Hva er en regnskapsføring? Definisjon, modellregnskap, sammenstillingsprosedyre

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Alle juridiske enheter og individuelle gründere må dokumentere og reflektere forretningstransaksjoner. Den russiske føderasjonens lovgivning forplikter dem til å føre regnskap i alle tilfeller, bortsett fra de som er foreskrevet i den føderale loven N 402 "Om regnskap" datert 6. desember 2011. Definisjonen av begrepet "regnskapsføringer og regnskap" forvirrer ofte personer uten regnskap og økonomisk utdanning. Derfor ansetter nesten alltid individuelle gründere og grunnleggere av små selskaper en erfaren regnskapsfører enten på permanent basis eller tyr til tjenestene hans fra tid til annen. Nybegynnere regnskapsførere forstår ofte ikke helt essensen og betydningen av disse enkle begrepene. Hva er en regnskapsføring? I artikkelen prøvde vi å vurdere definisjonen så detaljert som mulig.

Hva er konseptet med "konto"?

Regnskapskonto er en viss posisjon i regnskap, som pålitelig gjenspeiler bevegelsen av organisasjonens eiendom, samt måter å fylle den på. Enkelt sagt kan du sammenligne kontoen med en honningkake i en bikube. Regnskap består i å fikse all nektar som kommer inn i denne cellen og samtidig ta hensyn til tapene av en eller annen grunn. I en bikube (som kan sammenlignes med en organisasjon) er det mange slike celler (kontoer), som hver har visse funksjoner.

I moderne regnskap, for en enkel og forståelig refleksjon av kontotransaksjoner, brukes dobbeltregistreringsmetoden. Den heter slik fordi hver operasjon gjenspeiles to ganger. Enhver kontantstrøm må reflekteres to ganger: på debet av én konto og på kreditt til en annen.

Alle de ulike kontoene som brukes av en regnskapsfører ved regnskapsføring i kommersielle organisasjoner er gruppert og systematisert på en spesiell måte i kontoplanen. Regnskapsoppføringer i dette tilfellet spiller rollen som enkelttransaksjoner, som representerer en refleksjon av mottak eller avgang av midler til kontoen. Uerfarne regnskapsførere har som regel alltid en kontoplan for hånden, for ikke å gjøre feil og for ikke å korrelere mottak eller bruk av midler med feil konto.

Det finnes også noe som heter en underkonto. For eksempel 10.1, 50.2 og andre. Disse underkontoene lar deg avgrense informasjonen som gjenspeiles i hovedkontoen.

Klassifisering av kontoer og funksjoner for innlegg på dem

Kontoene er klassifisertsom følger (avhengig av objektet som skal vises i regnskapet):

1. Aktiv er en måte å vise i økonomiske termer informasjon om hvor mye og hvilke midler og ressurser en organisasjon eier. De mest brukte aktive regnskapspostene er: materialer (10), ferdigvarer (43), salgsutgifter (aktiv kredittkonto 44), anleggsmidler (01) og mange andre. Det særegne ved aktive kontoer er at åpnings- og sluttsaldoene på dem bare reflekteres i debet. Samtidig blir transaksjoner i løpet av måneden som bidrar til en økning i organisasjonens midler registrert i debet, noe som bidrar til en reduksjon i kreditt. Disse oppføringene, utført ved hjelp av regnskapsprogrammer eller manuelt, kalles konteringer.
2. Regnskapskontoer av passiv type gjenspeiler tilstanden og endringer i inntektskildene til organisasjonen. For eksempel avskrivning av anleggsmidler (02), autorisert kapital (80) og mange andre. Når du arbeider med passive kontoer, er det viktig å huske at åpnings- og utgående saldo gjenspeiles i lånet. Samtidig blir transaksjoner i løpet av måneden som bidrar til en økning i kontostørrelsen kreditert, og de som bidrar til en nedgang belastes. Dette prinsippet brukes ved kompilering av transaksjoner med kontoer av passiv type.
3. Aktiv-passive kontoer er ofte vanskelige å forstå og gjøre oppføringer på dem for en nybegynner regnskapsfører. Avhengig av omstendighetene kan slike kontoer enten være passive eller aktive. For å skille hvilken type kontoen vil være iI hvert enkelt tilfelle er det viktig å avgjøre hvilket kontoattributt som utløses under postering. Kontoplanen skiller ut følgende aktiv-passive kontoer: oppgjør med debitorer og kreditorer (76), beregninger for skatter og avgifter (68) etc. Ved generering av posteringer på aktiv-passive kontoer kan tallet reflekteres både i debet og i lån.

