Regler for vedlikehold av en arbeidsbok i Russland

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ansettelsesbok - et av de viktigste dokumentene som er involvert i formaliseringen av forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Normene for å håndtere det bestemmes på nivå med føderale rettsakter. Reglene for å føre arbeidsbok er et eksempel på ganske streng lovgivning. Hva er deres spesifikasjoner?

Generelle fakta om journalføring

Den viktigste lovkilden som regulerer reglene for vedlikehold av arbeidsbøker er det 225. dekret fra Russlands regjering, utstedt 16. april 2003. Den skisserer konsekvent alle nyansene angående riktig håndtering av dette dokumentet. Vurder de generelle fakta om vedlikehold av arbeidsbøker, som finnes i resolusjonen.

Denne rettsakten slår fast at arbeidsboken er hoveddokumentet som gjenspeiler informasjon om en borgers aktiviteter og opplevelse. Dekretet sier at arbeidsgivere er pålagt å starte arbeidsbøker (samt fortsette å vedlikeholde eksisterende) for hver ansatt som har jobbet i organisasjonen i mer enn 5 dager (forutsatt at dette arbeidet er det viktigste).

Det kan bemerkes at det er noki sjeldne tilfeller, når arbeidsgiveren er en person, starter ikke arbeidsboken - dette er forbudt ved lov.

Nøkkelinformasjon som gjenspeiles i arbeidsboken: personopplysninger om arbeidstakeren, arten av arbeidet han utfører, informasjon om overganger mellom ulike arbeidsgivere, fakta om utmerkelser for ulike prestasjoner. Enhver disiplinær handling er ikke inkludert i dokumentet, med mindre det er en avvisning.

Arbeidsbøker fylles ut på russisk, og i de nasjonale russiske republikkene er det mulig å bruke lokale språk som har status som staten.

Bokdesign

Vi kan begynne å utforske reglene for å vedlikeholde en arbeidsbok fra punkter som gjenspeiler funksjonene ved å fylle ut et dokument. Her er de viktigste fakta om denne prosessen:

- hvis arbeidstakeren ansettes for første gang, må ansettelsesbedriften utstede en arbeidsbok for ham innen en uke etter at personen begynner sin karriere;

- informasjon om den ansatte legges inn i det aktuelle dokumentet på grunnlag av pass eller annen juridisk anerkjent kilde til identifikasjon;

- data om utdanningen mottatt av den ansatte, så vel som om hans spesialiteter, yrker er hentet fra vitnemål og andre dokumenter som bekrefter kvalifikasjoner;

Så snart arbeidsboken er utstedt, forplikter arbeidsgiver seg til å vedlikeholde den. Men faktisk er alt et selskap kan gjøre med en arbeidsbok å legge inn i den og gjøre justeringer. Derfor er det ekstremt viktig å vite hvordan du skal inngå riktigpostdokument.

Entries

Reglene for å føre en arbeidsbok forutsetter at alle oppføringer i den (for eksempel angående overføringer, fakta om kvalifikasjoner, oppsigelser, tildelinger osv.) er gjort på grunnlag av en ordre som skal undertegnes av en kompetent person fra ledelsen i bedrift- arbeidsgiver. Innføring av informasjon i arbeidsboken bør utføres uten bruk av forkortelser. Oppføringer må følges av et serienummer. Hver gang personalavdelingen i bedriften retter den ansattes arbeidsbok, skal hun varsle ham om endringene mot underskrift.

Hvis informasjon om oppsigelse skal legges inn i dokumentet, må ordlyden være i samsvar med de som er gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover. Hvis arbeidskontrakten avsluttes i samsvar med artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det i arbeidsboken nødvendig å referere til det nødvendige avsnittet fra den første delen. Hvis en person blir avskjediget på grunnlag av bestemmelsene i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må dokumentet også gjenspeile ordlyden gitt av loven. Hvis arbeidsavtalen avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor arbeidsgivers og arbeidstakers kontroll, bør referansen være til bestemmelsene i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks.

Hvis den ansatte ønsker det, kan arbeidsboken registrere informasjon knyttet til deltidsarbeid (inkludert oppsigelse fra det). Men for dette må den ansatte gi person altjenesten et dokument som bekrefter hans arbeidsforhold til en annen arbeidsgiver.

