Alt om kontantdisiplinen til IP: kasseapparat, kassebok, Z-rapport

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Som du vet, kan mange gründere, i samsvar med loven, ikke føre regnskap. Men denne uttalelsen gjelder merkelig nok ikke kontantdisiplin. Alle organisasjoner og individuelle gründere, uavhengig av type aktivitet, skattesystem og tilstedeværelse av et kasseapparat, er selvfølgelig pålagt å ta hensyn til kontanttransaksjoner? hvis det er kontantbetalinger.

Når det gjelder IP, før 2012, var forpliktelsen til å overholde kontantdisiplin et kontroversielt spørsmål. Nå, etter den angitte datoen, f alt alt på plass, og i samsvar med den nye prosedyren for regnskapsføring av kontanter, utarbeider individuelle gründere, som enhver organisasjon, kontanttransaksjoner i sin helhet.

Som du vet er enkelte gründere unntatt fra plikten til å ha kassaapparat. Dette gjelder for eksempel enkeltentreprenører som driver virksomhet underlagt UTII. Men heller ikke dette forhold fritar dem for plikten til å fylle ut all dokumentasjon knyttet til kassaapparatet. Nøyaktigav denne grunn nekter mange gründere ikke å bruke kassaapparater. I tillegg er kasseapparater et nødvendig og praktisk verktøy for internregnskap og kontantstrømkontroll, selv om du må bruke mye penger på vedlikehold av kasseapparater.

Så, hva er riktig kontanthåndtering av en gründer? Først av alt, selv om hele innholdet i kassaapparatet er gründerens personlige budsjett, må hver ankomst og avgang av midler registreres og utføres på riktig måte. En individuell gründer, som alle kommersielle organisasjoner, utarbeider hver kvittering av penger med en innkommende kontantordre, hver utgift med en utgiftsnota, fører alle nødvendige journaler og kontrollerer hver Z-rapport.

Innkommende (PKO) og utgifter (RKO) kontantordrer, en forhåndsrapport for utstedelse eller mottak av penger for kjøp av noe, for å utføre aktiviteter, en kassejournal og en kassebok - alle disse dokumentene har enhetlige former, endringer som er uakseptable. Z-rapport er en rapport utstedt av kassa ved slutten av skiftet. Å endre det er selvfølgelig ikke bare uakseptabelt, men også utilgjengelig.

Så, i løpet av dagen, blir hver bevegelse av kontanter registrert med PKO og RKO. På slutten av arbeidsdagen utfører den enkelte gründer eller en person utnevnt av ham som kasserer prosedyren for å stenge skiftet, fjerne Z-rapporten og sammenligne dataene som er angitt i den med den faktiske tilgjengeligheten av penger i kontanter registrere. Videre blir dataene for alle kontantordrer, kvitteringer og utgifter lagt inn i kassaapparatet.en bok, hvis form består av følgende poster: saldo ved dagens begynnelse, kvitteringsdokumenter, utgiftsbilag, saldo ved dagens slutt. Etter å ha fylt ut kasseboken, er det nødvendig å verifisere saldoen, Z-rapporten og den faktiske tilgjengeligheten av penger. Alt skal selvfølgelig samsvare.

Fra og med samme 2012 har IP-kassen en kontantgrense. Den beregnes uavhengig ved begynnelsen av året og kan ikke endres før slutten av året. Dersom pengebeløpet i kassaapparatet overstiger fastsatt grense, skal de settes inn i banken. Riktignok, med hensyn til det virkelige livet til en individuell gründer, tar han alle pengene i kassaapparatet når som helst han trenger. Det har han selvfølgelig rett til, fordi kassaapparatet, som nevnt ovenfor, er gründerens personlige penger. Det utarbeides også en RKO for dette. Derfor er grensen for IP-kassen som regel ikke overskredet.

Etter å ha registrert kasseboken, legger individuelle gründere med kasseapparat, eller deres kasserere, inn data i journalen til kassereren. Dette krever en Z-rapport. Det er fra den all nødvendig informasjon hentes.