Beholdningstyper i regnskap

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Riktig bokføring innebærer ikke bare offisiell registrering av alle økonomiske transaksjoner som skjer i organisasjonen, men også gjennomføring av relevante aktiviteter. Denne prosessen tilsvarer å sammenligne informasjonen som vises i regnskapet med den faktiske informasjonen om tilstanden og tilgjengeligheten til selskapets eiendom. Prosedyren innebærer full kontroll over tilgjengelige ressurser og rettidig oppdagelse av unøyaktigheter eller avvik i regnskapet, samt fakta om uredelige handlinger fra vesentlig ansvarlige personer. I denne artikkelen vil vi analysere typene og prosedyren for å gjennomføre en inventar. Det anbefales å starte med konseptet og essensen for å forstå betydningen av den presenterte kategorien.

Begrepet og dets definisjon

Beholdning bør bety å kontrollere foretakets forpliktelser og eiendom ved å måle, telle eller veie. Konseptet og typene av inventar som eksisterer i dagdag, på en eller annen måte antyder eksistensen av en metodikk som lar deg klargjøre indikatorene for regnskap og kontroll over sikkerheten til eiendomskomplekser, samt identifisere øyeblikk med upålitelig visning av transaksjoner i regnskapet.

Hovedformålet med prosedyren er å finne feil, unøyaktigheter og mangler i regnskap, samt å forbedre kvaliteten på regnskapsdriften på lageret og kontroll over virksomheten til lagerholdere, regnskapsførere og andre involverte fagpersoner. Før du vurderer typene og prosedyren for å gjennomføre en inventar, er det lurt å fremheve hovedoppgavene.

Beholdningsoppgaver

Blant de aktuelle oppgavene merker vi følgende:

• Utforming av en liste over materielle ressurser og deres tilgjengelige mengde i enheter av naturverdi.
• Sjekker gyldigheten av visningen av manipulasjoner som forekommer i regnskapet.
• Sammenligning av regnskap og praktisk informasjon.
• Identifisering av unøyaktigheter, feil eller bevisst feilaktig fremstilling av regnskapsinformasjon.

Beholdning av eiendom og forpliktelser: typer

I dag gjennomføres klassifiseringen av den aktuelle kategorien etter flere kriterier. Vi vil analysere dem separat, men først vil vi kort nevne alle de som eksisterer for øyeblikket:

• Beholdningstyper etter volum. I dette tilfellet skilles hel og delvis.
• Sorter etter metodikken. Her er slike typer inventar som selektiv ogsolid.
• Sorter etter formål. Det er en planlagt, gjentatt, uplanlagt og kontrollbeholdning.

Beholdningstyper etter volum

Som det viste seg, i henhold til volumkriteriet, er det i dag vanlig å skille mellom full og delvis beholdning. Det er viktig å merke seg at gjennomføring av komplettering er relevant i første omgang før utforming av årsrapporter, samt ved revisjon eller revisjon. Den navngitte typen eiendomsbeholdning dekker absolutt alle verdier av materiell karakter, oppgjørsforhold med andre juridiske enheter og enkeltpersoner, så vel som organisasjoner uten å danne en juridisk enhet, samt midler. En komplett beholdning innebærer dekning av alle typer fond, inkludert verdier som ikke tilhører organisasjonen. Blant dem kan være leid OS; materialer akseptert for behandling; varer-materielle verdier tatt for oppbevaring, og så videre.

La oss vurdere denne typen beholdning som delvis. Det er vanlig å kalle det hver enkelt prosedyre som dekker en del av selskapets midler. Det er tilrådelig å inkludere for eksempel en inventar over vesentlige eiendeler knyttet til en endring i vesentlig ansvarlige personer, eller midler (på en annen måte kalles dette en kontantrevisjon).