Inkludertandre populære poster som gir reglene for å opprettholde en arbeidsbok - informasjon om militærtjeneste (samt arbeid i indre anliggender og andre statlige og rettshåndhevende byråer). I tillegg kan informasjon som gjenspeiler det faktum at ansatte har gjennomført avansert opplæringskurs legges inn i dokumentet.

I arbeidsboken, som vi bemerket ovenfor, er informasjon om ansattes premier registrert på grunn av hans arbeidsprestasjoner. Dette kan være informasjon om statlige priser, æres titler, presentasjon av diplomer, merker, diplomer og andre typer insentiver som er gitt i den russiske føderasjonens lover og lokale rettsakter til arbeidsgivere.

Endringer og rettelser

Reglene for vedlikehold av en arbeidsbok tillater også endringer og rettelser i dette dokumentet. Hvordan skal de produseres? Hvis vi snakker om å endre fullt navn, fødselsdato, informasjon om utdanning, må handlingene til person altjenesten bekreftes av dokumenter knyttet til oppdaterte fakta.

Hvis det skjer at personalansvarlig gjorde en feil ved innføring i arbeidsboken, så kan dette rettes. Samtidig kan personalavdelingen også foreta en hensiktsmessig tilpasning ved den nye jobben, dersom den har støttedokument fra tidligere arbeidsgiver.

Hvis vi snakker om rettelser i seksjoner som gjenspeiler fakta om arbeid eller om utmerkelser, kan feil data ikke krysses ut: det bør noteres atde er ugyldige, og den riktige informasjonen legges inn neste gang.

Et scenario er mulig der en organisasjon som gjorde en feil ved å utarbeide en arbeidsbok endret sin juridiske status. I dette tilfellet må justeringer i dokumentet gjøres av selskapet som er blitt selskapets etterfølger. Når organisasjonen avvikles, gjør den nye arbeidsgiveren endringer i arbeidsboken. Et lignende scenario - hvis arbeidsgiveren er en individuell gründer som har avviklet sin status.

Utstedelse av en duplikatarbeidsbok

La oss vurdere et annet viktig aspekt, som inkluderer reglene for vedlikehold av arbeidsbøker. Den 225. dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen tillater utstedelse av deres duplikater. Det kan være flere årsaker til denne prosedyren. La oss studere de viktigste tingene som inneholder reglene for å vedlikeholde en arbeidsbok. Hva skal en ansatt gjøre hvis han for eksempel ved et uhell mistet det relevante dokumentet?

Først og fremst må du informere arbeidsgiveren din om dette. I henhold til loven må selskapet utstede en duplikatarbeidsbok i dette tilfellet innen 15 dager. Ved utstedelse av dette dokumentet må arbeidsgiver legge inn opplysninger som gjenspeiler tjenestetiden (som er dokumentert), samt informasjon om tildelinger.

Det er mulig å utstede et duplikat i stedet for en gyldig arbeidsbok, som inneholder en ugyldig registrering av oppsigelse eller overføring til en annen jobb. I dette tilfellet vil den nye versjonen av dokumentet inneholde alle nødvendige data, bortsett fra feil.

Reglene for vedlikehold, oppbevaring av arbeidsbøker tilsier at arbeidsgiver må levere demintegritet, forhindre skade, må ikke miste relevante dokumenter. Men det hender at selskapet av ulike årsaker fortsatt bryter en av disse reglene. For eksempel på grunn av en nødsituasjon. Hvis det skjedde at arbeidsbøker gikk tapt i massevis av arbeidsgiveren, fastsettes tjenestetiden til ansatte registrert i dem av en spesiell kommisjon. Den består av kompetente representanter for arbeidsgiverbedrifter, ulike fagforeninger og andre autoriserte strukturer.

Kommisjonen undersøker dokumentene som den ansatte har - attester eller for eksempel de som er knyttet til virksomheten til fagforeningen - billetter, registreringskort, lønnsbøker. Hvis den ansatte ikke har relevante kilder tilgjengelig, kan fakta om at han jobbet i et slikt og et slikt selskap bekreftes på grunnlag av vitnesbyrd fra to eller flere personer som en gang var kolleger for en person. Etter kommisjonens arbeid utstedes duplikatdokumenter, utarbeidet på foreskrevet måte, til ansatte. Det er også mulig å involvere domstolene i prosessen med å fastsette tjenestetiden.

