Operasjonssjef: stillingsbeskrivelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Den daglige direktøren er praktisk t alt viseadministrerende direktør. Men hvis vi sammenligner ham med sjefens direkte stedfortreder, kan vi med full tillit si at hans plikter er mye bredere. Oppgavene til COO inkluderer å føre tilsyn med alle aspekter av arbeidsprosessen i selskapet. Med andre ord, hvis administrerende direktør er engasjert i å utarbeide en forretningsplan, utvikler og foreslår den operative lederen taktikk for implementeringen. Denne oppgavedelingen gir lederen av selskapet ekstra tid til å kommunisere med kunder og partnere, og fratar ham ansvaret for å løse interne problemer og kontrollere arbeidet i organisasjonen.

Basic Powers

I de fleste tilfeller har administrerende direktør rett til å delta på styremøter, noe som gir ham mulighet til å representere interesseneselskaper når de kommuniserer med partnere og investorer. Han er også betrodd å signere all dokumentasjon knyttet til foretakets økonomiske aktivitet. Den administrerende direktørens hovedfunksjon er å kontrollere produksjonen av produkter, samt sikre rettidig oppfyllelse av alle forpliktelser i henhold til kontraktene inngått av selskapet.

Oppgaver

Det er en liste over hovedoppgavene til en administrerende direktør i en moderne, voksende bedrift. Den aller første er styring av produksjonsprosesser. Driftsdirektøren skal utarbeide produksjonsplaner og overvåke fremdriften i implementeringen hos de ansatte. Hans ansvar inkluderer også overvåking av mottak av alle nødvendige ressurser for produksjon, her mener vi ikke bare råvarer og materialer, men også utstyr og valg av nødvendige ansatte. Han er også ansvarlig for vedlikehold av alle produksjonsenheter.

Han er ansvarlig for å overvåke ansatte slik at de ikke bryter sikkerhetsregler, produktene som produseres er av høy kvalitet og oppfyller alle standarder. Han er ansvarlig for alle produksjonskostnader og overholdelse av tidsfrister. Administrerende direktørs stillingsbeskrivelse inkluderer behovet for å iverksette tiltak som kan øke produksjonseffektiviteten, iverksette tiltak for å redusere produktfeil, iverksette tiltak for å optimalisere prosesser og øke arbeidsproduktiviteten.

Offiseren som innehar stillingen som COO er ansvarlig for personalledelse. Hans ansvar inkluderer å planlegge rekrutteringen av det nødvendige antallet ansatte for å oppfylle selskapets planer, beregne kostnadene for personell, inkludert de økonomiske ressursene som er nødvendige for opplæringen.

Under hans kontroll er ledelsen av administrativt personale, hvis deres ansatte overstiger 100 personer. COO skal kontrollere rettidig oppfyllelse av fristene for å oppfylle forpliktelser overfor selskapets kunder. Han må også håndtere alle andre driftsspørsmål, inkludert utførelse av produksjonstjenester, informasjonsteknologikontroll, teknisk støttearbeid og lignende forretningsspørsmål.

Posisjonskategorier

I praksis krever dagens bedrifter ansatte for lederstillinger som faller inn i fire kategorier av varianter av COO-oppgaver. Du kan velge riktig type ansatt bare ved å tydelig definere hvilke mål bedriften setter seg og hvilket resultat som kreves av en slik ansatt.

Innovator

Bedrifter trenger som oftest en innovatør. Denne spesialisten vil være i stand til å ta på seg ansvaret for å opprettholde en ny strategisk retning, lede implementeringen av et sett med tiltak som øker effektiviteten til selskapet. I dette tilfellet bør du velge søkere som har karisma, de bør tiltrekke seg oppmerksomhet til seg selv for å interessere ansatte med ideene deres, lede personalet tilnå organisasjonens mål.

Mentor

Hvis selskapet har en ung og uerfaren administrerende direktør, er det verdt å vurdere type mentor. En spesialist på dette området vil bli en solid støtte, han vil hjelpe til med å feilsøke forretningsprosesser, inkludert markedsføring, økonomi, salg og så videre. Hvis selskapet har behov for en slik ansatt, må du se etter en profesjonell med et stort lager av kunnskap, erfaring og bevis på implementeringen i praksis. Det er ideelt å finne en ansatt som allerede har nyttige forbindelser, slik at han kan hjelpe bedriften med å etablere kontakter med potensielt nyttige personer for virksomheten.

Mottaker

Noen organisasjoner søker etter en person til stillingen som driftssjef, som det senere vil være mulig å overføre kontroll over selskapet til. I dette tilfellet er det svært viktig å finne en fagperson som kan fortsette virksomheten i samme retning. Du kan ikke velge en ansatt som ser utviklingen av virksomheten på sin egen måte. Han må tilnærme seg saken på samme måte som generalen, deres erfaring og syn på prospektene må falle sammen. Ellers kan det oppstå alvorlige konflikter i forretningsdriften.

Partner

Enda en versjon av betydningen av COO-partnerstillingen. Her er det viktig at allmennheten og den utøvende deler felles verdier. Det beste alternativet vil være å velge en ansatt som er i stand til å supplere den eksisterende ledelsen med sine kunnskaper og ferdigheter. Det er to eksempler som kan vise den ideelle kombinasjonen av prinsippene til to personer i lederstillinger.

I det første tilfellet kan administrerende direktør være myk og liberalistisk, mens den operative tvert imot er tøff, og meget nøye sjekker alle områder av selskapets arbeid. I det andre tilfellet er den ideelle kombinasjonen administrerende direktør som er involvert i utviklingen av selskapet, søker etter nye nisjer i markedet og andre eksterne spørsmål, og den andre lederen bør være ansvarlig for interne prosesser og overvåke økonomien til selskapet. bedrift.

Hva en person som ønsker å ta denne stillingen bør kunne gjøre

For det første, når de søker jobb til denne stillingen, ser de på tilstedeværelsen av høyere utdanning. I tillegg vil et pluss være erfaring fra lederstilling, som er mer enn to år. Det er like viktig å ha visse personlige egenskaper, nødvendige ferdigheter og kunnskaper som kan sikre effektivt arbeid.

Blant hovedegenskapene det er verdt å trekke frem: organisering, evne til analytisk tenkning og en systematisk tilnærming til problemløsning, evne til å ta ansvarlige beslutninger, enkel tilpasning til dynamiske endringer og organisatoriske ferdigheter. Det er også viktig at en person kan snakke offentlig, snakke kompetent og ha større stressmotstand. Det er også viktig at han forstår området som selskapets virksomhet er rettet mot.

Det er verdt å merke seg at stillingsbeskrivelsen til administrerende direktør i hvert selskap er forskjellig. Det er grunnleggende kriterier, men siden dette arbeidet er komplekst og krever mye avspenning, alt avhenger av retningen til virksomheten og nyansene i bedriftsutviklingsstrategien.

Ansvar

Fordi denne stillingen involverer ledelsen av selskapet, er ansvaret tillagt COO ikke mindre enn administrerende direktør. Ved lov har den som innehar denne stillingen det fulle økonomiske ansvaret. Han er også fullt ut ansvarlig for alle prosesser i virksomheten, inkludert arbeidet til personell. Driftssjefen kan bringes til administrativt, arbeidsmessig, sivilt og strafferettslig ansvar som tjenestemann i selskapet. Han er også ansvarlig for konsekvensene av vedtak, pålegg og så videre.