Bedriftssekretær: oppgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For å komme inn på det globale markedet og bli attraktiv for investorer, må kreditorer etablere styring. For å effektivisere selskapets arbeid ble det ved lov lagt til en ny stilling til staten - en bedriftssekretær.

Denne personen er selskapets ansikt utad. Takket være ham, sekretæren, er det samhandling mellom selskapets ansatte – styret, toppledere og eiere av aksjeselskapet.

Internasjonal og russisk praksis

I utenlandske selskaper dukket foreningens sekretær eller selskapets sekretær opp for ganske lenge siden og har en betydelig stilling i selskapet. Han er et sentr alt ledd i administrasjonen av hovedområdene i selskapets virksomhet. Dette er mest sannsynlig på grunn av nivået på ledelse og forretningstradisjoner som har utviklet seg i forskjellige land.

Juridiske forskrifter ienkelte land forplikter store offentlige selskaper til å ha denne stillingen i sine ansatte. For eksempel:

• The Companies Act 1985 (UK).
• Corporations Act 1991 (Australia).

I russiske selskaper nevnte de i 2002 funksjonene og maktene til bedriftssekretærer. Den autoriserte kommisjonen på føder alt nivå for verdipapirmarkedet utviklet Code of Corporate Conduct, godkjent av regjeringen i den russiske føderasjonen samme år.

Først og fremst måtte aksjeselskaper introdusere denne stillingen i sine ansatte, noe som gjorde at man etter en viss tid kunne merke positive resultater.

Bedriftssekretær i Russland

Å jobbe som bedriftssekretær er et stort ansvar. Han er garantist i forholdet mellom styret og andre medlemmer av selskapet. Sekretæren sikrer beskyttelsen av interessene til alle parter ved å overholde lovgivende og interne lovpålagte dokumenter.

Gjennom løsning av nye konflikter forbedres kanalene mellom styret og styret merkbart. Det er økt kontroll over gjennomføringen av fremsatte beslutninger og behandlingen av informasjon, noe som bidrar til en mer balansert og produktiv ledelse.

Hvem er denne stillingen for?

Før du velger noen til denne ansvarlige stillingen, er det verdt å ta stilling til oppgavene til foreningens sekretær. Liste over tjenestemennplikter inkludert i utførelsen av bedriftssekretæren er ganske omfattende. Dette er for eksempel bistand til medlemmer av styret og komiteen med å gi faglige råd, informasjonsdekning, organisere og avholde aksjonærmøter, løse konfliktsituasjoner, vedlikeholde intern dokumentasjon og eventuelle selskapshandlinger innenfor loven. Denne listen er ikke fullstendig, men takket være den kan du forstå hvem som bør betros denne stillingen.

I praksis har det blitt observert at advokater oftest utfører oppgavene som samfunnssekretær. Slike egenskaper som kunnskap om lover, journalføring og informasjonsutlevering taler for dem. De er i stand til å gi rettslig beskyttelse og gi profesjonell bistand. Den svake siden er mangelen på organisatoriske ferdigheter, utilstrekkelig kunnskap om gjennomføringen av aksjonærmøter.

En ganske god bedriftssekretær kan være leder for juridisk avdeling. I motsetning til en vanlig advokat har han lederegenskaper. Til hans disposisjon står et team med ansatte som utfører små oppdrag. Ulempene med en slik kandidat inkluderer manglende vilje til å gjøre småarbeid og det faktum at han kan koste selskapet ganske dyrt.

Ganske ofte er det en regnskapssjef som kombinerer arbeidet til en sekretær. Mest sannsynlig er denne utnevnelsen drevet av hyppig oppfyllelse av plikter til andre ansatte. Riktignok er det flere minuser enn plusser. Positiv kan kalles dokumenthåndtering og utførelse av monotont arbeid. Ulempene er mangel på kunnskap om selskapsstyring, selskapsrett, konfliktløsningskompetanse, mangel på juridisk utdanning og kompetanse til å organisere og holde aksjonærmøter.

