Kostnadssteder: regnskap, organisasjon, gruppering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En av hovedoppgavene til ethvert regnskap i bedriften er å beregne kostnadene for én enhet produserte produkter. Det er hun som påvirker vedtakelsen av store ledelsesbeslutninger. Suksessen til selskapets aktiviteter avhenger direkte av dannelsen, siden utgifter påvirker størrelsen på salgsprisen, og kostnadsdata er grunnleggende for å administrere gjeldende forretningsprosesser og ta ledelsesbeslutninger. Denne artikkelen fokuserer på kostnadstypene, deres regnskapssystem og hvordan de allokeres til kostprisen.

Viktige definisjoner og termer

Kostnadsfordeling – allokering av kostnader som påløper til spesifikke anlegg.

Cost Objects - en regnskapsenhet som genererer utgifter som påvirker kostnadene for produkter, investeringer, tjenester, verk.

Kostnadssteder er en organisatorisk enhet. Det kan være et verksted, en seksjon - en enhet som samler og systematiserer informasjon om kostnader og generelle utgifter.

Beregningsprinsipper

For å beregne kostnadene for produkter, bruk metoden for beregningen. I dette tilfellet brukes flere metoder: med inkludering av kun variable kostnader (direkte kostnadsberegning), med hensyn til alle kostnader, eller ved bruk av etablerte standardkostnader.

For å lette beregningen og mer korrekt beslutningstaking i administrasjonsregnskapet, brukes klassifiseringen av produksjonskostnader etter to typer objekter. Denne prosessen utføres i etapper. Til å begynne med grupperes kostnadene etter forekomststedet, deretter bokføres de til kostnadsenheten eller bestemte produkter. La oss se nærmere på den innledende fasen.

Typer ansvarssentre

Som allerede nevnt er kostnadsstedet (ansvarssenteret) en strukturell enhet i selskapet. Hvert slikt senter pådrar seg visse kostnader og bidrar til produksjonen av det endelige produktet eller tjenesten.

Kostnadene for hvert kostnadssted kontrolleres og måles av ansvarlig person. Men bidraget til sluttproduktet er noen ganger vanskelig å fastslå. For eksempel er det umulig å bestemme inntekten fra aktivitetene til regnskapsavdelingen til et foretak. Dermed kan ikke alle divisjoner i firmaet som måler fortjeneste og utgifter delta i inntektsfordelingen. Basert på muligheten for å generere og fordele overskudd, er kostnadsstedene for produksjon og andre virksomheter delt inn i kostnadssentre, inntekter (profitt) og investeringer (investeringer). La oss se nærmere på hver av dem.

Utgiftssentre

I disse sentrene er kostnadssentrering vanligvis hovedfokuset. Det er ingen inntektskontroll her. Et slikt senter kan være en produksjonsbutikk, en robotarbeidsplass, et team eller et nettsted. Hans hovedoppgave er å redusere kostnadene så mye som mulig.

Profit Centers

Det er ikke bare forbruksrekord lenger. Senterets leder, ved å sammenligne påløpte utgifter og mottatte inntekter, bestemmer overskuddet. Hovedmålet med dette kostnadssenteret er å oppnå så mye fortjeneste som mulig.

Investeringssentre

I disse sentrene kontrolleres ikke bare de mottatte inntektene, utgiftene som påløper, det endelige overskuddet, men også fordelingen av dette overskuddet, for eksempel en investering i selskapets eiendeler. Slike sentre er vanligvis ganske store - dette er filialer, avdelinger utenbys av selskapet, datterselskaper.

Klassifisering av ansvarssentre

Basert på prinsippet om deltakelse i selskapets økonomiske aktiviteter og produksjonsfunksjonene som utføres, innebærer klassifiseringen av kostnadssteder tildeling av følgende typer sentre.

Senteret som er ansvarlig for innkjøp planlegger volumet av kjøp av materialer og andre varelager, fører journal over dem, kontrollerer lagring og utgifter til produksjonsformål.

Produksjonsansvarssenteret fører opptegnelser, kontrollerer og planlegger kostnadene ved å produsere produkter. Oppdraget til dette stedetforekomsten av kostnader er også strukturering av selskapets sortiment, kontroll av produksjonsvolum, kostnad og kvalitet på sluttproduktet.

Salgssenter (ansvar for implementering) holder styr på og planlegger kostnadene ved implementering. Den kontrollerer slike ytelsesindikatorer som volumet av solgte produkter, deres struktur, lønnsomheten til ferdige produkter i sammenheng med ulike produktgrupper, samt inntekter. Disse strukturelle enhetene kan også kalles inntektssentre.

Kontrollsentre er ikke direkte involvert i produksjonsprosessen, men er en integrert del av finansiell og økonomisk virksomhet og viktige strukturelle enheter i selskapet. Disse inkluderer planleggingsavdelinger, regnskapsavdelinger, administrasjonsregnskapstjeneste. Den tar hensyn til og kontrollerer kostnadene ved sin egen funksjon og evaluerer effektiviteten av arbeidet.

