Hvordan unngå feil på jobben?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Noen ganger på jobb kan selv en liten forglemmelse bli til et stort problem for en person. Spesielt hvis det blir lagt merke til av ledelsen eller, enda verre, det påvirker omdømmet til organisasjonen. Derfor bør alle ansatte med respekt for seg selv vite hvordan man unngår grunnleggende feil på jobben.

Spesielt er det nødvendig å finne ut nøyaktig hva som forårsaker de fleste arbeidsfeil. Forstå hvilke faktorer som kan påvirke effektiviteten og hastigheten på ordreutførelsen. Tross alt er dette den eneste måten å forstå hvordan du unngår feil i arbeidet.

Hvorfor gjør folk feil?

Det ser ut til at enhver tilregnelig person bør gjøre alt for å øke verdien. På den ene siden øker dette inntekten hans, og på den andre siden åpner det for nye karrieremuligheter. I dette tilfellet er hovedhindringen på veien hans uredelig oppførsel og forglemmelser som lett kan rokke ved hans posisjon.

Men hva forårsaker dem? Tross alt, ofte begår en person dem utilsiktet. Dessuten mangetvert imot tenker de hele tiden på hvordan de kan unngå feil på jobben. Men hele sannheten er at for å vinne er det ikke nok å ha bare ett ønske - du må vite hva du skal kjempe og hvilke midler du skal bruke for dette. Så la oss snakke om faktorene som påvirker kvaliteten på enhver persons arbeid.

Tre hovedproblemer for enhver arbeider

Det er mange negative faktorer som kan påvirke arbeidsmiljøet. Men blant dem er det en spesiell "treenighet", hvis styrke overgår alle andre. Det er på dem du bør fokusere oppmerksomheten i første omgang. Så:

1. Skynd deg. Det er hun som ofte er årsaken til alle menneskelige sykdommer. Vi tror alle kan huske en sak fra livene sine da mangel på tid ble snublesteinen som førte til en feil.
2. Uoppmerksomhet. Noen ganger, uforvarende, går folk glipp av viktig informasjon. Dette resulterer i at arbeid ikke blir utført som forventet av kunder eller ledelse.
3. Feil holdning. Mange ignorerer følelsene sine og prøver å jobbe med makt, noe som før eller siden påvirker effektiviteten i arbeidet.

Hvordan unngå vanlige feil?

Nå som målet er klart, la oss finne ut hvordan vi fikser det. Og for å være ærlig er det ikke noe komplisert med det. Det viktigste er å vite i hvilken rekkefølge du skal handle.

Først må du finne ut hvilken av faktorene som er dominerende: hastverk, uoppmerksomhet eller mangel på motivasjon. Husk, ikke ta umiddelbartå fikse alt i livet ditt - det fører ikke til noe godt. Du må handle gradvis, trinn for trinn og nærme deg det tiltenkte målet.

Nå om hvordan du unngår feil. Hver av faktorene har sin egen effektive måte. Dette betyr at de bør tas fra hverandre.

Lære å planlegge din egen tid

Så, hvordan unngå feilene med mangel på tid? Svaret er veldig enkelt: Lær hvordan du planlegger dagen på riktig måte. Mange kan bli overrasket, men det er en hel vitenskap som studerer dette problemet nøye. Og det kalles tidsstyring.

Så, hvordan unngå feil i arbeidsplanlegging? Vel, først og fremst må du starte en dagbok. La dette være et forfalsket råd, men det fungerer virkelig. Ikke rart at alle vellykkede mennesker leder det på en eller annen måte.

Hvordan fylles ut er allerede en personlig sak for alle. Så det er lettere for noen å skrive en streng modus som deler dager bokstavelig t alt inn i timer og minutter. Andre, tvert imot, er vant til å lage en liste over hovedoppgavene for å vite hva de må gjøre i løpet av dagen. Generelt er det rom for fantasi her, det viktigste er ikke å skrinlegge denne ideen.

Eksperter anbefaler heller ikke å lage en tidsplan som vil ta mer enn 80 % av arbeidstiden. Dette er nødvendig for at en person ved uforutsette omstendigheter skal ha mulighet til å rette opp noe. Ideelt sett bør dagbokplaner dekke 60 til 70 % av dagen.

