Innkommende bestilling: eksempelskjema, obligatoriske felt

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Uavhengig av om du kjente til reglene for journalføring, vil du få store bøter for å bokføre inntekter uten ordentlige dokumenter - kvitteringsordre. Et eksempel på hvordan du fyller ut dette dokumentet finner du nedenfor. Skattemyndighetene gjennomfører jevnlig slike stikkprøver. Hvordan få ting riktig og unngå problemer?

Innkommende bestilling: eksempel

Finansielle dokumenter utstedes kun på enhetlige skjemaer: med lesbar håndskrift og uten rettelser. Utviklingen av dokumenter fra de tilsvarende prøvene utføres av en statlig organisasjon - Statens statistikkkomité i Den russiske føderasjonen. PKO er intet unntak. Et eksempelskjema for en kreditordre - skjema KO-1. Klassifiseringsnummeret hennes er 0310001.

Bildet nedenfor viser et eksempel på en kvitteringsordre:

Vær oppmerksom på at øverst til høyre er det indikert at dette er den enhetlige formen for KO-1. Den består av 2 deler: selve kvitteringsordren - en prøve til venstre (blir i kassen) og en kvittering - til høyre(utstedt til personen som satte inn pengene).

Hver utstedte ordre tildeles et serienummer, som føres i en spesiell journal. I tillegg, for å ta hensyn til kontanter, føres det en kassebok. Hver kasseoperasjon legges inn i den: i inntekts- eller utgiftskolonnen

Hvordan organisere kontantstrømmen?

Hovedregelen er at ansatte som fyller ut en innkommende ordre etter modellen over og tar imot penger i kassen skal være annerledes. Det ser ut som de kontrollerer hverandre. Hvis samme person utsteder arrestordren og godtar pengene, kan det forekomme misbruk av embetet.

Som regel utarbeider en regnskapsfører en kassekvitteringsordre. Men kassereren tar pengene. Strengt tatt er det ikke nødvendig å innføre stillingen som kasserer i staten. Hver ansatt kan utføre sine oppgaver.

Kun på forhånd må det inngås en ansvarsavtale med ham. I tillegg er det et spesielt dokument - "Kasserens plikt". Det er som legenes hippokratiske ed. Hans ansatte må også signere.

Uten disse to dokumentene, ikke legg krav mot kassereren hvis det er mangel hos kassereren.

Hvordan fyller jeg ut en bestilling med kontantkvittering?

Fysisk trenger ikke PQP fylles ut manuelt. Dette kan også gjøres på en datamaskin. Det er spesiell programvare for dette - den automatiserer rutineprosesser. Du trenger bare å fylle ut de nødvendige feltene: spesifiser beløpet ogdato.

Du trenger forresten ikke kjøpe en dyr programvarepakke for dette. Du kan bruke hvilken som helst tjeneste på Internett for å utstede en kvittering på nettet.

Det finnes kasseapparater som automatisk genererer PKO-er ved omberegning av kontanter. Men de er ikke billige. Slikt utstyr brukes av banker og store selskaper som hele tiden jobber med store mengder kontanter.

Hvilken av disse måtene å velge?

Hver av metodene ovenfor har sine fordeler og ulemper. Den enkleste måten er å fylle ut skjemaet for en kontantkvitteringsordre manuelt. Hvis du ikke må gjøre dette mer enn 1-2 ganger om dagen, bør du gjøre det.

Med et stort antall slike operasjoner er imidlertid ulempene med denne tilnærmingen åpenbare. Denne metoden er for tidkrevende, og ikke alle regnskapsførere har en lesbar håndskrift - senere kan skattemyndighetene ha spørsmål om dette.

Hvis kontantkvitteringer likevel fylles ut manuelt, skal dette kun gjøres med blå kulepenn og kun med lesbar håndskrift. Ikke bruk helium eller oljeblekk.

Netttjenester er kanskje ikke tilgjengelige. Ofte skjer dette på feil tidspunkt og av årsaker utenfor din kontroll. Dermed kan du ikke på en eller annen måte påvirke situasjonen i dette tilfellet. Dette er den største ulempen med denne metoden, selv om den er gratis.

Det beste alternativet er å installere en programvarepakke for regnskap. Den automatiserer ikke bare utstedelse av kontantkvitteringer, men også andre rutinemessige operasjoner. Og dudu kan alltid holde situasjonen under kontroll.

Fyll ut en bestilling av kontantkvittering: trinnvise instruksjoner

Hvordan fyller jeg ut en innkommende kontantbestilling? Et eksempel på en fullført ordre er vist på bildet ovenfor. Og her er den trinnvise instruksjonen:

• i henhold til journalen, tilordne et nummer og en dato til dokumentet;
• beløpet er ikke bare skrevet med tall, men også i ord;
• angi numrene til de tilsvarende kontoene for pengeoverføring;
• fyll inn linjen "Basis" (hva slags operasjon ble utført);
• beregn mva eller merk "ekskl. mva";
• indikerer vedlagte dokumenter.

Husk at kassereren ikke kan godta formen for kvitteringsordren - prøvesignaturen til regnskapssjefen eller personen som erstatter ham, i samsvar med ordren, må tydelig samsvare med signaturen på kvitteringen.

I tillegg, når du godtar penger, må kassereren:

• sjekk igjen at hvert felt er riktig fylt ut;
• sjekk signaturer med prøver;
• sjekk for støttedokumenter.

I tillegg må beløpet som settes inn nøyaktig samsvare med det angitte beløpet.

Spørsmålet dukker ofte opp, har kassereren rett til å akseptere deler av pengene som er angitt i kassekvitteringsordren? Svaret på dette spørsmålet er utvetydig - nei. Hvis minst en krone ikke er nok, godtas ikke pengene, ordren krysses over og sendes til gjenutstedelse. Og dette er rettferdig. Tross alt, ellers må kassereren tilbakebetale differansen fra egen lomme.

Regler for lagring av kontantbestillinger

Hva skjer etter at pengene er satt inn i kassen? Selv om all informasjon føres inn i journal og kassebok, lagres selve bestillingen i ytterligere 5 år. Dessuten tar ikke denne perioden hensyn til året da dokumentet ble utarbeidet.

Samtidig bør du være oppmerksom på at enkeltentreprenører på det forenklede skattesystemet «Inntekt» eller det forenklede skattesystemet «Inntekter minus utgifter» kanskje ikke fører regnskap over kontanttransaksjoner. De trenger bare å holde styr på inntektene. Men for en LLC er utførelse av disse dokumentene obligatorisk.

Sumarize

Innkommende kontantordre refererer til primære kontantdokumenter. Kapitalisering av midler uten registrering er bare mulig for individuelle gründere. Og da, bare i tilfeller som er tillatt i henhold til skattelovgivningen. For en LLC er utførelse av dette dokumentet alltid obligatorisk, uavhengig av skattesystemet.

Det kreves en fulltidsregnskapsfører for å fylle ut en bestilling av kontantkvittering. Eller en leder, hvis det ikke er noen regnskapsfører i staten. Dessuten må bestillingen fylles ut riktig, ha signaturen til regnskapssjefen (lederen) og organisasjonens segl med alle detaljer, samt alle nødvendige søknader. Blokker og rettelser er heller ikke tillatt.

En prøveutfylling og et bestillingsskjema for kvittering er gitt i de relevante delene av artikkelen. En viktig nyanse: bestillingen kan fylles ut både "for hånd" - med en blå kulepenn og lesbar håndskrift, og på en datamaskin. Men blotting og rettelser er strengt tatt ikke tillatt.