Ansatts personellnummer: hvordan tildeles det? Hvorfor trenger du et lønnsnummer?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ikke alle ansatte står overfor et konsept som "ansatts personellnummer". Ofte er dette kjent for de som driver sin arbeidsvirksomhet i en stor eller mellomstor bedrift. Regnskapsavdelingen til en liten skala LLC varsler vanligvis ikke ansatte. Store fabrikker forteller alltid ansatte deres personellnummer. Enten ansatte vet om det eller ikke, utføres tildeling av serienummer av personalavdelingen eller regnskapsavdelingen. Dette er regulert av gjeldende lov, og fraværet av denne paragrafen er et brudd.

Personalnummer – hva er det?

I prinsippet blir det av selve navnet klart hva et personalnummer er. Dette er en slags tallverdi som tildeles en bestemt ansatt. Dette er et chiffer som angir en ansatt.

Det særegne ved antall ansatte inkluderer det faktum at de er individuelle. Det vil si at det ikke er noen ansatte hvis kode stemmer helt overens. Samtidig beholdes personalnummeret for den oppsagte. Hvis han fortsetter å jobbe med denne arbeidsgiveren i fremtiden, dahan får det gamle nummeret sitt.

Det er også verdt å merke seg at personnummeret til en ansatt blir tildelt ham ved ansettelse, det endres ikke i fremtiden. Det vil si at det å søke jobb fikser en bestemt kode, som i fremtiden forblir den samme, uavhengig av endring i stilling eller økning i lønn.

Behov for personellnummer. Hva er de for?

Likevel er det bedre å finne ut hvorfor arbeidsgiveren trenger personell. Den ansatte får ikke noe av dette. Som nevnt ovenfor kan det hende at den ansatte ikke er klar over tilstedeværelsen av et slikt chiffer. Men hvorfor ble den ansattes personellnummer opprinnelig innført da? Hvordan tildeles dette chiffer og hva betyr det?

Personalnummer hjelper regnskapsavdelingen til en LLC eller en bedrift. Takket være dem blir implementeringen av elektronisk dokumenthåndtering enklere. Selv om det er verdt å merke seg at personell ved store fabrikker har vært brukt i lang tid, selv før fremveksten av 1C-programmet

Hva er hovedpunktene som lar deg bruke denne chifferen? Først av alt:

• Tilrettelegging av arbeidet til spesialister på personalavdelingen. Dette skyldes at det å holde styr på personalnummeret hjelper til å ikke "miste" en ansatt når han skifter stilling.
• Bistand til regnskapsavdelingen i arbeidet med beregning og utstedelse av lønn. Her er personell i 1C direkte relatert. Det er dette programmet som hjelper deg med å velge en ansatt ikke etter navn eller stilling, men etter personnummer.
• Sporer plasseringen til en ansatt påarbeidsplass. Relevant for virksomheter som er utstyrt med elektronisk passsystem.

Spesifikke eksempler. Hvorfor trenger du et personalnummer?

For å forstå av hvem og hvordan et personalnummer tildeles en ansatt, er det nødvendig å forstå hvorfor denne parameteren er nødvendig.

Først og fremst hjelper det å unngå unødvendig sladder. Så, hvis en regnskapsfører eller en spesialist i rasjonering og godtgjørelse ved beregning av lønn bare ser personell. Han kan ikke forstå nøyaktig hvilket beløp Ivanov mottok, og hvilket beløp - Petrov. Det vil si at den lar deg forbedre hemmeligholdet ytterligere.

Personalnummeret hjelper også til å ikke gjøre feil. Dette er en annen parameter som lar deg sjekke riktigheten av dokumentet. Det gjelder spesielt når det er navnebror eller fulle navnebror. Selvfølgelig kan du også sjekke parametrene etter stilling eller ansettelsesdato. Personaletall bør imidlertid ikke rabatteres.

Hvem kan henvende seg?

Personalnummer tildeles ansatte av spesialist i personalavdelingen. Det skal imidlertid bemerkes at lovgivningen ikke regulerer stillingen til en ansatt som er engasjert i tildeling av chiffer. Men når man søker jobb, er det HR-ingeniører som er direkte til stede.

Dette kan også gjøres av lederne for strukturelle avdelinger eller til og med lederen av bedriften. I fravær av en personellarbeider kan hans plass i denne saken overtas avregnskapsfører.

