2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
Skriving ble oppfunnet etter at menneskeheten lærte å snakke og forstå hverandre. Siden antikken har folk skrevet brev til hverandre, uttrykt sine følelser, følelser, opplevelser i dem, eller bare fort alt om en hendelse. Tidligere var dette den eneste måten å kommunisere over lang avstand. I dag har bruken av håndskrevet tekst blitt mye mindre, men riktig formatering av bokstaver har holdt seg uendret.
Brev kommer i mange former. Det kan være en enkel tekst som sendes mellom slektninger, venner eller bekjente. I dette tilfellet kan du formatere brevet etter eget skjønn. Samtidig vil ingen engang legge merke til at det er noen mangler.
Forretningsbrev er en helt annen situasjon. Det krever en spesiell stil med bruk av høflige fraser og de nødvendige ordene. Reglene for å skrive forretningsbrev innebærer tilstedeværelsen av en introduksjon og konklusjon, samt,hoveddel. Sistnevnte gir vanligvis en forklaring eller bevis. Et forretningsbrev krever konsistens, konsisthet, korrekthet og overbevisning. Presentasjonen er vanligvis laget av første person flertall, eller fra første eller tredje person entall. Hvis brevet for eksempel er adressert til lederen, kan du bruke uttrykket "Kjære (e) …", så i konklusjonen må du signere: "Respektfullt …". Bokstaver i forretningsstil krever overholdelse av en viss lengde, som om mulig ikke bør overstige en A4-side. Det er nødvendig å angi hvert spørsmål i separate avsnitt, siden det i denne formen er mye lettere å analysere informasjonen som mottas.
Som nevnt ovenfor skjer utformingen av forretningsbrev i en streng offisiell stil. Derfor er det nødvendig å opprettholde det gjennom hele presentasjonen. Det er viktig å huske at korrespondanse føres med tjenestemenn eller ledere, så informasjon må gis uten å gå utover det som er tillatt (ikke bli personlig eller påtvinge din mening), og hovedemnet for diskusjon er organisasjonens aktiviteter.
Disse designbokstavene er akseptable for absolutt alle typer offisiell korrespondanse. Det kan være:
- Svar, forespørsel, tilbud, klage
- Et varsel, som oftest er et svar på en mottatt klage. Her kan du bruke setninger som "Vi informerer", "Varsle" osv.
- Garantibrev. Formatet på brevet betyrbekreftelse på en handling eller forespørsel.- Direktivbrev, som inneholder noen instruksjoner eller merknader fra overordnede til underordnede.
Alle forretningsbrev må kun inneholde pålitelig og oppdatert informasjon. Bruk av uanstendige uttrykk eller fraser som er uakseptable i dette miljøet er utelukket. Å skrive brev er et svært alvorlig og ansvarlig øyeblikk, som noen ganger avhenger av suksessen til en transaksjon, ansettelse eller andre viktige øyeblikk i en persons liv og aktivitetene til en organisasjon.
Anbefalt:
Forskjellen mellom en kommersiell organisasjon og en ideell organisasjon: juridiske former, kjennetegn, hovedmål for aktivitet
Hovedforskjellen mellom kommersielle organisasjoner og ideelle organisasjoner er følgende: førstnevnte jobber for profitt, mens sistnevnte setter seg visse sosiale mål. I en ideell organisasjon skal overskudd gå i retning av formålet organisasjonen ble opprettet for
Arbeid pågår. Grunnleggende øyeblikk
Denne artikkelen vil diskutere hva som er under arbeid. Dette konseptet refererer til bedrifter som produserer et hvilket som helst produkt
Typer turoperatører og deres egenskaper. Funksjoner og funksjoner ved aktivitetene til turoperatører
Turoperatøren tilbyr et bredt spekter av reisetjenester og forenkler reservasjonen av tjenester i andre byer og land ved å ta på seg disse oppgavene. Innen reiselivstjenester har den en spesiell nisje. I artikkelen vil vi vurdere typene aktiviteter til turoperatører
Mål for aktivitetene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen og metoder for implementering av dem
De fleste land i verden har etablert en nasjonal bank som er ansvarlig for hvordan landets finansielle system fungerer. I den russiske føderasjonen har Bank of Russia lignende fullmakter
Hvordan beregne kostnadseffektiviteten til de foreslåtte aktivitetene?
For å bestemme hvor effektivt midlene ble investert, er det nødvendig å beregne den økonomiske effektiviteten til de foreslåtte aktivitetene
