Reklamebyrå: struktur og liste over tjenester

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I dag brukes reklame for å markedsføre varer og tjenester. Fortjenesten fra salget av bedriften avhenger av riktigheten av slike kampanjer. Derfor er slikt arbeid betrodd fagfolk.

Spesialiserte organisasjoner tar seg av spørsmål om produktpromotering, dets adskillelse fra massen av konkurrerende produkter. Dette er reklamebyråer. Strukturen, hovedtypene og trekk ved aktivitetene til slike organisasjoner bør vurderes for å forstå funksjonene i arbeidet deres.

Generelt konsept

Det første reklamebyrået ble åpnet i USA av Walin B. Palmer i 1814. Han inngikk en rekke store kontrakter med aviser om å legge ut annonser til reduserte priser. For de som ønsket å legge notater om produkter, varer eller tjenester i aviser, solgte han dette stedet videre til en høyere pris. Samtidig forberedte annonsørene teksten til annonsene sine på egen hånd.

Moderne organisasjoner som er involvert i markedsføring av varer og tjenester fra andre selskaper, opererer etter et annet prinsipp. De planlegger, organiserer annonsekampanjer og mottar vederlag fra annonsører for dette. PÅavhengig av typen og egenskapene til strukturen til reklamebyrået kan være litt annerledes. Hovedkomponentene forblir imidlertid nesten alltid uendret.

I dag er et reklamebyrå en organisasjon som tilbyr en rekke tjenester for planlegging, opprettelse og promotering av reklame. Slike selskaper kan spesialisere seg på en av dens typer. For eksempel promotering av reklame på radio. Hvis selskapet distribuerer informasjon om produktet i forskjellige kilder, er det i stand til å dekke kontingenten av forbrukere omfattende. Dette er et reklamebyrå med full service.

Utvalg av byråer

Markedsføring og utvikling av reklame er en ganske vanskelig oppgave, som krever full koordinering av handlinger fra de strukturelle elementene i organisasjonen. Det er flere typer byråer som er forskjellige i spesialisering.

Fullsyklusorganisasjoner utvikler en strategi, taktikk for kampanjen. De produserer og fremmer reklame ved å plassere den på ulike ressurser. Dette er store organisasjoner som inntar en ledende posisjon i markedet.

Spesialbyråer utfører hovedsakelig én funksjon i måten å promotere informasjon om et produkt eller en tjeneste. Designstudioer utvikler kampanjekonsepter, designer informasjon i samsvar med kravene fra markedet og kunden.

Mediebyråer fungerer som et mellomledd mellom media og kunden. De kan også tilby kampanjeplanleggingstjenester, utvikle tidsplaner og planer for utseendet til reklame på ulikearenaer.

BTL-byråer organiserer kampanjer. PR-byråer bidrar til at kjøpere etablerer en positiv mening om kundens produkter. Også i dag er det byråer involvert i markedsføring av nettsteder på Internett.

Det finnes selskaper som produserer og plasserer utendørsreklame, samt organisasjoner som utfører markedsundersøkelser.

Spesialiserte byråtjenester

Typen organisasjon avgjør hvilke tjenester et reklamebyrå tilbyr. En smal liste over tjenester leveres av spesialiserte selskaper. De kan ha sin egen produksjon eller ikke.

Spesialbyråer kan lage én type reklame, for eksempel utendørs, print, lagt ut på internett osv. Slike selskaper kan også kjøpe nettsteder for å legge ut nødvendig informasjon, sendetid osv. Det kan også ulike typer reklame. Det kan være politisk, fremme en bestemt type produkt eller tjeneste.

Spesialiserte selskaper kan også jobbe med en bestemt målgruppe, annonsere i utlandet eller innenfor et land, en bestemt administrativ enhet.

Fullservicebyråer

Et fullservice-reklamebyrå er en stor bedrift. Dens aktiviteter utføres i flere retninger samtidig. Listen over deres annonseringstjenester er den mest komplette.

Disse selskapene studerer markedet for å bli mestret av reklamekampanjen, så vel som målgruppen. Fullsyklusbyrået utfører også strategisk planlegging, setter mål og mål, planlegger budsjettet og annonseringsplaner.

Beslutninger om taktisk kostnad er også overlatt til enkelte avdelinger i disse selskapene.

Etter undersøkelser lager byrået en annonse. TV- og radioreklamer lages, nettsider lages på internett, trykte annonser eller utendørsreklame. Deretter undersøkes effektiviteten til de utviklede kampanjeaktivitetene. Om nødvendig gjøres det justeringer i visse deler av implementeringen.

Hovedavdelinger

Utvikling av annonsering skjer i en prosess med et godt koordinert arbeid i flere hovedavdelinger i byrået. Strukturen kan variere avhengig av organisasjonens mål. Store fullsyklusbyråer forener ansatte med en viss spesialisering i avdelinger. Hver type strukturell enhet utfører visse funksjoner.

Nesten alle slike organisasjoner har følgende avdelinger:

• kunstnerisk (kreativ);
• produksjon;
• bestillingsoppfyllelse;
• marketing;
• finansielt og økonomisk.

Strukturen kan variere. Noen store byråer foretrekker å bruke tjenestene til spesialiserte organisasjoner i en bestemt sak. Men oftest innenfor deresbedriften har mange avdelinger som har sin egen spesialisering.

Organisasjonsstruktur

Organisasjonsstrukturen til et reklamebyrå kan være annerledes. Et av de vanligste alternativene er en organisasjon ledet av en direktør. Lederne for hver avdeling rapporterer til ham. Dette kan for eksempel være direktører for den administrative, kunstneriske, administrative avdelingen, samt medierelasjoner. Ansatte med en viss spesialisering er underordnet dem.

