Jobbbeskrivelse av leder for logistikkavdelingen: rettigheter, plikter, kompetanse og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hver person med et visst sett med ambisjoner ønsker å bygge en vellykket karriere innen sitt valgte felt. Logistikk er intet unntak. Selv en nybegynner ønsker å bli sjef en dag. Tross alt betyr dette ikke bare tilstedeværelsen av en prestisjefylt stilling, men også en betydelig økning i inntekten. Du bør imidlertid finne ut på forhånd hvilke punkter stillingsbeskrivelsen til lederen for logistikkavdelingen inneholder. Dette er tross alt nesten hoveddokumentet som må veiledes i det kommende arbeidet.

Hva er logistikk?

Med enkle ord er dette organiseringen av levering av varer med minimale kostnader. Det er merkelig at den sanne verdien av logistikk ofte undervurderes. Dette er imidlertid ikke mindre viktig divisjon i hele selskapet enn alle de andre. Spesielt,salg.

Profesjonelle logistikkere utfører en enorm kjede av handlinger:

• finn transport;
• forhandle med sjåføren;
• overvåke sikkerheten til varer eller råvarer;
• prøv å minimere kostnadene.

Å oppfylle hele dette volumet er ikke mye enklere enn å finne en potensiell kjøper. I tillegg, uten velorganisert logistikk, kan en bedrift ikke regne med høy fortjeneste. Hvis lageret er tomt og det ikke er varer på det, så er det ingenting å selge. Følgelig er det ikke nødvendig å regne med å motta inntekt.

Nå vet du hvordan du skal svare på spørsmålet om hva som er logistikk på en enkel måte.

Hva er en stillingsbeskrivelse for?

Betydningen av dette dokumentet blir ofte undervurdert. Av denne grunn er ledelsen veldig formell i utarbeidelsen av stillingsbeskrivelser eller overser fullstendig denne handlingen.

Ofte lærer leder for logistikkavdelingen seg ansvaret gjennom verbal kommunikasjon med høyere ledelse. Dette er grunnleggende feil. På den ene siden prøver de på denne måten å unngå byråkratiske forsinkelser. På den annen side er dette en direkte vei til konflikter. Den ansatte må forstå sitt ansvar tydelig. Dette vil unngå konfliktsituasjoner med ledelsen.

Ansvar

Jobbbeskrivelsen til lederen for logistikkavdelingen tildeler ham følgende arbeidsoppgaver.

• Overvåking av arbeidet til hele avdelingen.
• Organisering av aksjoner knyttet til mottak og distribusjon av innkommende last.
• Behandler dokumenter og annen korrespondanse. Og om nødvendig, levering til mottakerne.
• Samling av instruksjoner som er nødvendige for medfølgende varer.
• Sjekker sikkerheten til emballasje og innhold. Dersom brudd oppdages, skal logistikksjefen utarbeide handlinger som beskriver mangelen eller skadet gods.
• Jobbbeskrivelsen til leder for logistikkavdelingen forplikter å gi speditørene nødvendige arbeidsforhold. Mer spesifikt utsteder han spesialutstyr, og overvåker deretter sikkerheten og funksjonen.
• Overvåker tilgjengeligheten av transport. Og kontrollerer også riktig transport og ytelse ved lasting og lossing.
• Organiserer rapportering.
• Overvåking av sikkerheten til last, samt tilhørende dokumenter.

Logistikklederens stillingsbeskrivelse kan inneholde en overtidsklausul hvis situasjonen tilsier det. Om nødvendig er forretningsreiser også mulig.

Rettigheter

En logistikksjef har mer enn bare et sett med ansvar. Denne stillingen kommer med visse krefter. Rettighetene til sjefen for logistikkavdelingen gir ham en hel rekke tilleggsfunksjoner.

• Gi ordre til dine underordnede, inkludert speditører, ledere, sjåfører, ekspeditører.
• Kontroller kvalitet og aktualitetarbeid.
• Smi partnerskap med representanter for andre organisasjoner, hvis dette lar deg utføre oppgaver relatert til bedriftslogistikk.
• Representer interessene til din bedrift i saker som ligger innenfor logistikksjefens kompetanse.

