Hva er kundefordringer og hvordan jobbe med det

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Organisasjoner eller individuelle gründere med et ikke-kontant betalingssystem er ofte forvirret: «Hva er det: fordringer blir større for hver måned, vokser som en snøball?» Noen vil si at dette er bra - produkter (tjenester) er etterspurt, og med beregningen kan du vente en stund. Men ikke smigr deg selv – i utgangspunktet er en slik økning et signal om at selskapet vil pådra seg tap i nær fremtid. Har du noen gang tenkt på at noen faste skyldnere bruker deg som bank? De midlene som ikke blir bet alt til deg i tide, er gratis penger for kundene dine. De sender dem til andre behov, sier de, du kan vente med betalinger (ingen krever det). Og hva gjør kredittorganisasjoner i dette tilfellet? Naturligvis bøtelagt for forsinket betaling eller påløper renter. Så det er på tide å forstå hvafordringer og hvordan du kan redusere dem ved å ta streng kontroll!

Tips for å redusere kundefordringer

I prinsippet er hele "fordringen" delt inn i følgende typer: normal (perioden mellom forsendelse (levering av tjenester) og oppgjørsperioden i henhold til kontrakten); forf alt (beløpet ble ikke mottatt på datoen angitt i kontrakten) og håpløst (når det ikke er mulig å returnere pengene). Og for ikke å være i andre og tredje situasjon, må du følge følgende tips. Kontinuerlig arbeid med fordringer har flere stadier.

1. Spor debitorer ukentlig med programvare. Heldigvis er det nå utviklet dataprogrammer som genererer rapporter i løpet av sekunder. Dette lar deg systematisk overvåke den økonomiske situasjonen.
2. Jo tidligere du fakturerer, jo raskere kommer pengene. I tillegg er det ønskelig at klienten blir påminnet om betalingsbetingelsene. Legg for eksempel ved et respektfullt brev om dette på fakturaen, eller du kan legge til denne informasjonen på fakturaarket nedenfor, og markere det med fet skrift. Ideen om å betale i tide bør være godt forankret i minnet til debitor.



3. Et rabattsystem for tidlig betaling er en fin måte å oppmuntre kunder til å betale så snart som mulig. Dette betyr at du kan få en rabatt på f.eks. 2 % hvis betalingen skjer innen 10 dager, mens kontrakten spesifiserer en periode på 30 dager fra utstedelsesdatoenkonto (og se tips 2 nedenfor).
4. Konstant arbeid med debitorer øker sjansene for å få penger betraktelig. Brev skal ledsages av telefonsamtaler. Påminnelser skal selvfølgelig ikke sees på som trakassering i utgangspunktet. Meldinger skal alltid være høflige, men faste. Spør kjøpere når de kan betale.
5. En annen effektiv måte er å sørge for straff som straffer, bøter, renter. Se for eksempel bare på strømregninger eller en mobiltelefon for å forstå hva fordringer i bolig- og forsyningssektoren og kommunikasjon er, og også for å se hvilke periodiserings- og inkassovilkår som stilles der. Disse selskapene er ekstremt effektive med å samle inn manglende betalinger.
6. Send gjelden til et inkassobyrå hvis skyldneren til tross for alle anstrengelser ikke betaler deg ned. Det er ikke ideelt, men inkassofirmaer vet hva fordringer er, hvordan de skal håndtere dem, og er veldig sta i å "slå ut" kontanter.

Hvorfor trenger vi en gjeldsrevisjon?

Med riktig ledelse fungerer konstant overvåking av gjeld effektivt. De fleste kunder har en tendens til å betale i tide. I tillegg er det tilrådelig å kontrollere status for regnskap ved å gjennomføre en revisjon av fordringer og gjeld. Basert på resultatene identifiseres styrker og svakheter ved selskapets virksomhet, og det foreslås hensiktsmessige tiltak for å forbedre selskapets økonomiske stilling. De viktigste revisjonstrinnene er som følger:

1. Studium av inngående dokumenter, regnskapsprinsipper for organisasjonen.
2. Analyse av primærdokumentasjon, kobling av finansiell dokumentasjon med vilkårene for kontrakter og priser som er gjeldende på det tidspunktet.
3. Evaluering av oppgjørsdokumenter, sammenligning med rapporteringsskjemaer.
4. Bestemmelse av påliteligheten til data i balansen og dens anvendelser.
5. Utvikle anbefalinger.

Arbeidsområdet med fordringer og gjeld krever i prinsippet kun et velfungerende organiserings- og kontrollsystem. Sett dine egne regler, og følg dem.