Tidligere, da det ikke fantes spesielle programmer for å lette arbeidet til en regnskapsfører, ble regnskapsspesialister tvunget til å gjøre beregninger på papir. Kontoer ble avbildet i form av plater med to kolonner, den venstre reflekterte debet, og den høyre - kreditten. I vanlige folk ble slike reklametavler k alt fly.

Hva er en "regnskapsføring"?

Uavhengig av finansieringen av institusjonen (budsjett- eller kommersielle organisasjoner), går mange pengetransaksjoner gjennom regnskapsavdelingen hver dag. Hva er en "regnskapsføring"? Dette er en transaksjon som pålitelig kan reflektere fortjeneste, kostnader, utgifter osv. Grovt sett er en kontering en oppføring i et kontanttransaksjonsprogram.

Den økonomiske aktiviteten til en institusjon vises ved hjelp av dobbeltregistreringsmetoden. Den heter slik fordi regnskapskonteringsplanen bare har to kolonner: debet og kredit. Den første gjenspeiler inntekt, den andre (lån) gjenspeiler organisasjonens utgifter.

De vanligste innleggene

Hvilke regnskapsposter brukes oftest i regnskap? Gi entydigsvaret er vanskelig - alt avhenger av området der organisasjonen opererer. For eksempel, hvis et selskap er aktivt engasjert i handel og produksjon, blir regnskapsavdelingen regelmessig tvunget til å bruke følgende poster:

• D41 - K60, 71, 75 - kvittering for produkter for salg.
• D41 - K42 - refleksjon av handelsmarginen.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - mangelregnskap.

Kontoplan og regnskapsposter er nært beslektet. For å raskt og kompetent utarbeide transaksjoner, er det tilrådelig å kjenne kontoplanen utenat. Uerfarne regnskapsførere har det alltid for hånden, siden de uvitende kan registrere transaksjonen på feil konto, og som et resultat vil det oppstå problemer med saldoen ved månedsslutt og balansen.

Klassifisering av transaksjoner

Du kan klassifisere transaksjoner i henhold til arten av transaksjonene registrert som følger:

• real brukes til å gjenspeile de faktiske transaksjonene som er gjort i løpet av rapporteringsperioden;
• betinget tjener til å reflektere slike transaksjoner som faktisk ikke ble forpliktet, men som bør gjenspeiles i regnskapet (for eksempel klargjøring og overføring av indikatorer - inkludering av administrasjonskostnader i produksjonskostnader);
• avklarende - for å gjenspeile korrigerende operasjoner. Avklaringsposter i regnskap er delt inn i tillegg og reversert. Førstnevnte overstiger omsetningen på regnskapet, sistnevnte skal trekkes fra ved beregning av totalsummene for rapporteringsperioden.

Hele utvalget av innlegg kan deles inn i to typer: enkle og komplekse.

1. Komplekse oppføringer er oppføringer som involverer regnskapsføring av transaksjoner på mer enn to kontoer.
2. Enkle transaksjoner gjenspeiler transaksjoner som gjenspeiler bevegelsen av midler på bare to kontoer.

Regnskap for anleggsmidler

Anleggsmidler er på balansen til enhver institusjon, uansett budsjett eller kommersiell. Det er vanlig å referere til anleggsmidler all eiendom som er involvert i gjennomføringen av aktiviteter. Anleggsmidler kan lånes eller leases. Kontorbygg, biler, kommersielt utstyr - alt dette er anleggsmidler. Men skrivesaker vil bli tatt i betraktning allerede på "Materials"-kontoen.

Hva er regnskapsposten for Anleggsmidler-kontoen? Dette er en transaksjon som gjenspeiler kjøp eller salg av bygninger, biler, kommersielt utstyr osv. Vurder regnskapspostene for denne kontoen.

Innlegg og kontoer for OS-regnskap

Til regnskap benyttes Aktiv konto 01 og 08. Det særegne med regnskapsføring og kontering er at når anleggsmidler mottas til disposisjon for organisasjonen, gjøres ikke oppføringen umiddelbart på konto 01. kvitteringen reflekteres i debet av konto 08.

• 08-60 – slik vil transaksjonen se ut ved kjøp av eiendom.
• 01-08 - dette bør gjenspeile det faktum at anleggsmidlene ble satt i drift.
• Anlegget kan doneres, i så fall vil transaksjonen værese slik ut: 08-98.
• Hvis anleggsmiddelet er innskutt som en del av den autoriserte kapitalen, er oppføringen som følger: 08-75.
• Et anleggsmiddel (for eksempel en bygning) kan bygges av innleide arbeidere, i dette tilfellet er ledningene som følger: 08-60.

