Hva er ansvaret til en HR-leder?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Nå er det vanskelig å se for seg en moderne bedrift uten stillingen som HR-sjef eller HR-sjef. Hva gjør en slik ansatt? En sammenligning med fotball kommer til tankene. Sterke spillere blir lokket fra en fotballklubb til en annen, fordi det er kjent at en god spiller kan lede laget til første plassering i fotballvurderingen. "Kader bestemmer alt" - denne velkjente uttalelsen har ikke mistet sin relevans i vår tid. Teknikken beskrevet i eksemplet kalles headhunting, som bokstavelig t alt oversettes som "headhunting". Men søk og valg av personell er ikke den eneste oppgaven til en HR-leder. Finn ut hva annet en HR-spesialist gjør i artikkelen.

Generell informasjon om yrket

Først, la oss bli bedre kjent med dette yrket. HR regnes som en ung spesialitet. Dens utseende er assosiert med landets overgang til markedsøkonomi på 90-tallet av forrige århundre. Med den planlagte tilnærmingen i økonomien til Sovjetunionen ble alle ressurser, inkludert menneskelige ressurser, planlagt på forhånd. Statens utdanningssystemforsynte bedrifter med ferdige spesialister i nødvendig mengde. I den nye økonomiske situasjonen var det behov for en spesialist som ville gi bedriften menneskelige ressurser og administrere dem. Slik kom yrket som HR-sjef til oss fra Vesten.

Avhengig av antall ansatte i bedriften kan det bare være én person – en personalspesialist eller en hel divisjon – en HR-avdeling eller -avdeling. I det første tilfellet vil én person være ansvarlig for alle bedriftens behov knyttet til personell. I den andre - vil ansvaret fordeles mellom ulike ansatte. Noen vil ta seg av søket etter ansatte, andre med opplærings- og tilpasningsspørsmål, andre med utvikling av motiverende programmer osv. Noen bedrifter foretrekker å bruke tjenestene til outsourcingfirmaer og ikke ha en HR-avdeling.

Hvem kan bli HR-sjef?

En typisk HR-lederjobb vil inkludere følgende krav:

1. Høyere utdanning i ledelse.
2. Erfaring fra lignende stilling fra 1-2 år.
3. Kunnskap om arbeidslovgivning, grunnleggende økonomi og næringsliv.
4. Kunnskap om kandidatsøketeknologi og intervjumetoder.
5. Kunnskap og evne til å bruke arbeidsmarkedsinformasjonsdatabaser.
6. Evnen til å skrive tester for samsvar med stillingen.
7. Evnen til å organisere arbeidsflyt for personell.
8. Kunnskap om det grunnleggende innen generell psykologi, sosiologi og arbeidspsykologi.

Blant personligegenskapene til arbeidsgiveren er interessert i følgende:

• sosiale ferdigheter;
• aktiv livsstilling;
• stressmotstand;
• etisk;
• evnen til å analysere store mengder informasjon;
• empati for mennesker;
• kreativitet og fleksibilitet.

Nå, la oss se nærmere på hovedansvaret til en HR-spesialist.

Søk og rekruttering

Dette er kanskje hovedansvaret til en HR-spesialist, også k alt rekruttering. I store virksomheter hvor det er en ansvarsfordeling innenfor HR-avdelingen, utføres denne funksjonen av rekrutteringsleder. Fra navnet er det klart at en slik leder vil være engasjert i utvelgelsen av egnede kandidater til en bestemt stilling. Denne funksjonen inkluderer følgende oppgaver:

1. Lag krav til kandidaten sammen med leder for strukturenheten som den ansatte er påkrevd i.
2. Plasser stillingsannonser på rekrutteringsnettsteder, aviser, TV.
3. Gjennomfør forhåndsintervju på telefon.
4. Inviter kandidater til kontoret og foreta intervjuer.
5. Testkandidater om nødvendig.

Dette er et interessant aktivitetsfelt som lar deg kommunisere med mange interessante mennesker, for å vise analytiske ferdigheter og intuisjon. Hvis du ønsker å utvikle deg i denne retningen, se etter stillingsannonser for en rekrutteringsleder.

Evaluering og resultatmåling av ansatte

Foropprettholde den høye kvaliteten på utførelsen av oppgaver og identifisere svakheter, selskapets ansatte gjennomgår obligatorisk sertifisering. Arbeidsoppgavene til HR-sjefen vil omfatte følgende:

1. For å identifisere kriteriene for å evaluere selskapets ansatte. Dette gjøres sammen med lederne for strukturelle avdelinger.
2. Organiser sertifiseringstesting.
3. Kontroller sertifiseringen til alle ansatte.
4. Gi en rapport om resultatene av sertifiseringen.

Sertifisering brukes ofte som en form for motivasjon av ansatte. Om henne er vårt neste element.

