Bedriftens internkontroll

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Aktiviteten til selskapet er ikke lett og alltid ansvarlig. Mye i selskapets interne anliggender er basert på gjensidig respekt og tillit. Dessverre er det fortsatt hyppige tilfeller der ansatte forsømmer tilliten de har og begår handlinger som medfører administrativt og til tider straffbart ansvar. Av denne grunn er det nødvendig å gjennomføre aktiviteter som kan betegnes som internkontroll.

Konseptet med internkontroll

Et selskaps egen revisjon har mange bruksområder, men hovedformålet finnes i definisjonen av dette konseptet. Internkontroll er et sett med tiltak utført av en autorisert person eller gruppe personer, på initiativ fra lederen (for å forhindre mulige trusler).

Basert på definisjonen er internkontrollen først og fremst rettet mot å identifisere mangler og rette dem for å unngå konsekvenser ved revidering av offentlige myndigheter.

Funksjonforskrift

Internkontroll utfører blant annet en regulatorisk funksjon. Et pålitelig og gjennomtenkt system for å overvåke aktivitetene til ansatte i bedriften eliminerer muligheten for å begå ulovlige handlinger. Som du vet, blir forbrytelser begått der det ikke er orden. Internkontroll er utformet for å sikre orden og organisering av handlingene som utføres av hver ansatt i selskapet.

Ansvarsfunksjon

Internkontroll bygger bedriftens ansatte inn i et visst hierarki, som innebærer gjensidig overvåking av etterlevelse av arbeidsoppgaver. Dermed er hver ansatt ansvarlig for sitt arbeid, ikke bare overfor seg selv, men også overfor sine kolleger.

Bruksområder

Bedriftens internkontrollsystem kan med suksess brukes innen ethvert aktivitetsfelt. Selvfølgelig, når antallet ansatte er lite, er det ikke så vanskelig å utøve kontroll, men selv med antall ansatte lik flere dusin, er det nødvendig å opprette en spesiell funksjonell enhet som vil utføre de riktige funksjonene.

I tillegg er det aktivitetsområder der et internkontrollsystem av høy kvalitet er avgjørende. Dette er områder knyttet til innskudd, finansielle transaksjoner, forsikringspremier og utbetalinger, samt selskaper hvis virksomhet er knyttet til gjenstander eller ressurser som har betydning for staten. For eksempel utføres internkontroll i en bank ved innstillingvideo (og lyd) opptaksutstyr, et rigid system for regulering av operasjoner, konstant kontroll av dokumenter av flere personer, og på mange andre måter.

Sterk internkontroll kan redde et selskap fra mye trøbbel, som å oppdage og forhindre ulovlige aktiviteter til enkeltpersoner i tide. Denne typen kontroll kan utføres på forskjellige måter. Blant dem: opprettelsen av en spesialisert avdeling ved bedriften, organiseringen av en arbeidsgruppe med spesialister fra forskjellige avdelinger, involvering av private revisjonsselskaper.