Hvordan sende dokumenter raskt til en annen by: måter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ganske ofte er det behov for å videresende korrespondanse så snart som mulig og til minimale kostnader enten til en annen by i Russland eller i utlandet. Hvilken tjeneste kan håndtere denne oppgaven samtidig som den garanterer hastighet og sikkerhet?

Det er veldig mange situasjoner når folk trenger en slik tjeneste som rask levering av dokumenter til en annen by. Her er noen av dem:

• den originale kopien av dokumentet er nødvendig akkurat her og nå, og den ligger hundrevis av kilometer fra åstedet;
• mulighet for å avbryte transaksjonen når som helst på grunn av at det ikke er nødvendig fullmakt (og personen som skal utarbeide dette papiret er langt unna);
• det er behov for å utarbeide visse avtaler (for eksempel donasjoner), og medlemmer av samme familie bor i forskjellige regioner;
• samhandling mellom forretningspartnere som ikke bare bor i andre byer, men også i forskjellige land.

Teknologisk fremgang står ikke stille. Mange pustet lettet ut da Internett og mobilkommunikasjon dukket opp, noe som i stor grad forenklet både forretnings- og personlig kommunikasjon. Og likevel, hvordan sende dokumenter raskt til en annen by?

Overføring av dokumenter "på gammeldags måte"

Når du svarer på spørsmålet om en relativt billig og rask måte å sende dokumenter innenfor Russland, vil noen si at dette ganske enkelt kan gjøres gjennom arbeidere som betjener langdistansetog; gjennom intercity bussjåfører eller gjennom bekjente. Men husk at det ikke er slik ting gjøres, og alt dette er i strid med loven. Alle konduktører og sjåfører er strengt forbudt å akseptere dokumenter eller pakker fra innbyggere. Ja, og denne metoden er ikke spesielt økonomisk og trygg. Derfor er det verdt å vurdere andre alternativer for hvordan du raskt kan sende dokumenter til en annen by.

Dokumentleveringsmetoder

I gjennomsnitt kan leveringstiden variere fra 3 timer til 4 dager. Alt avhenger av avstanden. Det er på denne komponenten at leveringsmåten avhenger: med fly eller til lands. Muligheten for kombinert transport er ikke utelukket. For eksempel, for å levere korrespondanse til en bygd der det ikke er rullebane, sendes først dokumenter til nærmeste flyplass (med fly), og derfra med landtransport til destinasjonen.

Merk! Ved sending av dokumenter til et annet land, vær forberedt på at det vil ta ekstra tid å fortolle.kontroll.

Kurerselskaper som leverer dokumenter raskt

Nøkkelen til suksess for ethvert selskap er å utvide sitt aktivitetsfelt, øke antall filialer over hele landet, tiltrekke seg nye kunder og partnere som ikke alltid er lokalisert i samme by eller region i Russland. Hva kan vi si om utenlandske partnere. Og noen ganger er det ikke nok bare telefonsamtaler eller meldinger på e-post. Svært ofte må du raskt sende dokumenter til en annen by. Hvilke selskaper kan brukes? Disse kan være:

• Russian Post, som tilbyr ekspresslevering.
• "Ekspresslevering", som er plassert på alle større stasjoner.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Annet, godt utprøvd (i henhold til vurderinger fra venner eller forretningspartnere).

Merk! Kundene til slike budfirmaer kan ikke bare være store kommersielle organisasjoner, men også enkeltpersoner, hvis de har et problem, hvordan raskt kan sende dokumenter til en annen by.

Hovedkrav for budfirmaer:

• Speed.
• Garanter for sikkerhet og konfidensialitet for dokumenter. Det vil si at alle papirer skal leveres i den formen de ble sendt i.

Vareekspresslevering på en større stasjon

Hvordan sende dokumenter raskt til en annen by? Ikke noe problem. Tjenesten, organisert på alle større jernbanestasjoner i hovedretningene og bruker alle tilgjengelige muligheter til den eksisterende infrastrukturen, tilbyr døgnet rundt levering av alle typer korrespondanse og smågods til enhver by i Russland på kortest mulig tid. tid. Så, for eksempel, uten ekspresslevering Moskva - St. Petersburg, representerer mange selskaper ikke lenger sine aktiviteter i sin helhet.

Kurerer sender hver korrespondanse fra hånd til hånd, personlig til personen som er angitt av kunden. I tillegg kan budet kalles til kontoret eller direkte hjem til deg.