Fra informasjonen ovenfor kan vi konkludere med at ingen helt vil kunne erstatte sekretæren i selskapet. Bedriftssekretæren i et aksjeselskap har den nødvendige kunnskapen i sin helhet. Riktignok er de personlige egenskapene til en person, hans ønsker og ambisjoner viktige.

Grunnleggende jobbkrav

Høyt ansvar innebærer høye krav. Utnevnelse til en stilling som bedriftssekretær håndteres av styret.

Hovedkrav kan identifiseres:

1. Høyere utdanning (juridisk eller økonomi).
2. Kunnskap om aksjemarkeder (russiske og utenlandske).
3. Kunnskap om lovene i den russiske føderasjonen knyttet til aksjelovgivning, utforming av forskrifter.
4. Erfaring innen ledelse, kunnskap om de viktigste standardene for russisk og internasjonal selskapsstyring og økonomiske og finansielle aktiviteter.
5. Ansvar, omgjengelighet, humor og høy stressmotstand. Samt ansvar, evne til å løse konfliktsituasjoner, organisatoriske og analytiske ferdigheter.
6. Gratis bruk av PC.

Hvis verdipapirene til selskapet av aksjonærer er inkludert i listene over utenlandske børser, må bedriftssekretærenforstå internasjonal lov.

Det kan være flere ansatte i staben til bedriftssekretæren som utfører visse funksjoner. Avhengig av størrelsen på selskapet kan antallet være opptil syv personer. Organisasjonssekretæren selv kan være ansvarlig overfor styret eller administrerende direktør.

Posisjonsfordeler

Betydningen av en slik stilling som bedriftssekretær, hvis plikter ikke kan undervurderes, er vanskelig å overvurdere. Han er i stand til å påvirke suksessen og fruktbarheten til ambisjonene til aksjeselskapet. Mangelen på kommunikasjon mellom leddene i den hierarkiske kjeden i bedriften kan føre til mange problemer. Vi kan skille ut slike problemer som strafferettslig og administrativt ansvar, selskapskonflikter, tap av omdømme til et aksjeselskap og en mulig nedgang i aksjekurser.

Investorers og aksjonærers tillit avhenger av selskapets omdømme. De forventer at ledelsen handler i deres beste interesse. Foreningens sekretær, hvis oppgaver og funksjoner er spesifisert i vedtektene og koden for aksjeselskapet, vil håndtere denne oppgaven mest effektivt.

Hovedfunksjoner

Bedriftssekretærens funksjoner er beskrevet i retningslinjene for bedriftens oppførsel. Betydningen av rollen til denne stillingen i selskapet indikeres av slike fullmakter som:

• legg merke til alle personer som deltar i aksjonærmøtet;
• liste de som vildelta på møtet;
• levering av bulletiner til aksjonærene på generalforsamlingen;
• gi tilgang til nødvendig informasjon;
• distribuere bekreftede kopier av materiale som aksjonærene trenger på møtet;
• rådgivning og svar på spørsmål av interesse for alle under møtet;
• innhenting og overføring av fullførte stemmesedler fra tellekommisjonen;
• gi informasjon om de endelige resultatene av avstemningen;
• juridisk rådgivning og beskyttelse av aksjonærrettigheter.

Training

Det er mulighet for videreutdanning i en stilling som bedriftssekretær, opplæring vil hjelpe med dette. Med veksten i etterspørselen, høyere lønn og høye krav til yrket, dukket det opp alle slags utdanningsinstitusjoner og seminarer om emnet virksomhet i Russland. Det er en mulighet til å ta bedriftssekretærkurs.

Konklusjon

Russiske selskaper, etter å ha tatt i bruk erfaringer fra utenlandske, utvikler effektiviteten til institusjonen av bedriftssekretærer, og øver på å skape vellykkede organisasjonsaktiviteter. De prøver å demonstrere positive endringer i transformasjonen av eierstyring og selskapsledelse, og derved forbedre bildet til russiske aksjeselskaper.