Ansattes motivasjon

Dette er et annet viktig ansvar for HR-sjefen, hvor kreativitet og kreativitet er spesielt relevant. Resultatene av meningsmålinger fra sosiologer har vist at økningen i lønn ikke er den eneste faktoren som påvirker arbeidernes ønske om å utføre pliktene sine på en kvalitetsmessig måte. I tillegg til materielle insentiver, er det også ikke-materielle, som på ingen måte er dårligere enn de første når det gjelder effektivitet.

Således, under finanskrisen, da det ikke var mulig å heve lønn for ansatte eller rykke opp på karrierestigen, fungerte en teknikk med lineær rotasjon av ansatte. Essensen var at ansatte ble overført til andre relaterte stillinger som var på samme trinn på karrierestigen. Men lønnen forble den samme. Takket være tilegnelse av ny kunnskap og ferdigheter økte selvtilliten til ansatte, noe som hadde en positiv effekt på deres holdning til arbeid. Dette eksempletviser at yrket som HR-leder er fullt av ikke-standardiserte situasjoner der fleksibilitet og kreativitet kreves.

Organisering av opplæring av ansatte

Læring er en integrert del av arbeidsflyten. Oppfriskningskurs, opplæring og seminarer - alle disse aktivitetene er HR-sjefens ansvar. Opplæring utføres av både ansatte i selskapet og tiltrukket spesialister. Tidligere har de ansatte i HR-avdelingen kartlagt behovene til bedriftens avdelinger for opplæring, lage en plan og strategi for utdanning. Etter å ha fullført kursene blir ansatte testet for å fastslå effektiviteten av opplæringen.

Kulturutvikling

Å finne en hårfin balanse mellom ledelsens krav og de ansattes behov er en oppgave hvor dyktigheten til en HR-leder kommer til uttrykk. I stillingsbeskrivelsen vil du mest sannsynlig ikke se en klausul om å fremme bedriftskulturen i selskapet blant de ansatte. Det virker for ledelsen at når en person først har fått jobb i selskapet sitt, forstår og deler han fullt ut verdiene og interesser. Dette er faktisk ikke alltid tilfelle. En kandidat kan tiltrekkes av en anstendig lønn, muligheten for karrierevekst, realisering av ens potensial. For at en nyansatt skal bli gjennomsyret av bedriftens mål, må han få en følelse av atmosfæren og kulturen.

Det er en lærerik historie om dette emnet. Bygningsarbeidere på ett sted ble spurt om hva de gjorde. Den ene svarte: "Jeg legger en murstein", den andre sa: "Jeg bygger en mur", den tredje svarte: "Jeg bygger et tempel". Slik at hver ansatt"bygde et tempel" i hans daglige aktiviteter, må du fordype ham i bedriftskulturen til selskapet. Og her begrenses HR-sjefens fantasi kun av organisasjonens budsjett for bedriftsarrangementer.

Dokumentflyt og kontorarbeid

Denne plikten inkluderer følgende elementer:

1. Administrere personlige filer til ansatte.
2. Mottak, overføring, oppsigelse av ansatte.
3. Utfylling av arbeidsbøker.
4. Utførelse og signering av ordre, direktiver, forskrifter osv.
5. Vedlikeholde timelisten til ansatte.

Human Resources

Alt arbeidet til HR-avdelingen i selskapet avhenger av behovet for menneskelige ressurser. Personalpolitikken foreskriver organisasjonens kvantitative og kvalitative behov innen personell. I tillegg fastsetter personalsjefen sammen med virksomhetens ledelse strategi for personalutvikling, foreskriver hvordan den skal implementeres. Bemanningstabellen utarbeides sammen med avdelingslederne.

Tilsynsfunksjonen faller på HR-sjefens skuldre. For å sikre at ordrer, instruksjoner og instruksjoner ikke forblir utført kun på papir, blir det iverksatt tiltak for å overvåke at de overholder alle ansatte i selskapet.

Hva du trenger å vite når du velger yrket som HR-leder?

Du må forstå at denne spesialiteten er forbundet med konstant kommunikasjon, inkludert med mennesker som er i en tilstand av konflikt. Tilfor å jevne ut slike situasjoner må HR-sjefen være en god psykolog. For å forstå motiver og behov til mennesker, må du være en observant og følsom person. I tillegg vil du ikke alltid ha muligheten til å gjøre som hjertet ditt sier, du må ta hensyn til selskapets interesser.

Når det gjelder utdanning, tilbyr universiteter opplæring i spesialiteten «personellledelse». Har du fra før utdannelse innen spesialitetene "psykologi", "pedagogikk" eller "ledelse", så kan du godt regne med denne stillingen. Hvis din første spesialitet er langt unna disse områdene, vil tilleggsutdanningskurs i dette yrket komme til unnsetning.

HR-lederlønn

Lønningsnivået på HR-feltet er ganske høyt, det samme er behovet for gode spesialister. I begynnelsen av en karriere kan du stole på 25-30 tusen rubler. Gjennomsnittslønnen er 35-40 tusen rubler. Lønnen til en HR-sjef i Moskva starter fra 40 000 rubler.