Stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist: eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Human Resources Specialists er en del av HR-funksjonen til enhver organisasjon med mer enn 50 ansatte. Disse ansatte har et bredt spekter av ansvar og oppgaver som kreves for journalføring og journalføring. I noen selskaper er de betrodd å utarbeide interne forskriftsdokumenter, regnskapsoppgaver og overvåke implementeringen av underordnede av virksomhetens disiplinære normer.

I tillegg kan de rekruttere nye medarbeidere og formalisere et arbeidsforhold med dem. I alle fall bør alle ledelsens krav til en spesialist av denne typen finnes i stillingsbeskrivelsen til en personalspesialist. Alt avhenger av hvor mange som jobber med HR, hierarkiet i avdelingen og størrelsen på organisasjonen.

Regulations

Den ansatte er en spesialist, ansvarlig for ansettelse og oppsigelseleder for personalavdelingen, men eventuelle personaloverføringer er umulige uten godkjenning fra direktøren i selskapet. Det er en inndeling av denne posisjonen i tre kategorier. For de laveste er det nok å få høyere profesjonsutdanning. En ansatt kan ansettes umiddelbart etter endt utdanning.

I følge stillingsbeskrivelsen til personalspesialist må en ansatt for å få stilling av første og andre kvalifikasjon i tillegg til utdanning også jobbe i minst tre år i stilling som hører til en lavere kvalifikasjon. Ved utførelse av sin virksomhet må den ansatte ta hensyn til regelverk og rettsakter, annen styrende dokumentasjon, selskapets charter, arbeidslover. Han blir også veiledet av ordre fra sine overordnede og instruksjoner.

Knowledge

Jobbbeskrivelsen til en personalspesialist angir hvilken kunnskap en ansatt bør ha når han går inn i tjenesten. Han forplikter seg til å gjøre seg kjent med veiledningsmateriellet, inkludert regulatoriske og juridiske handlinger. I tillegg må han studere arbeidslovgivning, profilen, strukturen, spesialiseringen til selskapet og utsiktene for utviklingen. Medarbeiderkunnskap inkluderer metoder for å bestemme organisasjonens nåværende og fremtidige behov for nyansettelser.

Annen kunnskap

I følge opplysningene fra stillingsbeskrivelsen til HR-spesialisten skal han studere kildene som bedriften tiltrekker seg nye ansatte ved hjelp av. Kjenne til hvordan analysen av profesjonskvalifikasjonsstrukturen gjennomføresbedrift, i hvilken rekkefølge personell er tildelt, utarbeides og lagres dokumentasjon knyttet til arbeid med personell.

Hans kunnskap bør omfatte reglene for opprettelse av en personaldatabase, utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon, samt charter og prosedyrer for selskapet. Kunnskap om psykologi, sosiologi, økonomi, ledelse og arbeidsorganisasjon er også nødvendig.

Functions

Sample Job Description for Human Resources Specialist lar deg bli kjent med detaljene i funksjonene. Han skal være engasjert i bemanningen av bedriften slik at de fullt ut oppfyller bedriftens behov i samsvar med yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner. Denne ansatte er involvert i utvelgelse, utvelgelse og fordeling av personell. Engasjert i studier og analyse av faglig, kvalifikasjons- og stillingsstruktur for personell.

Inkludert undersøker all dokumentasjon knyttet til spørsmål om overføring, opptak, arbeidsaktivitet og oppsigelse av ansatte. Han er også engasjert i analytiske aktiviteter basert på resultatene oppnådd under sertifiseringen av personell, bestemmer og evaluerer de ansattes forretningskvaliteter. Dette gjøres for å avgjøre behovet for personell, hvilke stillinger som skal besettes osv.

Ansattoppgaver

Jobbbeskrivelsen til en HR-spesialist tilsier at en ansatt bør studere arbeidsmarkedet for å identifisere rekrutteringskilder, etablere kommunikasjonmed utdanningsinstitusjoner og andre organisasjoner involvert i opplæring av fremtidige spesialister. Han bør være engasjert i å informere selskapets ansatte om nye ledige stillinger, delta i utviklingen av nåværende og fremtidige arbeidsplaner, og også kontrollere plasseringen av ansatte i samsvar med deres spesialisering og yrke.