Utstedelse av en bok ved oppsigelse

Det er flere forskrifter som på en eller annen måte korrelerer med resolusjonen, som fastsetter reglene for å vedlikeholde en arbeidsbok. Spesielt i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er arbeidsgiveren forpliktet til å gi den ansatte det passende dokumentet i hendene etter oppsigelse. Hvordan fungerer dette i praksis?

I oppsigelsesprosessen skal oppføringene som arbeidsgivers personalavdeling foretok i arbeidsboken til den ansatte.være behørig sertifisert. Dessuten må den ansatte selv sette sin signatur. Hvis informasjonen i arbeidsboken ikke bare ble skrevet inn på russisk, er ordlyden også sertifisert på et annet språk.

Designinnlegg

Et behørig utført innlegg kan også legges ved arbeidsboken. Den har unike identifikatorer - en serie og et nummer. Den brukes hvis alle eller relatert til noen av delene av siden er fylt ut i arbeidsboken, som et resultat av at det ikke er noe sted å legge inn ny informasjon.

Innlegget vedlikeholdes etter samme regler som arbeidsboken, og uten dette dokumentet er det ugyldig. Hver gang personalavdelingen utsteder et vedlegg, er det nødvendig å sette et stempel som gjenspeiler dette faktum i arbeidsboken.

Lagring av bøker

Den 225. resolusjonen gjenspeiler ikke bare de grunnleggende reglene for å vedlikeholde en arbeidsbok. Hvordan du oppbevarer disse dokumentene, samt fører journal over dem, er også beskrevet der. Det kan bemerkes at arbeidsgiver må gjennomføre de riktige prosedyrene ikke bare med hensyn til gyldige arbeidsbøker og vedlegg, men også skjemaer.

For å sikre korrekt regnskapsføring av dokumenter, må selskapet ha flere dokumenter:

- inntekts- og utgiftsbok, som registrerer informasjon om formene til arbeidsbøker og innstikk;

- regnskapsbok for flytting av dokumenter.

Formene for de relevante dokumentene er fastsatt i forskriftene utstedt av utøvende myndigheter i Den russiske føderasjonen. Vedrørende inntekts- og utgiftsboken - inninformasjon om alle prosedyrer som gjenspeiler mottak eller utgifter til de aktuelle skjemaene bør legges inn i den. Ved regnskapsføring er det nødvendig å angi serie og nummer for hvert dokument. I regnskapsboken for bevegelse av bøker og bilagene som er knyttet til dem, er det nødvendig å registrere dokumenter som er akseptert fra ansatte som går inn i arbeid, samt arbeidsbøker og vedlegg som supplerer dem. Ved oppsigelse signerer en ansatt i selskapet begge bøkene.

Former for arbeidsbøker og vedlegg er underlagt lagring som dokumenter av strengt ansvar. De utstedes kun til kompetente ansatte i selskapet på forespørsel. En spesialist med den aktuelle profilen må levere til sin regnskapsavdeling en rapport om hvordan det står til med antall skjemaer, om pengebeløp mottatt for arbeidsbøker og bilag.

Aspekter ved produksjon og anskaffelse av arbeidsbøker

Arbeidsboken er det viktigste dokumentet, og derfor er den produsert på den måten som er godkjent av offisielle myndigheter. Former for arbeidsbøker, så vel som innlegg, har passende sikkerhetsfunksjoner. Ansettelsesbedriften må selv anskaffe de aktuelle dokumenttypene, men har samtidig rett til å pådra de ansatte kompensasjon for tilsvarende kostnader.

Arbeidsbøker i Russland: utvikling av lovgivning

De mest interessante fakta gjenspeiler utviklingen av lovgivning som fastsetter reglene for vedlikehold av arbeidsbøker. Russland er en stat med regelmessige endringer på mange områder. I følge mange advokater er omfanget av arbeidsrett og relaterte bransjer -et godt eksempel på dette.

