Strukturelle inndelinger av organisasjonen: typer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

De strukturelle inndelingene i organisasjonen er grunnlaget for ulike formasjoner. De bør være så relevante som mulig for aktivitetene som utføres og være mest effektive i utførelsen av sine direkte oppgaver.

Generell informasjon

I små organisasjoner er det vanlig å ha en enkelt funksjon tildelt en spesifikk ansatt eller å utføre flere oppgaver. Ettersom de vokser, gjør flere ansatte det samme allerede. På dette utviklingsstadiet blir det nødvendig å forene disse personene i visse enheter, k alt avdelinger, grupper, seksjoner, seksjoner, lenker, verksteder. Dette gjøres for å optimalisere håndteringen. Utførte funksjoner brukes som en samlende faktor. Slik dannes de strukturelle inndelingene i organisasjonen.

Spesifikk

Opprettelsen av enheter er basert på data om type aktivitet, antall personell, plassering og andre egenskaper. Ta i betraktningHer er et eksempel: et selskap produserer betongblokker, reklameavdelingen driver med salg, og regnskapet ligger hos regnskapsavdelingen. Det er imidlertid en betydelig forskjell mellom de ulike fagene. Så de strukturelle divisjonene til byggeorganisasjonen skiller seg betydelig fra det som er i sammensetningen av bankinstitusjoner. Spesifikasjonene for koordinering av handlinger fra ulike avdelinger er også tatt i betraktning. Jo større organisasjonen er, desto viktigere blir spørsmålet om styring.

Ideelt sett bør man passe på at alle enheter er koblet sammen med ett enkelt mål og har all nødvendig informasjonsstøtte. Etter hvert som du vokser, blir denne tilstanden vanskeligere å opprettholde, noe som påvirker interaksjonen og kommunikasjonsnettverket. I dette tilfellet er det svært viktig å følge en klar ansvarsfordeling. Ellers kan du forvente en intern konflikt. For å unngå usikkerhet bør klare kriterier følges. Og da spiller det ingen rolle hva som er gjenstand for påvirkning – de strukturelle enhetene til en kredittinstitusjon, en bank, et IT-selskap, en fabrikk eller en landbruksenhet – effektiviteten deres vil være på sitt beste.

Typer enheter

Klassifiseringen ble lagt til grunn, der 61 avdelinger skilles ut. De vil være mer eller mindre strukturert etter likheten i oppgavene deres. Det skal også bemerkes at i praksis kan navnene deres ha en litt annen form, men essensen av dette endres ikke. Mer detaljert med dette vil bidra til å gjøre deg kjent med den interne situasjonen. Strukturelle enheterUtdanningsorganisasjoner og kommersielle virksomheter er forskjellige på grunn av ulike mål. Så når man studerer spesifikke emner, må dette tas i betraktning. Tross alt forfølges forskjellige mål, og de strukturelle divisjonene i organisasjonen jobber for å nå dem. Det er følgende arter.

Administrative, regnskaps- og støttetjenester

Stiftelsenes arbeid og balanseringen av arbeidet i organisasjonen avhenger av dem. Disse inkluderer:

1. Office.
2. Sekretariat.
3. Dokumentasjonstjeneste.
4. Arbeidssikkerhetsavdelingen.
5. Human Resources.
6. Labour Department.
7. Regnskap.
8. Operational Management Service.
9. Finansiell divisjon.
10. Department of Foreign Economic Relations.
11. Lagre for ferdige produkter og materialer.
12. Planlegging og økonomiavdeling.
13. Standardiseringstjeneste.
14. Juridisk tjeneste.
15. HR.
16. Sikkerhetstjeneste.
17. Datasenter.
18. VOHR - paramilitære vakter.

Du kan også ofte finne strukturelle inndelinger av en utdanningsorganisasjon. Ofte opererer de i høyere utdanningsinstitusjoner, store ingeniør-, vitenskapelige, landbruks-, industri- og andre selskaper hvor avanserte produkter utvikles. Blant dem er forsknings- og tekniske og produksjonsavdelinger.