Klassifisering etter fremgangsmåte

Hvilke typer inventar i henhold til implementeringsmetoden er kjent i dag? Solid og selektiv. Når det gjelder sistnevnte,en spesifikk materielt ansvarlig person sjekker bare noen verdier å velge mellom. Det skal bemerkes at selektiv inventar er implementert i virksomheter med et omfattende verdispekter. Denne typen regnskapsbeholdning, som en kontinuerlig, utføres samtidig i alle strukturelle divisjoner, så vel som i morselskaper som er denne organisasjonens eiendom.

Klassifisering etter formål

Som det viste seg, har inndelingen av komponentene i kategorien som vurderes i henhold til et slikt kriterium som formål de fleste forgreninger. Vi vil analysere alle typer inventar separat. Så det planlagte utføres i henhold til tidsplanen i veldefinerte termer, som som regel er godkjent av ledelsen. Det skal legges til at denne perioden ikke er gjenstand for offentliggjøring. Å gjennomføre en ikke-planlagt inventar er relevant på grunn av den nåværende situasjonen eller spesielle omstendigheter, for eksempel ved overføring av saker fra en økonomisk ansvarlig person etter tyveri, naturkatastrofer og så videre.

Denne typen inventar i regnskap, som gjentatt, implementeres når det er tvil om objektiviteten, kvaliteten og påliteligheten til prosedyren som allerede er utført. Og til slutt innebærer kontrollbeholdningen kontrollsjekker av riktigheten av beholdningen etter den viktigste. I dette tilfellet er deltakelse av spesielle kommisjoner, samt økonomisk ansvarlige personer, relevant. Kontrollprosedyren er implementert føråpne et spiskammer, seksjon eller lager der det ble gjennomført en inventar (denne faktoren er veldig banal, men i praksis er den veldig viktig).

Proceedings

Deretter er det tilrådelig å analysere rekkefølgen på prosedyren og lære hovedpunktene. Før inventaret utføres, utstedes en ordre for selskapet, hvor alle hovedpunktene i denne prosedyren er angitt. Det anbefales å inkludere her:

• Årsaken til arrangementet (dette elementet er valgfritt).
• Beholdningsfrist (obligatorisk vare).
• Rikdomsvarianter (obligatorisk vare).
• Formann og medlemmer av kommisjonen (obligatorisk sak).

Beholdningsprovisjon

Når det gjelder inventarkommisjonen, er den dannet på en obligatorisk måte. Dette er angitt i forskriftsdokumentasjonen. Det er revisjonskommisjonen som utøver direkte kontroll og verifisering, registrerer faktisk tilstedeværelsen av eiendom ved bedriften, samt samsvar med disse verdiene med regnskapsinformasjon. Det er viktig å huske på at inventarkommisjonen ikke bare teller opp navnene og mengden eiendom som organisasjonen har. Hennes ansvar er et bredere spekter av handlinger, som inkluderer å sjekke dokumentasjon for verdier (fakturaer, fraktsedler, handlinger, kontrakter); overholdelse av den faktiske situasjonen med informasjonen presentert i dokumentene; fastsettelse og påfølgende analyse av årsakene til avskrivning av verdier; identifisere reelle muligheterbruk av visse avfallsaktiviteter.

I tillegg er inventarkommisjonen ansvarlig for å fylle ut alle nødvendige dokumenter, hvorav den viktigste er inventarlisten. Det er i den at navnet på organisasjonen og strukturelle avdelinger, begrunnelsen for å gjennomføre en inspeksjon og typene kontrollert eiendom er angitt. I tillegg er det en kvittering fra den ansvarlige i materielle termer vedrørende kapitalisering og avskrivning av eiendom, linjer for underskriftene til formannen og valgte medlemmer av kommisjonen, samt en kolonne for utfylling av informasjon om tilstedeværelsen av verdisaker.

