Jobb i logistikk. Logistikkens konsept, oppgaver og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Etter Russlands overgang til markedsøkonomi begynte den raske utviklingen av næringslivet i landet. Imidlertid er det fortsatt problemer innen forretningssamarbeid når det gjelder bevegelse og levering av råvarer, økonomi, informasjon og ferdige produkter. Spørsmålene om å organisere alle disse prosessene er knyttet til arbeidet til logistikkavdelingene til bedriften og individuelle logistikkbedrifter. Slike hendelser er, til tross for at de tilsynelatende er enkle, ganske komplekse og tidkrevende. Det er derfor å jobbe med logistikk krever ikke bare erfaring på dette området, men også en betydelig mengde kunnskap.

Definisjon av konsept

Hva betyr begrepet "logistikk"? Det betyr å styre flyten av informasjon, økonomi og varer. I denne forbindelse ligger logistikkarbeidet i å finne den mest rasjonelle måten å flytte produktet i kjeden, hvis første ledd er produsenten, og det siste leddet er mottakeren eller forbrukeren. Kompleksiteten i denne prosessen ligger ibehovet for strenge kontroller. Det bør utføres fra det øyeblikket søknaden og informasjon om kommende bevegelser mottas til utgivelsen av ferdige produkter, lagring på lager og levering.

Hva er jobben (logistikk)? En spesialist som skal løse slike problemer må bygge en prosess på en slik måte at virksomheten får maksimal fortjeneste samtidig som den pådrar seg minimale kostnader. Men samtidig må du spare penger med omhu. Tross alt er kjøperen fast bestemt på å motta varene av høyeste kvalitet, som har en rimelig kostnad for ham. I tillegg må all flytting av produkter utføres innen frister som sørger for det nødvendige nivået på tjenestekvalitet.

Emne, mål og mål

Så vi har vurdert konseptet logistikk. Logistikkens oppgaver og funksjoner, så vel som emne og mål følger direkte av definisjonen gitt ovenfor. La oss starte med emnet for denne vitenskapen. Innen logistikk er det ledelsen som utøves over ressursstrømmene til et enkelt foretak, samt kontroll over tilstanden til råvarer, materialer og varer. Dette er hensikten med denne disiplinen. Den består i å øke effektiviteten i organisasjonen, noe som er mulig ved å finne måter å flytte midler, økonomi og varer på den mest lønnsomme måten.

Alt arbeid som utføres innen logistikk er designet for å løse følgende oppgaver:

• administrer produktbevegelser;
• å utøve kontroll over de organiserte strømmene av informasjon, finans, tjenester og ferdige produkter;
• forutsi bedriftens behov for ressurser;
• planlegg bevegelsen av rikdom.

Logistikkfunksjoner er en utvidet gruppe av operasjoner for levering av varer, hvis gjennomføring er nødvendig for å nå målene. Listen deres inkluderer:

• arbeid med dannelsen av økonomiske bånd som er nødvendige for å løse spørsmålet om levering av varer eller levering av tjenester, samt deres utvikling, rasjonalisering og justering;
• bestemmelse av retninger og volumer av strømmer av materialverdier;
• beregning av prediktive estimater av transportbehov;
• overnatting, utvikling og organisering av lager i bedriften;
• bestemme den optimale ruten for å flytte varer gjennom lagringsstedene deres;
• forv altning av beholdninger av ressurser i sirkulasjonssfæren;
• utføre transport og relaterte operasjoner langs ruten til lasten;
• utføre operasjoner som merking og pakking, lasting og forberedelse til det;
• ledelse av operasjoner for mottak og lagring av last, samt organisering av bevegelsen i små partier.

Alle de ovennevnte logistikkfunksjonene er preget av to hovedtrekk. De konkluderer med at:

• hele komplekset av verk er underlagt oppnåelse av ett enkelt mål;
• bærere av alle disse funksjonene er fagene - deltakere i logistikkprosessen.

Når kan effektiviteten av arbeidet som er utført vurderes? Funksjonerlogistikktjenester ved bedriften blir evaluert bare på stadiet for å oppnå det endelige målet.

Opprette en avdeling som administrerer vareflytting

Logistikkens rolle i arbeidet til en moderne industribedrift er ganske stor. Det er derfor ledelsen i ethvert selskap bør ta seg av å opprette en avdeling som vil systematisere prosessene med å flytte varer. En slik enhet, lokalisert i bedriftsstrukturen, bør introdusere logistikkstyring i bedriftens daglige liv. Tjenesten må være direkte underlagt selskapets leder.

