Hva er en forespørsel: definisjon, typer, funksjoner og eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hva er en forespørsel? Kort fort alt er dette et slags forretningsbrev. Den kan sendes til nesten hvem som helst, også til offentlige etater. Et slikt brev inneholder som regel en forespørsel om å gi opplysninger eller om avklaring av noe. Du kan be om ikke bare informasjon, men også varer, for eksempel vareprøver før du inngår en leveringskontrakt.

Dokumentstruktur

Eksempelforespørselen må inneholde alle standard forretningspapirdetaljer.

Hvis dokumentet er utarbeidet fra en juridisk enhet, må det være på egnet skjema, med angitt dato for sammenstilling, og også ha et utgående nummer.

Hva skal jeg angi? Eksempel på forespørsel:

• Til lederen eller direktøren.
• Hans stilling og navn på adressaten.
• Kort navn på dokumentet. For eksempel om å gi avklaring angående (dokumentnavn).
• Sakens kjerne. For eksempel: "Vårt foretak har en handling om permanent bruk av en tomt datert (dato). Det ble gjort endringer i skatteloven, i henhold til hvilke prosedyren for beregning av grunnskatt er endret. På bakgrunn av ovenstående spør jegforklar hvordan du implementerer en del av artikkelen (nummeret) i skatteloven.
• Takknemlighet eller uttrykk for håp for videre samarbeid.
• Stilling til den som søker, signatur, fullt navn

Regler for å skrive essensen av forespørselen

Å vite hvorfor og hva en forespørsel er, er det fortsatt ikke verdt å starte med en forespørsel om å avklare eller gi noe. Det er bedre å starte med en kort beskrivelse av dagens situasjon. Det er også verdt å forklare hvorfor forespørselen måtte sendes.

Hvis vi snakker om partnere, kan brevet begynne med setningen: "Basert på tidligere inngåtte avtaler mellom våre selskaper…" eller "Basert på klausulen i kontrakten (nummer) datert (dato), vennligst ….”

Når du ber om informasjon til offentlige myndigheter, er det bedre å henvise til spesifikke paragrafer i regelverket som må avklares eller som gir rett til å motta informasjon.

Hovedsaken er at mottakeren av forespørselen ikke skal ha spørsmål om hvorfor denne eller den informasjonen etterspørres.

Ingen forklaring er nødvendig hvis forespørselen er gjort i en bestemt foreskrevet form. For eksempel når du ber om en monetær verdivurdering av land.

Det anbefales ikke å dekke flere emner i ett brev. Hvis selskapet har spørsmål om betaling av grunnskatt og eiendomsskatt, bør dette være 2 separate forespørsler.

På slutten av brevet anbefales det å angi en praktisk måte å motta svar på: per post eller med bud, via e-post. Dersom responstiden ikke er regulert avlovgivningsnivå, og det er akutt nødvendig, så kan du indikere dette. På slutten kan du angi at du vil være svært takknemlig hvis du kan hente svaret innen 10 dager.

Forespørsel om informasjonsansvarlig

Gjeldende lovgivning om tilgang til offentlig informasjon tolker hva en forespørsel er. Men det er ikke alt. Den gjør det også mulig for enhver juridisk enhet eller enkeltperson å innhente informasjon. Samtidig kan forespørselen berøre et tema som ikke bare angår søkeren personlig, men også andre borgere. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å forklare årsakene som fikk deg til å skrive forespørselen.

Slike brev kan skrives individuelt eller samlet og overføres til informasjonsansvarlig på en passende måte. Teksten til brevet er utarbeidet i enhver form. Et eksempel på en slik forespørsel kan være en anmodning om vedtak fra lokale myndigheter om å øke transporttariffer i år, med en forklaring av årsakene som tvang varamedlemmene til å stemme.

Forespørsel om forslag

Mange juridiske enheter spør ofte hva en forespørsel om forslag er. Dette er et ganske nytt begrep som dukket opp i forbindelse med vedtakelsen av loven om kontraktssystemet. Konseptet innebærer at statlige og kommunale organer har rett til å sende en forespørsel om forslag til et ubegrenset antall personer. Hva gir det? Utsendelsen skjer for å inngå kontrakter for å møte statens og kommunenes behov for varer og tjenester, eller rettere sagt for å få mest mulig lønnsomt fra leverandører og entreprenørertilbud både når det gjelder kvalitet og pris. Forespørselen om forslag plasseres i det enhetlige varslingssystemet.

RFQ-struktur

Dokumentet må inneholde følgende informasjon:

• Navn, fullstendig beskrivelse av gjenstanden for kjøpet.
• Start- og maksimumspris og dens begrunnelse.
• Opptakskrav for personer som deltar i konkurransen uten tilleggskrav for gjennomføringen, noe som kan bli en grunn til å begrense konkurransen.
• Beskrivelse av kundens rettigheter til å endre mengden av kjøpte produkter eller volumet av tjenester levert etter inngåelsen av kontrakten.
• Hvordan, innen hvilken periode kan en søknad trekkes tilbake.
• Med hvilke kriterier vil vinneren bli avgjort.
• Vilkår for kontrakten, vilkår, hvem som skal undertegne, muligheten eller fraværet av en ensidig nektelse av handel.

Arrangøren av konkurransen er ikke tildelt muligheten til å kansellere prosedyren for å gjennomføre en forespørsel om forslag eller endre betingelsene på åpningsstadiet.

Be om arkiv

Det hender ofte at du trenger å be om dokumenter i arkivet, om arbeidserfaring eller om forholdet ditt. For å få informasjon, bør du sende inn en forespørsel, hvis omtrentlige innhold kan være som følger:

• Mottakeren er skrevet i overskriften på dokumentet.
• Navn og adresse til arkivet.
• Detaljene til søkeren er skrevet nedenfor.
• Navn, adresse og kontaktdata.
• Forespørselen kan ha et emne.
• Kort historikk for forespørsel.
• På slutten av forespørselen bør du spesifisere dataene for kommunikasjon og en mulig måte å sende et svar på.
• Søkerens fulle navn, signatur, dato for kompilering.

Forespørselen er gjort i fri form. Det bør fremgå av teksten forholdet mellom søkeren og den informasjonen han ber om. Hvis det er detaljer om et dokument, for eksempel en beslutning eller en ordre, må du spesifisere dem for å gjøre det så enkelt som mulig for arkivspesialisten å finne de nødvendige dokumentene.

Hvis søkeren tidligere har søkt andre organisasjoner om samme sak, bør dette nevnes.

Etter å ha vurdert forespørselen, kan arkivet utstede:

• en arkivattest som kan fremvises i retten;
• en arkivkopi, et dokument som bokstavelig t alt gjengir teksten til originaldokumentet;
• arkivutdrag;
• et informasjonsbrev som inneholder informasjon om at det finnes spesifikke dokumenter i arkivet.

Det finnes en rekke papirer som arkivet kan utstede. Alle disse dokumentene er juridisk gyldige og kan tjene som bevis i alle rettssaker, selv i rettssak, kriminelle.

Ved å bruke en prøveforespørsel til ethvert offentlig organ eller partnere kan du utøve rettighetene dine, be om nødvendig informasjon osv.