Hjelper nye medarbeidere med å tilpasse seg i teamet, veileder internship av nye mennesker. Hans ansvar inkluderer å utarbeide forslag til personalutvikling, karriereplanlegging for ansatte, forbedre deres kvalifikasjoner og evaluere profesjonelle prestasjoner.

Andre funksjoner

Stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist kan inneholde funksjoner som analyse av disiplintilstanden og overvåking av ansattes implementering av reglene etablert i selskapet. Han kontrollerer bevegelsen til ansatte, utvikler tiltak som tar sikte på å redusere personalomsetning og forbedre arbeidsdisiplinen.

Arbeidstaker plikter å utarbeide rapporteringsdokumentasjon, kontrollere aktualiteten i utførelsen av alle nødvendige dokumenter som gjenspeiler arbeidet med personell. Dette kan omfatte ansettelse, overføring og oppsigelse av ansatte. Det tas også hensyn til utstedelse av attester vedrørende nåværende og tidligere ansettelse.

Andre arbeidsoppgaver

Jobbbeskrivelse av HR-spesialist forFaglig standard forutsetter at arbeidstaker skal føre kontroll med utstedelse og oppbevaring av kontrakter eller arbeidsbøker, utarbeidelse av dokumentasjon for ulike typer godtgjørelser og ytelser, utførelse av pensjoner og andre dokumenter av denne typen. Han er også forpliktet til å legge inn alle disse dataene i hovedbanken med informasjon om selskapets personell.

Rettigheter

Som det fremgår av stillingsbeskrivelsen til personalspesialisten ved skolen, har denne spesialisten rett til å sette seg inn i ledelsesbeslutninger dersom de påvirker hans virksomhet. Han kan foreslå metoder for å forbedre og effektivisere sine aktiviteter, rapportere om manglene som er identifisert i selskapet, hvis dette er innenfor hans kompetanse.

En ansatt har rett til å be om dokumenter og opplysninger på egne vegne eller på vegne av høyere ledelse fra andre avdelinger i virksomheten, dersom han trenger det for å fullføre sine oppgaver. Han kan også kreve at myndighetene bistår i oppfyllelsen av hans rettigheter og plikter.

Ansvar

En ansatt kan bli holdt ansvarlig for utidig eller feilaktig utførelse av oppgavene spesifisert i stillingsbeskrivelsen til den ledende HR-spesialisten. Han kan også holdes ansvarlig for brudd på straffeloven, forv altningsloven eller arbeidsloven i løpet av utførelsen av sine oppgaver. Han er ansvarlig for avsløringen av konfidensiell informasjon om de ansatte i selskapet som er betrodd ham for gjennomføringen av arbeidsaktiviteter. Også for å forårsakeselskapets materielle skader. I noen tilfeller er han ansvarlig for kompetansen og kvaliteten på arbeidet som utføres av ansatte ansatt av ham eller etter hans forslag.

Relasjoner

Denne medarbeideren samhandler med andre underordnede eller avdelingsledere om saker innenfor hans kompetanse. Han må godta søknader fra alle avdelinger i organisasjonen for å ansette ansatte og gi forslag for å forbedre effektiviteten av medarbeiderutvikling, planlegge karrierevekst, avansert opplæring og motta tilleggsutdanning. I tillegg kan han bli bedt om informasjon om søkere til ledige stillinger, attester for arbeidsaktivitet til personell og vedtak om straff og insentiver for arbeidere.

Han samhandler også med regnskapsavdelingen til bedriften og avdelingen for arbeidsorganisasjon. Alle medarbeiderforhold bestemmes av den profesjonelle standarden. En eksempeljobbbeskrivelse for en HR-spesialist inneholder kun generell informasjon. Instruksjonene kan endres avhengig av bedriftens behov, men uten å gå utover gjeldende arbeidslovgivning.