ved hjelp av en revisjon, er det mulig å identifisere restanse, svindel eller til og med tyveri fra selskapets ansatte.

Konklusjon

Inventar er en meningsfull måte å sjekke om vedlikeholdet er korrektregnskap. Resultatene bør være korrekt utarbeidet, som det er utarbeidet mange primærdokumenter for. De må dannes direkte av medlemmene av inventarkommisjonen, hvoretter de studeres og signeres av selskapets leder.

Basert på disse dokumentene kan du vurdere hvor godt organisasjonens regnskap vedlikeholdes.