2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
Effektiviteten til regnskapet er i stor grad påvirket av den kompetente organiseringen av lagringen av dokumenter som samler seg i bedriften. Derfor, for å unngå problemer, bør enhver regnskapsfører definitivt gjøre seg kjent med kravene til vilkårene og prosedyren for lagring av dokumenter i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen.
Hva er rekkefølgen dokumentene lagres i?
Føderal lovgivning siden 2013 krever at enhver virksomhet oppbevarer alle primære dokumenter, regnskaper, regnskapsregistre og arbeidsstandarder, samt alle andre dokumenter knyttet til aktivitetene til denne økonomiske enheten. Denne regelen gjelder også for perioden for lagring av dokumenter i elektronisk form, som i økende grad brukes i den økonomiske virksomheten til foretak av ulike organisatoriske og juridiske former.
Hvor lang tid tar detlagre dokumenter?
Oppbevaringstid for dokumenter - minst fem år, eller mer (i samsvar med reglene fastsatt av organisasjonen). Interessant nok gir skattekoden andre lagringsperioder (fire år). Dette gjelder for alle regnskaper, og perioden regnes fra tidspunktet for siste bruk. Det beste er selvfølgelig å oppbevare dokumentene i fem år, noe som vil spare deg for mye tid og nerver hvis noe skulle skje! Dokumenter om utenrikshandelstransaksjoner bør vurderes separat. Hvis en utenlandsk motpartsstat sørger for en lengre periode for lagring av dokumenter enn i Den russiske føderasjonen, er det bedre å velge det, og ikke håpe at det ikke vil være noen problemer med transaksjonen i fremtiden. Og dette må sørges for i bedriftens interne regelverk, som vil forhindre mange feil fra ansatte.
Hvem er ansvarlig for lagring av dokumenter?
I henhold til lovens «bokstav» skal organisasjonens leder, d.v.s. administrerende direktør er personlig ansvarlig for oppbevaring av dokumenter i foretakets arkiver. Hvis perioden for lagring av dokumenter eller organisering av dokumentsirkulasjon ikke overholdes, vil en bot på ti tusen rubler bli samlet inn fra bedriften, og tretti tusen rubler for gjentatt overtredelse. I tilfelle slik uansvarlighet førte til en undervurdering av skattebeløpet, må tjue prosent av den ubet alte skatten betales, men denne boten kan ikke være mindre enn førti tusen rubler. Lovgivningen til den russiske føderasjonen fastsetter også separat straff fortjenestemenn for tap forårsaket av ineffektiv organisering av dokumentlagring ved bedriften.
Hvordan ødelegger jeg dokumenter som allerede er utløpt?
Til å begynne med skal det bemerkes at enkelte dokumenter ikke destrueres, men overføres til kommunearkivet, så det er svært viktig ikke bare å merke dem med holdbarhet, men også passe på å sette inskripsjon "Expert Review Commission" (EPK). Hvis det ikke er behov for å overføre dokumenter til arkivet, må lederen av organisasjonen utstede en handling om ødeleggelse av dokumenter. Hvis en slik handling ikke er utarbeidet, anses dokumentene som manglende, og det kreves pålegg om å nedsette en kommisjon for å undersøke et slikt tap.
Anbefalt:
Regnskap for bankgarantier i regnskap: trekk ved refleksjon
I dagens økonomiske forhold er en bankgaranti fortsatt en av de mest populære tjenestene til finansinstitusjoner. Den brukes som et verktøy for å forsikre risikoen som kan oppstå dersom motparten nekter å oppfylle sine forpliktelser. I praksis er det ofte vanskeligheter med skatte- og regnskapsføring av bankgarantier. I artikkelen vil vi ta for oss nyansene til reflekterende informasjon
Statistisk regnskap er Organisering av statistisk regnskap
Den statistiske formen for regnskap er et sett med spesielle prosedyrer som gir informasjon om de kvantitative indikatorene for de samme faktorene av massekarakter. I den økonomiske sfæren brukes bare de operasjonene som er relatert til observasjon av økonomiske objekter. La oss videre vurdere hvilke funksjoner statistisk regnskap utfører og hvilke endringer som har skjedd i systemet
Regnskap for salgsutgifter. Analytisk regnskap på konto 44
En av nøkkelindikatorene i analysen av de finansielle og økonomiske aktivitetene til en handelsbedrift er mengden av salgsutgifter. De er kostnadene knyttet til opprettelse og salg av produkter. La oss ta en titt på hvordan salgsutgifter regnskapsføres
75 konto - "Oppgjør med grunnleggere". Regnskap i regnskap
Konto 75 "Oppgjør med grunnleggere" brukes til å oppsummere data om alle typer pengetransaksjoner utført med selskapsdeltakere (JSC-aksjonærer, medlemmer av et generelt partnerskap, kooperativ, og så videre)
MVA-regnskap i regnskap
Mva-beregning i regnskap har sine egne egenskaper. Sistnevnte kan spesielt nøye sjekkes av ansatte i Federal Tax Service når de sjekker aktivitetene til juridiske enheter. Derfor er det nødvendig å redegjøre riktig for merverdiavgift i organisasjonen