Research and Technical Units

Følgende enheter opererer i dette området:

• Vitenskapeligforskningsavdeling.
• tjeneste for mulighetsstudier.
• Teknisk kontrollavdeling.
• Laboratorium for måleteknologi.
• Designavdeling.
• Teknisk tjeneste.
• Pilotproduksjon.
• Testbutikk.
• Automasjon (mekanisering) avdeling.
• Vitenskaps- og teknologiinformasjonstjeneste.
• Pilotbutikk.
• Avdeling for sjefteknolog.
• Opplæringstjeneste.
• Verktøyavdeling.
• Design og teknisk service.
• Chief Mechanic's Department.
• Training Bureau.
• Eksperimentell butikk.
• Market Research Bureau.
• Forskningslaboratorium.
• Bureau for Conservation.
• Departement for oppfinnelser og patenter.

Produksjonsavdelinger

Dette er avdelinger, verksteder og tjenester som direkte masseskaper varer for salg til sluttforbrukere. Disse inkluderer:

1. Procurement Department.
2. Pakking og ekstern samarbeidstjeneste.
3. Produksjons- og ekspedisjonsavdeling.
4. Capital Construction Division.
5. Hjelpeproduksjonsbutikker.
6. Energi og mekanisk avdeling.
7. Department of Chief Power Engineer.
8. Transportbutikk.
9. Department of Chief Designer.
10. Produksjonsbutikker (montering, maskinering og lignende).
11. Special Design Bureau.
12. Reparasjons- og byggeverksted.
13. Energibutikk.
14. Mekanisk verksted.

Dette er de strukturelle inndelingene i organisasjonen. Det finnes også ulike typer implementering: avdelinger, laboratorier, tjenester og byråer. Hver tilnærming har sine egne fordeler, på grunn av hvilke den er valgt. Og la oss nå se på et lite eksempel på funksjon der de strukturelle enhetene til en utdanningsorganisasjon vil fungere. Hvordan fungerer de? Hva er grunnlaget for kommunikasjonssystemet i selve organisasjonen ved overføring av data mellom ulike strukturelle enheter?

Eksempel i utdanning

La oss ta et stort universitet som forskningsemne. Denne organisasjonen er egnet på grunn av sin størrelse, mange divisjoner og et veldig bredt spekter av aktiviteter. Så la oss først fremheve de administrative inndelingene. Hvert universitet har ledelseskomponenter (rektorkontor, dekanat), personalavdeling, regnskapsavdeling, systemadministratortjeneste. Også separat kan være forskningsinstitutter og sentre.

Ytterligere inndeling går allerede til avdelingsnivå. Hver av dem leder 4-6 grupper. Og er det fjernundervisning, så 8-12. Dermed er studentgrupper de minste numeriske enhetene ved store universiteter. Disse utdanningsinstitusjonene har bygget en bokstavelig t alt perfekt (på papiret) samhandling. Så administrasjonen mottar informasjon frautdanningsdepartementet generelt. Deretter gir han det videre til dekankontorene i planavdelingene, som deler opp alt nødvendig materiell i nødvendig antall timer, sørger for å skaffe klasserom og fravær av konflikter. Denne informasjonen sendes deretter til avdelingen, som kan komme med forslag.

Konklusjon

Som du kan se, implementerer de strukturelle enhetene prinsippet om spesialisering av arbeidskraft, som til syvende og sist lar deg få høyere effektivitet fra aktiviteter. For å bringe denne indikatoren til høyest mulig nivå, bør man passe på at hver person har en klart definert arbeidsplassinstruksjon, som angir ansvar og evner til hver enkelt. For effektivt samarbeid og samhandling må man sørge for at informasjon overføres raskt og uten forsinkelser.