Så administrerende direktør administrerer lederne som leter etter annonsebestillinger. Lederen for kunstavdelingen kontrollerer arbeidet til kunstnere, utøvere, tekstforfattere. Administrasjonen er underlagt kontoret, regnskap. Direktøren for medierelasjoner kan uavhengig utføre alle funksjonene som er tildelt avdelingen eller ha et visst antall utøvere underlagt seg.

Hvert byrå, i prosessen med opprettelse og utvikling, velger en organisasjonsstruktur som gjør at det kan oppfylle sine oppgaver og mål så effektivt som mulig med et minimum av kostnader.

Creative Department

Den kreative avdelingen i et reklamebyrå inkluderer kunstnere, forfattere, designere og andre ansatte som jobber med utforming av relevant informasjon. De genererer ideer for å appellere til målgruppen, og finner også de beste måtene å implementere dem på.

Denne avdelingener en av de viktigste i etatens arbeid. Dets ansatte må kombinere ikke bare evnen til å presentere informasjon korrekt og vakkert, men også ta hensyn til de psykologiske faktorene som påvirker forbrukerne.

Praktisk t alt alle store reklamebyråer har sine egne kreative eller kunstavdelinger. Dette lar deg utvikle en viss reklamestil, gjøre merkevaren gjenkjennelig. Små byråer henvender seg til bet alte tjenester fra spesialiserte organisasjoner som hjelper til med å formatere annonseinformasjon på en vakker og korrekt måte.

Produksjonsavdeling

Reklamebyråets produksjonsavdeling koordinerer materialproduksjonsprosessen til de designede produktene. De får en layout og tekst utviklet av kunstneriske spesialister. Dette materialet er støpt til ønsket form av produksjonsavdelingen.

Ansatte i denne spesialiseringen kontrollerer tidspunktet for produksjonen, kvaliteten på det ferdige arbeidet og alle stadier av den teknologiske syklusen. Denne avdelingen inkluderer utskriftssjefer, regissører, produsenter osv.

For å lage for eksempel trykksaker, kjøper produksjonsavdelingen inn alt nødvendig materiale, fonter, illustrasjoner for å designe arbeidet deres. Byrået samarbeider med produsenter av maling, fotoklisjeer og andre materialer.

Enheten kan omfatte et trykkeri, verksteder for produksjon av reklametavler, reklamemedier osv.

Administrativ avdeling

Den administrative avdelingen til et reklamebyrå inkluderer kontoret, regnskapsavdelingen. De har ansvaret for å ginormal drift av hele virksomheten. På kontoret behandles direktørens pålegg om prosessen med organisasjonens arbeid. Denne avdelingen er også ansvarlig for gjennomføringen av forskjellig dokumentasjon som kreves for gjenstanden for økonomisk aktivitet. Med dens hjelp blir ansatte ansatt.

Sekretariatet kan også være en del av strukturen til dette byrået. Han er engasjert i overføring av informasjon innen organisasjonen og eksterne partnere, kunder. Dette er et hjelpeelement som også muliggjør normal funksjon av byrået.

Regnskap behandler spørsmål om godtgjørelse, finansiering av selskapets virksomhet. Her føres et hensiktsmessig regnskap over selskapets midler, og virksomhetens økonomiske resultater overvåkes.

Kundeservice

Kundeserviceavdelingen til et reklamebyrå er også en viktig del av organisasjonen. Ansatte i denne spesialiseringen tiltrekker seg nye kunder, styrker, opprettholder relasjoner innenfor den eksisterende kundebasen. I store byråer kan det ansettes ansatte til en stilling som kan håndtere spørsmål om samarbeid med én stor kunde eller flere små kunder.

Hele organisasjonens trivsel avhenger av kvaliteten på hvordan kundeserviceavdelingen fungerer. Det stilles derfor høyere krav til profesjonaliteten til ansatte på dette området. Representanter for denne avdelingen bør forstå særegenhetene til kundens virksomhet, være godt kjent med bransjen. Også ansatte må kjenne til loven.

Å hamuligheten til å avslutte lønnsomme store transaksjoner, ansatte i kundeserviceavdelingen må studere strukturen til markedet der potensielle kunder opererer, nivået og egenskapene til konkurransen. De må også være klar over det potensielle forbrukerpublikumet som annonsen skal rettes mot.

Medieavdelingen

Medieavdelingen til et reklamebyrå har ansvaret for å etablere relasjoner med media. Det funksjonelle ansvaret til ansatte i denne retningen inkluderer inngåelse av kontrakter med ulike selskaper, på ressursene som utarbeidet informasjon kan plasseres på.

Personalet i denne avdelingen er ansvarlig for å finne kanaler hvor reklame skal sendes eller plasseres. Disse kan være trykte publikasjoner, internettsider, fjernsyn, radio osv.

I noen byråer er denne avdelingen også ansvarlig for å overvåke effektiviteten til annonsering på bestemte ressurser.

markedsføringsavdelingen

Strukturen til et reklamebyrå kan også inkludere en markedsavdeling. Han driver markedsundersøkelser, utvikler en strategi for utvikling av organisasjonen. Denne avdelingen studerer byråets posisjon i markedet, utvikler tiltak for å forbedre konkurranseposisjonen.

Takket være markedsavdelingen kan selskapet opprettholde sin posisjon, styrke den. Samtidig vurderes de eksisterende behovene til kundene, kontingenten til målgruppen. Dette lar deg markedsføre merkevaren, gjøre den gjenkjennelig.

Etter å ha vurdert funksjonene i strukturen til et reklamebyrå, kan du forstå funksjonene til interaksjonavdelinger, deres bidrag til den generelle utviklingen av organisasjonen.