Hvordan sy en bok (kontanter eller inntekt) med egne hender

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Riktig organisering av oppbevaring av regnskapsdokumentasjon er en garanti for fravær av bøter for brudd på disiplin. Ustiftede ark med viktige dokumenter tillater manipulasjoner med papirer, det vil si forfalskninger og erstatninger. Derfor plikter arbeidsgiver å sette dokumentene i orden ved slutten av rapporteringsperioden, det vil si å tenke på hvordan boken skal stiftes.

Dokumentflytregler

Bortsett fra de generelle retningslinjene som er skissert i papirinstruksjonene, er det ingen faste retningslinjer for stifting av dokumenter. Skattemyndigheter krever at økonomiske dokumenter beskyttes mot muligheten for tap og forfalskning. Det er ingen slike krav til dokumenter som balanser og ordrejournaler, siden de faktisk er sekundære.

Men primærdokumentasjon må være bundet. Sørg for å blinke kassaboken og inntektsboken. Men hvordan binde en bok hvis loven ikke foreskriver reglene?

Kasseboken anses som et betydelig verktøy innen kontantstrømregnskap, så den må holdes innenfor streng disiplin. Kassaboken er satt sammen i ett eksemplar, og den skal være i alle virksomheter, så vel som i individuellegründere hvis de jobber med kontanter.

Generelle spørsmål om å føre kassebok

Hvis bedriften har flere divisjoner, lagres originalkassebøkene på arbeidsstedet med kontanter. Kun kopier av primærdokumenter leveres til hovedkontoret. Du kan føre en kassebok:

• i regnskapsprogrammet;
• på et enhetlig skjema elektronisk eller for hånd.

I henhold til reglene for kontantdisiplin oppbevares boken trinnvis gjennom året. Ordrenummer starter på ett hvert år. Kontinuerlig nummerering brukes. Ansvarlig skal skrive ut arkene i to eksemplarer – til kassererrapport og kassebok. Hvert ark må være nummerert.

Hvis kassaapparatet holdes i et regnskapsprogram, er ikke disse handlingene vanskelige. Programmet legger automatisk ned sidenummerering, tildeler nummer til dokumenter i rekkefølge og skriver ut et ferdig ark i henhold til en enhetlig form. I programmet dannes bokens tittelside, som skal inneholde de nødvendige attributtene:

• OKPO-selskap;
• bedriftsnavn eller fullt navn IP;
• tidsperiode;
• navn på underavdelingen, hvis tilgjengelig.

For hvilken periode skal du sy kassaboken

Når du tenker på hvordan du skal sy kasseboken for året, må du først avgjøre om det er behov for å angi en slik tidsperiode. Avhengig av størrelsen på omsetningen kan kassaboken stiftes forforskjellige perioder:

1. Månedlig.
2. Kvartalsvis.
3. En gang i året.

Dette er på grunn av det praktiske arbeidet, siden det ikke er noen vits i å legge alt i ett tungt volum hvis det er mange operasjoner. Den enorme tykkelsen vil gjøre handlingen "hvordan sy en bok med egne hender" til hardt arbeid. Finessene ved å jobbe med dokumentasjon bør spesifiseres i regnskapspolicyen til organisasjonen og for å etablere kontantdisiplin.

Hvis organisasjonen ikke vedtok et år, men en måned eller et kvartal for en tidsperiode, bør nummereringen av sidene i kassaboken starte helt fra begynnelsen på rapporteringsdatoen. Denne regelen gjelder ikke for nummerering av kontantordrer.

Hvordan sy alt selv?

Det er definitivt forbudt å feste boken med lim, tape eller stifter, kun tråder er tillatt. Hvordan sy en kassebok riktig hvis den vedlikeholdes i et regnskapsprogram? Det er nødvendig å skrive ut lappen og kassererens rapport daglig. Innstikkark utgjør kassaboken, men de skal sys sammen ved slutten av rapporteringsperioden.

Det er nødvendig å brette alle arkene i rekkefølge, feste en riktig utformet tittel på toppen og plukke opp:

• igloo;
• awl;
• hull.

Hvilket verktøy som skal brukes avhenger av tykkelsen på bunten som festes. Tråder brukes hardt. Hvis de ikke er sterke nok, kan boken falle fra hverandre.

Hvor mange hull trenger du?

Det er forskjellige meninger om hvor mange hull man skal lage i en bok. I utgangspunktet, hvis ikketillit til at brosjyren vil være pålitelig, kan du gjennombore 5 hull. Men det er ikke forbudt å lage 3 hull. Mange organisasjoner nøyer seg med to hull laget med en hullstans. Denne utformingen gjør det imidlertid enkelt å erstatte arkene i boken, så den møter ikke entusiasme fra anmelderne.

Så arkene bør brettes i en jevn haug slik at boken får et ryddig utseende. Hull er laget på venstre side strengt vertik alt. Deretter trekkes en tråd eller hyssing inn i hullene to ganger slik at tuppene kommer på feil side. Et eksempel på hvordan du syr en kassebok kan ses på bildet ovenfor. Endene av trådene knyttes med en kraftig knute flere ganger slik at alt holdes godt fast.