Ansvar

Når du har en lederstilling, må du ha et ganske bredt ansvarsområde. I tillegg omfatter ansvaret til leder for logistikkavdelingen flere varianter.

• disiplinært.
• Administrativt.
• Material.

I tillegg til dette er det en rekke saker hvor logistikksjefen er ansvarlig.

• Manglende overholdelse av retningslinjene.
• Pliktsvikt. Dette er ganske rimelig. Tross alt ansettes en spesialist for å sikre at han kvalitativt utfører visse funksjoner som sikrer virksomhetens funksjon.
• Logistikksjefen bør ikke bruke fullmakten han har fått til personlige formål. Som med andre yrker er dette uakseptabelt.
• Rapportering av falsk informasjon som kan feilinformere ledelsen om fremdriften i logistikkarbeidet.

Ansvaret for logistikksjefen kommer også i tilfeller der han ikke tok grep når det ble oppdaget brudd som kan skade ansatte eller virksomheten.

Kompetanse hos logistikksjefen

Enhver guideønsker at alle stillinger kun skal besettes av kvalifisert personell. Det er derfor kompetansen til sjeflogistikkeren blir kontrollert med jevne mellomrom. Følgende enheter kan utføre det.

• Nærmeste veileder kan utføre kontroll daglig i prosessen med å utføre offisielle oppgaver.
• Attestasjonskommisjonen sjekker med jevne mellomrom. Minimumsantallet er en gang hvert annet år. For evaluering brukes dokumenter som lar deg kontrollere den endelige ytelsen til logistikksjefen for en viss periode.

Det legges stor vekt på kvaliteten og aktualiteten til oppgavene i stillingsbeskrivelsen.

Hvem kan bli logistikksjef?

Det er noen utdanningskrav for denne stillingen. Derfor vil ikke alle kandidater kunne ta ønsket stilling.

Obligatorisk:

• videregående utdanning i spesialiteten eller
• generell videregående og minst tre års erfaring innen logistikk.

Knowledge

Det hendte at logistikk påvirker nesten alle deler av virksomheten. Derfor kan ikke spørsmålet om hva lederen for logistikkavdelingen bør vite entydig besvares.

Selvfølgelig må han være utmerket i sitt valgte felt. Men det skader heller ikke å ha kunnskap innen markedsføring og regnskap. Å kjenne til noen juridiske finesser vil være nyttig.

I sitt arbeid må logistikksjefenmøte en rekke situasjoner. Derfor, jo mer han vet, jo mindre er han avhengig av andre spesialister.

I tillegg til dette er det viktig å stadig forbedre ferdighetene. Markedet oppdateres kontinuerlig med nye teknologier. Når han er klar over, vil logistikksjefen kunne introdusere innovasjoner før konkurrenter, beregne fordelene og gi mer fortjeneste til virksomheten sin. Oppmerksom ledelse bør absolutt legge merke til og takke en slik ansatt som prøver til fordel for selskapet.

Teamrelasjoner

Logistikksjefen vil ha minst noen få ansatte under sin kommando. Og dette er et team. Derfor er det viktig å kunne etablere kontakter med underordnede, og unngå mulige konflikter.

En god sjef bør kunne jobbe med mennesker. Ikke kjefte på underordnede, men vis profesjonalitet. I vanskelige situasjoner, ta ansvar, og ikke overfør til de som er lavere i posisjon, slik mange pseudo-ledere vanligvis liker å gjøre.

En god logistikksjef vet hvordan man bygger tette relasjoner i et team, når alle ansatte blir til ett team. Underordnede skal ikke være redde, men respektere sin leder. Det er ikke noe godt i en situasjon der de i stedet for kompetente råd får klarsignal. Dette er demoraliserende og deprimerende, uten at kvaliteten på det utførte arbeidet forbedres. I denne situasjonen taper begge: både den ansatte og logistikksjefen, som på grunn av sin egen inkompetanse ikke er i stand til å organisere kvalitetsarbeidet til personen som er betrodd ham.avdeling.