Merk! I fravær av mottakeren av en eller annen grunn, handler kureren strengt i samsvar med instruksjonene gitt av avsenderen.

Levering av dokumenter kan avtales direkte på avreisedagen. Sende- og mottaksplanen er fleksibel og nøyaktig.

Russian Post

Tjenesten tilbyr levering innenfor Russlands grenser av korrespondanse med en deklarert verdi, det vil si de såk alte førsteklasses forsendelser. Videresending skjer på ganske kort tid, ved hjelp av et teknologisk system for sortering av brev.

Slik dokumentlevering har en rekke fordeler:

• Avsender sitter igjen med "stubben" på kvitteringen, hvor det står at verdifulle dokumenter ble overlevert til de postansatte. Derfor, for å miste korrespondanse MailRussland er ikke interessert i det hele tatt: de må svare for dette.
• Ethvert sendt dokument kan forsikres for et visst beløp. The Russian Post har ikke ekstra penger til å foreta forsikringsutbetalinger.
• Mottakeren vil uansett motta korrespondanse (selv om det er en vernepliktig eller en eremitt som bor langt fra bygder).
• Russian Post garanterer fullstendig konfidensialitet.
• Relativt lave kostnader ved å sende dokumenter.

For å sende et førsteklasses brev, bare gå til nærmeste postkontor, kjøpe en konvolutt med gul stripe og ordne forsendelsen trygt.

Merk! I samme postkontor kan du motta en melding om levering av korrespondanse, samt inventar. Dessuten er denne tjenesten helt gratis.

Alt er bra, men det er en liten nyanse: Russian Post har opparbeidet seg et lite godt rykte. Og det er usannsynlig at noen med full tillit vil bestemme seg for å stole på denne tjenesten. Derfor, når spørsmålet oppstår om hvordan du raskt sender dokumenter til en annen by, kan det være verdt å få informasjon om andre budfirmaer. Og så ta den endelige avgjørelsen. For ikke å bebreide deg selv senere for gjerrighet og hensynsløshet.

Hva bestemmer kostnadene for videresendt korrespondanse

Basert på ovenstående ble det klart hvordan man raskt kan levere dokumenter til en annen by (og viktigst av alt, trygt). La oss nå se på fraktkostnadene, som avhenger av flere faktorer:

• hvor langt er destinasjonen;
• pakkestørrelse;
• vekten hans;
• transportmåte (land eller luft) brukt for levering.

Grunnleggende priser for budfirmaer

Russian Post fungerer selvfølgelig "billig og munter" Dette er entydig. Døm selv: et registrert brev over hele landet koster omtrent 30 rubler. Men det er en viss risiko for at den kan gå seg vill, endre origin alt utseende eller noe sånt.

Ekspresslevering fra Moskva jernbanestasjon:

• Økonomisk frakt. Vilkårene for sending av korrespondanse spesifiseres på telefon. Tjenesten koster rundt 270 rubler.
• Ekspresslevering. Vilkår - inntil 1 dag. Pris - 320 rubler.
• Superekspress. Vilkår - 1 dag, kostnaden stiger og er allerede 600 rubler.

DHL-budselskapets priser (lever post over hele verden):

• Kurer fra kontoret. Leveringstid - 1 dag. Pris - 1368 rubler.
• Courier online. Dokumenter vil bli levert innen 1 dag og vil koste deg 1815 rubler.
• Kurer på telefonen. Leveringstid - innen en dag, og kostnadene er allerede høyere - 2511 rubler.

Merknad for de som ikke er late! Ethvert budfirma med respekt for seg selv har en kalkulator på nettsiden sin. Hvis du legger inn all nødvendig informasjon, vil du motta hele kostnaden for tjenesten du er interessert i.

Notardokument i elektronisk form

Det er en annenen god måte for de som ikke vet hvordan de raskt overfører dokumenter til en annen by. Russisk lovgivning tillater notarius publicus å:

• Sertifiser ekvivalensen til et dokument i papirform med et elektronisk dokument.
• Sertifiser ekvivalensen til et dokument i elektronisk form med papirekvivalenten.

Det vil si at etter at notarius har attestert dokumentet i papirform, skanner han det (oversetter det til elektronisk form), sertifiserer det med sin elektroniske signatur og sender det til en notar i en annen by. På sin side oversetter den andre advokaten dokumentet til papirform og bekrefter det med sin signatur. Raskt og trygt.