KKM - hva er det? KKM vedlikehold, instruks

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I dag klassifiseres kasseapparater avhengig av design og bruksområde.

I henhold til bruksområdet er kassaapparater: for servicesektoren, handel, for hoteller og restauranter, for salg av petroleumsprodukter.

Kasseapparater er etter design klassifisert i:

• Autonom, som lar deg utvide funksjonaliteten din ved å koble til flere I/O-enheter. Denne kategorien inkluderer også bærbare enheter som kan fungere uten permanent tilkobling til strømnettet. Sørg for å lese KKM-instruksjonene før bruk.
• Skatteregistratorer. De kan utelukkende fungere som en del av datamaskinkasseapparater, mens de mottar data gjennom en kommunikasjonskanal.
• Aktive systemkasseapparater. Hva er dette? Kasseapparater som kan fungere i et datamaskin-kassesystem, mens de administrerer driften. Dette inkluderer også POS-terminaler.
• Passive kassesystemer. Disse inkluderer maskiner som kan operere i et datakassesystem,men kan ikke kontrollere det.

kasserer og KKM

KKM - hva er det hvis ikke en kasse? Du kan ikke blande og forvirre begrepene "kontanter" og "KKM". Kasseapparatet er settet med alle kontanttransaksjoner. Både inntekter og utgifter. Alle kontanttransaksjoner skal reflekteres i kassen. Det skjer sjelden at en individuell gründer eller organisasjon ikke har noen kontanttransaksjoner i det hele tatt. Kun individuelle gründere som har valgt UTII-skattesystemet trenger ikke kjøpe og bruke kassaapparater. De bruker BSO.

Kjøp av KKM

Tidligere, før du kjøper et kasseapparat, men allerede vet svaret på spørsmålet, KKM - hva er det, vil det være nødvendig å avklare i skattekontoret hvilken type utstyr som er egnet for en bestemt type aktivitet. Du kan ikke bruke et kasseapparat som ikke er med på listen til Statsregisteret.

Det er nødvendig å bestemme hvilken KKM-modell som passer best for bedriften og tilsvarer slike parametere som installasjonssted, belastningsintensitet, mikroklima. Når du velger en enhet, er det også verdt å vurdere antall seksjoner eller avdelinger som vil bli betjent av KKM; antall fungerende selgere; type sjekketape som brukes; muligheten til å koble enheten til en datamaskin, vekter, skriver. Etter å ha valgt riktig modell og serie, kan du gå til det tekniske servicesenteret der kasseapparater kjøpes. I tillegg til kjøp av kasseapparater, må CTO utarbeide en kontrakt for vedlikehold og igangkjøring av utstyr. Uten å gå gjennom denne prosedyren vil skattemyndigheten nekte å registrere enheten.

Når du kjøper et brukt kasseapparat, må duvær spesielt oppmerksom på tilstanden til selve maskinen, les nøye sertifikatet for statlig registrering av pengeautomaten, tilgjengeligheten av ECLZ og alle nødvendige dokumenter for denne typen utstyr.

Registrering i skattekontoret

For å registrere kassaapparatet til en individuell gründer, må du personlig møte på skattekontoret på registreringsstedet eller overlate dette arbeidet til CTO når du utarbeider en attestert fullmakt. Spesialisten må gi alle nødvendige dokumenter for registrering. Dette er et sertifikat for registrering av KKM hos skattetjenesten, en TIN, en kassebok, en kasse-operatørlogg, en anropslogg fra en kassaspesialist, en forhåndsutfylt søknad om registrering av en minibank, en avtale med sentralvarmetjeneste for vedlikehold, en avtale om å sette maskinen i drift, alle dokumenter for kasseapparatet - instruksjoner og et teknisk pass fylt ut av de ansatte i CTO, et merkeforsegling, et kassaregistreringskort, en søkers pass, en ICS og selve enheten. Det er nødvendig å registrere kassaapparatet før kassen begynner å jobbe med det.

Vedlikehold

Vedlikehold av KKM bør utføres fra det øyeblikket enheten settes i drift. Alt arbeid knyttet til den tekniske siden av problemet utføres av spesialistene til TsTO, som det er signert en serviceavtale med.

CTO-er limer hologrammene sine på kassaapparatet, som er en sirkel i midten som en arbeider er avbildet ved kassaapparatet, på innsiden skal det være en inskripsjon "Service" og året som enheten ble satt påtjeneste.