Hvordan unngå uforsiktige feil?

Det er to kategorier mennesker: noen er uoppmerksomme på grunn av sin natur, og den andre på grunn av påvirkning fra eksterne faktorer. Samtidig er det mye vanskeligere for de første, siden de hele tiden trenger å kjempe med sitt indre. Og likevel kan alle overvinne sin egen fravær og uoppmerksomhet, bare følg noen tips:

1. Bruk en notisblokk i arbeidet ditt. For eksempel kan den registrere alle instruksjoner fra ledelsen, informasjon som er nødvendig for arbeidet, orienteringer og så videre. Denne tilnærmingen vil bidra til å lagre all informasjon, slik at du ikke blir forvirret i den.
2. Ikke vær redd for å spørre igjen. Ingen har ennå dødd av å stille noen ekstra spørsmål om en jobb. Tro meg, det er bedre å spørre igjen flere ganger enn å gjøre det på nytt én gang.
3. Lær å fokusere på jobben. Det finnes en rekke teknikker for å forbedre fokus. Etter å ha mestret dem, forbedrer en person ikke bare evnen til å fokusere på noe, men øker også sin egen produktivitet betydelig. Et av de tydeligste eksemplene er enkel meditasjon.

Hvordan finne kjærligheten til jobben?

Det hendte at i vårt samfunn merkes behovet for penger mye mer akutt enn sjelefred og moralsk tilfredsstillelse. Derfor er det i dag få mennesker som kan skryte av at de gjør det de elsker. Dette fører til at folk ikke har noen motivasjon til å jobbe, og de gjør alt gjennom «jeg kan ikke». Og med denne holdningendet er helt klart umulig å unngå feil.

Men hvordan sette deg opp for jobb? Hvordan få deg til å bli forelsket i noe som sjelen ikke lyver til? Og er det mulig å gjøre dette i det hele tatt? Vel, du kan komme over deg selv. Dessuten er det flere effektive måter å gjøre dette på:

1. Først må du akseptere det uunngåelige faktum. Det vil si at hvis det ikke er noen måte å endre noe på, bør du ikke angre på det. Dette er den eneste måten å beskytte deg selv mot konstante psykiske lidelser og klager over din egen skjebne.
2. Da bør du finne alle de positive sidene ved arbeidet ditt. Det kan være hva som helst: hyggelige samtaler med kolleger, lønn, en pen regnskapsfører, gratis kaffe og så videre. Jo mer positivt du kan finne, desto sterkere blir ønsket om å komme tilbake hit.
3. Få drømmen din. Å bevege seg fremover er mye mer behagelig når et bestemt landemerke ruver i horisonten. Når du for eksempel jobber som en liten kontorist, kan du sette deg som mål å bli daglig leder. Eller mens du tilbringer tid i et maskinverksted, kan du drømme om fremtiden når du selv blir eiere av en slik institusjon.

Hva alle glemmer

Hvis alt er klart med de tre hovedfaktorene, er det på tide å finne ut hva annet som kan skape trøbbel på jobben. Merkelig nok er det én ting som nesten alle arbeidere i produksjon glemmer. Dette er en stillingsbeskrivelse.

Morsomt, men det inneholder grunnleggende informasjon om hvordan du unngår feil på jobben. For eksempel offisiellinstruksjonen kan forklare alle ansattes plikter, deres rettigheter og krefter, og indikerer også hva de er strengt forbudt å gjøre. Derfor, ikke overse et tilsynelatende unødvendig dokument, det er bedre å lese det minst én gang.

Helse først

Til slutt vil han se på et annet viktig punkt, nemlig helse. Tross alt er det bare mennesker som er sterke i kropp og ånd som effektivt kan oppfylle sine plikter. I tillegg forårsaker helseproblemer ofte uoppmerksomhet, svakhet, depresjon og så videre.

Vær derfor så mye oppmerksomhet som mulig til din egen ernæring, fysisk aktivitet og friluftsliv. Ta også pauser under arbeidet, i hvert fall noen minutter, ellers unngår du overarbeid, og feil vil åpenbart ikke fungere med det.