Stillingsbeskrivelse av en kontraktsleder i henhold til 44 FZ (eksempel)

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For gjennomføring av offentlige anskaffelser i budsjettorganisasjoner dannes det en egen strukturell enhet eller det utnevnes en ansvarlig person - en kontraktsansvarlig. Det er bestemmelser i føderal lov som regulerer dette problemet. Den viktigste reguleringsloven er føderal lov nr. 44. I samsvar med den aksepteres lokale dokumenter. En av dem er stillingsbeskrivelsen til kontraktslederen. Vurder det mer detaljert.

Aktivitetsfelt

Jobbbeskrivelsen til en kontraktsleder ved en budsjettinstitusjon definerer kompetansen til den ansvarlige personen. Dens hovedoppgave er gjennomføring av anskaffelser. Aktiviteten til en person begynner med å planlegge og bestemme entreprenøren (leverandør, utøver). På sluttfasen av arbeidet utføres en analyse av effektiviteten, en vurdering av fullstendighetenoppfylte forpliktelsene i kontrakten. Selvfølgelig inneholder stillingsbeskrivelsen til en kontraktsleder ved en budsjettinstitusjon mange flere punkter.

Spesifikk

Før man bestemmer hvem som skal fungere som kontraktsleder, må lederen av institusjonen studere bestemmelsene i føderal lov nr. 44. Forskriften gir to alternativer. I det første tilfellet kan hodet danne en spesiell tjeneste. Det må delta på mer enn to personer. Samtidig kan funksjonsansvar fordeles mellom dem. For eksempel forbereder man oppgaven, den andre - rapportering, den tredje - etablerer koblinger med utøverne, den fjerde overvåker, og så videre. Et annet alternativ er å overføre hele settet med fullmakter til hver ansatt. I dette tilfellet kan lederen bestemme et spesifikt arbeidsområde for hver spesialist. Hvis deres aktiviteter vil dekke de samme områdene, gir det ingen mening å danne en egen enhet. I en slik situasjon er det mer hensiktsmessig å utnevne én person. Deretter utarbeides tilsvarende stillingsbeskrivelse for kontraktsleder. I henhold til føderal lov 44 er opplæring av ansatte en obligatorisk prosedyre.

Nyances

Lederen må ta hensyn til en omstendighet til. Innen offentlige anskaffelser utfører ansatte mange forskjellige handlinger. Feil vedtak av dette eller det vedtaket kan føre til ulike rettslige konsekvenser - bøter og andre sanksjoner. I denne forbindelse bør ansvarlige tjenestemennkunne motta kvalifisert assistanse om nødvendig.

Treningbehov

Tidligere, før den føderale loven nr. 44 trådte i kraft, omfattet lederens oppgaver å utarbeide en søknad og overvåke riktigheten av å legge inn en bestilling. Som regel var den ansvarliges handlinger begrenset til dette. I dag gir jobbbeskrivelsen til en kontraktsleder i henhold til 44 føderale lover en betydelig mengde ansvar. Den ansattes myndighet inkluderer full levering av anskaffelsesprosessen. I tillegg beregner den ansvarlige for øyeblikket risikoen og de sannsynlige konsekvensene av sine beslutninger. I denne forbindelse bør ledelsen i organisasjonen være spesielt oppmerksom på opplæring av ansatte. Ansatte med erfaring innen innkjøp, spesialisert videregående eller høyere utdanning kan forbedre sine kvalifikasjoner en gang hvert 3. år. Antall timer kan variere fra 16 til 250. I mangel av profesjonsutdanning vil imidlertid ikke kurs være nok. I slike situasjoner er det tilrådelig å gjennomgå omskolering.

Jobbbeskrivelse av en kontraktsleder under 44 FZ (eksempel)

Det finnes et standarddokument som fastsetter hovedoppgavene til den ansvarlige. I mellomtiden kan stillingsbeskrivelsen til kontraktslederen suppleres av lederen. Den ansattes ansvar inkluderer først og fremst utvikling av en anskaffelsesplan. Arbeidstaker har rett til å foreta justeringer ved behov. Enkelte bestemmelser er obligatoriske for ansatteuavhengig av type organisasjon. For eksempel gir stillingsbeskrivelsen til en kontraktsleder ved en skole plikten til den ansvarlige personen til å legge inn anskaffelsesplanen i én enkelt informasjonsbase.

En lignende resept finnes i lokale lover til andre organisasjoner. Stillingsbeskrivelsen til en kontraktsleder i en førskoleutdanningsinstitusjon inkluderer også utarbeidelse av timeplan. Den ansatte kan også rette den og plikter å plassere den i EIS. Arbeidsoppgavene til den ansatte inkluderer også utforming av kontrakter, meldinger om hendelser, sending av invitasjoner til leverandører (utførere), hvis de er bestemt av en lukket metode. Ansvaret inkluderer anskaffelse, utførelse av kontrakter. Det skal også bemerkes at stillingsbeskrivelsen til kontraktsansvarlig etter 44 FZ pålegger den ansatte å vurdere klager fra leverandører, utarbeide materiell for løsning av tvister i kravsprosedyren og søksmål. Disse oppgavene anses som grunnleggende. Hodet, som nevnt ovenfor, kan legge til visse elementer til den lokale handlingen. Dette bør imidlertid ikke krenke den ansattes interesser og rettigheter.

Konklusjoner

Stillingsbeskrivelsen til en kontraktsleder i henhold til 44 føderale lover inkluderer plikter, hvis oppfyllelse innebærer utførelse av mange rutinemessige handlinger. Den ansatte utarbeider dokumentasjon, samler inn nødvendig informasjon, utfører revisjon ogovervåkning. Han må hele tiden samhandle med andre ansatte, etablere relasjoner med leverandører, entreprenører og utøvere. Plassering av informasjon på Internett, kontroll og støtte ved kjøp er også leders ansvar. Spesialisten må også løse ulike problemer, besøke tilsynsmyndigheter, domstoler. Ganske mye arbeid. For at én person skal takle det, må han ha riktig kunnskap og erfaring.

Ansvar

Det er personlig. Kontraktsansvarlig er personlig ansvarlig for alle avgjørelser fattet av ham, konsekvensene som har oppstått som følge av visse av hans handlinger. Grunnlaget for iverksetting av tiltak er ulike typer overtredelser. Avhengig av hvor alvorlig og alvorlig konsekvensene er, kan ansvaret være administrativt, disiplinært, sivilt og i noen situasjoner straffbart.

Prosessautomatisering

For tiden utvikles det mange programmer, ved hjelp av hvilke ulike ledelsesbeslutninger tas. Automatisering av offentlige anskaffelser blir mer og mer populært i dag. Imidlertid erstatter ikke programmer helt menneskelig arbeidskraft. Automatisering setter fart på mange prosesser. For eksempel utføres overvåking, planlegging, planlegging, varsling av leverandører og andre aktiviteter ved hjelp av programmer. På grunn av dette er arbeidsintensiteten i arbeidet betydelig redusert, tid er spart.

Konklusjon

Nylig har omfanget av offentlige pålegg blitt veldig populært. Hun tiltrekker segflere og flere folk. I dag er det flere og flere spesialister som oppfyller kravene i føderal lovgivning. Samtidig har mange av dem ikke bare den nødvendige kunnskapen, men også viss erfaring i de aktuelle aktivitetene. Det er verdt å si at aktiviteten til en kontraktsleder er ganske komplisert, men veldig prestisjefylt.