CTO-representanten utfører vedlikehold i henhold til godkjent tidsplan, uavhengig av tilstanden til CTO, minst en gang i måneden. Han må sjekke enheten som skriver ut sjekker, bytte batterier, smøre deler av enheten. I tillegg eliminerer CTO-spesialisten funksjonsfeil ved nødanrop. Etter fullført eliminering av funksjonsfeilene som har oppstått, er CTO-ansatt forpliktet til å forsegle kassaapparatet og føre en oppføring i anropsloggen. Overhaling vedlikehold av KKM utføres imidlertid av kasserer. Dette er en ekstern inspeksjon og nøye rengjøring av kasseapparater, om nødvendig - bytting av kassetten, kontroller helsen til den elektriske stasjonen. Rengjøring inkluderer daglig fjerning av støv fra de tilgjengelige delene av enheten - med en børste eller blåsing, avhengig av hvor utilgjengelig stedet er. Alle kasseapparater er pålagt brukbarhetsteste i januar-februar, i henhold til Forskrift om bruk av kasseapparater. Ikke bruk enheter der forseglingen er skadet eller helt mangler hvis det ikke er produsentens merking.

Det er forbudt å bruke defekte kassaapparater. Forskriften angir følgende typer funksjonsfeil: uleselig utskrift, KKM skriver ikke ut detaljer; operasjoner utføres med feil eller utføres ikke i det hele tatt; kan ikke hente data i skatteminnet.

Jobber hos KKM

Før du begynner å jobbe med kassaapparatet, må du utføre en rekke nødvendige manipulasjoner og trinn. Kasserer-operatør må sette seg inn i KKMs driftsregler mot underskrift. Kassereren bør også lese instruksjonene for å forstå mer nøyaktig selv, KKM - hva det er og hvordan du bruker det. Det er nødvendig å inngå en avtale med ham om fullt ansvar. Kassereren må legge inn daglige data om daglig inntjening i journalen til kassereren. KKM bør programmeres på en slik måte at sjekker med detaljene til organisasjonen eller den enkelte gründer skrives ut. Dette problemet behandles av CTO. Nødvendige detaljer - TIN for bedriften eller individuell gründer, navn på organisasjonen, serienummer på sjekken, fabrikknummer på kassaapparatet, kjøpesum, dato og klokkeslett for kjøp, tegn på skatteregimet. Ytterligere, valgfrie detaljer inkluderer seksjoner eller avdelinger, tildeling av skatter i sjekken, kassererens passord.

I KKM er det nødvendig å sette inn et kontrollbånd, etter at du har slått på enheten, sjekk datoen. Sjekk deretter om sjekkene er tydelig skrevet ut. For å gjøre dette kan du skrive ut enten en nullsjekk eller en X-rapport. Kontantkvittering utstedes ved mottak av kontanter fra kjøper, og ikke sammen med varene.

Hva en kasserer trenger å vite og gjøre

Kravene til kvalifisering av personell øker – dette er ikke nytt for noen. Kasserere på handelsgulv trenger å kjenne instruksjonene til kasseapparater, enheten og regler for drift av kasseapparater. Kasserer-operatøren må kunne utføre oppgjørsoperasjoner på ulike modeller av kasseapparater, kjenne vareutvalget, prisene på det og for tjenestene som tilbys, kunne skjelne tegn på funksjonsfeil i kasseapparatet, rapportere dem til ledelsen og selvstendig. eliminer mindre funksjonsfeil.

Kontrollansvarlig-kassereren må yte trygg kundeservice, sørge for at reparasjonen av kasseapparatet blir utført i tide, han må kunne skille mellom falske sedler og kjenne plastkorts kjennetegn.

Kasser-operatørjournalen skal fylles ut daglig og en Z-rapport skal tas på slutten av dagen. Den viser inntektsbeløpet for dagen og lukker arbeidsskiftet. Etter å ha fjernet Z-rapporten om KKP, vil ingenting bli ødelagt den dagen.

Interaksjon mellom 1C og KKM

For enkelte aktiviteter kan en bedrift trenge å jobbe med forskjellig utstyr, alt fra kasseapparater, elektroniske vekter og slutter med en strekkodeleser og skriver. Det kan være et program som kjører på en POS-terminal eller et kassedriverprogram. Deres felles arbeid betyr en slik modus der de utveksler data. Kassaapparatets oppgave å samhandle med 1C: Bedriften er å registrere salgs- og returvarer, og 1C-programmet gir på sin side informasjon om de overførte varene til kassaapparatet og mottar informasjon om de solgte. For eksempel en annen bruk av kasseapparater - i begynnelsen av skiftet laster rapporten "Løsing av produktkartoteket" fra 1C de resterende varene for øyeblikket, og ved slutten av skiftet lastes det totale salget for skiftet..

Den integrerte bruken av 1C KKM lar deg automatisere mange operasjoner. For eksempel mottak av varer på butikkens lager, salg av varer og tjenester, flytting av varer fra et lager til et annet. Det kan også være salg av varer iet sett som ble opprettet enten på salgstidspunktet, eller på forhånd, for inventar, retur av varer til leverandøren eller fra kjøpere.