Kontoer og regnskapsposter for regnskapsføring av immaterielle eiendeler

Hovedkontoen for regnskapsføring av immaterielle eiendeler er 04. Den tilhører gruppen av aktive kontoer. Formålet er å gjenspeile tilstedeværelsen og migreringen av immaterielle eiendeler. Mange regnskapsførere mener at i henhold til prinsippet om å reflektere transaksjoner, ligner konto 04 på konto 01. Det er imidlertid forskjeller i sammenstillingen av innlegg. Kontoplanen rapporterer at aksept av immaterielle eiendeler på balansen alltid reflekteres i konto 04. Når regnskapsobjekter trekkes ut av balansen, skal beløpet på kreditt 04 på kontoen reflekteres.

Eksempler på transaksjoner med konto 05:

• 05-04 - avskrivning av en immateriell eiendel på grunn av salg, donasjon, avvikling osv.;
• 04-08 - anlegget er satt i drift;
• 04-79 - refleksjon av mottak av en immateriell eiendel i trust management;
• 58-04 - restverdien av den immaterielle eiendelen er avskrevet.

Beholdningsregnskap

Nesten alle institusjoner på en eller annen måte står overfor behovet for å kjøpe materialer. De har en tendens til å være av lav verdi og selges nesten aldri videre. Oppslag om flytting av materialer vises på konto 10. Det harunderkontoer, for eksempel:

• 10.1 - råvarer;
• 10.3 - drivstoff;
• 10.5 - reservedeler;
• 10.8 - byggematerialer;
• 10.10 - spesialutstyr.

Erfarne regnskapsførere husker alle underkontoer og kan enkelt legge inn 10 kontoer. Dette er et av de mest brukte innleggene. Kontoplanen rapporterer at materialkostnad er bokført i balansen til faktisk kostnad.

Produksjonskostnadsregnskap

Produksjonskostnader reflekteres på konto 20. Hva er det? Enkelt sagt er produksjon prosessen med å skape kostnadene for varer og produkter. Kostprisen er på sin side summen av alle produksjonskostnader (inkludert betaling til arbeidere, kjøp av råvarer osv.) og gjennomføring (betaling for en handelsplass, arbeid fra promotører og markedsførere). Alle disse utgiftene er registrert i debet av konto 20, og danner kostprisen.

Ved sammenstilling av oppføringer relatert til produksjonskostnader, brukes følgende kontoer også:

• 23 - hjelpeproduksjon;
• 26 – generelle forretningsutgifter;
• 25 – faste kostnader.

Disse kontoene er hjelpekontoer og brukes sjelden. Hvis organisasjonen er relativt liten, gir det ingen mening å legge inn flere kontoer i transaksjonene, du kan begrense deg til å bruke konto 20.

Regnskap for personaloppgjør

Selv de minste organisasjonene har ansatte som trenger detpå en eller annen måte beregne lønn, godtgjørelser og bonuser til det, trekke fra beløp for skadede materialer og skader forårsaket, og på en eller annen måte reflektere disse kostnadene i balansen. Alle typer oppgjør med ansatte i organisasjonen reflekteres på konto 73. Denne kontoen kan også gjenspeile kostnadene knyttet til ansattes lån fra bedriften, størrelsen på materiell godtgjørelse til ansatte fra institusjonen osv.

Hvilke posteringer gjøres på konto 73? Mest vanlig:

• 73-50 – lån utstedt til en ansatt;
• 73-94 - materiell skade avskrevet på den skyldige ansatte;
• 50-79 - den ansatte kompenserte skaden påført kassereren.

Hvordan lærer du raskt regnskapsoppføringer?

Nybegynnere regnskapsførere prøver å huske kontoer og poster på dem. Som et resultat er alt forvirret i hodet, og de gjør utilgivelige feil. Det er mye lettere å forstå essensen, å innse viktigheten og nødvendigheten av denne eller den kontoen i takt med innlegg. Kontoer bør grupperes i henhold til bruksprinsippet, slik at det blir lettere å huske dem, for eksempel:

• lagerkontoer - 01, 21, 41, 43;
• kontantkontoer - 50, 51, 52;
• kostnadskontoer - 20, 23, 25;
• finansielt resultat - 90, 91, 99.

Det er også viktig å forstå det grunnleggende prinsippet for regnskapsføringer. Alltid til venstre er en debet, til høyre er en kreditt. Basert på resultatene av å gjøre alle oppføringer for rapporteringsperioden, dannes en balanse. Enhver person med høyereøkonomisk utdanning vil kunne trekke fra dette dokumentet mye viktig informasjon om organisasjonen. For eksempel hvor mye materiale som ble kjøpt inn for rapporteringsperioden, hvor mange kostnader organisasjonen har pådratt seg generelt og spesielt for en eller annen utgiftspost, hvor mye utbytte for solgte varer, hvor mye penger organisasjonen skyldte leverandører, og mye mer. Generelt er det ganske enkelt og realistisk å implementere.