Bekreftelsestrinn

Det er viktig å vite at rekkefølgen for implementering av inventaraktivitetene på en eller annen måte innebærer tilstedeværelsen av en rekke verifiseringstrinn, der det er tilrådelig å inkludere følgende:

• Det forberedende stadiet innebærer utstedelse av en passende ordre, opprettelse av en inventarkommisjon og fastsettelse av tidspunktet for prosedyren.
• Det faktiske stadiet snakker om en direkte sjekk, det vil si beregning, veiing og telling av alle materielle eiendeler som er tilgjengelige i foretaket, samt dannelsen av en inventarliste.
• Behandlingsstadiet innebærer å sammenligne informasjonen i inventaret med regnskapsinformasjon, samt lage en sammenstillingsoppgave og analysere de avvikene som er identifisert.
• Den siste fasen innebærer registrering av resultatene for inventartypene som er angitt ovenfor.

Designresultater

Som det viste seg, er resultatene av inventaret indikert ved hjelp av et inventarsammenstillingsark. Samtidig gjenspeiles avvik mellom den faktiske tilgjengeligheten av eiendom og informasjonen som presenteres i regnskapet i følgende rekkefølge:

• Overskuddet av eiendom regnskapsføres på en eller annen måte, og det tilsvarende beløpet krediteres bedriftens økonomiske resultater. Det er viktig å legge til at når det gjelder en budsjettorganisasjon, vil vi snakke om å øke midlene (finansiering).
• Mangel på eller skade på eiendom innenfor rammen av naturtap avskrives til kostnadene for sirkulasjon eller produksjon. Hvis grensene for de etablerte normene overskrides, utføres avskrivningen til kontoen til de skyldige ansatte, som fungerer som ansvarlige. I fravær av gjerningsmenn eller rettsvesenets avslag på å inndrive tap fra dem, foretas avskrivningen på foretakets økonomiske resultater.

La oss analysere problemet i praksis

Vurder deretter flere situasjoner som ofte fører til en blindvei i praksis. Så, hvordan avskrive det manglende beløpet hvis den skyldige er identifisert, men selskapet har ingen krav mot ham og ikke planlegger å sende inn et erstatningskrav? I dette tilfellet avskrives mangelen på samme måte som når den skyldige ansatte ikke er identifisert. Det er her viktig at ledelsen gir et hensiktsmessig pålegg om avskrivning av pengemangel til det økonomiske resultatet av strukturens arbeid.

Kan jeg få sparken?

Er det mulig å si opp en ansatt hvis det oppsto uenigheter under varebeholdningen, med andre ord mangel på eller overskudd av materielle eiendeler? Det er viktig å merke seg at i begge tilfeller har arbeidsgiveren lovlig rett til å si opp ham på grunn av tap av en viss grad av tillit i samsvar med paragraf 45 i dekretet fra plenumet til Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert mars 17, 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den russiske føderasjonen av den russiske føderasjonens arbeidskode". Her er det nødvendig å tydelig forstå at faktumet om den ansattes skyld må være fullt bevist. I tillegg har ikke arbeidsgiver i følge denne artikkelen rett til å ta bort en gravid kvinne, noe som også bør tas i betraktning i praksis.

Konklusjon

Så vi har vurdert konseptet, definisjonen, meningen, hovedoppgavene og målene for inventaret. I tillegg analyserte vi i detalj de eksisterende typene, prosedyren for å gjennomføre den, de nåværende stadiene og presentasjonen av resultatene. Praktiske data var også nyttige, det vil si svar på spørsmål som enhver arbeidsgiver måtte ha. Det er viktig å huske at når du danner sammenstillingsuttalelser, er det nødvendig å ta hensyn til omgraderingen av materielle eiendeler, samt forskjellen i pengebeløp som ble dannet som et resultat av denne omgraderingen. Det er også nødvendig å avskrive tap innenfor grensene for naturlig avgang.

Det bør huskes at for en kompetent vurdering av et selskaps økonomiske stilling, bør man ha pålitelig informasjon om all eiendom som disponeres. Derforinventar er en obligatorisk prosedyre som lar deg oppnå stabil økonomisk ytelse for selskapet. Naturligvis er det mange andre viktigere faktorer, men denne prosedyren er en integrert del av strukturens funksjon, fordi den lar deg få informasjon om tilstanden og tilgjengeligheten av materielle eiendeler i organisasjonen.