KKM-modeller

Blant hele settet med KKM 2014-modeller produsert og registrert i statsregisteret, er det flere av de mest populære og mest brukte i Russland.

For eksempel er AMC-100K-kasseapparatet praktisk for bruk i tjenestesektoren og småhandel. Enheten har innebygget automatboks for sedler, mulighet for å koble til en KKM strekkodeskanner.

POS-terminal EasyPOS "Optima" har mindre dimensjoner sammenlignet med forrige modell. Dette systemet er perfekt for nærbutikker, kafeer, alle småformatbutikker.

"Mercury 180"K - et lite kasseapparat som gir nødvendig automatisering av salgsprosessen.

KKM og beskatning

Bedrifter og individuelle gründere kan klare seg uten KKM hvis de er UTII-betalere. Dette skyldes at skatten ikke beregnes på inntekt, men ut fra størrelsen på butikklokalet. Skattytere som ikke bruker kassaapparater er derfor pålagt å oppgi et strengt rapporteringsskjema på forespørsel fra kjøper. Dette kan være en kvittering, salgskvittering eller ethvert annet dokument som bekrefter betalingen utført av kjøperen for varene eller tjenestene som tilbys.

Detaljer må angis på BSO: dokumentnavn, nummer og serie, navn på organisasjon eller fullt navn på individuell entreprenør, type tjeneste, TIN, varekostnadeller tjenester, oppgjørsdato, navn og signatur til personen som utførte transaksjonen og organisasjonens segl. Tjenesteleverandøren har ikke rett til å produsere BSO på egen hånd.

Noen aktiviteter gir mulighet for manglende bruk av kassaapparater og BSO. Slike saker omfatter salg av aviser og magasiner i kiosker, forutsatt at deres andel av den totale omsetningen er minst 50 %; salg av kuponger for reiser i offentlig transport eller billetter; gi måltider til skolebarn og skoleansatte i timene; handel med utstillingskomplekser, messer og markeder. Denne aktivitetsgruppen omfatter også småskala detaljhandel fra kurver, håndbiler, brett. Salg av is og brus på fat gjennom kiosker. Handel fra tankbil med melk, kvass, øl, levende fisk.

Patentskattesystem

Individuelle entreprenører på patentbeskatningssystemet kan foreta kontanter og andre betalinger uten bruk av kassaapparater kun på betingelse av at kjøperen får utstedt et dokument som bekrefter mottak av midler for varer, arbeid eller tjenester.

I en bedrift som opererer etter det forenklede skattesystemet, plikter kassereren ved salg av en vare eller tjeneste å utstede en kassasjekk til kjøper. Hvis klienten er en juridisk enhet eller individuell gründer, er det en nyanse. Selger utsteder en KKM-sjekk og en innkommende kontantordre. Du kan foreta betalinger med elektroniske penger. For å gjøre dette må du inngå en avtale med en hvilken som helst operatør av elektroniske penger. Klienten overfører penger til operatøren, og han krediterer allerede midlene til gründerens konto. Men seg imellomjuridiske personer og individuelle gründere har forbud mot å betale.

Avregistrering av KKM

Tax KKM avregistrerer seg i tilfeller:

• når aktiviteter knyttet til kontantoppgjør i handelsvirksomhet avsluttes;
• hvis bruksstedet for kassen endres og du må registrere kassen i et annet skattekontor;
• hvis KKM er defekt;
• hvis KKM ble ekskludert fra listen over statsregisteret;
• utløpt KKM-levetid (nå ved lov er det 7 år fra idriftsettelsesdatoen);
• i tilfeller hvor formatet på virksomhetens aktivitet endres, for eksempel ved kjøp av ny modell - i denne situasjonen avregistreres den gamle KKM og en ny registreres.

For omregistrering trenger skattetjenesten en søknad, et CCP-kort og en leieavtale. Hvis kravene i lovgivningen til den russiske føderasjonen ikke er oppfylt, og minibank ikke blir avregistrert i tide, kan en straff følge for manglende bruk av kassaapparater i utførelse av kommersielle aktiviteter.

For å avmelde kassaapparater hos skatteetaten må det utarbeides en rekke dokumenter. Dette er selve søknaden om avregistrering av KKM, et kassaapparat med segl av skatteetaten og pass for det; kassebok, nødvendigvis med signaturen til hodet og skattemyndighetens segl; KKM registreringskort.

En skattetjenestespesialist innen 5 virkedager fra datoen for innlevering av søknad om avregistrering av en minibank utfører denne prosedyren. For dette handet er nødvendig å utføre fjerning av regnskapsrapporten, sammenligne dataene i kasseboken og journalen til kassereren med dataene i regnskapsrapporten; lukk journalen til kassereren. Dokumenter returneres til betaleren.