Registrering av kasseapparater: trinnvise instruksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når kontanter tas i forretninger for varer og tjenester, kreves vanligvis et kassaapparat. I noen tilfeller kan du klare deg uten. Nye krav krever registrering av kasseapparater. For å gjøre dette riktig, må du gjøre deg kjent med noen av nyansene.

Hvem trenger ikke en prosedyre?

Entreprenører som betaler med kontanter og bankkort bruker kassaapparater. Men de er ikke nødvendig i følgende tilfeller:

• arbeid foregår på UTII eller PSN;
• lotterikuponger er solgt;
• alkoholfrie produkter til salgs;
• catering for folk som studerer og jobber på skolen;
• selger parafin, melk, fisk, grønnsaker;
• salg av varer på utstilling, messe, marked;
• mottak av glassbeholdere;
• for små detaljsalg;
• salg av frimerker;
• salg av varer av religiøs art.

Hvor foregår registreringen?

Prosedyren utføres hos skatteetaten på bostedet. Juridiske enheter bør søke på stedet for organisasjonen. Hvis dehar avdelinger som KKM anvendes i, anses prosedyren som obligatorisk i skattemyndighetene på stedet. For eksempel, hvis en LLC har flere butikker i forskjellige byer, kreves registrering av kasseapparater i hver by.

Enkelte næringsdrivende registrerer kassa på skattekontoret på bostedet. Er det noe ansvar dersom søknaden ikke er registrert? En bot pålegges individuelle gründere og LLC-er.

Nødvendige dokumenter

Først må du skrive en søknad om registrering av et kasseapparat. Skjemaet er godkjent av Order of Federal Tax Service of Russia. Det er også nødvendig å legge ved dokumenter for registrering av kasseapparat:

• enhetspass utstedt ved kjøp av kassaapparat;
• vedlikeholdskontrakt.

Avtalen inngås med KKM-leverandøren eller med teknisk servicesenter. Dokumenter skal leveres til skattekontoret i original. Hvis de ikke er det, kan ikke registreringen fullføres.

Du må også oppgi et IP-dokument som beviser identiteten til IP-en. En juridisk enhet må gi bekreftelse på evnen til å handle på vegne av organisasjonen. Dersom dokumentene er levert av en representant, må denne ha fullmakt. Skattekontoret har ikke rett til å kreve dokumenter for lokalene apparatet skal brukes i.

I praksis er det situasjoner når de spør om dokumenter som registreringsbevis,registrering. For ikke å forsinke prosedyren, er det lurt å finne ut på forhånd hvilke dokumenter som kreves.

Registreringsfunksjoner

Registrering av kasseapparater må gjennomføres innen 5 dager etter innsending til skattedokumentasjon. Ansatte må varsle søkeren om kvitteringen.

Hvis det for eksempel oppdages mangler i dokumentene, er det noe som mangler, så kan det gjøres innen 1 dag etter melding. Hvis du går glipp av denne perioden, vil registreringen bli nektet.

Inspiser utstyr

Det er en generelt akseptert prosedyre for registrering av et kasseapparat. Dette er fastsatt ved lov, og i tilfelle manglende overholdelse av reglene, gis ansvar.

Enheten inspiseres før registrering. En bestemt tid er tildelt for denne prosedyren. Hvis det ikke gjennomføres, vil registreringen bli nektet. Inspeksjon av KKM utføres av spesi altilførsel eller sentralvarme.

Registreringsregler

Hvis utstyret og dokumentene ikke har noen merknader, registreres kassaapparatene. Informasjon om enheten legges inn i KKTs regnskapsbok, som kontrolleres av skattemyndigheten.

Entreprenøren må oppgi et enhetspass, hvor et spesielt merke er plassert. Etter det utstedes utstyrsregistreringskort, regnskapskupong og dokumenter. Ansatte attesterer journalen til kassereren - telleren. Ingen serviceavgift.

Krav til kasseapparater

Du trenger kun å registrere utstyret somer i det offentlige registeret. Enheten må vise detaljer på kvitteringen, som kan variere for hver type aktivitet. Derfor bør det vurderes i hvilken bransje CCM skal brukes.

For å bruke utstyret, må du inngå en avtale med et spesielt firma som vil gi teknisk støtte for utstyret. Uten dette dokumentet kan ikke enheten registreres. Et kassaapparat uten registrering kan ikke brukes.

Valg av utstyr

Enheten må velges riktig. Hvis modellen ikke er i statsregisteret, er det forbudt å bruke en slik teknikk. Enheten skal ha et hologram "State Register" med betegnelse på årstall, nummer og navn på enheten.

Kassekvittering må inneholde informasjon som:

• dokumentnavn med nummer;
• date;
• Navn på gründer;
• TIN;
• navn og mengde varer;
• amount;
• stilling og fullt navn på den ansatte.

Det er en sjekkskriver som ikke har en ECLZ-minneblokk. En slik enhet regnes ikke som en CCP, så det vil ikke være mulig å registrere den. NIM brukes av UTII- og PSN-betalere.

Avslag på registrering KKM

Registreringsprosedyren kan bli avvist hvis det ikke er nok dokumenter, gründeren ser ikke ut til å inspisere utstyret. Andre årsaker inkluderer:

• søker til feil skattekontor;
• falsk informasjon i applikasjonen;
• finner KKM iønsket;
• utstyrsfeil eller manglende skilt, forseglinger;
• ingen tilgang til enheten.

Avvisning av registrering kan følge ved presentasjon av en enhet som ikke er inkludert i statsregisteret. Dette gjelder ved utløpet av KKM-avskrivningstiden. Hovedkravet, på grunn av hvilket registrering skjer, er inkludering av enheten i registeret.

Unntak er situasjoner når enheten har f alt ut av dette dokumentet. Hvis en slik enhet er registrert, kan den brukes til slutten av avskrivningsperioden (inntil 7 år). Men hvis KKM ble kjøpt fra noen, vil det ikke være mulig å registrere det.

Brukt enhet kan registreres på:

• endrer navnet på organisasjonen;
• omorganisering av en juridisk enhet;
• endre plasseringen av selskapet;
• IP-gjenoppretting;
• introduserer CCP i den autoriserte kapitalen;
• registrering av en juridisk enhet av grunnleggeren av en IP.

Ansvar er gitt for bruk av enheten i strid. Store bøter ilegges individuelle gründere og juridiske personer.

Utstyrsdrift er 7 år, deretter kreves avregistrering. Til salgs er kasseapparater i en ikke-fiskal tilstand, så måleren er deaktivert. Fiskaliseringsprosessen anses som obligatorisk. Når du registrerer en støttet enhet, må du tilbakestille skatteminnet.

Ved registrering hos skattekontrollør legges serienummer, TIN og navn inn i minnetorganisasjoner. Da godkjennes et passord, som fungerer som beskyttelse mot ulovlig inntreden i enheten. Deretter er forseglingen installert, og prosedyren fullføres ved innføring av beløpet. Dette er nødvendig for å kontrollere riktigheten av detaljene. FTS-inspektøren og søkeren signerer registreringsdokumentet. Kasseapparatet vil ha eget nummer, og deretter anses det som registrert.