Aktiviteter

De ansvarlige sentrenes hovedfunksjon er å organisere kostnadsregnskap etter opprinnelse. Dette gjøres ved å sammenligne de faktiske påløpte kostnadene med de planlagte tallene beregnet i estimatet, som fungerer som en slags økonomisk plan for hvert kostnadssted. Den er hensiktsmessig utarbeidet og tar kun hensyn til de kostnadene som kontrolleres av dette senteret.

Bruken av såk alte fleksible (eller variable) estimater er aktuelt når planlagte kostnader kan sammenlignes og modifiseres i henhold til faktisk volum av produksjon og produksjon. Hvorinår de beregnes på nytt etter opprinnelsessted, grupperes kostnadene i faste eller uforandrede, variable og delvis variable.

Variable kostnader justeres for den faktiske verdien av produksjonen ved raffineringskostnader. Delvis variable kostnader justeres for den faktiske endringen i produksjonsvolum, tar hensyn til disse kostnadenes avhengighet av størrelsen. Faste kostnader justeres ikke ved raffinering av kostnader i henhold til estimatet.

Aktivitetsrapport

Resultatene og analysen av forholdet mellom påløpte og planlagte kostnader reflekteres av sentrenes ansvarlige personer i rapportene om gjennomføring av godkjente estimater. En slik rapport genereres i form av en tabell, som angir hvilke typer kostnader dette senteret har ansvar for, kontrollindikatorer legges inn og avvik beregnes.

Forutsetninger for effektiv drift

Effektivitet av kostnadsregnskapssystemet etter deres opprinnelsessteder for å administrere utgiftene og fortjenesten til organisasjonen kan oppnås hvis flere betingelser er oppfylt:

1. Realistisk, produksjonsbasert utvalg av ansvarlige sentre.
2. Utforming av estimater for et spesifikt kostnadssenter, som er utformet for å stimulere deres maksimale reduksjon.
3. Riktig og tilstrekkelig utvalg av listen over kostnader som faktisk kontrolleres av et bestemt senter.
4. Kompetent valg av ansvarlige personer som vil bli betrodd myndigheten til å kontrollere kostnadene.
5. Tilstedeværelsen av et nært forhold mellom rapporter og aktiviteter generelt i ulikekostnadssteder.
6. Sameksistens av kostnadsstedsregnskap med et felles produksjonsregnskapssystem.

Kostnadssenterregnskap

Som allerede nevnt, er et senter en type kostnadssenter, som kan være enhver organisasjonsenhet som kan kontrollere sine egne kostnader. Denne paragrafen sørger også for organisering av rasjonering og planlegging av påløpte utgifter og fastsettelse av en person som er ansvarlig for regnskap og rapportering.

Fastsetting av kostnadssteder utføres av ledelsen avhengig av målene og den overordnede strukturen til den økonomiske enheten. Husk imidlertid at etter hvert som antallet sentre øker, øker også graden av kostnadskontroll, men det øker også kostnadene ved vedlikehold av kostnadssentre.

Når kostnadssteder er identifisert, er det kun kostnadene som er innenfor ansvaret til den enheten som er estimert for hvert kostnadssted.

Direkte produksjonskostnader skal regnskapsføres basert på primære regnskapsdata. Indirekte kostnader deles i estimatet i de som tilhører dette senteret og fordeles fra andre.

For den mest vellykkede identifiseringen av kostnadssteder, regnskapsaktiviteter i dem og rapportering, anbefales det å bruke metodiske anbefalinger publisert av industrien.

Regnskap i lønnsomme sentre

Profittsentre er de avdelingene i firmaet som er ansvarlige og ikke bare kan påvirkeutgifter, men også delta i dannelsen og fordelingen av inntekter. Dette er for eksempel et verksted, en salgsavdeling, en organisasjon som helhet.

Hovedrapporteringsdokumentet for slike sentre er en resultatregnskap, som dannes avhengig av resultatindikatoren som brukes: netto, fra salg, før skatt eller brutto.

I stedet for resultatrapporter kan inntektssentre gi marginrapporter. I dette tilfellet er faste kostnader delt inn i indirekte og direkte, under hensyntagen til detaljene i produksjonsprosessen. Da bestemmes marginalinntekten av differansen mellom salgsinntekter og mengden av variable utgifter. For å spesifisere regnskapsindikatorer bestemmes også restinntekt, som dannes fra differansen mellom marginalinntekt og faste kostnader.

Regnskap etter investeringssentre

Investeringssentre er de største strukturelle enhetene – datterselskaper og filialer. Deres rapportering er generelt aksepterte regnskaper, inkludert en resultaterklæring. Samtidig, når man sammenligner ytelsen til individuelle investeringssentre, er mororganisasjonen ikke bare fokusert på profittindikatorer, men også på spesifikasjonene til produksjonen, volumet av eiendeler og størrelsen på aktiviteten som helhet. Når investeringssentres aktiviteter evalueres, brukes derfor indikatorer for lønnsomhet og verdiskapning.

Problemer med regnskapsføring av kostnader, fordeling av dem, kompetent tildeling av forekomststedene, innvirkningen av totale kostnader på kostnadene for det ferdige produktet er et av de viktigste områdenebedriftsledelse. Avhengig av spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter, kan ulike metoder for kostnadsregnskap brukes. Valget av metode er vanligvis moderorganisasjonens eller lederen av firmaets ansvar.