Hvordan feste det som er sydd

I Word-programmet eller andre tilsvarende, er det laget et klistremerke på feil side av boken. Innholdet på klistremerket skal være som følger: "i bunten nummererte, snørede, signerte og stemplede _ ark." Linjen nedenfor foreskriver utskrift av stillingen og signaturen til den autoriserte personen og regnskapssjefen.

Klistermerket skal ikke være for stort eller lite. Størrelsen skal være nok til å lukke knutene og en del av trådene. Endene på trådene stikker litt ut under klistremerket. Det er lurt å bruke godt papirlim slik at det er vanskelig å skifte etikett. Etter at antall ark og signaturen til en autorisert person er påført klistremerket, settes et segl på toppen slik at en del av trykket er på boken og klistremerket.

Hvordan sy en kassebok hvis den ikke er detgjennomført i et regnskapsprogram? Fremgangsmåten vil være den samme, bare du må nummerere hvert ark for hånd og fylle ut tittelen. Når du skal sy en kasserapport, må du huske at ikke bare arket med omsetninger i kassen er nummerert, men også alle bestillinger med søknader.

Hvis boken holdes for hånd

Hvis kassaboken vedlikeholdes uten hjelp av en datamaskin, kjøpes en standard journal for disse formålene. Spørsmålet om hvordan sy en bok fylt ut manuelt oppstår ikke, siden magasinet allerede er sydd. Alle ark er nummerert og forseglet i begynnelsen av boken. Inne i journalen er det et slipseddel og en kasserapport horisont alt. Før du starter opptaket, rives kassererens rapport av, og oppføringene på den kopieres fra slipseddelen for karbonkopi. Selvfølgelig må kassererens rapport bli flashet av deg selv.

I tilfelle høy arbeidsintensitet i bokbindingsprosessen, kan du bruke trykketjenester. Pappomslag og innbundet omslag vil gi kassaboken ekstra sikkerhet. I tillegg vil det ikke være mulig å kutte bindingen for å erstatte arkene. Risikoen for utskifting av ark kan ikke utelukkes når boken er selvbindende. Til slutt kan trådene trekkes ut og brettes på nytt.

Må jeg stifte med elektronisk dokumenthåndtering

I det siste har organisasjoner begynt å gå aktivt over til elektronisk dokumenthåndtering for å redusere papirarbeid. Det er en rekke fordeler med elektronisk dokumenthåndtering:

• du trenger ikke å bære papirer for å signere;
• neiå måtte bruke penger på mye papir og toner;
• trenger ikke dokumentlevering.

Men dette reiser spørsmålet om overholdelse av kontantdisiplin. Hvordan sy en bok hvis en digital signatur brukes? Kasseboken som produseres i det elektroniske omsetningssystemet er ikke trykt eller stiftet. Det finnes tekniske midler som gjør boken beskyttet mot forstyrrelser og digit alt signert.

Spesielt for selvstendig næringsdrivende

Individuelle gründere som bruker det forenklede skattesystemet er pålagt å føre en bok over inntekter og utgifter. Dette regnskapsformatet brukes til å beregne skattegrunnlaget. Ved lov har gründere forbud mot å endre dataene i hovedboken, da dette kan føre til en forvrengning av skattepliktig beløp.

Loven regulerer tydelig hvordan man skal sy boken over inntekter og utgifter på riktig måte. Det er en særordre fra Finansdepartementet som godkjenner regnskaps- og rapporteringsformene for enkeltentreprenører som arbeider med et forenklet system og patent. Pålegget sier at inntekts- og utgiftsboken skal snøres, nummereres, signeres og forsegles, hvis noen.

Boken kan være håndskrevet eller elektronisk. Det er også mulighet for å beholde det i regnskapsprogrammet. Hvis boken oppbevares elektronisk, skrives den ut på slutten av året. Alle ark er nummerert og stablet pent.og sydd sammen. Tittelsiden bør gå først.

Det er verdt å merke seg at de blanke sidene i boken også må skrives ut og stiftes på en felles rad. Selv om en organisasjon eller individuelle gründere overleverer null saldo og ikke driver aktiviteter, må de fortsatt skrive ut og stifte boken. Skjemaet skal forsegles og signeres av leder (entreprenør) på siste ark. For å gjøre dette, bruk et klistremerke som inneholder samme antall ark som i kassaboken.

Patentregistreringsskjema

Hvis gründere bruker patentsystemet, trenger han bare å føre inntektsbok. Denne formen for regnskap brukes kun for å reflektere inntekter fra patenter på tidspunktet for mottak. Spørsmålet om hvordan du syr en inntektsbok kan unngås hvis du kjenner prinsippene for å sy tidligere studerte dokumenter. Rekkefølgen er ikke annerledes. Boken kan også vedlikeholdes i elektronisk eller håndskrevet form gjennom hele året. Hun burde:

• nummerert;
• stitch;
• signert og forseglet av hodet.

Hvis en individuell gründer, i tillegg til patentvirksomhet, har andre arbeidsområder, så må han parallelt føre en bok over inntekter og utgifter. Den vil reflektere alle transaksjoner, bortsett fra inntekter fra patenter.