Bedrifter med en slik avdeling forener alle funksjonene, uten hvilke det er umulig å effektivt utføre ordrer, til en sentralstyrt kraftig mekanisme, ved hjelp av hvilken oppgaver av enhver kompleksitet løses på et profesjonelt nivå og med stor ansvar. Men samtidig bør man huske på at arbeid i logistikkavdelingen ikke skal være en erstatning for virksomheten til de aktuelle strukturelle enhetene. Organisatorisk bør alle ledd i ledelsen av selskapet bygges på en slik måte at de samhandler med tjenesten som omhandler bevegelse av materielle eiendeler. Dette vil i sin tur optimere driften og sikre bærekraften til bedriften.

Avdelingsoppgaver

Arbeidsansvaret til logistikktjenestespesialister inkluderer ikke forpliktelsen til å eliminere feil, samt å løse konfliktsituasjoner og problemer som oppstår. Deres funksjon er å koordinere og analysere implementeringen av store blokkeroppgaver. Ledelse i logistikk er koordinering av operasjoner rettet mot å nå hovedmålet for bedriften.

Avdelingen som koordinerer varebevegelsen bør jobbe tett med alle funksjonelle divisjoner i selskapet, optimalisere deres aktiviteter og skape en viss systemisk stabilitet for selskapet.

Påvirk veibeskrivelse

Logistikkavdelingen, som er en egen struktur i virksomheten, påvirker følgende problemstillinger:

• samhandling med tollvesen, skattetilsyn og andre offentlige etater;
• behandling av innkommende informasjon om bestillinger, eksisterende kunder, leveringssteder, så vel som nytenkning for å optimalisere varebevegelsen;
• råvarereserver, siden en av oppgavene logistikkeren står overfor er rettidig og uavbrutt levering av produkter til kunder, noe som krever kontroll over frigivelsen;
• kjøp (det er under kontroll av logistikkavdelingen, da det påvirker salgsprosessen).

Til tross for det brede spekteret av oppgaver som er tillagt avdelingen, betyr ikke arbeid innen logistikk en fysisk erstatning av relevante funksjonelle avdelinger i selskapet. Tross alt, som regel, kan volumet og mengden av bestillinger være slik at de rett og slett ikke tillater en spesialist designet for å koordinere strømmene av materielle eiendeler for å dekke alle fasetter av leveranser i detalj og med høy kvalitet. Derfor er det så viktig å forstå at logistikkstrategien er å administrerebestillinger og andre relevante avdelinger i bedriften bør koordinere disse prosessene.

Brukseksempler

Hvor mye er denne spesialiteten etterspurt? Logistikk er en uunnværlig kobling som er nødvendig i ethvert stadium av gründeraktivitet. Et eksempel på dette er organiseringen av matproduksjon:

1. Det første trinnet er forretningsplanlegging. Samtidig lar logistikk deg beregne fordelene ved å lokalisere produksjon på et valgt sted riktig. Bare en spesialist på dette området vil være i stand til å svare på spørsmålet om aktiviteten vil være rasjonell ut fra kostnadene ved å levere råvarer, så vel som i forbindelse med avstand fra deres lokasjoner. Man bør huske på at oppgavene som entreprenøren setter for logistikeren må løses så snart som mulig.
2. Etter åpning av produksjon og oppstart av produksjon av ferdige produkter, vil det være nødvendig å organisere salget. Logistikkplanlegging er en svært viktig prosess. Spesielt når det gjelder lett bedervelige produkter som brød, melk, pølser. Faktisk, i dette tilfellet, vil hastigheten og jevnheten til salgsprosessen til slutt bidra til fraværet av tap for bedriften. I tillegg, i det stadiet hvor relasjoner med kundene fortsatt dannes, blir det svært viktig å levere varene til ønsket tid.
3. Salgsledelse. På dette stadiet gjennomføres et nært samspill mellom logistikkavdelingen og andre strukturelle divisjoner i bedriften. Han jobber tettest med markedsføring. Ledelse innen logistikk representererer organiseringen av de koordinerte aktivitetene til alle selskapsstrukturer, som vil sikre fullstendig og nøyaktig oppfyllelse av oppgavene som er satt.

Allsidighet

Arbeid innen logistikk krever et stort antall operasjoner. Dette er allsidigheten til denne aktiviteten, som er nødvendig for følgende:

• inngå og overvåke gjennomføringen av kontrakter med kjøpere og leverandører;
• organisering av transport (noen ganger levering av nødvendig materiell);
• lagerkontroll av bedriften;
• løser problemer som oppstår med tollmyndighetene;
• analyse av eksisterende markedsbehov;
• utvikling og inngåelse av kontrakter med kunder, som tar hensyn til de juridiske og juridiske aspektene.