Hvem kan tildeles et personalnummer

Kan alle ansatte tildeles en kode? Det føres vanligvis regnskap for antall ansatte for alle ansatte i virksomheten. Nemlig:

• For heltidsansatte.
• Vikarer eller sesongarbeidere.
• For eksterne deltidsarbeidere.
• For de som jobber deltid.

Faktisk har hver ansatt sitt eget personalnummer, uavhengig av hvor lenge han er ansatt. Det er verdt å merke seg at til og med studenter som søker praksis ved en hvilken som helst avdeling mottar koden sin.

Det er verdt å merke seg at dersom en ansatt har en kombinasjon av jobber eller yrker innenfor samme virksomhet, får han fortsatt ett personalnummer. En ansatt som jobber deltid i to bedrifter har sin egen individuelle kode i hver av dem.

Hvordan en ansatts personellnummer tildeles. Hva sier loven?

Det skal med en gang bemerkes at lovverket er ganske vagt om tildeling av personnummer ved en virksomhet. Faktisk er det ingen spesifikke artikler i arbeidsloven eller føderale lover som regulerer hvordan et personellnummer tildeles ansatte. Hver arbeidsgiver utvikler for seg selv systemet som hjelper ham med å holde en kompetent og praktisk oversikt over disse chiffrene. Her spiller interne dokumenter i organisasjonen en viktig rolle. I dem kan du for eksempel definere stillingen til en ansatt involvert inummertildeling.

Hvordan føre opptegnelser? Praktiske tips

Det er generelt akseptert at det tildeles et personalnummer til hver ansatt, og du bør begynne med det første tallet. Faktisk blir det identisk med konseptet "serienummer".

Slike poster kan oppbevares på to måter:

• Bruker spesialprogrammer.
• Manuelt av en ansatt.

Den siste metoden brukes mindre og mindre. Dette skyldes det faktum at det mest populære 1C-programmet lar deg automatisk tildele numre til hver nyansatt ansatt i bedriften

Praktiske tips

Å tildele et personnummer kan virke som en kjedelig prosess. Det er det imidlertid ikke. Det er verdt å følge noen enkle regler, og denne handlingen vil bli utført automatisk.

For det første må denne forpliktelsen tildeles en spesifikk ansatt av organisasjonens interne dokumenter. Dette vil bidra til å unngå konflikter i fremtiden. Det vil også eliminere situasjonen når ingen er ansvarlig for denne operasjonen.

For det andre bør den direkte tildelingen av nummeret til den ansatte utføres den første arbeidsdagen til den ansatte, og ideelt sett - på tidspunktet for inngåelsen av arbeidsavtalen. I dette tilfellet vil nummereringen være riktig og uten mellomrom.

Den spesifikke tallkoden må formidles til ansatte, da dette ikke bare øker deres betydning i deres øyne, men også bidrar til å unngå feil i lønngebyrer. Dette skyldes at ved skriving av eventuelle søknader om økonomisk bistand eller ferie, vil den ansatte oppgi blant annet sitt personalnummer.

Denne parameteren må også angis uten feil i bestillingen for ansettelse. Den kan skrives inn i programvaren eller skrives for hånd av en Human Resources-representant.

Regnskapsjournal. Retting av personellnummer

Bedrifter som er tvunget til å bruke personnummer for sine ansatte bruker ofte et dokument som for eksempel et personnummerregister.

Følgende parametere kan spesifiseres i dette interne dokumentet til bedriften:

• Passdata til den ansatte, inkludert etternavn, fornavn og patronym, samt nummer og serie på dokumentet.
• Dato for opptak av den ansatte til hovedarbeidsplassen.
• Ansettelseskontraktens nummer, samt datoen for utarbeidelse av den.
• Spesialiststilling.
• Enheten som den ansatte skal jobbe i.
• Direkte personellnummer.

Personalnummer er obligatorisk for store virksomheter. Men også små bedrifter bruker denne metoden for å gjøre livet enklere for ansatte i personalavdelingen eller regnskapsavdelingen. I en generell forstand er dette nummereringen av ansatte. Siden hvert nummer er unikt, er det med på å sikre at midlene krediteres rett person. Dette gjelder spesielt når man ansetter navnebror eller navnebror. Det er ikke komplisert eller tidkrevende å opprettholde personnummerregistreringerfremgangsmåte. I utgangspunktet er det tildelt en spesialist i personalavdelingen. Loven tillater deg imidlertid å tildele dette oppdraget til en annen ansatt. Dette faktum er skrevet i dokumentene direkte til organisasjonen.