Først og fremst merker vi oss at reglene for å føre en arbeidsbok før 2003 og de som ble etablert nå var regulert av fundament alt forskjellige forskrifter. Til tross for at den moderne russiske statsdannelsen i 2003 fullt ut hadde funnet sted, var sovjetiske lover i kraft på området for å regulere sirkulasjonen av arbeidsbøker. Så prosedyren for å fylle ut de relevante dokumentene ble regulert av dekret nr. 656 av 1973-06-09, utstedt av Ministerrådet for USSR, samt All-Union Central Council of Trade Unions i fellesskap - "På arbeidsbøker for arbeidere og ansatte”. I samsvar med denne rettskilden ble det også utstedt en instruks, ifølge hvilken regnskapsføring av arbeidsbøker ved sovjetiske virksomheter skulle utføres. Dette dokumentet ble på sin side godkjent av dekretet fra USSR State Committee for Labor. En av de mest tilgjengelige ressursene du kan finne de sovjetiske reglene for å vedlikeholde en arbeidsbok for referanse er "Konsulent". Men dette dokumentet finnes også i andre juridiske referansesystemer.

Hvilke interessante fakta inneholder de sovjetiske reglene for å føre arbeidsbøker? Har Russland endret dem mye? I prinsippet var mange av bestemmelsene i rettsakten utstedt i USSR lik de vi observerer i moderne lovgivning. Så for eksempel sier en av bestemmelsene i det sovjetiske dokumentet at ansatte bør gjøre seg kjent med fakta om å gjøre endringer i arbeidsboken eller et innlegg i den. Omtrent samme ordlyd, som vi bemerket ovenfor, inneholder reglene for vedlikehold av arbeidsbøker 2014år.

Også blant normene som ligner på moderne er bestemmelsen om at personalavdelingen må gjøre seg kjent med hver oppføring i arbeidsboken som gjenspeiler det faktum å ansette en person, oppsigelse eller overføring til et annet sted for utførelse av arbeidsoppgaver den ansatte under maling.

Samtidig, på nivå med bestemmelsene vi har antydet, er det også betydelige forskjeller mellom den sovjetiske og russiske tilnærmingen til å vedlikeholde arbeidsbøker. Så, for eksempel, i rettsaktene utstedt i USSR, ble det sagt at den ansatte må signere, bekrefte de andre justeringene av dokumentet, i spesielle former. Mens 2014-reglene for vedlikehold av arbeidsbøker tillater at en person også kan logge på selve arbeidsboken.

Forskjeller i versjoner

Et annet viktig historisk aspekt som gjenspeiler spesifikasjonene til russiske arbeidsbøker, er at de utgis i forskjellige serier. Nå er de 5. Den aller første serien kom ut året etter etter at nye regler for vedlikehold av arbeidsbøker i russisk stil ble introdusert, og erstattet sovjetiske normer. Serien fikk TK-indeksen. Sammenlignet med tidligere versjoner av arbeidsbøker har formen blitt noe redusert, endret farge.

TK-serien er preget av flere beskyttelsesgrader. Så, for eksempel, på alle sider av arbeidsbøker er det uttrykket "Arbeidsbok" synlig i ultrafiolette stråler, samt vannmerker i form av forkortelsen TK. Ark med dokumenter fra den nye serien er sydd med Bicolor-tråden, som består av to farger.

Som vi nevnte ovenfor, siden 2004Det ble utgitt 5 serier med arbeidsbøker. I 2004-2005 - TK, i 2006 - 2007 ble en annen serie brukt - TK - I, fra 2008 til juni 2010 - den neste, TK - II, deretter - TK - III, som opererte til 2012. I 2013 kom den nyeste serien med arbeidsbøker - TK - IV.

Hvilken praktisk betydning har dette? Faktum er at tilhørigheten av en arbeidsbok til en bestemt serie kan påvirke for eksempel bestemmelsen av dens autentisitet. Hvis et dokument fra 2012-serien inneholder data, selv om alle reglene for å vedlikeholde en arbeidsbok, 2010, følges, vil det være ugyldig. Kanskje arbeidsgiver rett og slett ikke kunne spore utgivelsesåret for boken til det øyeblikket den ble fylt ut, men lovgiver kan tolke dette som en forfalskning av dokumentet. Du kan også merke deg det faktum at arbeidsgivere er pålagt å sørge for at arbeidsbøker brakt av ansatte fra tidligere bedrifter er ekte - og ikke bare ved å kontrollere at informasjonen som gjenspeiles i dokumentet samsvarer med utstedelsesåret for serien.