Relasjon med markedsføringstjeneste

Arbeidet til en spesialist i bevegelse av varer, så vel som den som selger det, er spesielt nært knyttet til salgsstadiet av produserte produkter. Samtidig er det endelige målet for aktivitetene til logistikk- og markedsavdelingene å øke salgsvolumet og samtidig organisere den mest høykvalitets implementeringsprosessen. I dette tilfellet løses følgende generelle oppgaver:

• organisere og bygge et nettverk som distribuerer forsendelsen av varer avhengig av etterspørselen deres, samt minimere kostnadene;
• utvalg av emballasje og containere for varer slik at de tiltrekker kunden og sikrer integriteten til lasten;
• utvikling av en prispolitikk som gjør det mulig å endre varekostnadene både i retning av reduksjon og i retning av økning.

Bevegelseskontrollvare

Hva gjør en ansatt som spesialiserer seg på logistikk?

Han, som er i bedriftens organisatoriske tjeneste, gjør følgende:

• utvikler optimale ruter for å levere varer med maksimal transportlast, på kortest mulig tid og samtidig opprettholde den nødvendige kvaliteten på varer;
• utfører nødvendige beregninger med sikte på å redusere transportkostnadene, som kan utføres med ett kjøretøy som leverer flere forsendelser samtidig i én retning;
• ansvarlig for sikkerheten til varene under transporten, som sikres av rutesikkerheten, rask lasting og lossing av produkter, samt beregning av luftfuktighet og temperaturforhold ved transport;
• arbeider effektivt med andre forretningsenheter for å øke fortjenesten, redusere kostnader og øke lønnsomheten.

Logistikktjenesters oppgaver

Infrastrukturen til en stor bedrift består noen ganger av et helt kompleks av individuelle objekter som ligger i betydelig avstand fra hverandre. I denne forbindelse er logistikkavdelingen en annen tjeneste som kontrollerer visse områder av selskapet. For eksempel kan arbeidet deres relatere seg til transport av varer og lagring av materielle eiendeler. Samtidig er oppgaven til slike tjenester å organisere normal funksjon av alle kjeder som forbinder virksomhetens objekter og sikre deresgod kommunikasjon.

Så, transportlogistikeren jobber med å planlegge ruter, og fastsetter også rekkefølgen for bevegelse av varer. Han forbereder alle nødvendige dokumenter som følger med varene, og utøver etterfølgende kontroll over alle stadier av bevegelsen av materielle eiendeler. I tillegg tar en slik spesialist seg med spørsmål om forsikring av transporterte vareverdier, og utarbeider også tolldokumenter.

Ikke mindre viktig er arbeid innen lagerlogistikk. Det representerer organiseringen av aktivitetene til alle terminaler og komplekser som er ansvarlige for lagring av produkter og materialer. Pliktene til en slik logistiker inkluderer spørsmålene om å bestemme rekkefølgen på ikke bare plassering, men også lagring av produkter. I tillegg må han danne et klart opplegg som tillater rettidig behandling av råvare- og materielle verdier. En erfaren lagerlogistiker er i stand til å velge lagerutstyr og organisere effektiv bruk av tilgjengelig, brukbar plass.

Karrierefremgang

Logistikkledere starter vanligvis som assistent. Dette er en assistent som utarbeider nødvendig dokumentasjon, samt behandler ulike opplysninger om hvert trinn i flyttingen av materielle eiendeler.

På dette stadiet av arbeidet kan en person bestemme aktivitetsområdet der hans fremtidige karriere som logistikker vil utvikle seg. Men for å nå det høyeste faglige nivået, trenger du et vitnemål som bekreftermottar høyere utdanning. Hva skal det være? Det er universiteter som gir spesialisert utdanning, men i tillegg kan økonomer og tollspesialister søke på stillingen som logistikker.

De mest etterspurte blant arbeidsgivere er logistikkspesialister som har mottatt internasjonale sertifikater og gjennomført videregående opplæringskurs. Samtidig må en god leder ha gode analytiske og organisatoriske ferdigheter. Når du jobber med utenlandske partnere, trenger du også kunnskap om et fremmedspråk.

Bare en ansvarlig person kan bli leder som jobber innen logistikk, fordi han vil være ansvarlig for å sikre kontinuerlig drift av hele selskapet. I tillegg bør en slik spesialist ha gode kommunikasjonsevner og enkelt etablere kontakter med mennesker. I arbeid vil han også trenge en slik egenskap som stressmotstand. Tross alt er en slik spesialist under konstant press fra transportører, leverandører og ledelse.